采购员工作职责2024(精选35篇)
采购员工作职责2024 篇1
1.新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作;
2.执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
3.负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
4.做好采购工作,提交采购分析和总结报告;
5.定期评估、优化、管理供应商体系,建立稳定的合作渠道;
6.整理、汇总采购价格,协助执行并完善成本降低及控制方案;
7.货单打印、审核以及管理;
8、完成上级交代的其它工作任务.
采购员工作职责2024 篇2
1.执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程:
2.负责采购订单制作、确定、安排发货及跟踪到货日期
3.执行并完善成本降低及控制方案
4.开发、评审、管理供应商,维护与其关系:
采购员工作职责2024 篇3
1. 根据工程要求和规格参数选择、订购物料,协调生产、办公室或员工所需的物料和服务,并推动物料和服务在价格、质量、服务、交付周期的持续改进
2. 评估供应商的表现并且采取适当的措施确保其改进,包括与工厂各职能部门和供应商共同合作,以减少有缺陷或不可接受的货物或服务
3. 使用K3系统及开发的相关辅助数据源/工具箱(包含其他数据库和电子表格)来处理、更改、确认订单和其他日常事务
4. 支持流程的持续改进,参与流程周期的缩减优化以及其他问题的解决和改进活动
5. 通过预算、供应商库存管理、备货等日常管理措施来满足内部和外部客户的要求
6. 通过测试、观察、检查来推荐或采购能够满足要求的产品,学习掌握工艺设计流程,根据市场价格和趋势评估产品成本
7.不断改善与工厂运营的关系,与制造、计划、工程、质量部门共同协调采购活动以获得物料的成本效益和适时的交期安排。根据标准作业流程来解决物料短缺,订单检查等问题
8. 为了满足工厂及客户的需求,选择最优的采购模式,如直接采购、竞标、供应商管理库存、备货等
9. 与财务和相关部门处理发票和对账问题
10. 在预算和授权范围内,优化现有供应商的交易条款和条件
11. 协助维持适当的库存以满足生产的需求,同时与供应链团队的其他成员合作,以满足公司的库存水平目标
12. 参与过程改进活动,包括改善,精益/六西格玛,或其他特殊项目
13. 及时解决生产问题,如不能及时解决需时间向上级反馈
14. 遵循5S、可视化管理系统、快速反应系统来制定并执行岗位标准工作流程
15. 培养持续改进的工作理念,周期性的回顾问题汇总
采购员工作职责2024 篇4
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
采购员工作职责2024 篇5
1. 收集线上线下数据,分析市场要求和趋势,有目的性的开发新产品,通过成本核算、市场调查筛选出利润达标且具有市场潜力的产品;
2.分析供应商及产品动向,并开发新的供应商,定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估
3.配合业务需求,准时、准确的提供采购产品的报价;负责与供应商的接洽、谈判,控制采购费用、降低采购成本;控制产品质量,把控交货周期
4.整理与统计日常采购审核表,归档报价文件、合同,收集、整理及统计各种采购单据
采购员工作职责2024 篇6
1、认真贯彻落实《政府采购法》及相关规定,做到政府采购工作廉洁、高效,维护公共利益,坚持公开、公正、公平和诚实信用的原则,建立与政府采购相适应的管理方法。
2、负责上级部门和区政府采购中心下达的各项任务,确保本地区政府采购各项任务的完成。
3、负责本级政府招投标的监管工作。
4、编制本级政府采购预算,并下达批复到预算单位;负责制发有关文件、请示、报告、计划、总结等材料。
5、负责审查、报送区政府采购目录范围内货物、服务、工程建设的采购项目,协助或参与区政府采购中心对该项目的政府采购相关工作和验收,负责对使用单位和供应商的'回访,协调和落实解决各项采购活动中出现的矛盾;完成政府采购资料的整理及档案管理工作。
6、负责编制采购中心的政府采购统计报表,制定政府采购统计管理业务流程、统计口径,确保统计数据正确无误。
7、负责采购中心采购情况的分析,建立和完善与政府采购相适应的管理信息系统,提供先进的采购手段和有效的服务。
8、负责政府采购日常监督检查工作,确保政府采购范围内项目按规定执行。
采购员工作职责2024 篇7
1.采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;
3.负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
4.市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
5.做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
6.做好下属的管理工作。
采购员工作职责2024 篇8
1、前期货物的询价及比价;
2、合同的下达及供应商备货的跟进;
3、对采购物料的跟踪及入库跟进;
4、入库单的价格填写及核对;
5、与仓库、生产及物料部门的工作沟通及对接;
6、供应商异常供货时的及进处理;
7、开发新供应商及降低现有供应商物料成本。
采购员工作职责2024 篇9
1.执行外协加工(钣金、机加、结构、表处等)计划,落实具体采购流程;
2.外协供应商的评价、选择及控制;
3.负责办理委托外协合同及订单的签订流程;
4.对外协过程进度进行有效过程控制,确保外协任务保质保量按期完成;
5.负责外协成本与质量控制,具备成本和质量控制意识,不断地寻找降低采购成本和提升外协质量的方法和措施;
6.定期与库房配合进行半成品清点,做好数量与产品统计;
7.协助需求部门妥善解决使用过程中出现的问题;
8.处理临时采购物资及对外计量业务等工作;
9.完成领导安排的其他工作。
采购员工作职责2024 篇10
1、负责集团采购中心的采购工作(含退换货)。
2、负责供应商资料的归档,负责寻找合作的供应商,协商采购交易条件。
3、负责采购合同的归档。
4、负责采购报表等相关报表填报。
5、负责跟踪采购进度,保证产品质量,货到入库,入库资料即时更新。
6、负责库存数据的更新。
7、负责跟踪进项发票并记录。
8、完成领导交办的其它工作。
采购员工作职责2024 篇11
1.协助外贸业务员的订单采购、下达、跟踪出货;
2.产品的询盘、资料收集,且与国内供应商业务联络;
3.熟悉干燥瓶、冷凝器、蒸发器等汽车配件者优先;
4.熟悉外贸流程,有较强的谈判议价能力;
5.大专以上学历,熟悉使用办公软件,英语四六级优先考虑;
6.工作踏实严谨,耐心和责任心强,有良好的表达沟通能力,思维灵活,有团队合作精神;
采购员工作职责2024 篇12
1. 负责手机配件的业务订单跟进,采购工作,耐心测货,按要求把控好产品质量;
2. 做事情逻辑清晰,思路灵活有条理,能根据订单的工作量,合理安排好工作和管理时间;
3. 具备良好的服务意识,与同事协同工作,完成订单的采购任务,并有收集市场信息的意识;
4. 学习ERP操作,整理产品报价,更新产品资料,分享信息并配合业务员处理订单或者询价。
采购员工作职责2024 篇13
1、严格按照公司规定的采购流程,保质保量按时完成生产物料采购;
2、密切关注与监控物料的市场价格变化,采取必要的、有效的采购技巧,力求降低采购成本;
3、按照公司物料需求,开发合格、优秀的供应商,对既有供应商进行有效评估;
4、懂铸造业钢结构相关知识,有丰富的金属材料和电气控制元件的采购经验,能够根据技术数据开发代加工制造商和供应商;
5、保持与各部门的沟通,及时协调解决物料采购、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
6、按要求完成部门经理交办的其他相关工作。
采购员工作职责2024 篇14
1、饮片、原料、包材、辅料及成药购买计划的实施、跟进及交货期控制
2、负责协助供应商改善生产加工场所及设备、提高供应商质量保证;
3、与供应商联系报价并完成价格核算及合同拟定、执行情况跟踪;
4、购买品种的产地、供应商生产加工协调、沟通及指导;
5、采购药材(饮片)品质、数量适时跟进及异常情况的处理;
6、公司与供应商有关饮片和原料购买相关的业务联络工作;
7、协助采购经理做好国内药材市场信息收集、调研、汇总工作;
采购员工作职责2024 篇15
负责下单前的采购订单和采购合同的评审,对产品价格以及相关技术要求进行审核,组织监督实施,落实具体的采购流程;
负责采购订单制作及确认;
负责制定采购表格,提交采购分析和总结报告;
负责交期跟踪,监督生产部门对品质控制;
负责对订单要实时跟进保证按时交货;
负责组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评;制定供应商审核标准及验厂表格;
协助技术质检,对供应商的技术、生产等方面进行指导,确保公司供应商目标的实现;
负责公司与技术部、市场部、销售部等职能部门间的协调工作
采购员工作职责2024 篇16
一、负责制定和完善学校后勤保障的各项管理制度,并监督实施;
二、负责学校教学用具、办公用品、实习材料、维修材料、等物资的需求计划编制、申报、采购、保管和发放工作;
三、负责学校固定资产、低值易耗品和节能回收物品的管理工作;
四、负责学校修缮及基建工作,确保水电设施的正常运行,保障学校教学以及师生的正常学习、生活和工作的水电供给;
四、负责学校食堂、澡堂的管理工作;
五、负责校园的绿化和保洁工作,对学生宿舍楼、办公楼、校园环境卫生日常的检察督促,创造优雅舒适的学习、工作和生活环境;
六、负责配电房和报修点管理,校园各种管网、设备、电力设施的日常维护等工作;
七、负责教职工公寓调配管理工作;
八、负责学院“一卡通”的充值管理工作;
九、完成学校领导布置的临时任务;
采购员工作职责2024 篇17
随着经济的不断发展,每个企业都需要采购一定的物资来维持生产或者企业的日常运作。所以便设置了采购部门,部门的人员就是采购员。如果你对采购员岗位感兴趣的话,韶关鹏程万里认为,首先你要先了解什么是岗位职责?采购员岗位职责又是什么?明确工作内容和工作职责,相信这样对你工作的展开有一定的帮助。
方法/步骤负责生产所用的原料、包装材料的'采购工作。
负责原材料的运输、包装、存库、管理。
负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。
负责加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况,编制采购计划。
加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
负责对所购物品质量进行检验,要求供货商必须提供三证,采购禽类食品必须索取禽类卫生检验合格证。
注意事项以上是采购员岗位职责,采购员岗位对于每一个企业都很重要,毕竟他关系到企业生产和日常运作,一旦出现资源短缺,生产和运作都会出现问题。所以采购员要了解清楚自己的岗位职责。
采购员工作职责2024 篇18
1、物料询价、议价、核价,货比三家;
2、根据物料需求进行物料采购并跟进交货进度,满足生产需求;
3、与供应商来料异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
4、加强与供应商的沟通与联络,及时了解市场行情,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
5、负责合同订制及发票的催收事宜;
6、负责货款支付申请。
7、供应商管理,对现有供应商定期考核、优胜劣汰,同时不断开发新供应商;
采购员工作职责2024 篇19
1、负责标准件物料的采购;
2、负责供应商的管理开发和成本管控;
3、负责采购订单与采购流程的执行;
4、提交采购报表及工作分析总结。
采购员工作职责2024 篇20
1、负责开发美妆品类的优质供应商、品牌商、厂商等,并对其进行资源拓展及维护;
2、从选品开始,参与到商品的营销以及运营,并根据运营数据及用户反馈,优化产品线;
3、控制所负责商品的采购成本及损耗,确保达到公司预期毛利;
4、收集线上线下热销产品销售数据,结合数据并有效分析,不断优化商品结构,提升营业额;
5、熟悉产品的目标顾客群,针对公司品牌特点及不同的市场要求,为公司选择适合的消费群产品;
6、完成货品采购选货等相关工作,供应商沟通与关系维护;1、至少2年以上美妆采购经验(跨境美妆优先),较为丰富的供应链商家资源;
采购员工作职责2024 篇21
1、监控面料市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
2、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的`供货及质量问题;
3、根据服装设计以及货品用料要求,进行面辅料、皮草供应商资源的开发及评估;
4、依据采购计划寻找合格的供应商,比价控制成本进行合同谈判实施采购;
5、跟进面辅料、皮草的生产、出货、到货时间,按合同要求完成采购任务,确保所采购的面辅料产品达到货品用料的质量要求;
6、负责面辅料、皮草产品入库的质量检验和按要求办理入库手续,并按合同按时进行货款结算;
7、负责面辅料、皮草产品资料和供应商资料的整理和归档。
采购员工作职责2024 篇22
1.严格按照采购流程进行对外询价,形成价格对比表,最终确定苗木采购控制价,按公司流程审批;
2.负责采购计划,组织,协调,以成本和交期为目标,保质保量,准时快捷的将项目所需的苗木安排到位,保证工程秩序的顺畅进行;
3.负责对苗木供应商的开发、选择与评价,确保所有苗木的质量得以有效控制,从而满足项目要求;
4. 审核项目部上报的苗木清单,并按节点采购;
5.与项目部保持信息流通,形成不合格产品处理意见,密切与供应商的合作关系,做到低价、快速、及时供货,及时完成领导交办的临时性任务;
6.建立和定期更新供应商及材料信息库。熟悉和掌握分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,熟悉所负责物料的相关标准,准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购,并对采购订单的要求、交期进行掌控;
7.督促合同正常如期的履行,并负责催讨所欠、退货或索赔款项。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;
采购员工作职责2024 篇23
1.负责公司电子元器件、电路板外协、电器、生产工具等采购工作;
2.开发、评审、管理供应商,维护双方合作关系;
3.执行采购订单和采购合同,落实具体采购业务;对所采购产品数量落实、监督质量,做到货、账、票条例清晰无误;
4.负责办理交验、入库等相关手续;
5.负责保存采购工作的必要原始记录文件,做好统计,定期上报;
6.完成领导交办的其他工作。
采购员工作职责2024 篇24
1、 配合业务团队及时准确地找到相关产品;
2、 不断优化采购渠道,提高产品竞争力;
3、 管理产品,供应商资料,建立产品和供应商信息资源库;
4、 完成领导交办的其他任务。
采购员工作职责2024 篇25
1.整理询单信息并汇总采购需求,将采购需求有针对性的向各供应商询价,在要求的时间内给予报价反馈,并以期获取最有综合竞争力的价格和交货期,给予销售部门专业化建议;
2.根据销售需求签订合同,沟通技术要求、交货期等一系列具体要求;
3.负责采购订单的管理,跟踪和协调所采购资源的交货进展情况,并及时将信息内容反馈给销售及其他相关部门;
4.负责月度预算和根据进展安排付款,注意钢厂资金余额的控制;
5.负责运输与收货的协调,发票结算以及质保书的交接管理等;
6.负责开拓新供应商,并维护供应商相关部门的关系,整理供应商资料;按照计划和要求完成采购工作。
7.负责供应商的审核和评估工作,处理质量异议(如有)。
采购员工作职责2024 篇26
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,遵循公开、公平、公正,诚信原则,正确履行政府采购的服务采购工作。
1、负责服务类的直接采购和有关管理工作。
2、编制采购实施计划和方案,提出采购形式和方法。
3、组织实施公务车辆三定(定点加油、定点维修、定点保险)的招标、谈判、询价采购等工作、负责拟订有关合同协议,监督合同和协议履行。
4、组织实施办公耗材定点采购工作。
5、负责对定点供应商的回访、协调和落实解决各项采购活动中出现的问题。
6、负责编制采购中心的政府采购统计报表,制定政府采购统计管理业务流程,确保统计数据正确无误。
7、负责采购中心采购情况分析,建立完善与政府采购相适应的管理信息系统,提供先进的采购手段和有效服务工作。
8、负责委属各站馆中心的政府采购工作的协调与指导。
9、在做好日常工作的同时,完成办公室主任、副主任交办的其它各项工作。
采购员工作职责2024 篇27
1、负责公司体系认证与评审的准备、协调和联络工作,并做好体系认证、复审工作;
2、负责按照管理体系标准要求结合公司现状建立文件化的管理体系;
3、组织各部门管理体系执行及培训工作;
4、领导安排的其他事项。
采购员工作职责2024 篇28
1.及时掌握相关产品的市场动态,如:后期的供需趋势,价格走势等的预测,提前做采购规划,对产品的市场动态有一定的把控,合理开发有竞争性的产品采购项目。
2.开发新的供应商,并维护好现有供应商。对供应商所提供的产品进行质量和价格的综合评估,建立长期、互利的合作关系;对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册。
3.负责公司相关产品的询价、议价、报价,合理控制采购成本;所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。
4.采购合同完成后,及时跟踪、控制整个采购流程,确保采购产品能够保质保量的完成;
5.及时与供应商及其他横向部门协调解决采购过程中发生的问题,做好采购的后期服务,实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库。不良品及时处理,有效控制供应商交货期。
6.负责在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商,进行产品打样,样品确认合格后,资料交采购跟单员登录入《潜在供应商名册》,以确保物资供应资源的丰富与宽阔的选择范围。
7.安排订单发货前进行质检安排和监督,确保所发100%是合格品。
8.搜索和所开发产品相关的行业标准以及国际标准,然后进行培训
9.搜索国际上所负责的产品国际供应商开发,以及质量和价格的评估评级
10.开发国际领域新材料的品类信息,协助公司推广部进行推广
11.完成领导安排的其他工作。
采购员工作职责2024 篇29
1、根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;
2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);
3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;
4、配合业务部,准时、准确的提供采购产品的报价;
5、对供应商进行考察以及谈判,根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;
6、与供应商保持良好联系,及时掌握供应商的最新情况;
7、不断了解产品市场状况和动向;
8、完成上级交付的其他相关任务。
采购员工作职责2024 篇30
在中心主任领导下开展工作,其主要职责:
一、负责采购项目的市场调研,拟定具体的采购方案和计划,进行报批和备案;
二、根据采购计划,负责组织或起草有关采购文件,进行报批和备案;
三、组织评标活动,协调采购程序的具体执行;
四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行,参与采购项目的验收工作;
五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑,配合政府采购监管部门做好投诉处理;
六、采购项目完成后,及时将有关资料整理归档;
七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析,提出改进工作的建议和意见;
八、完成领导交办的其他工作。
采购员工作职责2024 篇31
1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料,对照查看是否缺少 重要的资料,及时业务员联系沟通,收集完整的订单资料,做到手中订单无疑问。
2、安排面料打色样,根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等,及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后,业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。(需输入ERP系统进度情况)
注意色样除了寄给客户的一份,采购必须留底。
3、安排面料品质样,根据客户要求给供应商提供面料的`规格、成分或电子图稿资料等,及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后,采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。(需输入ERP系统进度情况)
注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。
4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见,做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作,直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合,不允许出现断档。(需输入ERP系统各环节的进度情况)
5、终样,色样、品质样最终确认后,面料采购负责投染终样。及时跟踪终样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后,采购员需对照之前确认的色样、品质样,检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。(需输入ERP系统各环节的进度情况)
6、安排大货生产,终样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货,并及时跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。(需输入ERP系统各环节的进度情况)
7、面料到厂后:采购员负责检验工作的监督与实施,首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布,及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决,严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。
8、采购人员注意:
①订单操作中,与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通,确认、回复工作必须以邮件形式,以作生产依据。
②所有样品的安排,必须以书面的邮件形式或传真下发,内容必要有订单,数量,要求及交期,需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂,以保证重新打样的准确性。
③订单操作中,一旦出现进度因某种原因拖延的情况,必须提前给成衣生产厂下达书面通知,安排调整生产以避免损失
④每天上午10:00准时到办公室开会。
采购员工作职责2024 篇32
1、完成采购目标
2、供应商的开发、评估及关系维护;
3、产品市场行情调研,掌握价格波动趋势,依据公司流程及时采购;
4、熟练的采购谈判技巧,做好成本控制。
采购员工作职责2024 篇33
什么样才是好的采购员?采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的.了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。
采购员工作职责2024 篇34
1.负责月度工作计划的编制及实施
2.负责所跟进项目的物料齐套工作,物料的跟催与协调、数据的汇总与通报
3.ECN工单投料变更、采购申请下达及回料交期确认满足
4.负责物料达成数据的统计分析
采购员工作职责2024 篇35
1、负责公司团长群维护,活跃群氛围,及时跟团长互动;
2、负责社群活动的策划、实施与效果跟踪及反馈;
3、负责组织、带动城市推品节奏,培养团长群号召力,带动团长退品节奏;
4、负责组织公司线上线下团长培训;
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