年会活动筹备方案（精选3篇）
年会活动筹备方案 篇1
一、活动主题：
公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应。
二、活动目的：
之所以举办年会活动，其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信心。
三、时间安排：
年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在制作年会活动策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。
四、节目要求：
公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容，才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，曲艺类的节目等等。究竟怎么表演，建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。
五、年会组织
由公司人力资源部策划，各部门分工执行
六、前期准备
通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);
公司附近预定旅馆：行政部负责(已完成);
外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，统一安排订票
七、会议流程及分工
8号早上8：00在公司集合，8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》
8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员工作人员：负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅负责在酒店大厅办理行李托管填单
8：40——9：00所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品
年会活动筹备方案 篇2
这是桑植车迷朋友的盛会，这是桑植汽车生活发展的里程碑事件，这是桑植车友活动从离散到集合，从单一到俱乐部化的重要节点。桑植县轮动天下车友会成立活动，盛情邀请桑植车迷朋友参加。
一、时间
20xx年11月17日（星期六）全天。
二、地点
主活动场所定于利福塔峰岚溪广场
三、人员
轮动天下车友会全体成员及其家属、准家属，桑植论坛网友以及各协会俱乐部人员皆可参加。
四、活动组织
五、活动内容
本次动主题为庆祝桑植县轮动天下车友会成立，前后分三个时间段进行，分别是上午（县城）、下午（峰岚溪）和晚间（峰岚溪），具体为：
（一）上午
9点：全体车友于在党校及万泰汽贸门口地段集合整队，参与活动的车辆张贴活动车贴及旗帜。
10点：开始进行巡街活动。在巡游总指挥的指挥下巡游穿越桑植主城区（党校—万泰汽贸-金科明珠—贺龙铜像---文明路---和平东路—和平中路—和平西路-赤溪桥---长征路）。巡街活动预计一个小时。然后奔赴利福塔峰岚溪主会场。
（二）中午
12点：在峰岚溪主会场举行桑植县轮动天下车友会成立仪式，主要内容为介绍车友会的发展情况、对车友会发展建言献策，共襄桑植车友发展大计。
13点：开始汽车竞技比赛
（1）倒车戳气球
（2）车顶运水
（3）绕桩比赛
（4）颁奖、抽奖。
14点：开始午餐
白天活动结束，可自行安排回家或留下继续参加晚上的活动。
（三）晚上
晚上6点，开始利用投影设备k歌，才艺展示等自助、互动节目。
晚上9点，放露天电影，帐篷宿营。
六、活动报名
活动报名点：教育局外归一手机店耳锅联系电话
报名截止日期：20xx年11月16日晚8点
活动费用：成人15元每人，10岁以下小朋友免费，费用活动现场收取。
七、注意事项
参与者须服从活动组织者的指挥安排，确保个人人身车辆安全，认同活动免责申明。
年会活动筹备方案 篇3
一、费用预算说明
首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。
二、活动主题思路说明
通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的'重点活动，展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心。
三、会议流程策划说明
活动时间：x年xx月xx日（星期日）
08：30—09：00（欢迎仪式）
09：00—10：30（年会论坛）
10：30—12：00（文艺汇演）
12：00—02：00（安排就餐）
02：00—04：00（礼送宾客）
邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、xx有限公司全体工作人员
活动规模：500人（拟定）
活动流程：
1、欢迎仪式
2、贵宾签到
3、嘉宾就座
4、年会论坛
5、领导–致辞
6、颁奖仪式
7、文艺汇演
8、安排就餐
四、会场氛围建议说明
1、在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。
2、酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座，文字待定。
3、酒店门前安置空飘气球20个，下面悬挂祝贺条幅。
4、迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口，侧面安放2块企业文化展板（x米高，x米宽）和1块活动主题画面展板（x米高，x米宽）
五、会场设计布置
1、会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架。
2、大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。
3、座位：（500把座椅）可分为嘉宾区和员工区，嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置，员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅，用地毯和隔离带划分相应区域。
4、会场摆放x面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面，时尚大气、舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅、企业文化展板x块内场靠墙摆放。
5、员工统一工作制服，发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具（如塑料手拍，部门加油口号小宣传板等）
6、论坛会议座椅（舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放，配合茶几和鲜花点缀，营造高端企业论坛的氛围，数量待定）
六、灯光音响布置设计说明
1、钢构舞台框架搭建（x米宽，x米深，第一层舞台地面高x米，第二层地面起高x米，铺设红色地毯，2侧放置踏步台阶）
2、舞台LED背景：中间全彩屏7.05P的LED，（x米宽，高x米），LED2侧设立主题背景板各1块（绗架支撑，木模板写真企业元素画面）
3、舞台侧幕彩屏：舞台2侧安装电子彩屏各3块，（高x米，宽x米，绗架支撑）
4、现场直播投影：舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪，x米宽x米高的投影幕布2块
5、灯光设备：电脑特效灯x盏，追光灯x盏，企业LOGO特效灯x盏，P灯x盏，烟雾机x台，泡泡机x台，冷焰火x组，焰火机x盏、电子礼花炮x支，大型灯控台x套，
6、音响设备：大型演唱会专业线型音响2套，舞台返听音箱4个，调音台1套
七、活动现场效果
略
八、礼仪迎宾接待说明：
1、保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。
2、工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词
3、来客的接待。客户是公司的衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同，公司领导轮流穿插照应；周边政界的领导也是不可忽略的重要对象，一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同；供应商代表由采购部门去专门陪同，公司领导偶尔现身去照应一下。
九、挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功，但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切，同时，内部挑选主持人，也可以给自己人一次展示自我的机会，因此，这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备，如果时间充裕，最好是提前进行部分环节的彩排，一是可以初步估算出整个活动所需要的时间，二是避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组：
文艺汇演总导演x人
串词撰稿x人
舞蹈指导老师x人
曲艺类节目指导老师x人
歌曲类指导老师x人
服装设计指导师x人
化妆师x人
灯光师x人
音响师x人
外请优秀节目（待定）
十一、表演节目
略
十二、摄影/设像
专业摄影师
专业数码单反相机
肩扛式HDV
十三、活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像（留作资料）
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作，为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气状况：一个星期前与天文台联系预测当天天气，并作出报告，提前三天再次预测天气，汇报活动筹备组。
电压电源：在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通，备用电源准备。
防雨：准备雨具，保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大，可根据天气将活动延迟举行，待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大，与主办单位负责人协商处理。
防骚乱：将在现场设置安保人员，导引现场人员有秩序，避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制，疏导现场，避免恶性的事件发生。
车辆配备，保安配置，前台迎宾配置，都得充足，以备临时调配。
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