行政文员岗位职责概述（精选33篇）
行政文员岗位职责概述 篇1
1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确;
2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗;
6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的整理工作;
7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;
8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录;
9、负责办理出差同事签证;
10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;
11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;
12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;
13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政文员岗位职责概述 篇2
1、明确岗位职责。 日常事务的计划安排、 信息沟通、协调控制、资料管理归档， 协助采购请款做单。
2.会议纪要，整理归档，协助行政主任组织日常活动，pm系统录入材料单。
3.良好的沟通能力，沟通包括纵向沟通和横向沟通。
4. 熟悉公司政策制度，及时掌握国家相关法律法规，为员工答疑解惑;
5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，宣传企业文化;
6.领导交代的其它工作。
行政文员岗位职责概述 篇3
1、 前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;
3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;
4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;
4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;
5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;
6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;
7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。
8、完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责概述 篇4
1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。
2、负责接待及人事工作。
3、负责办公用品及各类固定资产管理。
4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。
5、负责公司每月考勤。
6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。
7、配合各部门的工作。
行政文员岗位职责概述 篇5
负责办公用品的申领与采购，并做好台账管理;
3.定期检查、维护办公设备;
4.负责会议场地的安排和调度，做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;
5.负责快递、信件的收发;
6.负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;
7.负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;
8.完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。
行政文员岗位职责概述 篇6
1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;
2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。
行政文员岗位职责概述 篇7
1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;
2、负责公司下达的各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的'权威;
3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;
4、负责对项目突发事件的处理工作，协助处理各项突发事件;
5、负责项目的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
6、完成上级交办行政的各项工作。
行政文员岗位职责概述 篇8
1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;
5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;
7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;
9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。
10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。
11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195。
14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018瞿先生。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
19、其他应急突发事件的处理;
20、领导及上级交办的其它临时事务。
行政文员岗位职责概述 篇9
1.与供应商对接，材料的及时采购、与供应商对帐。
2.每日应到材料的及时跟进与确认、材料帐目的记录及核查。
3.定期或不定期向领导汇报工作。
4.服从上级临时安排的其他工作。
行政文员岗位职责概述 篇10
1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;
15、严格执行交制度，*人未到，*人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;
17、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。
工作描述写作技巧
一、工作描述应该从招聘要求出发首先要做的是从招聘广告中提炼出关键信息。有些求职者在应聘时将招聘广告上的工作职责忽略，只是自认为达到了要求就投出了通用简历，而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作。简历中要突出自己相关的工作经历，如果没有相关的工作经历，也可突出相近的工作经历。如果是缺乏工作经验的毕业生，则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质，在校期间的活动组织、参与情况，表现自己适合对方的企业文化。另外，建议投简历时附上一份求职信，描述自己对工作的胜任。
二、工作描述中要有重点，突出你的能力不要光陈述你的工作内容，而要强调你的职责、在工作中取得的成就，而且要避免空话、套话。可用具体的方式表述，如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。表现出你对过去工作的胜任，以及对所应聘职位的胜任。
三、工作经历中突出你的提升过程.如果你在公司里得到提升，你可以在你的简历中突出这一点。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象，因为提升表示你就业稳定，也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法，否则会得到相反的效果。在描述工作经历时，并不是简单的铺陈或者是工作转换，必须可以从中看出你的进步。如果可以从你的简历中看到你的成长和提升，这才是一份成功的简历。
行政文员岗位职责概述 篇11
岗位职责:
1、负责员工考勤管理，编制考勤报表;
2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;
3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;
4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;
6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
行政文员岗位职责概述 篇12
1.负责协助总经理编辑整理文档资料。
2.负责图书及办公用品建档及日常维护管理。
3.负责公司对外招聘员工及现有员工出勤考核等整理工作。
4.处理领导交代的其他的琐事。
行政文员岗位职责概述 篇13
1.报表的统计
1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。
1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。
1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
2.信息的传递
2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。
3.文具、工具的发放和申请
3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
3.2办公用品的发放与登记。
3.3生产治具的申请与登记发放。
4.员工考勤记录、员工活动的的参与
4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.
4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。
4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。
5.进度计划的跟进
5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。
5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。
5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。
行政文员岗位职责概述 篇14
1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责概述 篇15
一、前台文员的工作职责
1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；
2.日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；
3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发；
4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养；
5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁；
6.员工考勤登记和外出登记；
7. 负责办公室仓库和备用物品的保管工作，做好物品出入库的登记
8.及时下达领导的各类通知，包括口头或电话通知；
9. 打理好公司的植物，办公室日常清洁的维护；
10. 每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；
11.协助组织公司内部活动，做好公司宣传工作；
12.完成领导交办的其他工作。
二、工作行为规范：
1、电话接听
A.听到铃响，至少在第三声铃内接听；
B接听电话后先问候，并自报公司名。标准语如下：“您好，越达公司！”
C.对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断他有何需求？
注：
①不指明的电话，判断自己不能处理时，马上把电话转给能处理的人； ②通话简明扼要，不应长时间占线。
③结束时应说“再见！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒；
2、客户来访
客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。
A.单个人问候标准语：“先生/女士，您好！”
B.来者二人，标准问候语则为：“二位先生/女士你们好！
C.来者为三人以上，标准问候语则为：“各位好！”
D.对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：“X先生/女士好！”
三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后
1、引导客户或来访者就座；
2、联系来访者所找的公司人员，确定所找的人员是否在办公室内，如在及时引导客户与公司人员见面；
3、客户落座后，递上温水
注：①服务过程中实行“微笑服务”，须始终面带微笑，热情主动为用户服务。
②倒水：在客人来到公司第一时间递上一杯温水，并有礼貌的说：请慢用。 ③如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等；
④在没有公司员工陪同的情况下，不得允许访客自行进入办公区；
⑤客户离去时，应面带微笑道别。
行政文员岗位职责概述 篇16
1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;
2、负责接待来访客人、面试接待，并做好相关登记工作;
3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;
4、负责考勤、具管理，固定资产管理及档案管理;
5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
10、完成上级领导交办的其他任务。
行政文员岗位职责概述 篇17
助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。
协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解，通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)
协助部门领导重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境。
协助门店端相应事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)
协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。
负责行政日常事务管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道开发、新租、续签、退租管理(押金退回)，月度宿舍费用统计及付款
2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款
协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。
领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责概述 篇18
1、协助建立健全公司证照管理体系;
2、各类证照前期的资料准备工作;
3、各类证照办理及工商年检;
4、各类证照的更新办理;
5、所有印章、证照原件管理;
7、公司重要函件及合同归档。
行政文员岗位职责概述 篇19
1.按时/按量完成合伙人所安排的工作;
2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;
3.时刻记录每项工作的工作进程;
4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
5.时刻记录每项工作的工作进程;
6.会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
7.协助合伙人的帐单工作计时;
8.案件的开立、支票的收取;
9.票据的整理、报销及记账等工作;
10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);
11.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
12.每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。
行政文员岗位职责概述 篇20
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、做好相关简讯、通告撰写及发布;
3、做好办公室内勤工作，接待客户，接听电话;做好相关其他辅助工作;
4、做好相关资料的整理，归档，以及办公室一些资料登记;
5、做好部门领导交代的工作。
6、具有报税方面的知识优先招聘。
行政文员岗位职责概述 篇21
岗位名称：行政专员 岗位等级：Ⅲ级 岗位编号
所属部门：办公室 直接上级：办公室主任
下属职位：无
工作目标
负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。
工作职责
1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。
2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。
3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。
5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。
7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。
8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。
9、 负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。
10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。
12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。
13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。
14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。
15、完成领导交办的其他工作事项。
工作联系
本部门内
办公室主任、部门其他同事
本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构
工作条件
工作环境：办公室
仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等
职务资格
学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业
工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验
资格证书：学历证书等
知识技能
1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。
2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。
3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。
4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。
5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。
6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。
7、有较强的团队协作意识。
行政文员岗位职责概述 篇22
1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、及时给高新区报送相关数据报表。
10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。
18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责概述 篇23
·丰富员工文化生活，组织安排各种团建活动
·负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实
·完成上级领导交办的其他任务、配合上级完成组织企业文化建设
·服务于公司，完成公司下达各项工作;服务于员工，使员工对工作、对公司抱有积极主动、感恩
·对公司所有办公区域卫生环境负责(清洁、绿化、工整、快递、外卖等)
·处理部门所涉及的一切行政费用支出申报及成本把控及大数据汇总分析核算
·定期优化公司涉及行政板块制度流程等规定、确保使用简约流程性
·对公司所以办公场地租金、水电管理负责、处理公司涉及商务接待及行政对外沟通问题处理
·对食堂卫生环境、出餐质量、饮食安全、流动成本把控、厨师菜品更新及员工对食堂评价负责
·固定资产盘点及办公资产统计、发放、采购、成本预控
·负责公司日常行政工作管理(包括办公用品采购、办公环境维护等)
·负责企业资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等
·组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、年终、节假日礼品的发放)
·等其他工作细则
行政文员岗位职责概述 篇24
1、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接;
2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;
3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;
4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;
5、公司各部门员工考勤统计工作;
6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等;
行政文员岗位职责概述 篇25
店铺行政文员的工作职责
1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入
2. 根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人
3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入
4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;
5. 制作、汇总其他各类统计报表
6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作
7. 店铺各类物资的申请及发放 证明、申请、介绍信等的处理
8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作
9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
10. 完成上级交给的其他事务性工作;
行政文员岗位职责概述 篇26
1、负责公司的档案管理及各类文件、合同、资料的鉴定及统计管理工作;
2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、完成上级交给的其它事务性工作;
行政文员岗位职责概述 篇27
1、需熟悉公司运营项目;
2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);
3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
4、公司各种证照、资质的申请办理;
5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。
行政文员岗位职责概述 篇28
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。
10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。
13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。
14、高效完成部门经理交办的其他工作。
行政文员岗位职责概述 篇29
1.负责标书的制作;
2.负责准备各医院的备案资料;
3.接听电话、按要求转接电话或记录信息;
4.采购办公用品、打印机设备的使用与管理工作;
5.完成领导安排的其他工作
行政文员岗位职责概述 篇30
1. 负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
2. 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
3. 做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。
4. 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。
5. 负责办公用品的采购及领用。
6. 负责采购、结算原材料、辅料等。
7 维护公司办公环境等
8. 完成总经理交办的其他或临时性工作。
行政文员岗位职责概述 篇31
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；
认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）
行政文员岗位职责概述 篇32
一、负责订单跟踪
包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。
行政文员岗位职责概述 篇33
人事行政部文员在人事行政部经理领导下工作，履行以下职责：
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
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