关于采购助理的工作职责(精选34篇)
关于采购助理的工作职责 篇1
1.根据公司的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;
2.单项工作采购计划经领导审批后,根据相关计划制定预算;
3.进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;
4.协助领导确定采购价格,并进行谈判;
5.起草采购合同并上报;
6.采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;
7.进行市场调研,开拓采购渠道,选择有质量、品质以及合理价格的供货商;
8.对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;
9.提出减少采购成本的方案或建议。
关于采购助理的工作职责 篇2
1. 协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;
2. 协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;
3 .自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);
4. 制作、编写各类订单的统计报表;
5. 订单执行中与供应商/工厂的日常沟通,解决订单执行过程中出现的各种问题;
6. 供应商管理,做好相关部门之间的沟通协调,确保货物顺利及时出货。
关于采购助理的工作职责 篇3
1、采购合同制作、核对、归档及其它流程性工作;
2、采购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通,以及对账;
3、供应商资料整理、归档,建立供应商名册;
4、协助对不合格产品进行处理,及时退换货;
5、完成上级领导交办的其他任务。
关于采购助理的工作职责 篇4
1、负责采购产品包材、纸盒;
2、负责产品下单、生产跟进、成品出货;
3、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
4、执行并完善成本降低及控制方案;
5、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
6、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
7、完成采购部经理交给的其它事务性工作。
关于采购助理的工作职责 篇5
1. 负责采购合同审核、劳务合同的审核、走评审流程、对账、请款等工作;
2. 按规定将采购合同录入OA系统并维护;
3. 负责整理部门合同及各类纸质文件及电子版扫描,分类管理及归档工作;
4. 公司安排的其它工作等。
关于采购助理的工作职责 篇6
1、编制物料采购计划,完成采购订单制作
2、确认、安排发货及跟踪到货日期
3、进行新产品的采购价格谈判,有效控制采购成本
4、协助销售部门妥善解决使用过程中出现的问题,并负责质量投诉,退换货等相关事宜。
5、供应商应付账款核对、汇总和请款。
关于采购助理的工作职责 篇7
采购助理岗位职责
1.收集供应商信息及文件资料,建立供应商信息库资源;
2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;
3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;
4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;
5.及时将采购产品目录录入系统,并对其进行更新和调整;
6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;
7.对在途货物进行跟踪,及时催交货物;
8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。
采购助理任职条件
1.物流、采购、市场营销相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.熟悉采购流程,熟悉相关采购物资的品质与行情;
4.具备良好的判断分析能力;
5.具备良好的沟通能力;
6.具备成本控制意识,提出相关成本控制方案;
7.具备良好的服务意识以及合作意识;
8.工作认真,具有责任心。
采购助理职业发展
采购助理的职业发展方向是采购主管,首先需要掌握相关行业的采购行情以及供应商情况,熟悉采购的工作流程,能与供应商建立良好的`合作关系,具备成本控制能力和商务谈判能力,具备一定的管理能力。
岗位职责制定原则
首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。
在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
关于采购助理的工作职责 篇8
1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;
2、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;
3、收集,整理及统计各种采购单据及报表;
4、物品质量跟踪,维护及相关报关制度的落实于执行;
5、各项采购事物的传达及执行;
6、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人;
7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人;
8、协助各供应商到货情况及售后问题跟进;
9、付款整理,审查;
10、负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核;
11、完成上级领导交代的各项事务。
关于采购助理的工作职责 篇9
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、完成领导交办的其他任务
关于采购助理的工作职责 篇10
负责协助采购主管各项采购工作,包括询、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;
负责协助供应商的筛选,资料的整理;熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价等;
负责仓库管理,监督采购物品的存放,实时登记采购物资的出入库。
了解公司项目情况,负责根据项目对采购合同进行登记与分类。
负责采购物资的收发货、跟进与验收工作。
负责采购发票的登记与项目分类,与财务部门的协调。
负责协助采购主管更新、完善、创新采购工作和流程。
完成上级交办的其他工作。
关于采购助理的工作职责 篇11
1.收集供应商信息及文件资料,建立供应商信息库资源;
2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;
3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;
4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;
5.及时将采购产品目录录入系统,并对其进行更新和调整;
6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;
7.对在途货物进行跟踪,及时催交货物;
8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。
关于采购助理的工作职责 篇12
1、主要工作协助采购拿货、送货;
2、按公司教导要求寻找有资质的供应商并保持良好关系;
3、慢慢建立自己的甄别能力及判断能力、谈价能力,
关于采购助理的工作职责 篇13
1、负责产品的采购及货期的跟进,根据库存情况,制定采购计划;
2、协助部门领导进行新产品、新供应商的开发和资源搜索工作;
3、跟进产品到货情况,及时向相关部门反馈供货期;
4、保证产品质量,控制采购成本,提高采购的效率;
5、监督和协助财务安排供应商货款。
6、库存明细帐管理,保证账物相符;
关于采购助理的工作职责 篇14
1、创建部门新产品开发品类,录入系统,并对系统中的品类进行管理更新
2、收集整理部门下单产品信息,对信息进行管理更新
3、协助采购对下单产品进行说明书、部件清单等文档创建工作
4. 协助采购跟进订单后续各阶段样品到位情况
5、完成领导交办的其他任务
关于采购助理的工作职责 篇15
1、协助经理做相关产品的采购,询价,采购前分析;
2、供应商开发、管理与评估,供应商年度审核,以及年度的价格分析整理;
3、常用物品的市场分析与数据整理;
4、负责与供应商进行对账,账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异;
5、完成上级交办的其他工作。
关于采购助理的工作职责 篇16
1、根据系统里产品销量进行开单,采购下单;
2、负责与供应商沟通了解业务所需的有关产品的所有信息,并对产品质量、物流进行跟踪;
3、与供应商采购异常、不良品、退换货的处理;
4、控制好进货质量与成本;
5、协助上级处理其他事宜
关于采购助理的工作职责 篇17
1、负责委外及采购订单处理跟进,ERP数据录入、委外核销结算;
2、委外物料收发及管控;
3、封装回货物料测试良率统计;
4、物料收发存数据,采购报表统计;
5、领导分配的其他相关任务。
关于采购助理的工作职责 篇18
1、协助采购经理进行采购方面的工作;
2. 负责各类采购数据整理,入档。
3. 负责采购跟单,即各面辅料合同下后跟踪产品完成情况。
关于采购助理的工作职责 篇19
1、了解公司流程,按要求开具及录入单据;
2、协助部门内部资料、文件整理与规档,协助营销部传递相关资料;
3、协助采购员完成合同及其他资料的制定和传送;
4、独立完成部分厂家简单的采购工作;
5、领导交办的其他工作;
关于采购助理的工作职责 篇20
1、采购合同下单
2、订单付款、询货期、提货;
3、未清订单管理;
4、负责与厂商及财务对帐;
5、订单调帐;
6、证书返点上帐;
7、部门交付的其它工作
关于采购助理的工作职责 篇21
1、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;
2、进行供应商的联络、跟踪加工进度;
3、制作、编写各类采购指标的统计报表;
4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、完成领导交办的其他任务。
关于采购助理的工作职责 篇22
1.根据业务需求及样品询价,安排外部工厂进行打样
2、根据订单物料需求进行采购
3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司
4、月底及时与供应商、外协加工对账工作
5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放,及时做好相关数据登记
6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作
7、上级领导安排的其他工作任务
关于采购助理的工作职责 篇23
1、负责公司对外询价、比价、采购协助采购合同订立管理等;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的采购资料管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、协助采购经理对各项的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
关于采购助理的工作职责 篇24
1、执行萨科微slkor采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、完善供应商名录、产品数据库信息,注重书面总结能力,能认真做好系统的录入、日常报表的汇总报告;
6、完成金航标领导交办的其他任务。
关于采购助理的工作职责 篇25
1、协助部门经理做好日常采购工作;
2、参与开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;
3、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;
4、协助执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;
5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;
6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息
记录;
7、供应商资料与产品资料管理。
关于采购助理的工作职责 篇26
1. 协助销售工程师及商务工作,负责报价、接单、跟单、合同、开票、发货、对帐、催款等相关事宜;
2. 熟练使用进销存系统,无经验可培训;
3. 销售数据统计;客户维护;
4. 领导安排的其他工作;
关于采购助理的工作职责 篇27
1、负责维护和开发供应商;
2、根据销售订单下采购订单,沟通好订单细节;
3、完成订单目标,对采购成本负责;
4、跟进采购到货进度,并优化采购交期;
关于采购助理的工作职责 篇28
1、协助采购经理开展日常工作,定期进行市场调查,根据生产物料申购单编制采购计划单;
2、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作,同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付;
3、协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行;
4、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,及时更新产品技术要求,跟踪新供应商的报价和样品比对,做好市场调查,并建立合格供应商档案;
5、负责申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理;
6、在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;在采购经理外出时能暂代其职务,审核一般商品采购申请。
关于采购助理的工作职责 篇29
1、负责协助采购供应商的接洽、合作与协议制定和联络等
2、负责采购合同的编制、管理与执行
3、负责采购进、出的金碟系统的录入工作
4、负责办理内部分公司调货手续
5、协助工程项目标书、报验资料和合同的整理及制作
关于采购助理的工作职责 篇30
1、协助采购经理处理日常采购工作;
2、负责正常订货、资料整理、建档、数据录入等;
3、负责与供应商及相关部门的联络,建立采购渠道;
4、根据需求进度拟定采购计划并跟踪执行;
5、负责采购合同及订单的拟定与审核,进行商务必要的配合;
6、协调相关部门及时处理采购过程中出现的问题。
关于采购助理的工作职责 篇31
1.负责公司电子元器件的采购;
2.管理现有供应商及配套关系,对新配套关系和潜在供应商进行有效地开发;
3.负责询价工作及样品申请,配合研发工程师完成新项目开发;
4.负责订单下发,收货及发票核对,核对货款余额,完成货款支付流程;
5.负责供应链的建立与管理;
6.负责仓库管理,产品出入库登记;
7.配合部门主管日常事务性工作。
关于采购助理的工作职责 篇32
1、负责跨境电商平台的线上采购岗位工作。
2、根据公司的采购计划,开发新的合作供应商,落实具体的采购流程。
3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。
4、负责采购数据的收集、整理、存档,完成领导安排的其他工作
关于采购助理的工作职责 篇33
1、将购销合同下至各供应商,及时跟进供应商交期、品质等;
2、供应商的咨询收集、询价、议价;
3、定期和供货商沟通,维护关系,每年降价的落实,成本的控制。
关于采购助理的工作职责 篇34
1、保证产品采购良性循环,不影响销售;
2、根据公司相关规定及市场需求每月制定采购计划,经审核后实施;
3、熟悉和把握市场行情,合理安排采购顺序,对紧缺产品提前安排采购计划;
4、适时、合理降低采购成本;
5、严把质量关,配合相关部门处理到货异常,对供应商加与管理,不断提高;
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