行政助理职责描述（精选35篇）
行政助理职责描述 篇1
1.协助上级监督工厂行政管理区域，确保工厂的平稳运行和安全环境。
2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。
3.处理所有来电和快递，并及时分发。
4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。
5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商，以满足同事的需要。
6.公司IT维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。
7.协助组织公司集体活动，如周年晚宴、郊游、节日礼品等。
8.上级安排临时安排的工作。
行政助理职责描述 篇2
1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;
2、负责来访客人的基本接待工作;
3、负责固话接听及转接，公司快递签收;
4、负责每月考勤核算;
5、协助组织员工活动;
6、服从领导安排的其他工作。
行政助理职责描述 篇3
1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。
2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理;
3、负责每月新员工培训工作。
4、负责公司行政类事务跟进处理。
5、负责完成领导交待的其他工作。
行政助理职责描述 篇4
1、公司日常行政、人事管理的运作，负责总公司前台接待、电话接听转接等工作;
2、负责为各个部门招聘相关人员;
3、负责公司员工入职与离职的交接办理;
4、新员工的入职培训、企业文化培训;
5、配合总经办的各种工作;
6、负责各类会务的安排工作及会议记录;
行政助理职责描述 篇5
1.协助招聘工作，面试邀约、候选人沟通、入职办理等;
2.协助考勤工作，考勤管理、假期管理等;
3.负责行政工作，办公室日常维护、卫生管理、办公用品采购等;
4.协助完成上级交待的其他任务。
行政助理职责描述 篇6
- 电话接听、邮件收发和登记;
- 名片、文具等定购及付款，酒店、机票的预定、对帐及付款;
- 办公设备、办公环境的维护;
- 相关行政的软件掌握;
- 部分出纳工作;
- 协助行政部其他工作。
行政助理职责描述 篇7
1、负责部门公文管理、印章管理、档案管理
2、负责会务、差旅、考勤、访客、办公环境、办公用品管理
3、各类年会、员工活动、团建活动的策划和组织，负责宣传组织，推动公司企业文化建设
4、负责其他综合行政、后勤支持工作
行政助理职责描述 篇8
1.负责公司的文件收集签发
2.负责访客接待工作
3.负责公司人员的出行安排和票务预订
4.负责公司办公用品下发和管理
5.负责公司展厅引导和介绍
6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理
行政助理职责描述 篇9
1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、负责公司元器件库房管理及月度盘库，并定期向采购部进行汇报。
行政助理职责描述 篇10
1. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);
2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);
3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);
行政助理职责描述 篇11
1.负责分公司报表。
2.负责分公司经理工资的核算。
3.负责产品售后。
4.负责解决客户使用产品过程中出现的问题。
5.负责对接分公司其他日常事务。
6.完成上级交代的其他工作。
7.有相关工作经验者优先。
行政助理职责描述 篇12
1、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理
2、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等
4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
5、监督员工每日考勤和外出人员管理;
6、完成上级主管交办的其它工作。
行政助理职责描述 篇13
1、 进行相关的人事招聘 、入职。
2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
3、 负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研 。
4、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。
5、 负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。
行政助理职责描述 篇14
1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;
2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;
3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;
4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;
5、月度资金需求计划的统计及申报;
6、每周公司网站更新及新闻检索;
7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。
8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
行政助理职责描述 篇15
1、 负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作;
2、 负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等;
3、 负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;
4、 负责人员考勤统计;
5、 负责办公用品的采办、管理;
6、 负责公司固定资产管理工作;
7、 辅助性人事、行政及总部文秘工作;
8、 完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。
行政助理职责描述 篇16
1.负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理职责描述 篇17
1、协助分公司的招聘管理工作。
2、协助分公司的固定资产管理工作。
3、协助员工活动方案的拟定、统筹和执行。
4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。
5、完成领导交代的其他任务。
行政助理职责描述 篇18
1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作：
2、负责简历各类物资的采购供应渠道，严格审查各类供应商资质和信誉，提供上级确定：
3、建立物资采购档案，认真纪录有关物资价格、以便随时查阅：
4、监督、审查公司各项福利津贴的发放
5、负责工服制作、洗涤、更换等工作
6、负责办公设备的维护和保养工作
7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作
行政助理职责描述 篇19
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;
3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;
4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;
5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;
6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;
7、组织、策划各类公司及员工活动;
8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。
行政助理职责描述 篇20
1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;
2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;
3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;
4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;
5、完成领导交代的工作和任务;
6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理
行政助理职责描述 篇21
1、协助业务部门进行产品上架和维护;
2、协助业务部门维护和管理帐号安全;
3、协助业务部门回复客户邮件;
4、负责业务部门的数据统计及汇总;
5、跟进完成领导安排、交办的临时性工作。
行政助理职责描述 篇22
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜
3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;
7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;
9、领导交待的其他事项。
10、一般行政总务工作
行政助理职责描述 篇23
岗位职责：
1、预付款/清帐凭证的整理
2、费用及发票管理，税票的整理和提交
3、凭证快递的接收处理，核对登记
4、领导安排的临时性突发性工作
任职要求：
1、中专以上，专业不限，经验不限、
2、能熟练操作各种办公软件，责任心强。
3、思路清晰，懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率
年龄要求：
35—40岁
行政助理职责描述 篇24
1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。
2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。
3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。
4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。
5、协助固定资产盘点及订购文具。
6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。
7、领导安排的其他任务。
行政助理职责描述 篇25
1、负责公司内外部电话的接听，并做好留言登记转接工作;
2、基础表格、文档的处理，以及公司内部资料的整理归档;
3、与其他各部门协调工作，做到上传下达;
4、负责一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;
行政助理职责描述 篇26
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好企业人力工作的管理、培训与指导；
7、组织企业各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理职责描述 篇27
1、工器具合格证整理归档及年检
2、根据固定模板编制入场资料
3、根据固定模板修改项目报告
4、根据固定模板修改项目方案
5、协助标书编制
6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析
6、领导安排的其他工作
行政助理职责描述 篇28
1、普通行政岗职位，协助上级执行工作任务;
2、协助公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助公司客户接待，业务对接等工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理职责描述 篇29
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理职责描述 篇30
1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。
2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。
3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。
6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。
7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
8、 负责工衣定制及管理工作。
9、完成领导临时布置的工作。
行政助理职责描述 篇31
1. 负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;
2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;
3. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;
4. 负责员工考勤和外出登记;
5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;
6. 维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
7. 部门领导安排的其他工作。
行政助理职责描述 篇32
1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;
2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;
3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;
4、确保前台办公环境的整洁、干净;
5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;
6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;
7、领导交办其它临时工作事项。
行政助理职责描述 篇33
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责的范围是什么?
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件;向员工传达相关制度;会议室清洁整理、会务安排。
安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;考勤办理领导临时交办的其他工作。
根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。
行政助理职责描述 篇34
1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。
2、负责营业区日常工作的运营安排管理。
3、负责销售数据的统计和追踪。
4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。
5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。
行政助理职责描述 篇35
1、助理综合岗位，协助经理完成团队日、周、月度总结计划;
2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程;
3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作;
4、协助团队和领导交办的其它工作;
上一篇：物业管理部个人岗位职责要求
下一篇：营运总监工作职责具体内容
