高级行政助理岗位职责（精选30篇）
高级行政助理岗位职责 篇1
1、负责公司前台接待工作，及公司总机的转接工作;
2、负责公司办公用品采购工作;
3、负责公司行政后勤的其他工作;
4、负责公司固定资产管理工作;
5、负责上级领导交办的其他事务。
高级行政助理岗位职责 篇2
1、负责公司前台接待及电话接听
2、负责日常办公用品采购、登记管理
3、负责公司客户系统的信息录入及维护，会籍手续办理
4、完成领导安排的其他临时行政工作
高级行政助理岗位职责 篇3
1、负责公司前台接待及电话接听、快递收发;
2、负责员工的日常考勤记录;
3、办公用品的采购及领用登记;
4、负责人事基础事务工作，具备基础人事和行政日常事务工作技能;
5、上级领导安排的其他工作。
高级行政助理岗位职责 篇4
1. 负责公司前台电话的接听与转接，来访人员的接待与安排;
2. 负责公司人员招聘、入离调转手续办理、培训组织、活动组织等;
3. 负责办公室设备及环境的管理、维护和保养，公司行政、采购事务管理;
4. 负责公司人事工作，员工招聘，员工社保公积金办理，员工关系管理，员工活动筹办等;
5. 协助上级主管完成公司日常行政人事事务工作和公司各部门之间的协调工作;
6. 完成领导交办的其它任务。
高级行政助理岗位职责 篇5
1、做好前台形象接待及卫生监督维护工作;
2、接待来访人员并做好登记引导工作;
3、接听电话并做好转接及记录;
4、收发公司快递做好登记;
5、协助行政主管完成日常行政工作;
高级行政助理岗位职责 篇6
负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。
♦数据统计
1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
♦费用报销
代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。
♦综合事务
1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。
7.OA部门信息管理。
(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。
(2)部门专栏信息上传、维护与更新。
(3)部门员工信息的添加及维护。
高级行政助理岗位职责 篇7
1、负责办公室日常办公用品的管理工作。
2、负责公司固定资产的管理工作。
3、协助主管对于各类工作进行审核工作。
4、负责公司消防安全管理工作。
5、负责公司一切对外的沟通协调工作。
6、负责组织公司各类活动。
7、负责公司日常行政管理工作。
高级行政助理岗位职责 篇8
1、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善，使各项管理活动得以顺利开展。
2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。
3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。
4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。
5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。
6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。
7、负责总经办交代的临时性任务。
高级行政助理岗位职责 篇9
1、前台接待
负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;
负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务
落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;
负责公用办公设备报修工作;
负责写字楼费用的核对和请款工作;
负责与物业公司的沟通联络工作;
负责档案管理工作。
4、招聘协助
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;
5、企业文化活动管理
组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求
高级行政助理岗位职责 篇10
1.负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
高级行政助理岗位职责 篇11
1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设
2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
3.执行招聘工作流程，维护招聘渠道，负责面试与筛选。
4.办理员工的入职、离职、薪资等手续，协助开展新员工入职培训。
5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
6.其他人事相关的工作。
高级行政助理岗位职责 篇12
负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。
制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。
对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。
协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。
协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。
协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。
协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。
协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。
作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。
高级行政助理岗位职责 篇13
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜
3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;
7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;
9、领导交待的其他事项。
10、一般行政总务工作
高级行政助理岗位职责 篇14
1、完成上级领导交办的关于公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、协助公司内部运作和各部门进行管理，配合各部门工作的开展和参与部门间关系的协调;
3、负责文档资料的准备、编写、记录;
4、负责总经理交办的各类文件和制度的写作和起草工作，并做好及时整理和归档;
5、完成上级领导交办的其他事务。
高级行政助理岗位职责 篇15
1、负责办理员工入职离职等调配事务;
2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购;
3、协助上级拟定公司各项制度，如奖惩福利制度，差旅管理制度等
高级行政助理岗位职责 篇16
-负责日常行政事务，包括监督媒体剪报及撰写相关报告；
-协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等；
-负责一般文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作；
-能够灵活处理工作中的突发事件，熟悉办公室工作流程；
-其他临时交办的任务。
高级行政助理岗位职责 篇17
1、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先 。
2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。
3、负责组织保险福利等管理。
4、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。
7、有与政府各部门沟通经验
高级行政助理岗位职责 篇18
1、熟练使用OFFICE等常用办公软件；
2、负责员工考勤统计，负责文书工作处理，后勤工作跟进及处理；
3、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
4、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
5、各项规章制度监督与执行；
6、协助上级跟进商务推广工作等；
7、协助上级完成日常工作，积极主动完成上级交办的事务。
高级行政助理岗位职责 篇19
1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。
2、负责公司工商资料的变更。
3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、公司内部员工档案的建立与管理
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等
9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档
10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作
11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。
高级行政助理岗位职责 篇20
1、协助领导做好团队的各项事务工作;
2、负责团队的档案、各类文件及宣传稿的整理工作;
3、负责会外的联系工作;
4、完成上级安排的其它临时性工作。
高级行政助理岗位职责 篇21
- 电话接听、邮件收发和登记;
- 名片、文具等定购及付款，酒店、机票的预定、对帐及付款;
- 办公设备、办公环境的维护;
- 相关行政的软件掌握;
- 部分出纳工作;
- 协助行政部其他工作。
高级行政助理岗位职责 篇22
1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。
3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。
4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。
5、完成领导交办的其他工作。
高级行政助理岗位职责 篇23
1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;
2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;
3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;
4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;
5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;
6、协助公司企业文化活动的落地和执行;
7、负责考勤管理和统计;
8、部门安排的其它工作。
高级行政助理岗位职责 篇24
1.协助上级监督工厂行政管理区域，确保工厂的平稳运行和安全环境。
2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。
3.处理所有来电和快递，并及时分发。
4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。
5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商，以满足同事的需要。
6.公司IT维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。
7.协助组织公司集体活动，如周年晚宴、郊游、节日礼品等。
8.上级安排临时安排的工作。
高级行政助理岗位职责 篇25
1、协助销售部准备各项资料;
2、协调公司与厂家商务对接;
3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;
4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;
5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
高级行政助理岗位职责 篇26
1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解；
2.协助领导进行事务联络，商务合作跟进；
3.完成公司工商资质变更，跟代办公司沟通等工作；
4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作；
5.定期向经理汇报工作，完成领导交办的其他工作。
高级行政助理岗位职责 篇27
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
高级行政助理岗位职责 篇28
1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;
3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;
4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;
5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;
6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作;
7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;
8、按时完成上级领导所交办的所有工作。
高级行政助理岗位职责 篇29
1、 负责办公设施设备的管理及维护;
2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;
3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;
4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;
5、 协助做好公司会务接待;
6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。
高级行政助理岗位职责 篇30
1、协助行政主管办理员工惩、奖手续。
2、协助行政主管发布相关的行政信息、通知，传达给公司所有员工。
3、协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制（电子档及时存入电脑），新进入职员工手续的办理。
4、按照各部门的人力需求状况，开展人员招聘计划，并做好记录（每日最少抽出时间来处理）。
5、负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作（每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。）
6、月底新工卡的发放，月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理审核。
7、协助行政主管负责办公室环境卫生的.管理及检查工作。
8、办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。
9、协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。
10、维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。
11、负责公司报纸的取放管理。
12、负责公司相关文件的制作打印。
13、协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。
14、完成行政主管交办的临时事务；
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