资料员工作职责2024汇编（精选32篇）
资料员工作职责2024汇编 篇1
1、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档
2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件
3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用
4、负责协助部门经理完成部门工作。
资料员工作职责2024汇编 篇2
1、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
4、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
5、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
资料员工作职责2024汇编 篇3
1、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料，确保其完备性。
4、负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达，来往文件资料收发应及时登记台帐，做好文件。建立健全文件和资料有效控制，防止文件和资料损坏、丢失。
5、完成领导交办的其它工作。
资料员工作职责2024汇编 篇4
1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;
2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;
3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;
4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;
5、协助质检员进行工程质量验收、管理;
6、在资料管理方面与监理单位的联系;
7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;
8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。
资料员工作职责2024汇编 篇5
1.负责工程项目资料、图纸等的档案收集管理，并按国家规定编目、建档。
2.参加各阶段工序的验收工作。
3.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工作。
5.监督检查项目部施工资料的编制、管理、做到完善、及时，与工程进度同步。
6.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
7.按时向政府部门、甲方、公司移交档案、资料。
8.完成领导交办的其他工作。
资料员工作职责2024汇编 篇6
1.主导工程部各项目消防资料的统筹管理;
2.督导各项目开工、竣工及过程资料的编写;
3.各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;
4.工程部函件的起草及内务管理;
5.完成工程部主管交办的其它工作。
资料员工作职责2024汇编 篇7
1、资料收集、审查、整理归档;
2、建立资料台账，进行资料交底;
3、负责资料的往来传递、追溯及借阅管理;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料的验收与移交;
6、工程进度款审批流程跟进及付款台账建立;
7、领导交办的其它事务。
资料员工作职责2024汇编 篇8
1.负责招投标文件的整理归档;
2.负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;
3.负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;
4.负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;
5.负责工程图纸的发放与管理;
6.负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。
资料员工作职责2024汇编 篇9
1、负责收集、提供项目工程竣工资料。
2、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。
3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
4、负责管理各类材料设备验收记录等。
5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
资料员工作职责2024汇编 篇10
1.执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定
2.保证技术文件、技术资料及时收发、登记、归档、准确的得到传递
3.负责项目工程竣工档案资料的策划、移交和归档
4.熟悉报建工程项目的竣工资料整理。
资料员工作职责2024汇编 篇11
负责项目前期相关资料的收集、归档工作;
负责项目过程中材料、工序、签证等相关资料的编制、申报、归档工作;
负责项目竣工资料的收集、汇总、归档工作;
协助项目经理进行项目管理;
5、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责2024汇编 篇12
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件分类、登录、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作负责工程项目的内页管理工作。负责所有项目的后勤保障工作。
5、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责2024汇编 篇13
1、负责接收发送对内对外各类资料并造册登记，妥善保管;
2、负责对工程资料进行编号、登记、保管，对于重要文件必须留原件;
3、负责规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类管理;
5、负责定期清理工程档案，合同、资质和主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;
6、负责组织竣工资料的编制、审核、组卷、移交工作，组织工程竣工自验，参加工程竣工验收移交;
7、熟悉《建筑工程文件归档内容业务指引》的相关内容，项目竣工后根据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档;
资料员工作职责2024汇编 篇14
1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。
2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收，分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。
3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。
4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。
5、完成领导安排的其他工作。
资料员工作职责范围
资料员工作职责2024汇编 篇15
1、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作，列出清单交收发室分配，每年两次。
2、每天按时取公用报刊，及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。
3、坚守工作岗位，按时开放阅览室，保证教师阅览，保持室内清洁卫生。
4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编类、建账工作。
5、负责和本市及各地交换试题、资料，及时向教师提供教学资料、信息。
6、负责过期报纸、刊物、试卷的整理装订工作，保证各类资料的完整。五月份前完成前一年报刊征订工作。
7、做好报刊的保护工作，防火、防潮、防盗、防蛀，并负责修补损坏的资料、书刊。
8、加强资料的管理，未经领导批准，不准外借；批准外借的，应办理相关手续，并及时催还。
9、完成领导交办的其它临时性工作。
资料员工作职责2024汇编 篇16
1、 负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案;
2、 负责编辑相关技术资料;
3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总，完成竣工验收和备案资;
料的上报工作;
4、做好项目经理布置的其他任务。
资料员工作职责2024汇编 篇17
1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;
3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;
4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
5、领导交办的一些其它工作
任职资格:
1、园林相关专业大专以上学历;
2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;
3、熟练使用办公软件
资料员工作职责2024汇编 篇18
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、负责备案资料的填写，会签，整理，报送，归档;
3、监督施工单位施工资料的编制、管理、做到完整、及时，与工程进度同步;
4、在工程竣工后，负责将文件资料，工程 资料立卷移交;
5、负责与项目有关的各类合同的档案管理;
6、完成领导交办的其它任务。
资料员工作职责2024汇编 篇19
1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;确保资料与现场同步及资料的完整性等;
2、收发文件(含图纸)，整理工程会议纪要等;
3、部门日常事务性工作，如会务管理、工程款结算申请、资金计划、部门月报等以及项目后勤管理;
4、负责与相关政府部门做好有关资料验收的对接工作;
5、负责完成竣工资料的编制，按档案管理和有关资料管理规定的要求进行提交;
6、完成领导交办的其他工作。
资料员工作职责2024汇编 篇20
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
资料员工作职责2024汇编 篇21
1、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级领导交办的其他工作事项。
资料员工作职责2024汇编 篇22
1、建立公司档案管理制度及体系;
2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;
3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;
4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;
5、指导和监督公司各部门档案管理，定期组织档案检查，针对检查结果进行诊断和整改;
6、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;
7、完成领导交办的临时性工作任务。
资料员工作职责2024汇编 篇23
1.会做现场签证资料。
2.会开车的优先考虑，能跑现场。
3.建立工程资料管理的各项记录(施工记录，自检记录，设备安装记录，施工交底，工程质量检测评估)
4..文件的交接与发放;对接受文件识别有效性，并对其进行分类编号，登记，存档，保管。
5.参与制定施工资料管理计划，参与建立施工管理规章制度。
6.负责建立施工资料台账，进行施工资料交底。
7.负责施工资料的往来传递，追溯及借阅管理。
8.负责提供管理数据，信息资料。
资料员工作职责2024汇编 篇24
对项目往来文件、工程资料往来文件进行整理、建档、归档等;
项目蓝图、资料原件等记录签字、扫描存档;
资料借阅流程处理，及时查找电子文件并提交使用;
合同用印流程处理及跟进;
建立健全文件和资料档案，防止文件和资料损坏、丢失。
资料员工作职责2024汇编 篇25
1. 主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整理，满足竣工文档要求，并对其进行标准化的规范管理;
2. 文件资料的收集、整理、记录、归档;
3. 对归档的文件按类别分类保管;
4. 文件资料的借用、复印、领用手续的办理，并做好记录;
5. 文件资料的文字录入;
6. 部门交办的其他工作。
7.安排并参与项目会议，做项目会议记录与记要;
资料员工作职责2024汇编 篇26
(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款(包括对供货单位)
(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
资料员工作职责2024汇编 篇27
1、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资
料并归档。资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。
2、 工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参
加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
3、 负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，
注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
4、 资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。
5、参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料
整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步；对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
资料员工作职责2024汇编 篇28
1、协助工程部作好工程开工的资料准备工作;收集设计、报建、市政等原始资料;
2、负责为存档的设计变更、洽商通知单和现场签证单组卷、建立借阅登记表并建立电子目录，便于查阅;
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类试验资料;
4、跟进项目工程，及时完成工程资料、图纸的整理并上报工作，将资料归档管理。
资料员工作职责2024汇编 篇29
1、负责公司工程项目的文件与资料收集、整理、做好分类归档;
2、参与图纸会审，处理设计变更，参与施工技术交底;
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;
4、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;
5、负责施工生产中的技术指导，严防出现差错;
6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;
7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;
8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时，能提供完整齐全的竣工技术资料;
9、施工签证的记录;
10、变更资料的签证、收集;
11、参加项目工程的验收工作
资料员工作职责2024汇编 篇30
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管，严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核;
8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;
9、负责部门日常费用的报销登记;
10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;
资料员工作职责2024汇编 篇31
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程项目的内业管理工作;
5、完成工程部经理交办的其他任务。详细职责见具体章程.
资料员工作职责2024汇编 篇32
1、负责工程项目资料编制、图纸等档案的收集、整理、归档、管理;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;
6、用友软件T+系统销售合同订单原始单据操作执行;
7、招投标网站实时查看处理相关信息，供货商网站维护;
8、完成领导交办的其他任务。
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