行政专员职责规划（通用33篇）
行政专员职责规划 篇1
1、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划;
2、执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见;
3、统筹管理后勤服务工作;
4、公司所有认证、执照管理、接待业务;
行政专员职责规划 篇2
1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;
2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;
3、负责办公网络规划与日常安全维护;
4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;
6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;
7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
8、负责公司工商设立、变更等相关事项。
行政专员职责规划 篇3
1、负责公司主要部门的人员招聘，简历筛选等相关工作;
2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、负责人力源内部的组织管理;
6、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
行政专员职责规划 篇4
1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络;
2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;
3、管理公司办公环境; 日常办公用品采购，库存管理;
4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。
行政专员职责规划 篇5
1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;
2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;
3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;
4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
5、上级交代的其他事项等
行政专员职责规划 篇6
1、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程，并监督各部门实施与执行;
2、执行公司各项规章制度和工作程序，贯彻执行岗位责任制;
3、负责公司招聘工作和人员异动管理;
4、组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，对培训工作进行评估并提出改进意见;
5、完成领导交办的其他工作。
行政专员职责规划 篇7
主要负责行政后勤事务：
一、印章、资质及文件档案管理
1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；
2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；
3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；
4.台账登记清晰，及时更新；
5.持续提升工作方法.
二、车辆管理
1.保证车辆审验、保险的有效性；
2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；
3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；
4.保证车辆的`车况良好，坚持日常养护。
三、会议及活动策划组织
1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；
2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。
四、接待管理
1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；
2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；
五、物资管理
1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；
2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；
3.做好礼品准备及接收统计工作；
4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。
六、餐厅管理
1.合理安排员工餐；
2.认真组织内部接待餐工作；
3餐饮费用统计、控制；
4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；
七、外联管理
1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；
2.对接外部相关部门；
3.沟通协调其他外联事宜
八、办公环境
严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。
九、其它
协助行政人事专员完善人力资源工作。
行政专员职责规划 篇8
岗位职责：
1、销售合同的审核以及内部流程的控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的撰写和发布。
岗位职责：
1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。
2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。
3.对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。
4.检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的`管理。
5.对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。
6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。
7.负责年度客户满意度的调查与分析。
8.指导相关人员制作，统计，分析销售报表。
9.负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。
行政专员职责规划 篇9
1、懂得验厂细节，负责公司外发的bsci，higg…等培训及验厂跟进！
2、开发及培训好我司供应商资质系统，提升供应商资质！
3、在需要提供我司供应商信息时，请在了解清楚客户之后，提供建设性的意见给总经理参考定夺！
4、客观地给我司资质供应商做风险评估！
5、完善行政后勤管理的`各项规章制度，并负责监督与执行。
6、策划、组织、协调公司及部门、员工活动、客户来访接待等。
7、负责公司日常行政管理工作。如：初审公司各类行政管理费用等。
8、完成领导交代其他。
行政专员职责规划 篇10
1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;
3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;
5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。
行政专员职责规划 篇11
办公室事务(办公室环境，办公室公共资源购置配发管理)
公司文件起草经领导签字批准后发文，归档
公司资料收集，整理，归档(学习资料，宣传资料，参考资料等)
负责固定资产的管理，定期盘点，维护及检查
公司宣传，形象制作
会议支持，会议资料制作
协助办公室其他行政事务的安排及执
行政专员职责规划 篇12
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
二、员工档案资料建立。
1、将公司员工档案进行统一的整理，并进行电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上，做到分别以纸版和电子版的备份，对资料不全的一律补齐，并做到及时更新。
3、及时更新通讯录，以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
1、负责公司考勤统计工作。
2、接待服务工作。
3、外来电话的`接听。
4、公司内部其它事务性工作。
5、领导交办的其它工作。
行政专员职责规划 篇13
【岗位职责】：
1、执行并完善公司人事管理制度；
2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的考勤；
3、负责公司花名册的更新，员工档案的管理；
4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；
5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；
6、完成领导交代的其他工作。
【职位要求】：
1、1-3年人事相关工作经历，本科及以上学历；
2、具备优秀的沟通，协调能力，执行力强，做事有魄力；
3、性格开朗，善于沟通协调，有良好团队合作意识；
4、做事踏实，有很强的责任心，耐心。
行政专员职责规划 篇14
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。
3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、接收快递及寄快递的登记
6、每月考勤记录和统计
7、负责招聘工作，员工入职离职手续。
8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。
9、负责组织部召开的各种会议的会务工作
10、做好部领导交办的其他各项工作
行政专员职责规划 篇15
1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。
2、协助制定完善公司制度和。
3、切实执行行政制度中规定的内容。
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。
6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。
7、公司行政通知的记录，编写及发布。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、承办领导交办的其他工作。
10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。
11、办公用品采购、发放、盘点。
12、员工福利项目物品的采购与发放。
行政专员职责规划 篇16
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。
3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、接收快递及寄快递的登记
6、每月考勤记录和统计
7、负责招聘工作，员工手续。
8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。
9、负责组织部召开的各种会议的会务工作
10、做好部领导交办的其他各项工作
行政专员职责规划 篇17
1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点;
2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作;
3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作;
4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展;
5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;
7、园区车辆信件管理;
8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购
行政专员职责规划 篇18
职责描述：
岗位职责：
1、协助上级建立公司制度建设；
2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行；
3、具备较强的公文撰写功底；
4、执行公司各项制度流程；
5、外部行政事务办理；
6、负责公司网络管理和车辆管理。
职位要求：
1、大专以上学历，无专业限制；
2、熟练使用各类办公软件，具备基本的.网络知识；
3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神；
4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
行政专员职责规划 篇19
1、负责公司科创中心前台接待咨询;
2、负责公司内部车辆调度，外部月租车位和客房管理;
3、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
4、接待后勤支持工作协助;
5、负责部门考勤相关数据统计;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员职责规划 篇20
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;
2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;
3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿;
4、协助对外联络与接待工作;
5、完成上级交代的其它工作。
行政专员职责规划 篇21
职责描述:
1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;
2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);
3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施;
4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;
5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’
任职要求:
1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。
2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。
3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。
4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。
5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。
行政专员职责规划 篇22
1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);
2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。
3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。
5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。
6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。
行政专员职责规划 篇23
1. 根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持;
2. 组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
3. 制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控;
4. 负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
5. 负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜;
6. 负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理;
7. 负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;
8. 负责员工后勤保障，提升员工满意度;
9. 维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;
10. 完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
行政专员职责规划 篇24
1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;
2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;
3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;
5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;
6、定期撰写人员管理分析报告;
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;
8、完成领导下达的其他事务性工作。
行政专员职责规划 篇25
1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;
2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;
3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;
4、采购及报销单据的审核;
5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;
6、工作围绕提高员工整体素质，建立企业精神文化;
7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等)，并发掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;
9、善于观察并发现问题，给到有效的建议;
10、善于用人，管人，应人适岗，做好日常员工关系维护;
11、统筹部门、工厂的人员架构，修订等;
12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);
13、档案资料的保管和信息更新等，任务的追踪;
14、文具、固定资产的盘点与台账建立，更新;
15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;
行政专员职责规划 篇26
1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;
2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;
3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);
4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
行政专员职责规划 篇27
1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;
2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;
3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。
4、日常数据报表统计
行政专员职责规划 篇28
职责一:
1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
职责二:
1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;
2.负责公司总机的.接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;
3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;
4.负责做好来客的日常接待工作;
5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;
6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;
7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;
8.负责员工考勤和外出登记工作;
9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;
10.完成上级领导交办的各项任务。
职责三:
1负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员职责规划 篇29
1、文件收发，打印整理以及存档。
2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月清点，年终盘存统计。
3、公司快递收发，外来人员接待。
4、协调安排会议以及会议现场布置。
5、公司考勤统计，用餐统计。
6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。
7、领导安排的其他相关事项。
行政专员职责规划 篇30
1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;
2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;
4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
行政专员职责规划 篇31
1、来访人员登记、接待、茶水供应；
2、前台快递收发管理；
3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印；
4、会议室管理与服务；
5、公司档案管理；
6、2号软件平台考勤管理；
7、复印机的管理；
8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理；
9、协助人事专员做好招聘管理，筛选，邀约、填表等；
10、背景音乐播放及其他临时性事务。
11、其他领导安排。
行政专员职责规划 篇32
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;
3、公司各项管理制度的监督与执行;
4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;
6、公司快件的收发与传递;
7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;
8、对外联系，接待来访;
9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;
10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;
行政专员职责规划 篇33
1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达;
2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整洁干净;
5、做好餐厅接待工作;
6、完成上级交办的行政工作。
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