行政部文员岗位职责（精选10篇）
行政部文员岗位职责 篇1
1、负责5S管理，各类会务的安排工作;
2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行;
3、负责社保或保险办理，各种证件的办理与年检;
4、负责招聘网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤;
5、公司内部培训的制定与安排，公司活动的策划;
6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政部文员岗位职责 篇2
1、负责公司人员招聘、离职等工作;
2、员工考勤系统统计维护，完善公司管理制度;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理。
4、在规定时间内，完成标书制作;
行政部文员岗位职责 篇3
1、负责办公室日常事务。
2、公司文件、合同管理。
3、接听电话、接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、邮件等分送。
6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
7、接受其他临时工作。
行政部文员岗位职责 篇4
1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。
2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的开单及跟踪;
3. 负责公司售后部门相关资料整理
4、完成办公环境的日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;
5、完成公司领导交代的其它工作。
行政部文员岗位职责 篇5
1、负责办公室环境，公司日常行政管理工作
2、订单下派跟踪及材料统计
3、公司公文拟稿、核定工作
4、公司往来公文的传递和处理工作
5、公司例会等各种会议的记录整理工作
6、公司证照管理工作
7、办公用品的采购、管理工作
8、公司印章管理工作
9、领导交办的其他工作
行政部文员岗位职责 篇6
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作，熟练使用office办公软件。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用并登记，公司员工的名片印制工作。
三、负责公司邮件、传真和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司的电话接听和转接，接待来访人员。对来访电话驳接准确及进，来访人员态度和蔼，恰当使用礼貌用语，对未接电话记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通。
五、负责公司各类资料的签收、整理和归档。
六、负责公司各类办公用品的添购计划、平时发放、使用登记、检查保管、每月清点、年终盘存统计和离职缴回，务必节俭，保证帐实相符，每月底将相关报表整理并交于财务。
七、负责公司办公场所绿化盆景的检查监督，总经理办公室的清洁卫生，保证舒适良好的.工作氛围。
八、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
九、负责公司人事异动的相关事宜，包括协助主管对新进人员的招聘、培训和考察，对离职人员的手续办理。
十、负责对公司员工的平时考勤工作、奖惩事宜和电子档案的建立和管理，严格借档手续，并将每月考勤交于财务做帐、留底。
十一、负责公司员工的劳动合同/暂住证以及各类保险的办理。
十二、负责公司会议纪要。
十三、按照公司的印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
十四、负责完成公司主管临时交付的任务。 凤凰教育20xx年5月17日
行政部文员岗位职责 篇7
1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开；
2、负责前台总机的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌，并及时、准确通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外；
4、负责办公区域内安全用电、治安防范工作。下班前检查办公区域内照明、大功率电器、门、窗是否关闭，并提醒加班人员下班前认真检查；如遇节假日在放假前还需关闭电源，以防漏电给公司造成严重损失；
5、保质保量完成部门经理安排的工作和任务，并协助本部门人员做好行政部其他工作。
6、负责员工入职、离职过程中与行政相关的.手续办理；
7、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
8、负责公司内部图书的借阅、归还、日常整理等管理工作
9、负责公司前台、总经理办公室、会议室的卫生清洁及桌椅负责及时通知物业公司对办公区域内照明、空调等设备进摆放工作，并保持整洁干净；
10、负责公司出差员工的火车票、机票、酒店的预定、购买及出差来京人员的接待、安排工作；
11、负责定期对员工通讯录进行更新，并下发全员邮件（每月一次）；
12、根据工作需要，定期与外部供应商（饮用水、快递、绿植、订餐、酒店、印刷等）进行采购、预定，并定期对账，申请结账；
13、妥善保管公司备用钥匙、门卡等重要物品，以备公司人员有紧急情况时使用；
14、负责建造师、注册安全工程师社保关系的转入、转出工作，并联系考试机构协助建造师报名、考取资格证书；
15、整理、归档技术人员（技工、八大员、建造师等）证件，并定期关注证件有效期限，按要求办理延期手续；
16、协助部门经理与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并按中介要求提供办理所需材料；
17、负责公司各种证件、资质（营业执照、建筑资质、安全生产许可证等）的办理、年审、变更等工作；
18、负责上级领导各项费用的票据整理及报销工作；
19、负责公司办公用品的购买、登记和发放工作，并严格按采购计划执行。每季度盘点办公用品，做到账实相符；
行政部文员岗位职责 篇8
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的`会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责
行政部文员岗位职责 篇9
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、公司的'文件由行政文员拟稿。文件形成后，由企管部经理审核，报总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管总监或总经理审核、签发。
二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
三、打印公司的正式文件，必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见，方可打印。各部门草拟的文件、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
六、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄。
行政部文员岗位职责 篇10
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
招商部行政文员岗位职责
部门：招商部
职务：文员
直接上司：部门经理
本职工作：内勤一：基本职责
1、新进人员和离职人员手续之办理。 2、部门人员档案的建立与管制。
3、对试用人员之试工与考核调查。
4、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
5、每月对部门职员的考勤工作。（每月考勤报表/请假等） 6、月底对相关客户入住报表的整理并交于财务。 7、对部门以及部分客户的钥匙管理。 8、接听、转接电话；接待来访人员。
9、负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
10、做好会议纪要。
11、负责传真件的收发工作。
12、负责办公室仓库的`保管工作，做好物品出入库的登记。
13、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 14、负责合同的签订和管理。
15、及时统计业户的企业信息，保证业户信息的完整性和准确性。
16、完成主管临时交付的任务。
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