行政办公室主要职责（精选30篇）
行政办公室主要职责 篇1
1、热情周到的接待服务(会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等);
2、日常电话接听(来电咨询;会员课程安排及调整;投诉反馈等);
3、会员维护(会员入学课程安排规则及方法指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员建议反馈及投诉的处理等);
4、行政工作(校区环境创设及维护的辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等);
5、其他(服从上级领导的工作分配，协助其他部门完成市场、销售等工作)。
行政办公室主要职责 篇2
1、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程;
2、负责部门公文、PPT制作等文书工作，具备优秀的文书写作能力;
3、负责管控项目合同的签订、进度款的跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作;
4、具有档案管理专业知识，负责建立及完善档案管理系统，纸质、电子档案归档标准，并制定档案管理制度;
5、行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析;
6、领导层会议会务工作、会议纪要拟写及协助重要事项督办;
7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账，定期盘点;
8、协助重大活动跟进及执行工作;
9、上司交办的其他临时任务。
行政办公室主要职责 篇3
1.接听咨询电话，接待来访家长，给家长和学生提供专业咨询;
2.按照课程管理流程对学员在中心的学习进行管理，并与学生家长及时有效沟通，与学生和家长建立长期、稳定、良好的关系
3.日常学生管理(请假、调课、转班)
4.做好数据统计分析;
5.校区活动组织及执行及其他校区活动配合
行政办公室主要职责 篇4
1、全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的进行;
2、公司行政相关制度及流程的建立、完善和执行，并根据公司发展需要，不断优化完善;
3、负责编制行政费用预算，建立费用控制指标，合理分析及时调整;
4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等;
5、负责办公环境清洁卫生;
6、负责企业文化宣传的搭建，公文撰写、发布;
7、负责公司相关通知/后勤保障管理;
8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。
行政办公室主要职责 篇5
1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行
2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理
3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等
4、与政府、外包商之间的沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访
5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配
6、院内会议的组织召开、相关报告的制作
7、和总部对接，以及领导交代的其他工作
行政办公室主要职责 篇6
1、执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责日常行政工作和临时事务性工作;
3、对接政府及项目、荣誉申报工作;
4、公司招聘相关工作;
5、政府、高校、及其他相关方关系维护。
行政办公室主要职责 篇7
1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;
2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;
4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;
5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等;
6、协助行政经理完成其他行政事务工作;
7、及时完成领导交办的其他各项工作。
行政办公室主要职责 篇8
1.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听
2.学员签到，会员积分币兑换等会员服务工作
3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总
4.每月物料进销存、固定资产盘点工作
5.校区现场环境维护工作
行政办公室主要职责 篇9
岗位职责
1、公司内部行政资料及人事档案管理；
2、进行相应招聘工作；
3、社保及公积金管理；
4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督；
5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作；
6、协助领导分配的其他事务；
行政办公室主要职责 篇10
1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。
4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。
5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。
6、协助公司环境保护和能源管理工作。
7、协助职责内突发事件的处理。
8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
行政办公室主要职责 篇11
1、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放;
2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度;
3、负责公司固定资产的管理，并定期进行盘点;
4、负责公司活动安排，福利用品的购买、发放，分摊及报销
5、完成上级交办的其它事务。
行政办公室主要职责 篇12
1、公司有关审批流程的发起，过程控制和跟踪;
2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管;
3、办公室有关账务报销;
4、会议室预定及管理;
5、会议纪要的撰写;
6、部分项目工作;
行政办公室主要职责 篇13
1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。
3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7.负责行政公章的.使用、管理工作。
8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10.负责职工的出勤、考核工作。
11.负责做好全院车辆管理工作。
12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
行政办公室主要职责 篇14
1、负责公司人员需求计划的招聘工作;
2、负责公司新进员工的培训、考核;
3、负责员工人事变动管理;
4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;
5、公司领导安排的其他任务。
行政办公室主要职责 篇15
岗位职责
1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；
3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；
4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；
5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；
6、负责行政部门日常管理及部门员工的'管理、考核、培训等。
7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档；企业各类文书档案的归档、目录维护；档案保管、转递及利用；
8、公共管理（协调对外政府、企业的关系）；
9、完成上级部门临时交代的其他事宜。
行政办公室主要职责 篇16
协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：
1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。
2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。
3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。
4、参与公司有关会议、活动的.组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。
5、负责监督公司印信的管理和使用。
6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。
7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。
8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。
9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。
10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款
行政办公室主要职责 篇17
岗位职责
1、在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；
4、对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作；
5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
6、完成上级交办的其他行政工作。
行政办公室主要职责 篇18
1、 负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;
2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;
3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
4、考勤管理：每个月员工考勤情况;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;
7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作
8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;
9、员工通讯录、联络表等及时更新;
10、完成领导临时交代事务。
行政办公室主要职责 篇19
1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
5、负责行政文件的'收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7、负责行政公章的使用、管理工作。
8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10、负责做好全院车辆管理工作。
11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
行政办公室主要职责 篇20
- 接收UPS进口报关的单证信息，审核报关单，确保客户报关单信息的完整性
- 依据收到的基本单证，完成报单归类分析与录入，并确保及时上传至海关系统
- 确保报关单证录入的准确与及时
- 与UPS其他地区保持联系寻求差异解决方案
行政办公室主要职责 篇21
1、公司内部行政资料及人事档案管理;
2、进行相应招聘工作;
3、社保及公积金管理;
4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督;
5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;
6、协助领导分配的其他事务;
行政办公室主要职责 篇22
1、前台接待、办公区管理;
2、办公区资产采购、盘点、管理;
3、对接幸福+体系，协助组织公司相关活动;
4、完成领导交办的其他工作
行政办公室主要职责 篇23
1、完成每周例会安排与会议记录工作;
2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;
4、协助完成公司日常办公采购等工作;
5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;
6、陪同领导外出参加会议及应酬等;
7、策划员工团建等工作。
行政办公室主要职责 篇24
岗位职责
1、接待访客并提供必要的帮助
2、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
3、负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等
4、办公及劳保用品的购买、保管、分发
5、协助组织员工活动
6、经理交办的其它任务
行政办公室主要职责 篇25
1、协助老师开展教学工作，负责课前课后的工作筹备与执行，做好开课及课程安排的通知。
2、跟踪学员的学习情况，关注学员成长，注重与学生和家长的沟通。
3、管理学生班级群年级群，及时和学生家长沟通，解答学生家长疑问。
4、与任课老师配合达成续班目标，积极配合学校的招生续读活动。
行政办公室主要职责 篇26
1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;
7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
8、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
10、完成上级交办的其它工作任务。
行政办公室主要职责 篇27
1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;
2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;
3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;
4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;
行政办公室主要职责 篇28
岗位职责
1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作；
2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理；
3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计；
4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作；
5、完成上级领导临时安排的其他工作。
行政办公室主要职责 篇29
行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责:
1、负责主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。
3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。
4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。
7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
8、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：
1、行政工作管理职责：
负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。
负责公司综合性会议的的`筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。
负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。负责公司后勤保障服务等工作。负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。
完成公司领导交办的其它相关工作。
2、人事管理工作职责：
贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。
负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。
依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。
负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
按制度负责审批办理各类休假的期限。负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。完成公司领导交办的其它相关工作。
行政办公室主要职责 篇30
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
3、前台接待工作;
4、完成经理交代的其它工作。
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