保密检查工作自查报告(精选8篇)
保密检查工作自查报告 篇1
按照上级有关保密工作文件的要求,我所保密工作领导小组高度重视,对我所保密工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下。
一、加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证。
一是我所认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照县委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,成立了以所长为组长的保密工作领导小组。
二是我所坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、开展保密教育,增强涉密人员和领导干部的保密意识。
我所积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,时刻提醒职工注意各项工作的保密性。
三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,促发展”中的重要作用。我所严格按照文件精神,采取有效措施,积极推动保密工作的开展:
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,并结合我所工作实际,按照“该保的坚决保住,该放的坚决放开”的要求和公平、透明的原则,制定了《xx县卫生监督所保密工作规定》,随时督促职工对各项工作的保密。
(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作和规范涉密文件、资料的印制工作。
(三)重点抓好计算机信息系统的保密管理和文件的管理。近年来,由于形势发展,工作需要,我所为各股室配备了电脑,组建了局域网,并联上互联网。为加强计算机信息系统的保密工作,本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,每台电脑系统都安装杀毒软件,防止黒客、病毒入侵,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理,严格做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。到目前为止,我所未发生一起泄密事故。
但是保密工作不是一劳永逸,我们的工作离上级的要求还存在一定差距,我所将在以后的工作中,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我所的'保密工作上台阶。
保密检查工作自查报告 篇2
市保密局:
按照市委办《关于做好迎接XX市委保密委员会开展专项保密检查的通知》(?20xx?X号)文件精神要求,并结合我局实际情况,认真组织开展了保密自查工作,现自查报告如下:
一、局党组高度重视,认真学习《通知》领会精神,明确要求和责任,要求局办公室认真对照检查目录,逐一进行自查,通过自查进一步完善规章制度,落实管理措施,切实提高保密管理水平和保密技术防范能力,确保全局无失、泄密事件发生。
二、按照检查要求,对照检查目录,结合我局实际,逐项检查了我局各项保密管理制度和措施落实情况。我局保密工作主要是涉密文件信息资料的管理和网络保密工作。
(一)涉密文件信息资料管理情况
我局对涉密文件信息资料管理按照市委保密局相关要求,严格执行我局制定的《档案管理制度》和《重要信息保密工作制度》,加强对涉密文件信息的传输和阅读等各个环节的管理,对收到的涉密文件及时正确按规定进行登记和处理,确保不发生失、泄密事件。
(二)网络保密管理情况
一是强化责任落实,按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的原则,健全信息安全和保密责任制,建立了《信息建设管理和维护制度》、《X局电子政务使用管理规定》等制度,明确涉密设备的维修、更换、报废的保密管理规定,并把责任落实到具体部门、具体岗位和个人,指定兼职信息系统安全员,负责网络系统的安全管理。
二是加强对涉密网络和计算机设备的管理。我局涉密计算机、打印机等办公设备,均按要求统一登记,登记信息要素齐全,标识明确,并落实专人负责安全管理。我局接入政府内网的计算机共14台,每台计算机经过专业机构检测并安装防泄密软件,通过专线接入,与互联网采取物理隔离,没有违规接入国际互联网及其他公共信息网的情况;接入内网的计算机均采取技术措施屏蔽USB存储介质,统一使用光盘作为移动存储介质,且只有一台计算机安装刻录设备,归办公室管理;各科室接入内网的计算机均落实了专人管理,设有密码,所有工作人员统一配发USB认证证书,并加密,登录内网进行相关操作一律通过认证证书认证身份。
三是严格执行《互联网新闻信息服务管理规定》和信息安全“五禁止”规定,互联网发布信息严格按照保密审查制度和《重要信息保密工作制度》,逐级审核,无违规在国际互联网及其他公共信息网发布信息的现象。
通过自查,我局的各项保密工作能做到制度到位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学习提高,我局将在以后的工作中不断完善、改进涉密计算机信息系统应用工作中存在的问题和不足,不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,实现我局保密工作的规范化管理。
20xx年x月x日
保密检查工作自查报告 篇3
根据仙保办文件《关于开展保密工作检查的通知》要求,我镇于十一月份开展了保密工作自查活动,现将自查情况报告如下:
一、自查基本情况
(一)加强保密工作领导,提高意识。领导重视是做好保密工作的重要前提。在这次自查中,我镇领导对做好保密工作十分重视,把保密工作列入了重要议事日程,就如何做好保密自查工作召开会议进行了专题研究。同时,以党委副书记、镇长李吉雄同志为组长,党委副书记、纪委书记周国红同志、党委组织委员邓念龙为副组长的镇保密工作领导小组对此次保密自查工作进行了部署。通过切实加强对保密工作的领导,严格执行领导干部保密工作责任制,把保密工作抓具体、抓落实。在保密自查工作过程中,我镇机关干部进一步加强保密意识,认真分析本部门保密工作中存在的问题和不足,共同探索保密工作新思路和新举措。
(二)完善保密工作制度,确保安全。保密规章制度的完善是保密工作的根本保障。针对目前保密工作面临的新任务、新挑战,我们不断健全完善保密制度。一是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理制度。二是严格公文保密管理规定,切实履行公文的收发、传递、借阅、归档、销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放。秘密文件严格限制知悉范围,没有随意扩散、复印。传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外没有擅自携带秘密文件外出的情况。涉及不宜公开的内部文件都由办公室集中用碎纸机销毁。三是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理,禁止在网上发布任何涉密信息。对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记。四是坚持定期进行保密检查,重大节假日、办公室搬迁时都对保密工作进行检查,发现问题及时整改。
(三)落实保密工作要点,严防泄密。落实是做好保密工作的基本要求。为切实加强保密工作,使保密工作落到实处,我们从软硬件设施上严格了保密管理,采取了一系列较为有效的措施。一是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;二是规范了计算机网络管理,每台计算机都有专人负责,并建有计算机管理台账。对涉密计算机和上网接收政务、机要信息的计算机,实行专人负责、专人管理。涉密计算机没有出现过违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有安装过无线网卡等无线设备,也没有使用过非涉密移动存储介质;三是对档案室等重点涉密部位都配置了“三铁”(铁窗、铁门、铁柜)、“四防”(防盗、防火、防潮、防鼠)。
二、存在问题及整改措施
通过自查,也发现了一些薄弱环节,保密设备、保密设施的管理还有待进一步加强。针对存在问题,我们制定了如下整改措施:一是进一步组织学习《保密法》及保密工作的基本知识,充分认识保密工作的重要性。二是保密工作重在平时,一切按制度办事。三是加强监管工作。档案管理人员要认真履行职责,定期对档案文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽状况,确保文件的安全,严防失泄密事件发生。
几年来,我镇在市保密局、市机要局等有关部门的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固工作成果,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
保密检查工作自查报告 篇4
一、高度重视,切实加强组织实施
一是加强学习,提高认识。组织镇保密领导小组成员召开会议,认真学习区保密局《关于开展全区保密专项督查的通知》,从思想上提高认识,明确开展此项工作的重大意义,强化责任落实。二是成立机构,专人负责。成立了保密工作自查领导小组,由党委书记何耀同志任组长,镇长吴凤琼同志任副组长,班子其他成员为成员的保密自查工作小组,具体负责此次保密检查自查工作。三是明确步骤,分工合作。在工作中进一步明确检查要求,既有分工更要合作,对我镇涉密和非涉密的计算机及移动存储介质进行全面检查清理。
二、严格自查,确保取得检查实效
严格对照专项督查通知的要求进行了拉网式检查,特别是对机关明确的重点涉密计算机、涉密岗位、重点部门彻底进行排查,做到了不漏一人、一机、一盘、一网。在检查中做到了统一标准、统一内容,检查严格,工作细致。
(一)开展保密宣传教育情况
我镇高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力,为做好我镇保密工作奠定了扎实的基础。
(二)政务信息公开保密审查工作开展情况
严格落实领导责任制和领导问责制,坚持公开是原则,不公开是例外的政府信息公开制度,坚持谁公开、谁审查、谁负责的原则,坚持先审查、后公开和一事一审原则,严格执行上网信息不涉密、涉密信息不上网的工作纪律,全力保证本镇的上网信息绝对安全。经审查,截止目前,我镇在本单位的网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。
(三)涉密计算机使用管理情况
我镇有涉密计算机1台,为全区政府内网专用用户。经查,没有违规上互联网及其他公共信息网的现象,没有感染木马病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备。
(四)移动储存介质使用管理情况
我镇有涉密移动储存介质1个,按照单位规定,不准外出携带;没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
(五)办公网络使用管理情况
涉密网和非涉密网实行物理隔断,均为单独排线,履行了审批手续;非涉密网没有存储、处理过涉密信息。
(六)涉密载体清理情况
传递到个人手中的涉密文件均进行严格登记,收回后全部实行专人保管,并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁;本机关没有非工作需要的涉密电子文档;没有未清理的移动存储介质,涉密的存储介质严格进行了登记管理。
(七)相关制度建设情况
机关建立了涉密计算机及其网络保密管理制度;建立了涉密移动存储介质保密管理制度;建立了涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度;建立了在公共信息网上发布信息保密管理制度等相关制度,并均已上墙公示。
三、存在问题及整改措施
通过自查,也发现了一些薄弱环节,比如保密设备、保密设施的管理还有待进一步加强,档案保密工作还不规范,文印室保密工作不到位。针对存在问题,我们制定了如下整改措施:一是进一步组织学习《保密法》及保密工作的基本知识,充分认识保密工作的重要性。二是加大保密工作相关规章的执行力度,做到严格按保密制度办事。三是加强监管工作。定期对档案文件查阅、复印文件、涉密计算机使用、密级文件的保管及清退销毁进行保检查,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽状况,严防失泄密事件发生。
保密检查工作自查报告 篇5
市政府办:
根据x委密办〔20xx〕4号《关于开展年终保密检查的通知》文件精神,我单位对照有关要求对我镇今年的保密工作开展了年终自查作了年终自查,现将自查情况报告如下。
领导重视,责任落实
领导高度重视保密工作工作,成立了以镇长为组长、镇相关部门负责人为成员的镇保密工作领导小组,统一领导镇保密工作。落实专人,指定懂电脑操作、保密意识强的同志具体负责保密日常工作,做到机构健全、分工明确、责任到人。
逐项检查,及时整改
根据通知要求,我镇对照检查内容逐项开展了自查。
计算机网络使用情况
做到了不在否在非涉密计算机上存储处理涉密信息;涉密计算机没有与互联网或其他公开信息网络连接;不存在移动存储介质交叉使用现象;未使用安奈特公司产品;电子政务内网等涉密网没有与互联网或其他公共信息网络连接,并采取身份鉴别等技术防护措施,无违规操作,没有下载审计监控功能;没有通过电子政务外网、互联网、邮箱即时通讯工具等处理、传递、转发涉密或敏感信息的行为。
计算机网络使用情况
起草、印发内部文件资料按照知悉范围最小化原则;对涉及国家秘密的文件资料做到依法定密,明确密级、保密期限和知悉范围,并作出密级标识;对需要传达的`涉密文件资料明确传达范围、传达方式和保密纪律;未擅自变更文件密级、保密期限,扩大知悉范围;对不属于国家秘密但不宜公开的文件资料,标注“内部使用”,明确发放范围;对本单位当年文件资料进行归档整理,对形成的不需要归档的文件资料,是否及时销毁;参加上级召开的会议需要带回的涉密文件及时移交具体管理人员。
切实做好信息安全工作。安装专门的杀毒、杀木马软件,在互联网出口处部署防火墙,并且定期进行漏洞扫描、病毒木马检测。有效防范了病毒、木马、hacker等网络攻击,确保了信息和网络运行安全。
存在的问题及相应改进措施
虽然全年我镇保密工作在有序开展,但是仍然存在着不足之处:一是工作人员业务不熟悉。由于乡镇保密工作具体经办人员经常变动,一定程度上造成了经办人员不熟悉工作业务的情况。二是相关技术性问题。因为相关技术性问题,我镇并没有安装涉密计算机违规外联监控软件和移动储存介质监控软件。
鉴于此问题,我镇将继续加强对具体经办保密工作人员进行教育。加强认识教育,通过有效提升保密意识,使其充分认识到保密工作的重要性;加强业务教育。通过学习保密文件等方式加强其对工作的熟悉程度,以便更好开展我镇的保密工作。二是应借此次自查为契机,学习相关软件知识,在年终检查前完成相关软件的安装。
保密检查工作自查报告 篇6
按照哈尔滨市委保密委《关于开展全市党政机关保密检查的通知》(哈保委发[20xx]3号)文件精神,我局严格按要求我局系统的计算机保密工作进行了自查,现将有关情况汇报如下。
一、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。作为政府职能部门,我局各级领导一直非常重视保密工作并作为一项重要工作常抓不懈。为了进一步加强保密管理,严密防范境内外敌对势力窃密活动,确保党和国家秘密安全,根据中共中央保密委员会、省委保密委员会和哈尔滨市委保密委员会关于开展党政机关保密检查的通知要求,切实开展好全市党政机关保密检查工作,我局立即制定了哈尔滨市质量技术监督局机关保密检查工作方案并召开了全局系统保密检查工作会议,局领导针对现阶段严峻的国际形势和我局保密工作的具体情况做出了重要部署,会后做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
(二)重点突出,狠抓工作落实。一是突出重点。以主要部门和主要领导为重点检查对象,双涉密信息系统、涉密计算机和涉密移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点。二是查防结合。既要查泄密情况、泄密隐患、泄密渠道、泄密责任,也要以查促防,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。三是严格要求。采取严格的检查措施,点面结合,务求实效。要统一标准,统一内容,严格细致地做好检查工作,特别是对重要岗位、主要领导要彻底排查,确保不漏一人、一机、一盘、一网。四是严肃纪律。对查实的网络泄密事件责任单位及责任人决不姑息,要依法依纪严肃处理。检查人员要严格遵守政治纪律,对违反保密检查纪律,包庇、隐瞒甚至营私舞弊的,要严肃追究有关人员的责任。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强计算机及其网络的保密管理,防止计算机及其网络泄密事件发生,确保国家秘密信息安全,在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是将《关于开展全市党政机关保密检查的通知》予以转发至各责任单位、处室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实。二是进行警示教育,以某市发生的一起互联网泄密事件为例,要求局属各单位、机关各处室以此为鉴,汲取教训,进一步重视和加强网上信息的保密管理,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,弥补管理上存在的空档;四是针对信息发布中存在的不规范等问题,及时制定涉密信息发布审查制度,要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患。我局先后制定有哈尔滨市质量技术监督局计算机保密管理制度、哈尔滨市质量技术监督局计算机上网安全保密管理规定、哈尔滨市质量技术监督局计算机维修维护保密管理制度、哈尔滨市质量技术监督局涉密存储介质保密管理规定、哈尔滨市质量技术监督局机房保密制度等若干计算机保密管理制度。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。
二、保密自查结果
我局机关共有计算机141台,其中涉密计算机1台,非涉密计算机140台。所有电脑都配备了杀毒软件,能定期杀毒与升级,对于涉密计算机和涉密移动存储介质的管理,都明确了分管领导具体负责,并指定专人从事计算机保密管理工作。对于非涉密计算机的管理,都设置了开机密码,并能做到定期更换,同时明确非涉密计算机不得处理涉密信息。对于非涉密移动存储介质(软盘、U盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件禁止存放,严禁携带存有涉密内容的移动介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件。我局有一套协同办公内网通过VPN相互连通,一个门户网站,均设有防火墙,并且保证“涉密不上网,上网不涉密”。到目前为止,我局系统范围内未发生一起计算机泄密事故。通过自查,我局的计算机保密工作能做到制度到位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学习提高。
保密检查工作自查报告 篇7
一、我委门户网站安全保密管理工作总体情况
我委门户网站信息安全保密管理工作认真贯彻执行新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》和《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》等法律法规,严格遵照《政府信息公开条例》和自治区关于政府信息公开的保密审查要求,切实做好电子政务网络信息的保密防范工作,严禁通过门户网发布有危害国家安全、泄漏国家机密的信息。
信息安全组织机构健全,委主要领导主抓,分管领导落实,成立了专门的信息安全和保密管理小组,负责信息安全工作。日常信息安全管理到位,建立了保密责任、资产管理制度,签订了安全保密协议,制定了各项安全管理规定。
二、我委门户网站安全保密管理工作主要工作情况
1、用于处理、传递和发布上网信息的计算机均为非涉密计算机,与涉密计算机物理隔离。
2、信息发布遵循“谁发布,谁审核,谁负责”的.原则。各科室设有专门从事信息发布工作的信息员,信息发布必须经科室领导审核批准后方可在网站上发布公开;若科室领导无法核定信息是否属于可对外公开范畴,则需交由分管领导或信息安全保密工作小组审核方可发布。
3、门户网站管理员帐号信息严格保密,只有信息员与门户网站系统管理员有相应的帐号。
4、信息发布准确,更新及时。我委准确及时地发布了有关项目投资、经济建设,发展规划的经济信息,为企业和民众提供了最新的发展信息,及时地进行政策解读。
5、信息安全保密审查小组对各科室的网络设备定期检查,确保硬件方面和软件方面的安全性。信息中心时刻注意网站的内容,防止网站被恶意修改,或被病毒传染,发布不良信息。
三、存在问题和整改意见
我委在自查过程中发现个别工作人员在信息发布时保密意识有欠缺,因此未来将加强保密工作宣传教育,从根本上杜绝涉密信息被公开。
保密检查工作自查报告 篇8
根据省国家密码管理局《关于开展全省普通密码安全保密专项检查的通知》要求,我院及时召集相关工作人员,对照文件要求,逐条落实,周密安排,对全院密码安全保密工作进行了认真自查,现将自查情况汇报如下:
一、抓好密码安全保密管理职责落实
我院领导高度重视密码安全保密工作,专门设有密码保密工作领导小组,组长由分管保密工作的院领导担任,成员为保密重点部门和相关部门负责人、机要员等,做到了分管领导负责抓,责任部门具体抓;同时严格实行密码安全保密责任制,院领导与保密重点部门负责人按年度签订普通密码安全保密责任书,院分管领导与密码使用人员按年度签订普通密码安全保密责任书,切实做到责任落实到人。
领导小组还要求相关部门和工作人员认真学习保密法律法规和普通密码安全保密工作的各项规定,从思想上切实提高对普通密码安全保密工作重要性的认识,遵守保密纪律,依照密码保密程序办事,及时消除密码保密安全隐患,减少安全风险,把密码安全保密要求落实到日常具体工作中,坚决杜绝泄密事件的发生。
二、抓好密码保密工作人员管理
我院严格按照有关文件对密码工作人员的条件要求,确定思想政治过硬、业务娴熟、责任心强的同志负责管理密码安全,并确保每年参加相关单位组织的安全保密培训。涉及普通密码登陆业务平台的,均采取即时填写登陆,杜绝明文保存密码。密码工作人员调离原密码工作岗位的必须向接任同志移交密码,新接任同志接任工作后立即修改密码设置。
三、抓好密码保密工作规章制度建设
根据我院普通密码使用情况,以及符合密码安全保密工作实际,制定完善了《涉密人员管理制度》、《机要室安全保密管理规定》、《密码电报管理制度》、《普通密码设备管理规定》等多项规章制度,内容涵盖电报收发、涉密系统确定、机要人员职责和机要室管理、网络物理隔离、涉密移动载体管理、密钥及密钥载体的管理等。明确普通密码使用人员的保密职责,规范各项业务操作规程,制定泄密追究机制,从源头切实防范普通密码丢失、泄密的发生。
四、抓好密码设备使用环境及安全防护措施管理
一是抓好密码设备管理。密码设备均设置在装有防盗门、防护栏、红外线报警器的机要室,实行专人管理,非密码工作人员不得进入机要室,因客观原因需要进入的必须登记备案。密码设备采购按照规定一律由政府统一采购。密码设备由专业技术公司专业人员现场维修,院密码设备管理人员全程监控,废弃的密码设备存储介质交由保密单位统一处理。
二是抓好密钥及密钥载体管理。涉密计算机设置的用户密码由机要人员保存,严禁将密码转告其它非涉密人员;因工作需要确须转告的,应事先请示分管领导批准。机要员负责确保密钥和操作密码的安全,不得将密钥转借他人使用,若因个人原因丢失,应当及时报告,否则由此造成的不良后果由密钥持有人承担相应责任。密钥因损坏且无法修复的,应及时向省委机要局汇报,申请换发新密钥,同时将毁损的密钥交回。
三是抓好涉密计算机及涉密介质管理。涉密计算机实行专人专管专用,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,禁止在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备,对涉密计算机,涉密介质实行集中编号登记。如无特殊情况,涉密介质一般不得带出办公场所,一般不得存储与工作无关内容,不得转让或出借给无关人员使用。对报废的涉密计算机和介质不得自行处理,应交回并按规定程序进行销毁。
五、抓好电报和文件资料管理
我院始终认真做好密码电报和文件资料的管理工作,严格按各项规章制度及业务操作规程办事,对保密工作进行不定期的检查督促,有效防止了失密、泄密。
一是抓好密码电报的收发及传阅等工作。密码电报由机要人员专人收发、登记、送阅、保管,密码电报只限于院领导、办公室主任等有关人员阅读,不得擅自扩大阅读范围。领导批给处室阅的,由机要员通知有关处室负责人到机要室阅读。
二是抓好涉密文件的收发管理。机要员负责收文和发文的管理工作,对收发的文件认真造册登记,分类呈领导批阅,严格签字手续。根据领导批示需要催办、转办的文件,严格按照规定范围阅办,属于机密、秘密、绝密的文件一律不得复印、摘抄,个人不得保管。
三是抓好密码电报和涉密文件资料保管、清退、销毁等工作。密码电报和涉密文件资料存放在保险柜内,统一编号、标识密级,不与其它文件混放,严禁将密码电报带往公共场所。密码电报,涉密文件资料的清理和销毁按照有关规定统一处理,做到登记准确、手续清楚。
近年来,我院在省国家密码管理局的指导下,密码安全保密工作逐步规范化、制度化,从未出现任何泄密、失密事故。但是我们也必须清醒地认识到,我们的工作中还有一些
不足,主要是密码保密干部业务培训需要进一步加强。密码保密工作除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,不断提高保密干部素质。
在今后工作中我院将继续努力,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,进一步做好密码保密工作。