行政内勤工作职责范围(精选34篇)
行政内勤工作职责范围 篇1
1.负责记录会议纪要
2.负责办公室档案的管理
3.负责文件的打印及发放
4.负责部门工作的协调,沟通,做到上传下达
5.负责协助主管进行简单的招聘工作
行政内勤工作职责范围 篇2
? 负责公司日常行政工作的落实与执行;
? 负责公司各项签报的申请及完成;
? 负责公司日常物品的管理;
? 负责销售合同的签订用印及合同管理;
? 负责公司员工考勤及上报;
? 完成公司及上级领导要求的其他工作。
行政内勤工作职责范围 篇3
1.子公司内部工作统计及报表(产值,绩效,项目奖项,入库等)
2.子公司内部行政工作(报销,接待申请,行政用品出去库等)
3.子公司销售内勤(项目报价,合同流程处理,结算报表处理,立项等)
4.日常保密管理,督促子公司人员
5.其他日常工作(考勤,邮件收发,文件处理,归档,日志等)
6.领导交于的其他事宜
行政内勤工作职责范围 篇4
1.熟练掌握办公软件,协助领导处理日常事务。
2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通,负责公司各类会议通知、服务,各类会议纪要。
3.负责各类文件发放。
4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。
5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。
行政内勤工作职责范围 篇5
1、负责本单位员工资料的建档、整理完善、合同签订、考勤统计等工作。
2、负责本单位资产管理、仓库物品发放,劳保卡的建立等工作;
3、配合经理助理对公司下发的文件要上传、下达等工作;
4、配合完成项目经理及助理交办的其他工作。
行政内勤工作职责范围 篇6
1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);
5.协助商务活动安排;
6.完成领导交办的其它工作;
行政内勤工作职责范围 篇7
1、按照公司规定打印,复印报告书,合同,相关资料流转各部门等
2、负责接听电话并根据客户要求完成与各部门相关人员的协调工作;
3、协助销售经理做好部门内务工作;协调沟通各部门相关工作人员;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5、人员入离职的办理,人员考勤管理;招聘初步电话筛选,维护更新公司招聘网站
6、完成上级领导交办的其他临时事项。
行政内勤工作职责范围 篇8
1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;
2、编制员工工资报表,保证工资的按时发放;
3、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;
4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续。
行政内勤工作职责范围 篇9
1.协助领导完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;
2.负责材料收集、文件管理、文件收发等工作;
3.负责与合作公司及客户及时沟通信息并反馈给相关部门人员;
行政内勤工作职责范围 篇10
职责描述:
岗位职责:
1、协助经理管理仓库运作团队,确保收货、包装、发货等流程正常进行;
2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;
3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;
4、有效配合公司整体业务运作需求;
5、每天进行库存数据统计;
6、每月做出库存和合作客户的数据统计。
7、协助推广人员的部分工作
任职资格:
1、大专以上学历;
2、有相关领域工作经验者优先考虑;
3、心细具有耐心
4、熟练操作电脑,表格制作等技能熟练
5、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受一定工作压力。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验不限
行政内勤工作职责范围 篇11
1、内勤工作人员职位
2、公司日常行政管理的运作
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政内勤工作职责范围 篇12
1、负责与地产公司各个部门工作对接。
2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;
3、协助项目经理日常工作;
4、做好员工考勤和排班工作;
5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;
7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政内勤工作职责范围 篇13
1 协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2. 订单的处理,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。
3. 销售单据的制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。
4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。
5. 完成公司安排的其他工作。
行政内勤工作职责范围 篇14
1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;
2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;
3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;
4、跟进客户的COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;
5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;
6、协助办理出口退税及其他相关工作;
7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;
8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;
9、完成上级领导交办的其它工作。
行政内勤工作职责范围 篇15
1.协助营业区经理做好营业区的行政工作;
2.营业区的职场管理、档案管理和资产管理;
3.协助营业区经理协调与分公司各职能部门之间的联系;
4.报表制作、差勤管理、考核追踪等工作。
行政内勤工作职责范围 篇16
1、公司日常行政管理的运作;
2、协助完成公司各类会务的安排工作;
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4、完成领导安排的其它事务性工作。
行政内勤工作职责范围 篇17
岗位职责:
一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
行政内勤工作职责范围 篇18
1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;
2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;
4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;
5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;
8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;
9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;
10.公司团体活动的筹划及开展;
11.上级领导交办的其他工作事项。
行政内勤工作职责范围 篇19
1、负责日常行政事务性工作,组织安排公司会议,做好会议记录;
2、负责公司各类通知、制度文件发布及执行;
3、负责公司办公用品的入库管理及领用、发放和建立办公用品管理台帐;
4、上级安排的其他工作。
行政内勤工作职责范围 篇20
负责管理电商平台的商品订单及日常平台操作
协助销售人员打印常用表
格、报价单、质检报告等
负责为销售人员提供产品相关资质证明
负责支持销售人员做好客户接待工作
负责办公室文件、信件、邮件资料的签收、整理、分送
完成负责人交办的其它工作
行政内勤工作职责范围 篇21
1.负责协调各部门工作,整理档案分析数据。
2.办理员工入职离职手续。
3.协助经理完成保险各项工作,培训辅导管理等。
4.组织实施各项业务与团队活动。
行政内勤工作职责范围 篇22
1、负责接听电话并与咨询者初步沟通交流,让其更好的了解公司产品的优势及到服务部查看的必要性;
2、对顾客进行引领、接待;
3、协助行政人事主管处理行政人事方面的其他工作;
4、领导交办的其他工作。
5、负责服务部日常事务的登记。
行政内勤工作职责范围 篇23
一、安全出车
(一)、出车前车况检查
1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。做到有问题不出车。
3、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途中的安全、完好、是否完整。
(二)、出车前货单对照确认
出车前认真核对商品与出货单,回货单是否一致
(三)、不违反交通规则,途中安全行驶。如出现人为交通违章造成的罚款司机本人自己负责。
(四)、停车要安全
1、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门。
2、按时到岗,及时送货,不松懈出车。
3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,照价赔偿。
(五)、车体清洁
定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味。
二、规范服务
(一)、仪表整洁
1、穿着干净整洁。
2、车身干净、清洁,无污渍。
3、对订货客户送货要及时。
4、途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行安排。
(二)、礼貌服务
1、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作。
2、做好客情,按规定及时调换货。
3、收集竞品终端信息并及时上报。
4、要保证定单货物的及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量。
5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为而被投诉者,每次罚款50元。情节严重并造成影响或后果的,数倍罚款。
6.如货站来货要及时取回。并要检查破损情况和数量。如出现问题不上报司机自己负责。
7.送货回来后和内勤对账。无误差后双方签字。客户退或换的货物整理好后并与内勤确认入库。
8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。
三、记录工作
(一)、对每天的工作行程做好记录。
1、对车辆行驶状况做好记录,及时上报和便于追溯。
2、及时年审、检查和保养,保证车辆行驶安全。
(二)、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录,返回后上报领导。
四、服从指挥对领导的安排要绝对服从。
1、不得无故拖延送货时间或拒不出车;
2、上班时间不得私自无故外出用车和送货;
3、对领导安排的工作有异议,要在工作完成后及时向上级汇报;
4、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候,司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。
行政内勤工作职责范围 篇24
一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。
二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。
三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。
四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。
五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。
六、做好办公室来客的接待服务工作。
七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责
行政内勤工作职责范围 篇25
1.负责来访客户的接待;
2.负责文件的打印、复印等工作;
3.负责与司法行政机关、律师协会对接;
4.负责办公室日常卫生的清洁与管理;
5.负责办公用品的保管及分发;
6.负责业务发票的打印;
7.负责律师事务所印章的保管及使用;
8.负责律师事务所的人事招聘工作;
9.协助做好报税及相关工作;
10.完成领导交办的其他工作。
行政内勤工作职责范围 篇26
1:负责招聘作文批改的相关人员,并对批改内容进行审核梳理;
2:负责点评文案库的补充优化;负责梳理团队报销流程,核算各组月度报销,把控团队费用;
3:负责信息的收集,人员的工资核算以及前期的培训;
4:负责团队内部行政物资的管理,办公物品申请领用工作;
5:负责内勤想关工作,统计人员流动信息;
行政内勤工作职责范围 篇27
1.客户接待;
2.市场推广活动的组织及安排;
3.项目信息推送及跟踪;
4.资格预审文件的编制:
5.样品管理:
6.宣传物资管理:
7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号);
8.竞争对手调研;
9.销售人员的培训配合;
10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的维护;
11.企业文化宣传。
行政内勤工作职责范围 篇28
1、部门基础资料、文件的整理和归档;
2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;
3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);
4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;
5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。
行政内勤工作职责范围 篇29
1、负责办公室内勤工作,包括但不限于:
a. 管理公司证照档案,办理资质年审;
b. 办公物料采购、保管和申领;
c. 维护办公环境,确保办公设备运转正常;
d. 协助考勤、来访接待、公司会议等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a. 协助制作标书,参与投标工作;
b. 订货发货、库房管理;
c. 打印票据、递交资料;
3、协助销售总监相关售后服务工作;
4、完成领导交办的其他工作。
行政内勤工作职责范围 篇30
1、通过官方电话对客户进行维护,进行客户关怀活动,为客户办理账单分期服务(建议客户每月消费的账单可以分期来还,从而减轻客户资金压力,提高客户满意度,客户接受度高)
2、执行电话外呼项目的操作,提供合适的活动或产品服务;
3、执行电话调研访问;
4、及时完成上级交给的其它任务;
行政内勤工作职责范围 篇31
1、负责建立、整理公司相关档案,建立有效的信息档案管理制度;
2、负责部门的日常事务统计,各种文件资料整理、保管合同,根据合同内容以及要求做好相关工作
3、负责跟各个部门工作对接,协助解决相关问题,
4、熟知合同进度,及时统计各项数据,完成相关表格,做好汇报工作
5、及时处理总经理、部门负责人临时安排的其他事务
行政内勤工作职责范围 篇32
1.熟练数据统计处理
2.协助主管组织、进行客户活动策划
3.要求性格活泼,做事仔细,思维清晰
4.沟通表达能力强,组织策划执行力高
行政内勤工作职责范围 篇33
1、处理销售相关文档管理
2、订单处理
3、与客户、各门店的沟通协调工作
4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
8、记录业务人员日常工作
行政内勤工作职责范围 篇34
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;
2、负责资料打印、快递、物流及办公室的其他事情;
3、协助人力资源参与公司人力资源各个板块的运作。
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