信息化建设合理化建议书（精选3篇）
信息化建设合理化建议书 篇1
首先感谢各位领导在百忙之中抽出时间阅览这份关于我公司信息系统的建议书，在这份建议书中我将从我公司在目前系统的缺陷和不足出发，考虑生产环境的情况下，说明我公司进一步实施信息化改造，应用系统突破信息瓶颈的必要性和迫切性，并给出一个大体解决方案和信息系统的规划建议，供各位领导参考。 本建议书包含五个部分，分别为系统的存在缺陷和应用状况分析、系统改善的迫切性、系统建设的建议，投资规模，风险及对策。
1、 存在缺陷和应用状况分析：
现系统的缺陷：
BOM、工艺不能按需求自动建立种类，每添加一种新材料种类必须修改软件升级系统。 车间作业不能实现全线使用Barcode实现自动化输入和选择程序或设置。
自动控制能力不足，车间作业不能全线做到预警扣押，异常自动发送邮件通知相关人员。 物料库存不足或过期时不能自动发送邮件通知相关人员。
报表缺少自动定制功能，不能根据需要定制报表，做一种报表必须修改软件升级系统。 自动计算分析功能缺失，生产计划、物料计划，采购计划需要在多个地方查询后人工分析计算。 各模块功能不能通过配置实现，任何需求都要做软件修改升级。
现有ERP包括了财务管理模块，生产控制模块，销售管理，库存管理，采购管理，质量管理，人力资源管理。
财务管理模块目前在使用的是产品价格，内部发票，金蝶发票管理和销售额统计功能，其他财务管理均使用第三方软件金蝶系统。 物流管理对物料的库存，收货，发货，供应商信息，采购计划，采购订单，收货等业务和资料查询带来了很大的方便，很大程度上提高了我们业务的效率。突显出企业对信息化管理的依赖性。
2、系统改善的迫切性：
ERP目前使用的重点是生产控制管理模块，目的是将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。
BOM、工艺、生产流程是我们的制造标准，物料是基本保证，现有的BOM 清单只基于产品的规格型号产生，因ERP是在原产品BOM基础上修改而来对于BOM的定义只限于已知材料框架、焊丝、导电胶、塑封料，在此技术上又增加了基板，但我们目前的产品对BOM的要求已不限于此，每增加一种形式的材料均需对ERP修改升级，BOM设置的呆板在很大程度上影响了生产，并造成产品缺陷，BOM清单中已经发现有对供应商选择的需求，由此必产生物料的替代功能需求，同一种物料会分第一物料、第二物料等。目前ERP中不灵活控制BOM设置。对BOM清单部分已做过4此修改，目前还在修改中， 但不能系统的解决，对于西安工厂，BOM系统的规划解决已迫在眉睫。
车间作业随时间变化是动态的，数据的采集使生产的各个状态在ERP中动态显示，帮助了管理层和操作层了解目前的生产状态，ERP对收集的数据判断处理、智能分析、预警机制、呼叫等缺失，使ERP在帮助车间管理控制上的重大不足，整个生产过程中单独的工序扣押和发邮件功能过于单一，在生产过程中很多环节，需要系统自动监控各个环节，在达到条件时能驱动各种提示、预警信息，呼叫相关人员来做出响应，及时处理。才能最大限度的避免产品缺陷，此功能的需求已是管控部门最不可缺的重要工具，也是客户审核时对系统改进措施要求最多的。
物料计划是生产的前提，物料既要最小库存，又要杜绝停工待料，可用库存量和采购订单量是物料计划的依据，这些数据需要ERP的智能计算，目前ERP能对库存和采购做到管理，不能智能计算给物料计划提供数据依据。还停留在查在制，查库存凭经验来制定物料计划，造成停工待料的风险，及物料积压过期浪费的风险。 报表是企业生产中从高层、管理层、操作层以及客户等信息来源，也是对生产以及各种管理决策依据，报表实现了基本数据计算显示，从采购、销售、制造、库房到现场管理到操作人员对报表的需求和使用达到了极致，统计显示在制的查询次数达到了上千万次，对报表功能开发要求非常紧迫。现有报表因表现手法单一，模式固定等特点限制了各部分对数据的需求，为一组数据需要从多个地方查询整理，迫使各部门安排了专人来手工做报表，浪费了资源，减低了工作效率，不能实时得到相关数据。销售部、制造部、测试部、质量部情况最为突出。
数据资源与设备信息共享不足，西安增加了对激光打印的数据共享，实现了生产设备直接从ERP调用资料，增加了测试机与系统数据共享，实现了测试机从数据库调用测试程序。但压焊、上芯、CP等设备仍靠人工操作，系统不能控制风险，系统的解决系统数据与设备信息共享尤显重要。
在计划审批、物料审批、采购审批等模块，审批的决策者不能在现有操作界面向下钻取更多的信息，对于审批这一决定不能得到有效的数据支持，需要去其他相关界面逐一查询，因系统平台受限没能做出人性化的处理，一条完整的数据链，需要在多个界面分不同的条件才能做到，目前系统开发无法实现。
现有科技的软件工程师需要对科技一厂和二厂、微电子、西钛和西安做新需求的开发和旧系统的改善，致使周期太长，不能快速反应，资源不足。系统规划、需求分析等基于软件工程师，没有系统解决方案。
结合以上种种： 目前环境下，对软件修改的需求，已不能满足各个层次人员需求，西安ERP实施至今已升级56个版本更新，已做过很多改善和优化，但未能系统的解决问题，管理的方法不同，使ERP和生产需求的差距越来越大，实施一种符合企业管理的系统是最佳选择。
3、系统建设的建议：
目前市场上有各种ERP软件，金蝶、用友、浪潮ERP、神州数码等，各种功能模块已非常成熟，采用第三方软件商品可以满足我们在软件开发方面的不足，而长期的实施经验可以弥补软件对行业生产的不足，所以选择第三方软件是ERP将来发展的方向。
ERP解决了生产管理，通过其他软件解决办公管理、人力资源、知识管理、项目管理、沟通管理、门户管理等，两者数据结合实现公司全面的信息化管理，科技已使用了针对于流程管理的软件，实现文件审批等流程管理。
4、投资规模：
由于我公司硬件设施健全，网络环境完善，所以项目投资主要是人力成本、软件成本和实施成本。
具体成本需要选型后根据实施模块确定。
开发区对中小企业有信息化建设项目专项扶持资金，我公司在扶持名单之列。
5、风险及对策
方案风险：为避免此类风险需要严格软件提供商资格，选择最优的，最有成功经验的软件提供商。
技术风险：为避免此类风险，需要做详细可靠的前期需求分析，尽量细化需求。
人员风险：为避免此类风险，需要对公司职员做严格培训，制定相应规章制度，约束员工行为，避免人为错误，考虑到我公司传统，员工素质较高，这类风险较低。
实施风险：需要建立项目小组，运用严格的项目管理机制制约项目实施，制定完善的目标体系，保证成功实施。
信息化建设合理化建议书 篇2
企业信息化的定义：
1.是利用计算机信息技术加强企业管理运作的一种手段。
2. 非信息化企业的不足：
1） “客户导向”不足，协同运作不够，缺少明晰的业务相关信息，部门协同能力差，对市场竞争和需求变化，应变能力不足，难以业务的持续性稳定和增长。
2） 公司控制体系强势不足，现行管理体系未能与公司的绩效考核系统高度集成，导向和执行力度弱
3） 资源整合不够，缺少统一集成的信息系统支撑，经营计划的联动性较差也没有实现各项生产经营活动的连动与闭环运营。
4） 信息孤岛限制企业内部沟通，信息化应用缺乏系统规划，各信息系统分散应用，数据隔离，各部门数据口径不一致。
3. 信息化企业的优势：
1） 数据共享：企业运作的所有业务环节，相关的基本管理和业务信息的集成化，包括跨公司、跨部门数据的充分共享
2） 实时反映：企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映到系统上
3） 高效准确：文件的电子化，利用计算机来代替传统的手工操作，提高工作效率与准确性
4） 强化控制：强化企业的内部控制，实现在线的业务审批和监控，规避或降低内部营运风险
5） 提升决策依据：通过对业务数据的提取和分析， 营运结果如实地反馈给企业各级管理者，支持企业的绩效考核和决策功能
6） 增强竞争力：建立企业的对外信息平台和交互渠道，通过企业间的在线合作，降低自身的经营成本，并增强市场竞争力
4. 企业信息化实施的计划：
5. 企业信息化实施过程的风险评估与规避
1）实施过程问题的评估
2）实施过程问题的控制与处理
a.引导全员参与的积极性
b.高层全力支持及全员参与培训
信息化建设合理化建议书 篇3
尊敬的领导：
安全生产最根本的目的是保护人的生命和健康。坚持以人本，树立全面、协调、可持续的发展观，是对公司安全生产的最根本要求。安全生产管理也是公司管理的重要组成部分。管理缺陷是所有事故的普遍原因，管理失误往往是多重失误造成的。因此，安全管理应全方位、全天候、全过程、全员管理，即横向到边，纵向到底。公司领导务必实施安全管理，这是法律职责赋予的要求；公司员工务必理解安全管理，这是每一个员工自身利益的需要；管理人员务必模范执行安全管理，这是素质的表现。这就要求我们认真学习安全法津法规、安全专业知识，以到达客观地、科学地分析各方面存在的不安全因素，从源头上消除事故隐患，到达长治久安的目的。
个人对公司安全生产的推荐措施有以下几个方面：
一、认真落实安全生产职责制，个性是安全第一职责人制。
安全生产职责制落实得好，安全状况就好，反之安全状况就差。为了能够落实好安全生产职责制，首先务必对各部门、各岗位在安全生产工作中的责、权、利进行明确界定，责、权、利不清，职责制很难落实。透过层层落实签订《安全生产职责书》的形式，逐级落实安全生产职责，并按职责和要求追究事故职责。
二、加强安全技术教育、培训工作，提高人员素质。
要重点把握好培训对象、资料、形式、效果4个环节，切实做到培训资料的针对性、培训对象的层次性和培训形式的多样性，把员工安全知识、安全技术水平、业务潜力与员工个人业绩考核相结合，并与激励机制相结合，使公司管理人员及员工到达较高的业务水平、较强的分析决定和紧急状况处理潜力，使广大员工把安全作为工作、生活中的“第一需要”，实现安全工作要由我安全向“我要安全、我懂安全、我会安全”的转变。
三、关心员工生活，推行人性化管理是安全管理极其重要的工作。
要充分发挥每个人的主观能动性，教育公司员工树立“我的安全我负责，他人的安全我有责”的思想，构成团结友爱，互帮互助的良好风尚，在营造良好的工作氛围的过程中树立企业的安全文化，为实现长期安全生产奠定坚定的基础。
四、全面排查治理事故隐患和薄弱环节，监控重大危险源。
认真解决突出问题，建立重大危险源监控和重大隐患排查机制及分级管理制度，构建各级重大危险源、重大隐患管理信息系统，有效防范和遏制安全事故的发生，真正把安全生产法规和各项制度措施落到实处，确保员工的生命财产安全和公司的和谐稳定。
切实做好安全生产工作，贯彻好安全生产方针，坚持安全生产标本兼治，重在治本。只有切实做好安全生产综合治理，就会预防事故发生；只有综合治理安全事故隐患，才能真正实现安全生产。
建议人：
20xx年xx月xx日
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