档案建立管理制度（精选3篇）
档案建立管理制度 篇1
一、管理规章制度
科学管理、合理量化、健全制度是我们取得成功的重要保障,为了达到高标准的管理目的,我公司已成功导入iso9000质量管理标准模式。在接管物业以后,将严格按照质量管理体系的标准,实行专业化、规范化管理。制定出管理规章制度共计74条,其中公众制度12条,内部岗位制度20条,运作管理制度32条,员工培训考核制度10条。
1.公众制度
(1)《业户手册》。
(2)《业主公约》。
(3)《精神文明公约》。
(4)《楼宇使用维护管理规定》。
(5)《二次装修管理规定》。
(6)《二次装修管理协议》。
(7)《装修人员管理规定》。
(8)《出入物品管理规定》。
(9)《安全管理规定》。
(10)《消防管理规定》。
(11)《清洁卫生管理规定》。
(12)《园林绿化管理规定》。
2.岗位职责
(1)物业经理岗位职责。
(2)经理助理岗位职责。
(3)物业管理部经理岗位职责。
(4)物业管理文员岗位职责。
(5)物业管理员岗位职责。
(6)物业商务管理员岗位职责。
(7)物业清洁员岗位职责。
(8)工程管理部经理岗位职责。
(9)工程技术员岗位职责。
(10)强电技工岗位职责。
(11)弱电技工岗位职责。
(12)暖通工岗位职责。
(13)维修工岗位职责。
(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责。
(15)安全经理岗位职责。
(16)安全管理员岗位职责。
(17)财务经理岗位职责。
(18)财务会计岗位职责。
(19)财务出纳岗位职责。
(20)财务收费员岗位职责。
3.运作管理制度
(1)《员工手册》。
(2)《管理人员文明服务准则》。
(3)《员工办公制度》。
(4)《各部门月工作计划及总结制度》。
(5)《物业管理工作廉洁制度》。
(6)《员工培训制度》。
(7)《内部财务管理制度》。
(8)《档案资料管理制度》。
(9)《值班管理制度》。
(10)《公用品申请、购买、领用制度》。
(11)《员工宿舍管理评比制度》。
(12)《接待投诉处理及回访制度》。
(13)《维修回访制度》。
(14)《机电设备的编号方法》。
(15)《机电设备的统计制度》。
(16)《配电房管理制度》。
(17)《物业防火安全检查制度》。
(18)《大厦应急灭火抢救方案》。
(19)《物业管理运作流程》。
(20)《业户投诉处理程序》。
(21)《业户入住工作程序》。
(22)《业户入住装修管理工作程序》。
(23)《物业管理档案建立工作程序》。
(24)《物业管理档案监督工作程序》。
(25)《物业资料控制工作程序》。
(26)《公共设施维修、养护工作程序》。
(27)《机电设备维修工作程序》。
(28)《安全管理工作程序》。
(29)《消防应急处理工作程序》。
(30)《园林绿化管理工作程序》。
(31)《清洁管理工作程序》。
(32)《社区文化开展工作程序》。
4.员工培训考核制度
(1)《新员工入职培训制度》。
(2)《在岗员工循环培训制度》。
(3)《员工工作考核及奖罚制度》。
(4)《员工岗位责任月考核成绩汇总表》。
(5)《经理助理岗位月工作考核表》。
(6)《部门经理岗位月工作考核表》。
(7)《部门员工岗位月工作考核表》。
(8)《业户意见月x统计表》。
(9)《员工违章违纪处理意见申报表》。
(10)《物业管理工作情况一览表》。
二、物业档案建立与管理
1.资料收集
资料的收集坚持内容丰富的原则,根据实体资料和信息资料的内容,在实际工作中从需要和服务的角度出发,扩大信息的`收集来源,从时间上来讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料,从空间上讲是指物业构成的全部,大到房屋本体公共设施,小到花草苗木都应有详细的资料。
2.资料分类整理
(1)分辨真伪。
(2)分类排序。
(3)组编档号。
(4)装订精美。
3.档案资料管理
(1)采用原始档案和电脑档案双轨管理制。
(2)采用多种形式的文档储存方法,便于原始档案的管理(如:采用录像、刻盘、胶卷、照片、图景等方法)。
(3)建议尽可能的采用电脑储存,便于查找调用,以便更好地保护原始档案的资料免受翻动的磨损和损坏。
(4)建立健全的档案外借管理规定,档案管理必须专人负责,应做到保管、保密,工作细致;如有破损,应及时修补。
(5)档案管理室必须达到防火、防潮、防变质的三防'标准。
档案建立管理制度 篇2
一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记录;
7、各种学习材料;
8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的.依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
五、档案收集制度
1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、重视档案的储存工作，注意保密。
六、归档制度
1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
七、查阅制度
1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。
八、保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责
1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.
3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。
6、完成领导临时交办的各项工作。
档案建立管理制度 篇3
第一章总则
1、为保证我校教育科研工作规范、有效开展；正常、有序的进行，充分调动学校各层次教育科研人员的研究积极性，如期地按计划实施预定目标，特制定本管理制度。
2、我校教育科研工作坚持“理论与实践相结合、普及与提高相结合”的原则，着眼于解决教育改革发展与教师专业化发展中的理论和实践问题，着力于提高我校教育科研水平，提高教师专业化程度，提高教育教学质量。
3、本制度按照“规范管理、关注过程、分层要求、追求实效”的要求，对校承担的重点课题和校级一般课题的选题、报审、评审、管理、成果鉴定、结题验收、宣传推广和评奖等提出相应要求。
第二章组织
1、健全校教育科研组织机构及管理网络
（1）由校长、教科室主任、课题组长组成课题研究的领导小组。
（2）建立分工合理，落实到人的资料管理方式，做好日常科研资料的收集和整理。
2、健全学校科研课题管理网络
科研领导小组（一级）、科研小组（二级）、校长室、教科室、教导处、校团委（三级）、县骨干、市骨干、优秀教师、教研组长、班主任（四级）
3、主管科研工作的领导的主要职责如下：
根据科研发展的总方针，遵照课题有关科研规划和计划，结合本校的实际情况规划本校的科研工作；负责本校的科研发动工作；组织科研课题并负责实施和管理；组织校内外的学术交流活动；定期对科研工作进行充实、评估和检查；负责实施科研的奖惩。
4、教科室的主要职责如下：
以学校继续教育发展为纲，主动承担科研课题，集中主要力量完成承担的课题任务，还要指导学校、年级（组）和教师个体的课题申报、立项、实施、结题等工作，形成学校内多层次、多领域的科研局面，充分调动学校广大教师的科研积极性，通过科研实践的探索和锤炼，促进教师素质的全面提高。
第三章教育科研课题管理
1、本条例规范的主要是本校承担的省、市、县级重点课题和校级一般课题。本校承担的省、市、县重点课题原则上是在全国范围内教育改革与发展中要探究的重大问题；校级一般课题原则上是学校各级教研组或各学科类教育改革与发展中需要解决的具体问题。
县级以上重点课题：
（1）进行课题申报：申报课题的内容要完整。（①课题名称；②确定课题的依据；③研究目标、主要内容；④完成课题研究的条件分析；⑤课题组成员、负责人；⑥实验研究步骤及进度，研究方法及预期成果；⑦课题经费等。）
（2）教科室每学期初制定学校教育科研总计划；安排好学期教育研究课进度；期末完成一份阶段性小结。并做好所有资料（电子稿和文字稿）的收集工作。
（3）在课题的研究过程中要有严谨的科研态度，主动学习上级下发的各项文件，注重每一个环节的过程研究。参与课题研究的人员每学期围绕课题研究的主题上1-2节实验研究课；完成1-2份资料汇总；每学年至少写一篇参与课题研究后的科研论文。
（4）完成课题结题的各项工作。
（5）重视科研成果的推广和改良。积极参与各类科研比赛。
（6）做好资料的收集整理工作，并随时准备上级的检查指导。
校级一般课题：
（1）各教研组在认真学习研究的基础上，根据学校规划与主课题方向，结合学科特点与教改精神，并从教育教学实践和教育理论文献中发现问题，制定各教研组的课题研究方案，填写《武尚中学教育科研课题申报表》，并于每学年开学初上报教科室审定与备案。
（2）立项的课题必须及时建立课题档案，档案资料包括：课题申报表、课题方案、学期研究活动计划、课题研究活动情况记载、研究课教案、经验论文、发表文章、获奖证书、理论学习资料、研究报告等。
（3）校级组要有计划地开展研究，每学期初要认真制订“课题活动计划”，每学期课题组活动不少于4次；由课题组负责人组织开展，及时做好“课题研究活动情况记载”。每学期末进行“课题活动总结”。每位参与课题研究的'老师期末撰写论文或经验总结。
（4）平时备课、上课要贯彻课题要求，每位课题成员每学期至少上一节校级公开研究课。
（5）教育科研课题的结题鉴定的评价，是学校教育科研管理工作的重要环节之一。申报的各级立项课题，必须规范结题。校级课题组在正式结题前十五天向教科室提出课题结题书面申请，填写《武尚中学教育科研一般课题结题申请表》，并提供课题研究结题的材料。
2、凡本校教师申报的科研课题，必须经校审查签署意见后再上报。校外合作科研计划，由课题负责人提出，经校研究认可后，报教科室备案。
3、每年第四季度，在总结当年科研计划完成情况的基础上，进行下一年的科研计划预测和论证。
第四章科研经费管理
在校教育经费中划拨一定的经费用于继教处的正常运行、课题的研究和教师科研成果的奖励。
第五章教育科研成果的管理及确认
我校教师的教育科研课题、教改课题、公开发表或获奖的论文、论着等必须署名武尚中学，并持原件和复印件到教科室登记确认，备案。
第六章教育科研奖惩
为进一步调动我校教师从事科学研究的积极性和创造性，有效地组织好学校的科研力量，保证科研计划的顺利实施和按质按期完成，不断提高学校的科研水平，特定下列奖惩制度：
本办法适用于我校教师和行政管理人员主持或参与的各级各类科研项目的管理以及校级一般课题的研究人员。
（一）、平时考核：
1、日常考勤：所有相关课题组成员每月按时参加课题组活动（听课、评课），能及时交流合理化建议，并能积极参加集体学习的进行每月日常考核。
2、资料整理：每位课题研究教师在进行每一轮课题研究后及时进行资料的整理归纳工作，且资料齐全、工整、格式统一，每学期末能及时将资料交课题组长。
3、论文撰写：
期末在校范围内评选的优质课、论文等与期末考评挂钩。根据各学科科研人员积极承担课题研究，能充分发挥我校学科优势，开展课程整合，促进各学科间的交叉渗透，不断拓宽研究领域，为扩大和提高我校科研的规模、水平和整体实力作出贡献的个人进行年终奖励。
（二）、立项奖励：
1、参加各类课题研究展示活动表现突出的，按分工及承担任务的轻重给予适当的奖励。
2、参加各级各类论文、课件、研究课比赛并获得一定奖项的给予适当的奖励。在县级、市级、省级教育刊物上发表的教育论文分别予以奖励。
3、按规定对参与国家级项目的课题组，给予一定经费支持和奖励；对于奖励在项目争取过程中起到重要作用的组织者和管理者给予组织管理奖；对于实施课题得力的个人，学校将按每个立项项目的比例予以奖励。
4、参与课题的研究工作是评优晋级的前提条件，有优秀阶段性成果或结题成果推广较好的教师优先。
集体备课制度
一、全校每一位教师都必须参加集体备课（教研活动）。
二、集体备课应做到“三定”（定时间、地点、中心发言人），各年级同一学科同一类班级应做到“四统一”（统一标准、进度、作业量、质量考核）。个人钻研与集体研究相结合，共同解决教法、教材疑难，取长补短，共同发展。
三、实行主备课人制度。每周同一年级同一学科由一位教师作为主备课人，在备课会上，就下一周授课内容提出设想，其他教师提出建议，然后形成具体教案（学案）。
四、每位教师要重视二次备课这个环节。在上课之前，对通过集体备课形成的教案要根据实际情况进行个性化的处理。
五、要做到超前备课，每次集体备课活动时，要对上周授课情况进行小结，应特别注意对“课后分析”的交流。
六、每次备课（教研）活动，组长要考勤签名，每月将备课记录交教导处检查。
七、主要任务：
1、了解、检查并交流上周教与学的进度情况，二次备课和课后反思的撰写情况。
2、了解、交流或通报上周教学案使用和作业批改情况。
3、安排好教研公开课，组织好听评课活动，交流听课学习情况。
4、对照教学计划，商量并确定下一周教学内容、时间安排和主要活动。
5、重点讨论本次备课内容，共同修订好教学案一体化资料。
6、相关练习、作业的安排与处理办法。
7、推荐或学习有关报刊上的教改文章，周知教研活动、课程改革、考试方面的重要信息。
8、优秀论文、典型案例、摘抄等交流展览。
八、具体要求：
1、每次活动，必须在做好充分准备的基础上，大家都能准时参加备课活动，不迟到，不早退，不做与集体备课无关的事情，以免分心，影响备课效果。
2、上周内容的通报、交流必须建立在活动之前的抽查、了解、掌握第一资料的前提下进行，并能每次突出一至两个重点内容，尽量准备个案和大家一起剖析。
3、主备人要将自己的教学案一体化资料，周知大家，然后有主备人主讲，大家讨论，修改、调整、增删，并考虑到不同层次的班级学生的情况。
4、不定期安排不同层次班级的老师介绍自己教学或者学生学习的情况，总结成功做法，帮助解决疑难问题。推荐报刊文章等。
5、就本周主要教研活动的开展、时间、任务量等作出安排并落实到每个具体的人头。
6、相关资料的选择，题目的增删；练习与测试的批改、记分、讲评、补救措施等做到明确清楚，资料使用的检查办法也要落实好。
九、备课流程：
回顾检查通报--教学案一体化--作业练习或检测安排及要求--本周相关教研活动--填写备课活动表格并上交。
十、教研组长要妥善保管好集体备课册，期末交教科室存档。
听课制度
一、教导正副主任、教科室正副主任每周至少听两堂教师的随堂课。
二、教研组联系领导每周听一堂该教研组教师的随堂课。
三、教研组长每周听一堂本组内教师的随堂课。
四、年级组长每周内听一堂本年级教师的随堂课。
五、班主任每周听一堂本班教师的随堂课。
六、教龄两年以上的教师每两周听一堂同科教师的随堂课。
七、教龄不满两年的教师每周听一堂同科教师的随堂课，听课后，要认真总结，写好听后感。
八、听课前，听课教师主动与执教教师联系，了解所授内容、熟悉教材；听课过程中，认真记录（要注明时间、授课人、学科、节次、班级、课题），做好评价分析；课下相互交流。
九、在听课过程中，听课教师不得吸烟、谈话、走动、中途退场，不做影响学生上课的事情。
十、每次听课后，听课教师及时把听课记录交到学校教科室备案。
十一、每学期结束，学校教科室对教师听课的情况进行考核。
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