关于商务助理的岗位职责（精选33篇）
关于商务助理的岗位职责 篇1
1、在公司总经理领导下，负责公司商务管理相关事宜，规范商务流程，确保公司利益。
2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽，将供应商和客户的需求，及时提供给公司各相关部门。
3、协助公司领导进行业务信息的上传下达，确保沟通渠道，确保甲乙双方内部沟通顺畅。
4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份，及往来资料、函件处理，确保及时传递。
5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请，并负责相关申请材料的准备。
6、负责上级下达的项目运作，及时对项目进度的推进，进行跟踪、协调、检查、落实;
7、负责项目工作所需要的技术文件资料，使项目各个环节达到公司规划的技术要求。
8、负责南京分公司部分人事工作，及相关行政事务。
9、完成上司临时交办的工作任务。
关于商务助理的岗位职责 篇2
1.负责总经理办公室日常事务性工作，协助总经理办理各工作事项;
2.负责出差考察及客户往来车辆的驾驶员工作;
3.领导交办的其他工作。
关于商务助理的岗位职责 篇3
1、公司日常客户英语资料的翻译，对相关中英文资料进行整理并归档保存;
2、各种生产资料的中外文互译，协助其他部门完成所需的中英文互译工作;
3、短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;
4、国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作，跟踪国外客户定单;
5、海外专家来华对员工指导培训内容的翻译，公司各种会议的会务工作，做好记录存档;
6、上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档;
7、督促员工的英语普及学习工作及领导交办的其他工作等;
关于商务助理的岗位职责 篇4
1、积极支持市场部的日常工作，提供部门必要的行政服务和支持;
2、负责订单下达、执行跟踪，直至完成交付;
3、负责市场样品的申请和管理;
4、协助应收账款管理、跟催。
关于商务助理的岗位职责 篇5
1、负责大客户的维护和跟进工作；
2. 做好日常客户管理和客情关系对接；
3、负责销售合同的管理，定期进行归档及信息系统录入；
4、负责公司销售日常管理和工作规划；
5、参与领导的商务接待事宜；
6、公司日常商务事宜以及领导安排的其他工作。
关于商务助理的岗位职责 篇6
负责公司各类产品的资质认证;
给公司申请各项阀门行业相关资质;
公司各项知识产权的管理;
要求有阀门行业相关工作经验，
阀门公司资质评定的相关法律法规、办理流程、材料递交等事项;
协助上级组织内审的实施。
关于商务助理的岗位职责 篇7
1、负责公司项目所需货物、耗材的采购，进销存系统的录入，核对管理；
2、负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料；
3、负责项目的招投标等相关工作；
4、与客户、供应商、合作方保持联络，负责客户、供应商等对外商务接待；
5、建立供应商、客户档案，负责合同报价单招投标文件归档；
6、上级领导交付的其他工作
关于商务助理的岗位职责 篇8
1、收集潜在客户资料，开发客户，拓展公司业务;
2、对接各装潢公司设计师，开拓产品渠道;
3、协助市场部经理进行协调重点项目沟通执行、协助市场部经理进行相关外联工作，维护老客户，
4、跟踪，服务已成功项目，确保公司正常回款;
5、加强与销售人员的沟通，收集市场信息
6、领导交予的其他事务。
关于商务助理的岗位职责 篇9
1、协助业务配合做方案编辑，工程清单整理，合同签订审核等商务工作；
2、协助业务做投标文件，项目验收资料及结算签单，回款跟踪及售后反馈；
3、处理日常微信、抖音等基本的营销策划；
4、其他业务及售前交待的临时工作配合。
关于商务助理的岗位职责 篇10
一、工作职责：
1、负责公司外贸合同等文件的制作、归类、整理、建档和保管；
2、处理海外销售订单的跟进；
3、外贸出口单据制作；
4、协助海外销售完成其他对内工作。
二、任职资格：
1、熟悉外贸合同及单据的制作，有一年以上相关经验；
2、英语六级，英语读写听沟通无障碍；
3、工作细心、认真，准确下达业务的.订单到内部生产并及时跟进安排发货；
4、责任心强，跟进货运情况、保证货物顺利清关并及时反馈；
5、工作主动积极，及时跟进客人回款情况。
关于商务助理的岗位职责 篇11
协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;
参与公司工程项目的投标工作，配合公司及项目经理完成项目前期各项工作，如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;
协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;
项目各类专业会议会前会后的会议准备，会议纪要的记录和整理;
负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;
负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;
负责公司内部资料库管理;
协助公司员工日常的费用报销;
协助制定各部门岗位职责说明书;
协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。
协助公司招聘工作，包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到;
公司网页及招聘网站信息的更新，合同维护。
关于商务助理的岗位职责 篇12
1承办各项商务工作；
2.维护与客户的良好关系以及建立持久联系；
3.合同签订及合同签订后的后续跟踪事宜；
4.销售发货及销售统计工作。
5.处理好领导交代的工作。
关于商务助理的岗位职责 篇13
1、按照规定的销售流程进行内部跟单操作;
2、协助做好数据统计，报表汇总等工作;
3、协助销售总监做好部门内务工作;
4、完成上级领导交办的其他临时事项。
关于商务助理的岗位职责 篇14
1、负责客户售后服务，统筹做好沟通协调工作;
2、客户信息存档与管理;
3、完成海外业务信息资讯整理;
4、积极完成上级交办的其他工作。
关于商务助理的岗位职责 篇15
1.负责董事长的日常事务用车：做好车辆的维护、保养、清洁等工作，处理车辆保险、年检办理等事务;
2. 负责董事办的日常行政与监督工作;
3.负责董事长来访客人的引导及接待服务，做好会面接洽等相关事项的安排;
4.跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项，及时汇报反馈进度或结果;
5.协助董事长处理相关日常事务性工作，完成总经理交办的其它临时性工作。
关于商务助理的岗位职责 篇16
1、负责销售订单制作、并且处理发货
2、合同单据整理归档、上传工作
3、按照上级要求维护产品的库存
4、对接物流、仓储，安排合适的发货方式和运输方
5、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息
6、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意
7、完成上级布置的其他工作
关于商务助理的岗位职责 篇17
1、协助销售经理项目投标相关事宜，随同销售经理拜访客户;
2、掌握客户的业务情况，通过电话沟通了解客户需求，搜集有效信息并分析客户需求，寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案;
3、完成客户、销售人员、公司内部的协调和沟通工作，确保三方信息能及时准确的传达到位;
4、与客户维持良好的关系，做好客户定期回访工作，挖掘老客户需求;
5、上级领导交办的其他工作。
关于商务助理的岗位职责 篇18
1、确保销售订单、报价单以及所有商务数据准确，成本控制在公司要求范围内；
2、维护商务（速达、广联达、报价、价格体系等系统）的正常运作；
3、完成公司项目跟踪，完成招投标相关的商务工作；
4、相关的销售合同等文件管理、客户资料整理录入；
5、配合公司其它部门运作，对销售部门提供商务支持。
关于商务助理的岗位职责 篇19
1、协助部门领导处理商务部日常事宜，包括文档整理，进度记录、资料收集等；
2、负责商务文件、标书制作，合同的整理、归档、保管；
3、负责相关重要文件的来往对接，传递与发放；
4、负责项目招投标相关需要配合及沟通事宜；
5、完成领导交办的其他工作事宜。
关于商务助理的岗位职责 篇20
1. 审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜;
2. 与经销商的业务沟通协调及渠道政策的执行与监督;
3. 市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作;
4. 销售管理相关业务的OA流程提交及结束;
5. 销售资料管理及销售过程日常协助管理;
6. 实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况;
7. 固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。
关于商务助理的岗位职责 篇21
1.客户信息的收集和整理，引入适合公司的手游产品;
2.负责产品签约相关环节的洽谈、推进及后续业务对接工作;
3.协助运营人员完成产品联运工作;
4.与合作方建立起长期友好关系，促成与优质合作方的深度合作;
5.整理、收集、分析行业动态，对市场的情况进行分析和总结;
6.上级交代的其他工作任务。
关于商务助理的岗位职责 篇22
1、负责工程项目信息的收集反馈。
2、项目跟进：协调项目执行过程中各项事宜，保证项目的及时交付，执行过程中时刻与客户保持联系，安排好货款的及时回款事宜，发票开具等工作。
3、完成上级领导交办的其他工作任务，并及时向领导汇报工作完成情况和进度。
4、协助其他部门提供相关资料，配合相关工作。
关于商务助理的岗位职责 篇23
1.协助销售人员进行产品报价、销售合同的拟定和确认
2、货期的跟进
3、处理月结客户的对账和发票事宜
4、协调订货、发货等销售环节，保证销售合同的顺利执行
5、负责样品的借入、借出、登记、保管等管理工作
关于商务助理的岗位职责 篇24
1、收集、整理、筛选市场信息，分析判断项目的可行性及操作，项目前期的开发和跟踪;
2、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
3、协调与其他部门的合作;
4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议;
5、客户：政府部门或国企央企等大型集团。
6、完成临时交办的其他工作。
关于商务助理的岗位职责 篇25
1.商务物流部相关助理性事务，包含国际采购、国内采购、物流关务等；2. 负责售后合同的制作处理及初审；
3.负责售后国际采购订单的处理；
4.负责部分销售合同跟进及采购订单处理；
5.公司商务库收发货管理及理货盘点；
6.ERP系统中其他应付款K3软件处理；
7.相关商务台账、表单的更新8.其他公司安排的业务支持工作。
关于商务助理的岗位职责 篇26
岗位描述:
1.在商务部工作，直接上级商务经理。
2.承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。
3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。
4.承办具体合同谈判以及合同签定后的`后续跟踪事宜。
5.一人跟单到底，把合同执行到最后。
岗位要求:
1.25-35周岁，大专及以上学历，熟悉办公自动化。
2.善与人沟通，有较强谈判能力。
3.性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。
4.有团队合作意识和敬业精神。
关于商务助理的岗位职责 篇27
1、负责公司合同及相关文档管理。
2、负责公司日常报销、付款、日常账目登记。
3、负责协助进行投标文件制作。
4、负责对接银行、工商、税务等相关部门
关于商务助理的岗位职责 篇28
1、为人处事大方得体，工作积极热情
2、能独立处理客户的报价、合同及出货事宜
3、配合主管做好销售部门的日常运营工作。
4、配合业务员处理客户关系并兼有独立维护客户关系的能力。
5. 有团队精神，能承受较大工作压力
关于商务助理的岗位职责 篇29
1.负责部门人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的统计汇总；
2. 负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货；销售明细帐及时核对，跟催发票回传单据等；
3. 依据公司实际情况制作商务工作需要的各种单据；
4. 制作新客户信息登记表，记录与修改客户资料，并备份给主管部门经理；
5. 商务文件、档案的建立与保管，相关文件的传递与发放及记录；
6. 负责定单、客户信息的录入工作；
7. 市场销售部的其他相关后勤工作；
8. 执行完成上级交给的其他临时性工作。
关于商务助理的岗位职责 篇30
1、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作;
2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作;
3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作;
4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作;
5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作;
6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作;
7、负责宿舍的租房、费用办理等工作;
8、负责保管公司各类章;
9、相关领导出差宾馆和车票的预订工作;
10、临时安排的其他工作。
关于商务助理的岗位职责 篇31
1、联络沟通客户及维护客户有关信息，能主动开发新客户，管理订单及协调客户需求；
2、认真负责、高效快速地跟进订单执行全过程，完成售前售后相关工作；
3、积极有效地处理好客户反馈，维护良好的客户关系；
4、能够灵活协调与其他部门的合作，沉着冷静应对突发情况；
5、其它主管交办的事项。
关于商务助理的岗位职责 篇32
负责客户管理，及时追踪客户动向，为销售人员提供数据支持；
销售数据的统计、分析与报告、销售合同订单、客户资料等重要文档的整理与归档；
与销售、技术部门协作，包括招投标、合同、订单等文本拟定和管理；
处理日常商务工作，保证客户-销售-公司内部的信息流转畅通；
完成上级安排的其他工作。
关于商务助理的岗位职责 篇33
1、负责销售合同的审批、录入、受控合同的移交;
2、负责品牌前期的入库资料;
3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作;
4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力;
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