企业行政主管的职责内容(精选34篇)
企业行政主管的职责内容 篇1
1、负责连锁店员工招聘和培训;
2、负责员工福利和团建策划;
3、配合公司发展,提供相应的后勤保障
4、为员工提供专业的咨询和服务;
5、建立和完善公司规章制度;
6、参与企业文化建设及落实。
企业行政主管的职责内容 篇2
1、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、 催办和归档。
2、负责日常的行政会议安排和访客接待工作。
3、负责证照管理,负责机构证件年审、年检工作。
4、负责车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司机构用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。
5、负责后勤设备正常运转及维修保养、安全保卫、固定资产管理、网络运行等工作。
6、负责办公物资采购等。
7、完善职工福利,丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
8、完成办公室其他行政事务。
企业行政主管的职责内容 篇3
1、建立公司培训、薪酬福利、劳动关系等人力资源制度流程;
2、根据公司经营计划、实施人力招聘,及时提供公司发展所需的人力支持;
3、负责起草人事行政相关文件、计划、报告等内容;
4、配合各部门各职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
5、负责员工关系管理及劳资纠纷处理;
6、负责企业文化建设,公司企业文化活动的策划及实施,增强公司凝聚力和员工归属感;
7、负责公司日常行政事务的管理工作;
企业行政主管的职责内容 篇4
1、主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务;
6、完成领导临时交办的其他事项。
企业行政主管的职责内容 篇5
1、负责招聘计划的制定,招聘需求确认,并组织执行,达成招聘目标;
2、负责招聘简历筛选、电话邀约、初试、复试安排,录用通知等;
3、负责招聘渠道拓展及维护,招聘数据统计与分析、月度人员流动情况分析等招聘相关工作;
4、负责新员工、在职员工的培训组织、实施及考评,并不断完善优化;
5、负责新员工入职引导,入职安排及辅导,并不断完善相关流程;
6、负责员工关系管理,组织公司各种活动等;
7、参与职位体系建设与完善,职务变动表更新;
8、协助参与各种资质申请、年审或复审;
7、协助部门日常管理等工作;
8、上级交办的其他工作。
企业行政主管的职责内容 篇6
1、 根据公司要求设计出阶段性的人力资源架构管理和培训架构。
2、 根据公司发展计划,按时按要求完成招聘任务。
2、建立并妥善保管花名册及人员档案,完善公司人力资源管理信息系统,为公司人力资源管理提供信息和数据分析支持。
3、办理和处理员工入职、劳动合同签订保管、转正、异动、离职、绩效、奖惩;定期分析人力资源相关数据分析(人员离职率、费用等),定期上报人事报表。
4、负责中层以下管理人员(部门经理、运营经理以下职位)招聘、培训工作的规划和实施工作。
5、负责中层管理以下岗位的定岗管理,包括岗位的设置、定编、工作细分、任职要求的明确以及岗位说明书的编写。
6、收集公司员工对人力资源管理工作的意见、建议,将意见、建议和解决提案汇总整理后报总监审阅。
7、做好与各部门人力资源管理事务的日常沟通。
8、协助总监处理员工关系和组织团队文化活动事宜。
9、核查公司人力资源流程、制度、政策在各部门的贯彻落实情况,与法务部门提出改正建议,并将相关情况报总经理。
10、编制公司培训计划和培训大纲,经批准后实施。
11、建立和实施培训体系,并协调各部门的落实。
12、做好培训需求的调查和培训课题、课件的策划和组织编写。
13、组织实施员工的入职培训和在岗培训,做好培训记录、培训考核的管理工作。
14、定期或不定期组织内部完成相关的培训令内部工作顺畅。
企业行政主管的职责内容 篇7
1、负责公司行政事务的全面管理,维护正常的工作环境与秩序;
2、负责公司对内对外函件、公文的拟定;
3、公司商务接待工作的统筹安排;
4、办公用品等的行政预算及跟进;
企业行政主管的职责内容 篇8
1、负责公司招聘活动的组织实施等工作;
2、各类人事管理手续的办理;
3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施;
4、完成各类人事报表的填制及更新;
5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度;
6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项;
7、完成上级交代的其他临时性工作事项。
企业行政主管的职责内容 篇9
行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的'有效利用 行政人事主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
企业行政主管的职责内容 篇10
1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;
2、负责消防安全、生产安全管理;
3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;
4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);
5、负责公司行政接待工作;
6、负责公司发文管理;
7、负责公物用车管理;
8、负责员工办公位、电脑、电话管理;
企业行政主管的职责内容 篇11
1.活动组织:负责协助组织、策划公司例行活动及公司旅游;
2.会议管理:组织安排各类月度、季度、年度会议,并做好会议记录;
3.公文管理:负责起草各类例行通知、公告、行政类相关审批流程;
4.证件管理:负责办理公司各类证件的申请及年检,证照、资质证书的变更及续期;
5.办公采购:负责采购办公耗材、日用品、固定资产,公司资产定期盘点和管理;
6.固定产,负责哦公司的办公资产的需求统计、采购、验收;
7.办公环境:公共区域的5S管理、卫生管理;
8.行政费用:日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制;
9.考勤统计:员工的考勤统计及其他工作的对接;
10.企业微信、企业邮箱管理:管理维护员工账号及时进行增减。
企业行政主管的职责内容 篇12
1、全面负责行政后勤统筹管理工作,包括:保安队管理、保洁管理、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理、6S管理及协助安全管理等;
2、负责行政后勤团队人员选、育、用、留等管理工作;
3、部门协调工作,保障公司日常行政、后勤相关工作得以顺利开展;
4、政府部门接待及日常公共关系维护;
5、上级领导交办的其他事项。
企业行政主管的职责内容 篇13
1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。
8. 招调工/入深圳户口办理。
9. 验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理,就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查,纠正偏查,定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理,就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比,旨在提供良好的住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)
17.上级临时安排的工作。
企业行政主管的职责内容 篇14
1、负责所在项目人力资源管理工作;
2、协助项目负责制定项目各类预算;
3、按照公司规定,确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;
4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;
5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;
6、负责员工沟通,协调员工与管理层的关系,员工活动组织,后勤保障;
7、负责项目会议安排及会议纪要的审核,日常行政工作的指导和监督;
8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;
9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督,项目月度采购申请,项目员工各类福利的申请、发放。
企业行政主管的职责内容 篇15
1、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;
2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;
3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;
4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行
5、完成上级交办的其它各项工作。
企业行政主管的职责内容 篇16
1.基础运营销售数据的汇总,分析及目标管理跟进
2.各项会议的统筹及跟进,会议纪要的记录
3.配合大区提供各项工作支持
4.办公室日常环境及固定物资管理
5.备用金管理及各项财务类登记报销
6.员工团建活动组织及福利发放
7.第三方资质机构的对接及跟进
企业行政主管的职责内容 篇17
1.负责组建拓展专业的寿险服务团队,完善的团队管理,绩效达成;
2.培训新人,团队授课,团队日常管理;
3.无需开发陌生客源,针对公司提供的优质客户名单,提供针对性的专业售后服务;
4..组织构建各类客户关系维护体系与活动,巩固优质的客户合作关系与满意度。
企业行政主管的职责内容 篇18
1、熟悉人力资源六大模块。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。
9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
12、组织与安排公司活动。
13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
15、认真完成领导交办的其它工作。
企业行政主管的职责内容 篇19
1. 负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;
2. 负责公司活动和会议的策划与组织执行;
3. 负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;
4. 负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。
5. 建立健全内部沟通机制,及时了解员工的思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。
企业行政主管的职责内容 篇20
1、负责统筹行政工作;
2、负责车辆管理;
3、负责相关活动策划,如年会、团建、招待餐等;
5、负责食堂管理;
6、完成上级领导安排的其他工作。
企业行政主管的职责内容 篇21
1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;
3.做好公司废物(品)处理管理工作;
4.建立安全台账,进行三级安全教育培训工作;
5.部分外联、党工团事项。
企业行政主管的职责内容 篇22
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
8、负责办公室的日常管理工作。
企业行政主管的职责内容 篇23
(1) 编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况,出具差异分析,以确保整体预算可控;
(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;
(3) 根据车辆与交通管理制度,进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废,提高车辆管理标准,提升车辆使用效率;
(4) 根据对应接待方案,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作,确保接待过程合规,并保障各项业务工作的顺利开展;
(5)根据公司会务需求,筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求,协助准备相关会议物料及网络支持,确保会议的有序进行,营造良好的工作氛围;
(6)根据企业证照管理办法,办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件,确保公司证照安全完整、更新及时,档案目录清晰、查询便捷;
(7)根据办公区域管理制度,做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理,确保公司财产、网络、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境。
企业行政主管的职责内容 篇24
一、负责公司日常行政事务管理。
二、加强公司各岗位的联系与协调工作。
三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。
四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。
五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。
六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。
七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。
八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。
九、完成领导交办的其他工作。
企业行政主管的职责内容 篇25
1.统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;
2.全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;
3.制定和完善HR、行政各项规章制度,督促、检查各项制度的贯彻执行;
4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;
5.塑造、维护、发展和传播企业文化;
6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
企业行政主管的职责内容 篇26
1、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;
2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保 公司的安全稳定,正常运作;
3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;
4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;
5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;
6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。
企业行政主管的职责内容 篇27
1、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、 处理、存档和上呈及下发等工作。
2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。
3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。
4、参与过新公司组建的优先。
企业行政主管的职责内容 篇28
1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)
2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);
4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;
9、负责员工社会保险的办理;
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;
13、购买、管理和维修公司固定资产;
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;
15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;
16、负责各项文件的收发及发布等;
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;
18、完成直属上司交办的临时性工作;
19、协助各部门办理所需事项。
企业行政主管的职责内容 篇29
1.负责公司内部和外部各类文字资料编写及推广软文的撰写;
2.负责公司网站、微信公众号等自媒体账号运营、推送等工作,视频编辑、音视频整理发布工作;
3.活动组织:善于组织开展各类文体活动,丰富职工业余文化生活;
4.会议管理:公司各类会议组织、会议纪要拟定、公司年终、年末会议的策划和协调各部门完成年会组织;
5.外联接待:梳理完成接待方案,协助部门经理和领导完成日常接待和外联工作;
6.车辆管理;车辆日常行车、用油、维护、保养等管理工作;
7.领导交给的其他工作安排。
企业行政主管的职责内容 篇30
1、资产管理:负责对公司固定资产和低值易耗管理,包括采购,维修和报废;
2、校区管理:消防管理,疫情防控管理,跟进校区装修;
3、项目对接:对接集团赛事,对接总部行政相关事宜。
企业行政主管的职责内容 篇31
1. 接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 保管登记和按规定发放公司办公用品,按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
4. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5.负责公司工程(项目)开工资料、竣工资料、验收资料的整理及编辑。
企业行政主管的职责内容 篇32
负责公司日常行政事务处理,办公环境维护与管理;
起草各项行政规章制度,并监督执行;
负责公司行政采购,入库、出库、盘点工作;
负责员工日常考勤管理,每月考勤报表制作;
负责公司固定资产管理;
负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
完成上级主管交办的其他工作。
企业行政主管的职责内容 篇33
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
企业行政主管的职责内容 篇34
主要职责如下:
1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。
2、负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。
3、做好管理处办公例会的`会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主任。
4、负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。
5、负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。
6、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。
7、负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。
8、负责主任交办的其他各类工作。
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