实用的会议的邀请函范文锦集（精选3篇）
实用的会议的邀请函范文锦集 篇1
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的`会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式
;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日 项目启动会议邀请函 您好! *项目启动会议 ，将于*年**月**日- **日在国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。 本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。 诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临! *项目组 *年**月**日
实用的会议的邀请函范文锦集 篇2
先生/女士：
201x年3月两岸四地的部分诗人与评论家在珠海参加“两岸中生代诗学高层论坛暨简政珍作品研讨会”期间，由与会专家发起并由谢冕、屠岸作为召集人，设立了当代诗学论坛这一学术机制。201x年5月在澳门举办了第二届当代诗论坛。如今，中国新诗在新世纪即将走完十年的路程。为了总结新世纪十年两岸四地中国新诗创作与理论的经验，拓展学术空间，寻找新的学术生长点，以推动两岸四地中国新诗创作与理论的深入发展与繁荣，北京大学中国新诗研究所与首都师范大学中国诗歌研究中心拟于201x年6月下旬在北京举办“中国新诗：新世纪十年的回顾与反思——两岸四地第三届当代诗学论坛”。鉴于您在中国新诗研究领域的成就与影响，特邀您与会。现将有关事宜函告如下：
一、会议地点：北京竹园宾馆（地理位置图见附件）
二、会议时间：201x年6月26日－27日（外地代表可于25日报到，28日离会）
三、会议议题：
1、两岸四地新世纪十年诗歌创作态势剖析。
2、两岸四地新世纪十年诗歌理论批评研究。
3、两岸四地新世纪十年重要诗人研究。
4、两岸四地中生代诗人比较研究。
5、两岸四地新诗史写作比较研究。
四、费用：
与会代表会议期间的住宿、饮食、会务等费用由主办单位负责，往返旅费请自理。
五、论文：
我们拟在会前编辑本次研讨会的论文集，在会上印发。请您把已准备好的论文，最迟于
201x年5月底前用电子邮件发至首都师范大学中国诗歌研究中心马富丽处。提交本次研讨会的学术论文，请按规范格式书写并附注参考文献。
六、回执：
由于安排客房及筹备会务的需要，先生若能与会，请立即将会议回执寄至或用电子信箱发至首都师范大学中国诗歌研究中心马富丽处。若不能与会，也请尽快通知我们。 联 系 人：马富丽
地址：北京市西三环北路83号首都师范大学中国诗歌研究中心
邮政编码：100089
电话：010-68907663转801，
电子邮箱：#url#
北京大学新诗研究所
首都师范大学中国诗歌研究中心
201x年3月22日
实用的会议的邀请函范文锦集 篇3
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别：
邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
上一篇：精选邀请领导的邀请函合集
下一篇：幼儿园儿童节邀请函范文
