采购部的工作职责(通用34篇)
采购部的工作职责 篇1
一.采购岗位的职责描述:
尽职尽责,能保质保量的及时进仓,对市场上现的新产品、新设计要有敏锐的洞察力
二.采购的工作流程:
先要了解工厂,对其先做一些调查如工厂工人数量及工龄,工厂组成部门,尤其是看其有没有专门的质检部或小组,还有就是该厂以前有没有和公司合作过,有没有这个意识,再对其做一些针对性的询价,看其报价有没有竞争性.
三、采购重要性,在工作中应注意的问题:
采购起著举足轻重的作用,没采购就没货源,没有了货源,一切都是白谈,同时采购还当着开发新产品的重任,要不断的给外销推荐新产品与工厂沟通时要及时和工厂谈好合作方式,如付款方式等,切不可让这些问题影响到交货期,还有就是要避开一切和金钱有关的问题,如回扣,呵,也就是要有职业道德,哈
四、如何才能作好采购工作?
对产品要熟悉,专业,同时也要敬业,尽责,要不数要整理出一套适合自己的方式,和工厂关系要处理好,因为对于采购员来说,没了工厂你就没了货源
采购内勤的工作职责是什么?
采购销售内勤工作职责对于一个公司来讲,采购销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联络的纽带,起著举足轻重的作用,因此采购和销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。
1与外勤的联络
1.1每周工作小结的收集并整理,及时上报领导(各办事处每周一10:30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司)
1.2外勤费用的申请、借款、核销事宜依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
1.3外勤与公司的资讯交流
1.3.1公司对外勤指示的传达(要及时、到位)
1.3.2接受外勤工作中的资讯,及时反馈给领导
1.3.3月底负责各办事处费用销售明细表的核对
1.3.4协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关资讯
1.3.5按要求进行市场资讯收集并提供资讯简报,以邮件方式报公司销售经理
1.4外勤所需资料的整理(双人或多人复核)
1.4.1日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)
1.4.2商业开户首营公司资料、首营品种资料
1.4.3协助销售人员编写商务文件,编制投标档案、各地物价备案材料
2对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
2.1档案、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)
2.1.1寄出材料的登记、查收、核实
2.1.2资料和样品领用、发放的登记
2.1.3寄出方式的选择
2.2商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票资讯)
2.2.1对各商业公司,上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。
2.2.2接、发、处理、保管一切商务来电来函及档案。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案,并定期进行回访。
2.3购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2.4发货(双人或多人复核)
2.4.1发货申请后,填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)
2.4.2发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额
2.4.3发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等)
2.4.4确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪
2.4.5 领导签字后,由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收
2.4.6根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目
2.5开票(双人或多人复核)
2.5.1开票申请后,填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)
2.5.2开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票资讯等
2.5.3发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、品种、以及申请人和收件人
2.5.4双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行)
2.6月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况,确保市场部和财务的统一
2.7对所发货物、样品、资料等注意定时查件
2.8内勤人员出差内勤人员也需要定期出差,定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来,且要到位,出差期间电话开通,便于联络。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。
3销售部内部管理
3.1对日常材料的影印、盖章等的工作
3.1.1及时影印好日常所需资料,包括公司资质资料、品种资料等。
3.1.2掌握和使用印章并稽核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
3.2彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3.3公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的建立和保管,负责各类政策档案、销售合同、资料资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
3.4每日公司邮箱、公司QQ、公司相关招商网站的'管理和维护
3.4.1每天登陆公司邮箱,及时查收公司邮件和整理邮箱
3.4.2 QQ线上,及时线上沟通、回复
3.4.3公司招商网站的维护我们需要对网站中的资讯进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护,使产品能够尽量显示在首页,有利于客户检视到我公司的产品。
3.5组织内勤定期开部门会议,总结工作,并做好记录
3.6协助准备各项材料
4对外招商
4.1各地广告的释出(网路、媒体、期刊、报纸等)认真做好有关后勤的宣传工作,做好摄影、拍照及有关资料的收集、储存归档,及时宣传报道后勤动态。在一些相关招商论坛上,我们可以免费释出自己的招商广告,并进行及时跟踪;同时我们可以加入各个地区的招商群,定时释出一些招商资讯。
4.2负责招商资讯的代理、回馈、联络负责重点客户的拜访、服务工作,通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供资讯。
4.3对招商合同的定制(与办事处主任对分包销售合同的制定)
4.4电子商务定期整理、汇总各地区代理商所做品种的A级客户;对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。
4.4.1在网上查询代理商资讯充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的资讯。通过不断筛选代理商资讯,查询到我们所需要的、有价值的资讯。同时,我们还需要在不同网站上不断查询更多、更好的免费代理商资讯。
4.4.2主动简讯和电话招商通过代理商资讯的汇总,在简讯平台上发简讯宣传公司产品;代理商可以根据品种或地区进行分类,主动与代理商联络;并定期电话回访;同时加强产品的学术支援,给代理商提供强大的产品资讯服务
采购部的工作职责 篇2
岗位职责:
1、有效把控采购产品的价格和质量,对公司在施项目的采购成本和利润负责。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程;
3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发;
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理;
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作;
6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作;
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本;
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表;
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作;
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
任职要求:
1、五年以上相关采购行业工作管理经验,精通本岗位的知识、业务流程,具有较强的管理水平并能熟练使用管理工具,能够结合实际工作,处理富有挑战性的、复杂的,突发性的任务;
2、具备较强的书面与口头表达能力、敏锐的观察能力和反应能力,良好的组织和协调能力,能够行之有效的`调动各组员积极能动性,带领整个团队不断完善和提高;
3、具有较高的采购技巧和谈判、沟通能力,能够开发、甄别供应商,能够很好的处理与供应商的关系,有效的把控采购产品的价格和质量。
4、工作地点:北京,会有适量的出差。
联系人:
联系电话:
我们将为您提供
1、基本福利:打包工资+五险
2、全面的培训:入职培训+季度拓展培训+岗位晋升培训
3、完善的职业规划:根据您在试用期的情况为您量身制定今后的晋升及职业发展方向。
4、优越的办公环境:公司位于繁华的CBD商圈,交通便利,工作环境整洁舒适
5、丰富多彩的员工活动及优厚的员工福利:节日补贴、带薪年休假等
公司网址:
采购部的工作职责 篇3
1、 搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
2、 编制单项材料采购计划并实施采购;
3、 签订和送审小额采购合同;
4、 完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期;
5、 负责货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;
6、 编制单项采购活动的分析总结报告;
7、完成上级交办的其他工作;
采购部的工作职责 篇4
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求;
2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;
3、根据项目要求,确保材料供应及时到位;
4、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理
采购部的工作职责 篇5
1、执行染厂采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
采购部的工作职责 篇6
1、协助评估选择船用备件供应商,与供应商保持良好沟通。
2、ERP中制作采购定单, 跟单,安排付款。
3、协助处理产品投诉,与相应供应商协调理赔。
4、协助ERP系统信息相关工作。
5、协助完成上级交予的各项任务。
采购部的工作职责 篇7
1)担当机构部品采购工作;
2)负责供应商成本、交货期;
3)新商品生产准备等工作;
4)供应商风险管理;
5)CSR采购等内容。
采购部的工作职责 篇8
1.遵守国家的有关法律、法规,遵守医院各项规章制度
2.采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行设备/医用耗材的采购。(计划:各科室提出的设备/医用耗材采购计划,经院长批准后由设备/医用耗材采购员执行。询价:采购员向三家以上的经销商询价,对设备/医用耗材的性价比进行充分考察,保留询价记录备查。报告:采购员将询价情况逐级上报,院长批准后,方可执行。采购:采购计划、询价结果经院长批准后,采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购);
3.对于需签订合同的货物、供货协议,由医学装备委员会抽调人员谈判,并按医院关于签订合同的规定程序办理;
4.采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证一线工作的正常需要;
5.采购的设备/医用耗材运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库;
6.采购员应随时掌握设备/医用耗材库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压;
7.设备/医用耗材采购员应严守工作纪律,对所采购的设备/医用耗材应严格细致地把关,杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则,按造成损失金额的1 %进行赔偿;
8.采购员应多收集设备/医用耗材的市场信息,熟悉设备/医用耗材的技术性能、标准和规定,充分了解设备/医用耗材的即时行情,为医院的采购工作作好充分准备,为领导决策提供参考依据;
9.采购员从经医学装备委员会评价考核合格的供应商处采购设备医用耗材;
10.完成领导交办的其他临时工作任务。
采购部的工作职责 篇9
1、采购部门的职能
分析公司原材料市场品质、价格等行情。
寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。
要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。
采购所需的物料。
查证进厂物料的数量与品质。
对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
依采购合约或协议控制、协调交货期。
呆料与废料的预防与处理。
2、制造业采购部经理岗位职责
拟订采购部门工作方针与目标。
负责主要原料或物料的采购。
编制年度采购计划与预算。
签核订购单与合约。
建立与改善采购制度。
撰写部门周报或月报。
主持采购人员的教育训练。
建立与供应商的良好关系。
督导采购部门全盘业务及人员考核。
主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。
3、制造业采购部主管岗位职责
分派采购人员及文员的日常工作。负责次要原料或物料的采购。
协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。采购进度追踪。
保险、公证、索赔的督导。
审核一般物料采购案。
市场调查。
定期开展供应商考核。
4、制造业采购部采购员岗位职责
主经办一般性物料采购。
查访厂商。
与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。要求供应商执行价值工程的工作。确认交货日期。
一般索赔案件处理。
处理退货。
收集价格情报及替代品资料。
5、制造业采购部采购文员岗位职责
请购单、验收单登记。
采购部的工作职责 篇10
岗位职责:
1、负责部门数据,文档管理;
2、负责供应商管理;
3、协助经理部门管理,团队建设;
4、协助部门经理文案工作;
5、协助部门经理外联事务,客情维护工作;
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、男女不限,年龄在22岁以上;
3、至少两年以上手机,通信,3C产品行业采购部门工作经验;
4、语言沟通能力强,文字功底过硬;
5、熟练使用办公软件,擅长PPT为佳;
6、服从管理,态度端正,有吃苦耐劳精神。
采购部的工作职责 篇11
1、根据公司战略目标,制订全年产品开发及采购计划并推动实现。
2、参与产品品类评估、新品项目开发评估,预估风险,监控项目进展并做出与优化;
3、建立科学合理的供应商管理体系,管理供应商的合作关系,创建战略合作关系;
4、研究并控制采购成本,研究原材料市场行情变动,预测成本走向,在提升品质的前提下推进采购成本优化。
5、制定并完善采购部门的',搭建采购管理团队,并对团队成员进行培训,不断提升团队成员的工作能力。
采购部的工作职责 篇12
职责:
1、制定并完善采购制度和采购流程;
2、制定并实施采购计划;
3、采购成本预算和控制;
4、选择并管理供应商;
5、本部门管理工作建立:
①根据超市的绩效管理制度协助制定本部门的工作业绩考核改进计划;
②负责本部门人员的职责分工及行政事务处理;
③协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训;
④负责采购车辆的管理、维护与保养。
采购经理
工作职责:
1、负责本部门的全面工作,对采购商品的毛利率和销售额及库存周转预算负责;
2、指导并监督下属开展业务工作,不断提高业务技能,确保超市内商品的正常采购量,并完成全年采购商品的各项指标;
3、与供应商在平等互利的原则下开展往来,要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿,与供应商建立良好关系。
4、协助落实每期促销计划,审核并提供促销品项和价格;
5、制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。
6、检查购进商品是否符合质量要求,对采购的商品质量要求负有领导责任;
采购员(主管)
工作职责:
1、每周至少参加一次与总部营运部的沟通会,及时解决采购与营运存在的.问题;
2、制定采购车辆管理办法,实时关注采购车辆的每日去向,督促车辆的维护与保养;
3、完成好总部交办的其他工作。
4、按计划完成各店各部门商品的采购任务,并在预算内尽量减少开支;
5、熟悉和掌握采购所需商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地,根据采购计划统筹安排以有效的资金保证最大的合理供应量;
6、与供货单位建立良好关系,在平等互利的原则下开展业务往来,对所购进商品严把质量和价格要求关;
7、做好销售预算,安排好进货频率,保证采购商品平稳流动及销售;
8、关注采购商品的库存控制,对滞销商品采取相应措施降低库存;
9、严格执行采购车辆管理办法,实时对车辆的维护与保养。
采购部的工作职责 篇13
- 基于公司目标,带领团队制定行动计划
- 为下属设定目标,管理目标完成情况
- 对下属进行年度业绩评估
- 管理团队,帮助他们建立并发展服务精神,团队精神和进取精神
- 培训并管理员工遵循公司的规章制度
采购部的工作职责 篇14
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、处理质量问题,以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系
6、处理供应商的问讯,异议及要求
7、实施对新供应商的开发和扶植工程
8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在
9、配合财务在整体上用的付款策略
采购部的工作职责 篇15
【 采购员岗位职责】
一、负责编制采购合同,进行物资采购。
1、根据采购计划单和询价单,起草采购合同,传真给供方,进行合同审批。
2、供方盖章确认回传后,根据采购管理办法进行合同审批。
3、采购合同审批完毕,方可正式盖采购合同章后传真给供方,并电话通知供方查收。
【注意】
1、合同审批程序按照《物资采购管理办法》要求执行。
2、在与供方沟通中若发现交货期不能满足我方要求的,一定要与供方确定最快的交期,并上报延误给部门主管。
3、合同订出后,在交到货前采购员必须进行合同货物催交,在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。
二、物资到货后,报检入库。
1、物资到货后,采购员确认到货物资,将其采购合同转换成报检单,然后打印,一式三份。采购员签名,将报检单及有关技术协议分发给原材料检验员检验,若紧急需在报检单上注明“紧急”字样。
2、检验员检验完成签字,一联检验员留存,二联灯具仓库留存对账,三联交由当事采购员,采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库,不合格物品给供应商进行退换。
3、仓管对合格物资办理入库手续后,报检单、合同及入库单交由采购员签字确认,仓库最后将手续办理齐全的黄联入库单、报检单与采购合同返还给采购员,采购员登记台帐后将合同和报检单附一起存在采购合同档案中,入库单按供方整理存放。
三、负责采购发票的催交。
1、票货同行的,在物资入库后,采购员立即核对入库单和发票是否一致(供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号)。
2、款到发货的,要求在货到十天内发票要上交到财务;货到月付的,要求货到二十天内欠票金额不能大于欠款金额;对于不能够及时到的发票,要及时打电话催用户开发票,确保发票的及时到位。
3、收到发票的三日内采购经办人完成发票的审验工作,核对一致的发票确认签收;采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记,并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部,由财务部成本核算会计签收。
4、采购经办人对及时全额收回所采购物资的发票负全责,若发生发票缺失、毁损,采购经办人应负责赔偿。
四、负责对采购的不合格物资进行退换。
1、市内采购的物资在进行入库检验时发现的不合格品(未办理入库),直接通知供方,由供方拉回退换或返修。
2、对于在报检环节反馈的不合格物资,由采购员核实后反馈给供应商进行更换和退换手续的办理。
五、负责采购台帐的登记。
采购员每周集中在台帐登记表上记录本周内入库的.元器件明细(供方名称、入库金额、入库单号)、付款金额、订出合同的录入、到货情况。
六、整理供方资料,编制价格月报。
1、适时填报《物资采购现行价格表(补充)》和《常用器件新供方明细表(补充)》,经部门主管、经理,经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。
2、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表(补充)》编制、更新《物资采购现行价格表》,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后,抄送相关部门。
七、填写供方办款申请报批。
1、本地办款一月一次,为每月25日。由采购经办人整理汇总每月付款供方和金额,上报部门经理审核确认,再交由总经理确认办款厂家和金额,逐级签字确认后,交财务部出纳安排付款。
2、外地办款分货到月付供方和款到发货的,货到月付供方每月25日办款,款到发货逐级签字确认,总经理批准后,交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请,核对总欠款和总欠票后,由供应服务部经理复核,报总经理批准后交由财务部出纳办款。
八、填写《万洲集团供方费用代扣单》。
九、完成上级领导交办的其它工作任务。
【采购部副部长岗位职责】
1、根据国家有关法律法规和公司经营的需求,建立、健全公司采购管理制度和工作流程,确保公司的采购供应运作符合国家法律法规规定和公司管理制度和流程;
2、根据公司经营规划制订采购经营规划,实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善;
3、根据现有库存量及项目要求,审批和实施年度、月度采购计划及预算,保障生产计划及新品开发的顺利实施;
4、组织对产品零部件、原辅材料、装备物资等物料供应商的质量、价格、交货期、服务进行综合评价,建立完善供应商体系,对供应商质量进行管理;
5、指导、监督部门员工落实各项工作。
【采购部经理岗位职责】
1、主持采购部的全面工作,采购部经理岗位职责。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
采购部的工作职责 篇16
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的.准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
一、工作概要:
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、 协助财务中心做好对帐工作。
11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、 服从上级临时安排的其它工作。
采购部的工作职责 篇17
会在中层管理的层面上受到上级的重用和下级的拥护,工作起来游刃有余。
第一,采购经理的具体职责是:①执行采购战略;②进行供应商开发、选择、考核等工作,组织团队成员建立供应商管理体系,并考核认证新供应商品质体系(质量、技术、交货期、设备等);③随时掌握物资的市场行情和质量情况,从而降低采购价格,提高产品质量;④安排团队成员调研采购物资的国外市场,通过分析调研结果预测其价格走势;⑤组织相关人员定期开展供应商评估工作,促进供应商不断改进,不断优化供应商队伍;⑥制定计划外采购的应急方案;⑦定期递交采购报告,请领导审批;⑧组织协调与其他部门直接交流,建立闭环沟通机制;⑨完成上级安排的其他工作。
第二,采购主管。采购主管是采购部的基层领导,领导采购执行者,对采购任务的完成情况了如指掌。采购主管的工作职责是:①寻找新商品供应商,搜集新商品供应商资料,开发新商品供应商,评估新供应商品质体系。②与供应商谈判价格,审核原有供应商的品质、价格、交货情况。③随时掌握市场价格,制定采购计划,订购商品,控制交货期。④积极协调企业内部的相关部门和外部的供应商。⑤管理、培训采购部门员工。
第三,采购员。采购人员是采购部门的兵,是日常采购工作的执行者。采购员的工作职责是:①下订单并控制交货期。②与供应商协商交货时间、交货数量、交货地点等事宜。③验收货物的质量和数量。④调查商品的市场行情。
规定明确的采购工作职责,不仅能够防止采购员吃回扣、索要红包等滥用职权行为,而且能提高采购员的服务意识。只有明确采购工作职责,才能使每一位采购团队成员各司其职,互相配合,完成采购任务,才能不断提高采购工作效率,真正担起为企业节约成本的重任。
采购部的工作职责 篇18
1.负责产品采购价格谈判、交期、结算等一系列采购执行;
2.负责不良品退换货处理、供应商协调、账册登记;
3.负责供应商交期、品质等方面问题的跟踪和改善;
4.负责物料的价格评估和降价指标的达成;
5.负责供应商关系的维护;
6.协助采购经理完成其他采购相关工作;
采购部的工作职责 篇19
1、遵守生鲜部的业务规范,在上级的监督下,完成所分管类别的指标达成情况;
2、负责分管类别的商品的入货及合同签订情况;
3、负责对分管类别促销商品的选择及价格和毛利初定,并向主管报批;
4、负责编制进货计划,检查商品销售和商品适销情况,完成类别商品的各项销售报表的分析及整理汇总工作;
5、负责招商厂家进店资格的初审把关;
6、负责采购商品的结构调整和经营品各种的检查,保证经营品种类别齐全,品种丰富;
7、根据进货计划和市场情况,及时了解市场动态,解决进货中的问题。
8、协助电脑部完成商品资料的录入及整理工作;
9、协助业务完成商品渠道的拓展及选择工作,并开始操作业务流程;
10、协助业务进行市场调查,负责完成商品市调资料的整理和汇总工作;
11、负责供应商合同及其它资料和整理和汇总;
12、负责完成商品变价及新品录入工作;
13、负责完成各类销售报表的整理和汇总工作,为上级提供分析参考的依据;
采购部的工作职责 篇20
1、负责生产物料或办公用品的采购;
2、负责供应商的管理开发和成本管控;
3、负责采购订单与采购流程的执行;
4、提交采购报表及工作分析总结。
采购部的工作职责 篇21
★ 工作内容 ★
1、制定并完善采购制度和采购流程
(1)根据公司的营业状况,计划并拟定采购部门的工作方针和目标。
(2)负责制定采购方针,策略,制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行。
(3)制定各项物品的采购标准并严格执行。
2、制定并实施采购计划。
3、采购成本预算和控制。
4、选择并管理供应商,根据公司的绩效管理制度考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划。
5、负责采购部门采购员的职责分工及行政事务处理协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
★ 任职要求★
1、教育要求
大专以上学历。
2、专业知识
受过物流管理、采购管理和供应商管理等的培训。
3、工作经验
具有5年以上采购管理管理相关工作经验,3年以上采购主管职位工作经验。
4、技能技巧
(1)有3年以上相关行业采购的工作经验,了解公司所需物料。
(2)熟悉ISO/ROHS等体系管理。
(3) 有良好的职业道德及团队精神。
(4)有较强组织协调、决断、创新能力。
(5)具有较强的战略思考能力。
(6)具有较强的成本观念、质量观念、科学管理经验。
(7)其它相关工作能力。
★ 责权范围 ★
1、权利
(1)有所购产品的议价权并对价格的建议权。
(2)有对直接下属的任免建议权和考核权。
(3)对不合格产品有处置建议权。
(1)其他相关权利。
2、责任
(1)建立健全本部门各项管理制度。
(2)指导、引导本部门人员达成采购目标。
(3)关注本部门全员的动向及各项事务的执行力度。
(4)对本部门人员的培训和业务指导。
★ 工作关系★
1、报告对象:常务副总经理
2、监督与指导:采购部人员
3、协作部门:生产部、工程部、品质部、业务部、行政部
采购部的工作职责 篇22
1、主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
3、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证的物资供应。
4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支 。
7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制
采购部的工作职责 篇23
一、岗位职责:
1、主持采购部日常工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各供应商、外协厂的工作关系;
2、团结同事,发挥团队精神,努力工作,发挥每个人的特点和聪明才智,把工作做好,努力发挥、激发下属的潜能,并不断的改进工作方法,改进工作效率、树立廉洁的工作作风;
3、对第一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个采购订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;
4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;
5、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的.各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;
6、定期汇报采购落实结果,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
二、权限:
1、对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权;
2、所属人员的违规违纪的纠正权,事实处理权或处理申报权;
3、下属人员的考核权、指导权、分配权;
4、相关文件的审核权;
5、对计划和规格、型号不清楚的物资有拒绝权;
6、合理化建议权。
三、岗位定员:
1人
四、岗位任职标准:
1、大专以上学历,或相关机械厂同类工作2年以上工作经历。
2、对原材料知识丰富,有很强的谈判及沟通能力,有一定的文字能力。
3、有较强的工作组织能力和管理经验。
4、具备一定的品质及成本意识,对ISO体系有较好的了解。
5、思想品质好,工作认真负责。
五、考核指标:
1、采购计划的制定及执行情况
2、采购成本的控制
3、物料采购周期的控制
4、采购物料品质的合格率
5、合格供应商的开发和管理情况
采购部的工作职责 篇24
1、负责公司各类物资的采购。及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。
2、严格遵守国家相关法律法规。采购原材料、原料符合食品安全体系要求。建立健全供应商资料库。
3、熟悉市场行情及进货渠道。坚持“货比三家。比质比价。择优选购”的采购原则。努力降低进货成本。严把质量关。杜绝假冒伪劣商品的流入。
4、以搞好“采购供应。保障经营需要”为原则。抓好采购管理。严格采购管理规定。了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况。熟悉各种物资采购计划。及时提交采购分析报告供上层领导决策。
5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商。要准确了解、掌握市场供求即时行情。适时组织采购。
6、按“谁经手谁负责”的原则。要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责。要尽可能多渠道采购。降低采购成本。提高采购质量。
7、主动与申购部门联系。核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等。避免差错。按需进货。及时采办保证按时到货。
8、严格执行公司各项财务制度及规定。并坚持“凭单采购”的原则。购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人。按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。
9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出。及时清理积压物资。
10、提高客户服务质量及客户满意度。
采购部的工作职责 篇25
1、负责国内与国外产品的询价、订货。
2、负责业务合同登记、更新、汇总管理
3、跟进业务合同从订货到发货的整个过程;
4、统计及更新货物的备货(库存)情况。
5、完成部门经理交代的其他工作。
采购部的工作职责 篇26
主要是做询价报价工作,围绕客户订单展开工作.
与供应商协调工作,对订单顺利出货负责
开发新产品(杂货,促销品)
有较强的沟通能力,善于协调沟通,为人诚恳踏实,做事认真细致!
采购部的工作职责 篇27
1、带领采购团队高效完成向各类贸易品采购工作;
2、管控采购团队所负责各品牌的综合采购成本;
3、管理与提升本采购团队成员的各项工作成绩;
4、从采购岗位方向向总经理提交促进销售的各项合理化建议;
5、协调团队所辖的供应商关系
采购部的工作职责 篇28
职责描述:
1、协助采购经理进行采购工作;
2、负责管理采购合同及供应商合同、文件资料;
3、负责产品档案和供应商档案的建立和维护;
4、负责所有采购订单的登记、维护和跟踪;
5、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;
6、负责所有采购订单付款的申请和登记;
7、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,优秀实习生、应届毕业生亦可;
2、熟练使用word,、excel等办公软件,电脑操作熟练;
3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
采购部的工作职责 篇29
(1) 负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
(2) 负责结合公司营销与生产方面,来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。
(3) 负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划,制订公司采购方面组合的策略方案与执行。
(4) 负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析,总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。
(5) 参与公司的经营管理委员会工作,提出相关改制方案及建议。
采购部的工作职责 篇30
一、筛选合作的供应商。
二、慎选适合本公司客户群的产品。
三、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。
四、订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。
五、与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。
六、收集市场资讯,掌握市场的需要及未来的趋势。
七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利
采购部的工作职责 篇31
1、熟悉国家在食品方面的政策、法规。严格执行《食品卫生法》。严禁购进危害身体健康的物资。
2、熟悉采购渠道。熟练掌握各类材料、物资质量的鉴别方法。采购的材料物资必须质量可靠。价格合理。数量准确。达不到上述要求。验收人员有权拒绝验收。其损失由采购员负责。
3、了解各客户及承包饭堂订单需求及各种物资的市场供应情况。掌握财务部对各种物资采购成本及采购资金控制要求。
4、建立完整、有序、详细的采购档案。做到账目准确无误、方便查阅。
5、通过与供应商之间的合作。定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析。确定优先合作伙伴。
6、对供应市场每月进行分析。定期对材料进行考察和调研。掌握市场情况。及时应对措施。
7、经常与仓库保管员取得联系。核实当前库存储备情况。防止积压。
8、采购的各种物品。必须取得合规的原始票据。在农贸市场、个体商贩采购的。必须有供货商出具的原始凭证(含白条)。单据必须供应商自己填写。单据不齐全的。不得受理。由此给公司造成损失的。由个人承担责任。
9、采购原材料入库。必须经仓管员验收。在单据上签字。并经部门主管和公司领导审核单据签字。方能报帐。报账手续要及时。不得跨月报帐。
10、努力学习业务知识。提高业务水平。接待来访业务要热情有礼。外出采购时要注意维护公司的形象、利益和声誉。不谋私利。
11、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿。在平等互利下开展业务活动。
12、外出采购必须双人同行。及时准确掌握市场信息。按批发价进货。接受公司监督。
13、采购蔬菜须现场检测确认农残是否超标。确保采购蔬菜新鲜、无毒。
14、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。
15、采购过程中如有营私舞弊现象。一经查实将除按实赔偿外。给予相应的经济处罚。
16、尊重领导。团结同事。服从分配。遵守劳动纪律和食堂各项规章制度。坚守岗位。
17、加强对现金和票据的管理。丢失责任自负。
18、需购进批量物资。须提前三天报告财务。确保资金周转到位。
采购部的工作职责 篇32
岗位职责:
协助采购经理进行供应商筛选,进行日常采购,进行供应商考核。
进行日常采购合同的拟订、归档,跟踪供应商到货情况。
任职要求:
1、中专以上学历,应届毕业生优先考虑;
2、有无采购经验均可,有机械、电器方面采购经验者优先考虑;
3、熟悉office文档处理;
4、电脑采购相关软件操作熟练。
采购部的工作职责 篇33
1.根据公司经营发展战略,制定本部门的工作目标;
2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;
3.负责根据工程实际情况,制订材料供应计划和资金需求计划;
4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;
5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;
7.负责建立询价、比价系统,完善材料样品库;
8.负责完善采购数据库,配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算;
9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;
10.负责采购相关资料的档案管理,并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管;
11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;
12.定期召开部门工作例会,落实工作计划的完成情况;
13.及时完成上级领导交办的其他任务。
采购部的工作职责 篇34
1、制定采购计划,保证采购物品的质量及交期;
2、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;
3、采购的原材料按时入库,尽可能办理所有采购物品的合格证;
4、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;
5、采购计划变更时,及时调整备货或调换;
6、及时将采购进度反馈给各相关部门;
7、定期咨询材料价位,寻找新供应商和新产品
8、配合仓管部及时清查库存,发现量少时,及时反映;
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