qq工作励志日志
我们总会时不时地在qq空间上看到一些关于工作励志的日志文章,那么qq工作励志日志都有哪些呢?一起来看看吧。
qq工作励志日志:防止拖延的积极步骤
阻止我们去完成每天的工作任务的一个最大的障碍就是拖延——或者说,避免去做那些对我们没有吸引力的事情,而选择去做那些并不重要的事情。我们之中的很多人甚至都没有意识到我们在拖延,但是没有按照正常的工作量完成自己每日的工作,这种现象本身就告诉我们,我们在生活的某个部分产生了拖延。当我们认清这种情况的存在之后,很容易就能够找出哪些事情是我们避免去做的,一些事情被用来名正言顺的填充时间,让我们觉得没有时间去做那些我们想要避免的事情。不幸的是,忽视并不意味着这些事情本身消失,它们只会在明天变得更加紧迫。
确实有几个关键问题造成我们忽视掉一些工作,通过找出那些被我们刻意忽视的工作,看看我们有什么方法能够把他们变得更加有趣,我们可以开始尝试控制拖延问题,这样我们才能完成每一天的工作,并因此获益。其中的一些问题,包括可能的解决方案,陈述如下:
花费很多时间的任务
问题:有些任务,可能在我们的日程表里面只有一行,我们却需要花费半天的时间去完成。因此,很多时候我们会选择不去做这样的任务,而转而去做五件或者六件不那么重要的事情,因为我们会觉得做了更多!当然,这些任务还摆在那里,只是会变得越来越紧迫,让我们感受到更多的压力,以至于我们不得不用更少的时间去做完。
解决方案:不要只在代办事项列表中为这些任务留一行,而是把它分成好几个部分,把它变成一系列的小任务。虽然花费的总时间还是一样的,但是至少会让你感觉,你这一天里至少还是做了些什么的。
我们讨厌去做的任务
问题:有些任务,不管因为什么原因,我们就是讨厌去做。这可能是很复杂的,比如说资料的比较分析;也可能是很简单的,比如说填写每日销售帐目。不管它们是什么,我们总是设法推迟,没有原因,就是因为我们不喜欢他们。
解决方案:把你不喜欢作的事情放在代办事项的第一位,这样的话,你需要在大清早刚开始工作的时候就把他们解决掉,这样,剩下来的一整天你都可以做自己喜欢做的事情了。
追求完美/害怕失败
问题:有些任务是我们想给别人留下好的印象,或者是有人非常强烈的依赖于我们完成任务的质量。我们害怕我们做得不足够的好,害怕我们会在某个地方犯错误,因此迟迟不愿意动手。
解决方案:想想如果我们不那么完美,事情究竟会坏到什么地步?同样,最好我们能够做到什么地步?然后每天分配一部分时间在这个任务上面,给自己留足够的时间,可以在截止日到来之前回顾和修改。我们认识到,当我们已经开始偏离最初设定的焦点的时候,我们就已经做得足够的完美了。这个时候我们就应该果断的终结,把它发送给别人,然后放手,而不是让他依旧留在我们的代办列表上。
当然,最好的防止拖延的方法之一,还是有效的时间管理。这意味着我们要找出什么样的日程工具是最适合我们自己的,并且为我们每天要做的事情设定清晰的优先度。在头脑中对上面的这些问题有一个认识,我们需要组织我们每一天的工作,处理拖延问题,这样每天结束的时候,我们就知道明天开始的是崭新的旅程,而不是忙于去解决那些我们今天不想做的事情!
qq工作励志日志:做不好时间管理,是因为不会“吃青蛙”
时间,对于忙碌的都市人而言,绝对是最宝贵的稀缺资源。无论是工作、家庭、学习、还是生活,想要做的事情太多,但时间却有限。但是,总有些人能够更有效地利用时间,从而获得比其他人更大的成就。其中的奥秘,或许就在于“吃青蛙”。
“吃青蛙”是时间管理领域,一个很经典的比喻:“青蛙”代表我们面临的最大、最重要的一项工作。这项工作,会对我们的人生有正面影响力,但也同时是最容易拖延不做的事情。在史蒂芬·柯维的“时间矩阵”中,常代表“重要但不紧急”的事项。
如何找到你的“青蛙”?你可以问自己一个问题:“如果只能完成一件,将对我人生产生最大影响的事,将会是什么?”写下你的答案,这就是你的“青蛙”。当然,你或许会找到很多只“青蛙”,但最多请不要超过三只。你需要将注意力,聚焦到一个点。
帕累托定律曾说:“80%的成就,源自20%的活动。”这表明,只要你每天划出20%的时间,集中精力,坚持不懈,保持专注度去吃下你的“青蛙”,你的人生就能够取得完全不同的成就。同时,“吃青蛙”也很需要技巧。
1、先吃那只“最丑、最大”的。
如果,你今天有两只“青蛙”要吃,请先吃那只“最丑、最大”,即更困难、更重要的事项。面对选择,我们常会避重就轻,变相逃避,但是更有效的方式,则是迎难而上,先去解决那个“丑大个”。你吃的青蛙越大,带来的活力就越大。在“吃青蛙”过程中获得的成就感,将帮你建立起一个良好的系统,提高你对复杂任务的解决能力,增加自信心和愉悦感。
2、别光看它,一口一口吃下去。
在“吃青蛙”时,光看着它发愁、纠结、焦虑、深思,都是很无效的行为。想要真正完成一项事宜,光靠盯着它想象是没用的,唯一的方法就是:马上行动,一口一口吃掉它。再复杂的事项,也能够分解成许多小行动,只要科学切割,就能做到又快又好。大凡事业有成,做事高效的人,往往都有一个共性:说做就做,直奔主题。
3、保护好你的“吃青蛙”时间。
在你“吃青蛙”时,会有很多外界的打扰,常会打着“紧急”的旗号,扰乱你的计划。如果你任由这些“时间大盗”的摆布,就会被牵着走,身心疲惫,对自己的时间“失控”。所以,你要划出保护圈,不惜一切代价保护你的“吃青蛙”时间。我在“吃青蛙”时,就会关掉手机,忽略各种通讯,拒绝不必要的打扰和邀请,与想打断我的人稍后再联系。
时间就是生命,对时间的管理能力,往往决定我们人生所能达到的高度。被各种事项,牵着鼻子,兜兜转转,是一件很被动和消磨的事情。学会做时间的主人,找到自己的“青蛙”,设定好自己的立场,过滤掉不重要的事,每天用20%的时间专注“吃青蛙”。相信,你的持续专注力,将让你的人生获得完全不同的成就。
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