行政岗位具体的工作范围内容(通用35篇)
行政岗位具体的工作范围内容 篇1
1、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;
2、组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
3、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
4、提供跨部门支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作;
5、部门协同工作,上级交办的其他工作。
行政岗位具体的工作范围内容 篇2
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作;
行政岗位具体的工作范围内容 篇3
1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;
2、负责公司资产管理,包括日常办公用品采购领用,固定资产卡片采管理,专利、域名等无形资产管理;
3、负责接待管理,包括外来人员接待、车票酒店预订等;
4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、报告、函件、会议纪要等);
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、负责办公室各部门办公后勤保障工作,整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;
7、完成领导交办的其它行政有关工作。
行政岗位具体的工作范围内容 篇4
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达、下情上传;
7、(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
行政岗位具体的工作范围内容 篇5
1、培训组织与协调:负责培训计划的制作、发放培训报名通知、学员报名资格的审核、参训名单的确认、培训数据的搜集、培训报告的制作、培训文件的归档等工作
2、 培训系统的管理:负责培训系统的维护与管理,包括培训课程的发布、培训数据的追踪、学员账号的日常管理等工作;
3、 培训物料的管理:负责培训物料与工具设备的管理,包括工具设备的保管、定期维护、日常出入库的管理工作;
4、 支持培训部门及领导交代的其他工作;
行政岗位具体的工作范围内容 篇6
1. 公司公司日常行政事务管理;
2. 跟进公司行政文件的呈转及发放;
3. 协调组织公司各项员工活动的开展和实施;
4. 负责公司及各类固定资产和低值易耗品的采购和管理;
5. 协助建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化。
行政岗位具体的工作范围内容 篇7
1、根据公司业务目标及规划,建立规范、高效的运营管理体系并优化完善,并进行业务督导与管理。
2、参与公司团队文化建设,并协助相关同事进行文化活动的相关具体落地措施。
3、完成经理交代的一些日常事务工作,如客户接待前的清理安排跟进,商会领导到公司参观前的相关接待工作准备及协调等等。
4、完成经理安排的一些书面协助编写工作,开会的会议记录,并具有自行梳理汇编的能力
行政岗位具体的工作范围内容 篇8
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
7、处理公司对外接待工作。
8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
9、协助总经理处理行政外部事务。
10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
11、完成领导临时交办的其他任务。
行政岗位具体的工作范围内容 篇9
1、负责项目部行政事务的统筹管理及相关协调工作;
2、协助项目负责人做好公司日常行政管理、采购管理、办公用品后勤、宿舍管理、档案管理、团队建设、及客户接待等工作;
3、根据公司对项目部的人员需求,协助完成招聘及入离职等相关手续的办理;
4、协助领导优化行政管理规章制度及工作流程等;
6、完成上级领导安排的其他工作事项。
行政岗位具体的工作范围内容 篇10
1、负责地区行政费用预算执行情况进行监督,及各项行政费用节省、监督、报销审批及汇总分析报告等。
2、负责协助行政人员建立、维护、整合地区的公共关系资源。
3、负责统筹办理相关证照(工商执照、食品经营许可证、卫生许可证等)及档案管理。
4、统筹负责地区上报公众责任险、食品安全险、雇主责任险等。
5、配合政府机关单位对各地区/门店的各类调查文档内容的填写及盖章申请。
6、负责各地区安保、环境卫生、综合厨房(饭堂)的各项管控。
7、定期跟仓经理沟通汇报工作及各项指标分析。
行政岗位具体的工作范围内容 篇11
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
八、负责办公室安全防范工作;
九、负责各项信息统计和管理;
十、完成领导交办的其他工作。
行政岗位具体的工作范围内容 篇12
1、协助领导完成公司综合部事务工作,规范行政工作流程,合理控制成本;
2、负责办理各类文件的收发、登记、整理、归档、_;
3、组织起草各类综合性管理规章制度、总结和简报、通知等公文函件并审核待签发的文稿。
4、负责办公环境日常管理,办公设备维护,日常办公用品采购、发放、登记管理工作;
5、负责公司资产的管理工作,包括清点、维护、登记;
6、协助做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、关注了解项目补贴政策、完成申报材料撰写和辅助材料整理;
8、完成领导安排的其他事务 。
行政岗位具体的工作范围内容 篇13
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
4、日常办公用品采购、发放、登记管理;考勤管理工作;
5、开展公司每月员工活动等;
6、公司行政事务等工作;
7、完成领导交待的其它工作。
行政岗位具体的工作范围内容 篇14
1. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;
2. 负责起草各类通知、申请、会议纪要等文书工作;
3. 负责公司车辆的管理;
4. 负责公司办公用品及其他相关设备的采购;
5. 负责公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持;
6. 健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;
7. 领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务;
8. 公司行政主管岗位要求完成的其他相关工作。
行政岗位具体的工作范围内容 篇15
1、每月统计业务员新存与退房;
2、月初需交表格制作(保证金、业绩表、考勤表);
3、业务员进款与开支单的录入、审核;
4、业务部阶段分数汇总;
5、业务员每个合同业绩与亏损的计算;
6、业务员签回的合同的初步审核与系统录入;
7、代收代付的生成;
8、退房结算的录入;
9、每天查看是否有支付租金申请类的需要审批,以及业务员加急的事情跟进情况;
10、领导交待的其他工作。
行政岗位具体的工作范围内容 篇16
1、负责公司后勤、行政采购、以及固定资产等日常性行政事务的具体实施,降低行政管理成本,确保公司行政工作体系化的开展;
2、负责贯彻实施公司制定的各项行政规章制度及管理规范,
3、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动等,打造公司团队凝聚力;
4、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作;
5、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作;
行政岗位具体的工作范围内容 篇17
1、餐厅现场人员管理,包括人力资源规划、培训、绩效以及值班和排班管理;
2、财务管理,包括成本管理、利润分析 、财务报表制作和整体财务资源管理;
3、订货管理、设备维护和质量管理;
4、品牌、公关、商圈等经营管理;
行政岗位具体的工作范围内容 篇18
1、负责网签、合同的审核、备案工作;
2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作;
3、进行客户档案整理,客户信息分析、统计;
4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。
行政岗位具体的工作范围内容 篇19
1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制度的制订,并组织实施;
2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的督办和协调工作;
3、负责公司各项会议的组织、公司领导重要活动的安排。
4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的采购、保管、发放;负责调配车辆。
5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识,对相关政策具有敏感性,具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力
行政岗位具体的工作范围内容 篇20
1、及时、准确接听/转接电话,记录留言并及时转相关人员;
2、组织、安排重要客人来访的接待工作;
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;
行政岗位具体的工作范围内容 篇21
1、负责公司证书、资质管理、资质申报、延期、变更及继续教育管理流程。
2、负责办公用品管理等日常行政事务工作。
3、负责董事长商务接待时的后勤服务工作
4、配合其他部门工作,完成领导交办的其他工作。
行政岗位具体的工作范围内容 篇22
1、负责公司办公室管理及公司行政工作管理;
2、负责行政类拟文发文、拟写会议纪要工作;
3、负责制定、监督、执行公司行政规章制度;
4、负责公司日常活动筹划及实施;
5、完成直属上司交办的临时性工作;
行政岗位具体的工作范围内容 篇23
1、负责各类文件撰写、公文起草、会议记录等工作;
2、协助进行相关会议的组织和会务统筹工作,以及会议决议的督办事项;
3、协助做好公司宣传、协助总经办接待工作、公共关系的建立、维护及保持。
行政岗位具体的工作范围内容 篇24
1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作),有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。
2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作;
3、负责安全管理(按照安全标准化体系要求进行消防设备、特种设备的日常点检、维保联络、年检、外部检查应对等待事务);
4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理,档案整理、建档、保管工作。
5、协助完成领导安排的其他行政事务。
行政岗位具体的工作范围内容 篇25
1.负责处理部门内的日常事务;
2.制定公司各项行政规章制度,跟进各部门公文的编订、下发和执行;
3.负责辅助公司相关质量体系、科研工作申报的营运工作;
4.固定资产定期梳理及相关日常管理工作;
5.严格控制各项行政费用支出,做好成本的预算和管理;
行政岗位具体的工作范围内容 篇26
1、负责公司的日常行政事项,跟进并督促各项规章制度的执行;
2、进行简历筛选及预约面试、接待等工作;
3、负责公司人员入职、离职、社会保险,考勤等,
4、协助行政人事经理构建公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
5、完成经理布置的其他工作;
6、公司相关证件办理、保管、使用登记等;
7、公司总部日常事项的管理;
8、公司人员薪酬管理、核算等。
行政岗位具体的工作范围内容 篇27
1, 职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
2, 职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;
3, 职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
4, 负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;
5, 负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;
6, 负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
7, 协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
行政岗位具体的工作范围内容 篇28
1.负责总部及工厂日常行政物资采购工作;
2.开发完善行政供应商资源库,优化采购成本;
3.负责日常行政类费用付款及报销;
4.协助行政经理组织开展供应商服务评价及管理工作;
5.负责办公设施设备续签;
6.活动策划与执行。
行政岗位具体的工作范围内容 篇29
1、通过公司现有的线上招聘平台,完成每日职位发布、简历筛选、面试邀约等基础工作;
2、维护现有招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,按用人部门需求持续做好招聘计划并落实;
3、负责公司日常考勤管理、文档管理、报销管理工作;
4、协助领导打造公司企业文化,提升企业形象,完善企业日常行政管理制度;
5、协助领导定期组织公司团建计划和员工福利活动,提升企业工作氛围和团队凝聚力;
6、协助领导做好横向业务部门的员工思想工作,做好上传下达。
行政岗位具体的工作范围内容 篇30
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、_;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
8、负责办公室的日常管理工作。
9、负责公司公众号的日常管理以及公众号推文的编写以及发布。
行政岗位具体的工作范围内容 篇31
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司接待及会议安排;
3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
5、负责易耗品采购及配发工作;
6、负责公司福利发放。
行政岗位具体的工作范围内容 篇32
1、负责公司的行政办公、接待、信息化、资产、车辆等管理工作;
2、配合直属上级制定公司行政管理制度并监督执行;
3、开展公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,策划组织各种活动促进员工凝聚力;
4、通过开展文化活动活动,协助公司团队建设;
5、公司领导交办的其他人事行政事务。
行政岗位具体的工作范围内容 篇33
1、银行收、付款结算,网银付款,每个月与银行对账有差异做余额调节表,办理银行业务;
2、负责公司日常费用的核算与报销;
3、资金报表、统计报表的制作;
4、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
5、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统;
6、财务管理统计汇总;
7、负责开具各项票据;
8、完成上级交给的其他工作;
行政岗位具体的工作范围内容 篇34
1. 负责人事行政方面的日常管理工作;
2. 协助签署各类合同,办理入职手续,档案管理;
3. 建立健全公司各项管理制度,负责组织起草和修改各项人事行政制度和流程;
4. 办公室内物品清点、采买、费用报销、等办公室内行政工作的处理,为业务部门提供后勤支持;
5. 上级领导交办的其他临时性工作。
行政岗位具体的工作范围内容 篇35
1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)
2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。
3.负责公司合同档案管理、公章借阅。
4.负责行政采购。
5完成部门领导安排的临时事项。
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