实习协议必备的四个要素
据前程无忧曾经发布的《实习安全调查报告》显示,尽管签订书面实习协议的比例超过七成,仍有27%的学生实习时没有签订实习协议。就协议内容而言,几乎是企业说是什么就是什么,所以大学生一般只知道实习时的薪水、基本福利和工作时间,至于实习期间要做什么、承担什么工作责任、加班出差有什么待遇,85%左右的学生在实习之前“根本不知道”,而实习工作可能存在的隐患、安全注意事项,发生工伤等事故时双方各应承担的责任更很少被写进实习协议中。
实习协议往往被大家认为可签可不签,事实上签订实习协议是很有必要的。这不仅能保护大学生的合法权益,也能保护企业的合法权益。随着实习现象的普遍,企业和实习学生之间应该订立较为严谨完善的协议内容,以免日后发生争议时说不清,伤及个人和企业的利益和名誉。
一份完善的实习协议最好包含以下内容:
(一)基本信息
基本信息包括协议双方的必要资料,如实习生姓名、证件号码、单位名称。为了避免争议发生时,无法联系到当事人。实习协议上最好还要有实习生的联系地址,单位的法定代表人和联系地址。同时,实习生要注意与自己签署实习协议的单位是否是合法设立的单位。
(二)报酬
在具体的权利义务条款中,实习要落实的要点之一是实习有没有报酬。有些实习是没有报酬的,单位完全是提供实习生一个解除社会的机会。
如果提供报酬,实习协议上必须明确约定报酬的标准和支付方式。比如,报酬按天结算,来一天给100元,或者按月结算,每月报酬1000元。除此之外,报酬何时以何种方式支付也很重要。很多单位的报酬计算周期长,比如4月的工资,要到5月15日才给报酬。遇到这样的情况,最好在协议中表述明确。常见的支付方式包括现金支付、银行转账支付等。
(三)工作内容
协议中约定工作内容是一个好的做法。实习生由于缺乏经验,往往难以做一些技术含量高的工作,雇佣单位难免将一些打杂的活交给实习生完成。有些实习生觉得单位给他们做的工作太基础,体现不出自己的价值,做久了难免失去信心,这样对于单位或实习生来说都是不太愉快的经历。如果事先约定清楚,让实习生心理有个准备。不想做就不参加实习,如果接受了就要把工作做好。
(四)意外风险
实习协议中最最重要的,就是约定风险责任的承担。实习生在工作中间,如果损坏了一些贵重物品该如何处理,如果过错导致损失了重要的业务收入,该如何处理。虽然通常情况下,实习生参与不了重要工作,不会造成这样的损失。但是一旦发生,有所约定有利于解决问题。
此外,最大的一个风险是实习生的自身伤害。如果实习生在雇佣活动中,发生人身伤害,特别是造成严重后果的伤害,其责任该由哪方来承担。最高人民法院司法解释中对于雇佣活动中的人身伤害有过规定,默认情况下,雇佣单位要承担法律责任。而实习生没有社会保险,因此所带来的风险相当大。
签实习协议前的注意事项:
一旦单位将实习协议放在学生面前时,其中条款往往难以有所变化。因为单位有单位的风险控制流程,特别是对于大企业来说,如果要修改协议,需要通过法务等流程才行。如果遇见这样的情况,实习生可主要对那些填写的项目好好与单位做好协商。对于那些固定的条款,自己要认真读懂,一旦发现对自己太过不利的,做好拒绝单位的心理准备。
对于小公司来说,实习协议上可以协商的余地比较大。有些小公司制度和流程不规范,所以他们的协议内容也比较容易出问题,丢三落四。这个时候,实习生可以多看重要条款是否具备,如有缺少的,应尽量要求单位补上。
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