关于行政前台工作职责（精选33篇）
关于行政前台工作职责 篇1
1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；
3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘xx公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
5、负责收发管理报纸、信函；
6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
7、接受行政助理安排的其它工作。
关于行政前台工作职责 篇2
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作。
关于行政前台工作职责 篇3
1. 负责公司日常行政管理的]工作
2. 负责面试人员接待及面试安排 ;
3负责财务费用报销。
5.负责日常的考勤、花名册录用、档案信息的整理;
关于行政前台工作职责 篇4
1.日常文档文案整理与收集
2.负责日常行政工作：收发快递，会议室预订、行政接待等
3.与各部门的沟通协调
4.领导交代的其他行政类工作
关于行政前台工作职责 篇5
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司来访人员接待；
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；
公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；
公司图书库的管理；
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；
3.行政事务
考勤系统的.管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等） 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）
4.负责部门会议记录；
二、协助工作
1. 协助招聘工作（面试人员通知、接待）
2. 协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）
3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。
前台文员->岗位职责
[所属行业：未定行业]
发布者
1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;
2,负责传真收发与登记;
3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;
5,负责饮用水管理,监督环境卫生;
6,收发,整理和保管报刊函件等;
7,协助客服人员办理相关业务;
8,完成领导安排的其他工作.
关于行政前台工作职责 篇6
1.负责来访家长接待与指引及咨询回复;
2.负责前台区域的整理整洁整顿;
3.协助教师教学工作;
4.课程软件使用，课程通知;
关于行政前台工作职责 篇7
1、负责来访人员接待、电话转接、传真分发等相关工作;
2、负责公司各类报刊、快递邮件、名片、饮用水等相关工作;
3、协助会议会务相关工作;
4、负责行政其他相关工作。
关于行政前台工作职责 篇8
1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的.接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。
2、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。
3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
关于行政前台工作职责 篇9
1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，大门及外墙玻璃的清洁，并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;
4.打印教材书籍资料，协助中教外教复印打印资料等内容;
5. 接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;
6. 认真执行积分的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。
关于行政前台工作职责 篇10
1、前台接待，考勤，文件处理;
2、协助教程顾问处理客户信息;
3、协助上级处理行政的日常事务;
4、承办上级临时交办的事项。
关于行政前台工作职责 篇11
1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。
2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;
3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;
5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。
关于行政前台工作职责 篇12
1.负责来访人员接待工作;
2.负责会议及行程安排工作;
3.负责办公用品采购及出入库管理;
4.负责公司资产管理以及公司资料管理工作;
5.负责公司制度的执行;
6.负责公司办公环境管理工作;
7.完成领导交办的其他工作以及对其他部门的协助工作。
关于行政前台工作职责 篇13
1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定;
4、负责前台、公共区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
5、完成上级主管交办的其它工作;
6、负责每月考勤制作。
关于行政前台工作职责 篇14
1、会议记录，了解团队来访以及任务制定情况，发布当日任务;
2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量，负责录入信息等管理工作;
3、做好咨询团队的监督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;
5、根据来访人员做好登记及带领工作。
关于行政前台工作职责 篇15
1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;
2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;
3、协助参与公司各类员工活动，如年会、生日派对等活动的策划与组织工作;
4、负责公司电话接听，收发公司传真、快递，文档打印、复印等行政工作;
5、完成领导安排的其他事务性工作。
关于行政前台工作职责 篇16
1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询与传达;
2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;
3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;
4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;
6、协助企业文化建设、活动与培训组织，做好相关记录并公告发布;
7、协助部门做好其它人事行政工作。
关于行政前台工作职责 篇17
1、负责办公室后勤物品购买和账目统计;
2、前台来访客户、面试人员接待和每日报刊、信件及快递的收发;
3、与后勤人员沟通好后勤事务;
4、与公司各类供应商对接;
5、完成上级交办的其他临时事务。
关于行政前台工作职责 篇18
1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);
2、负责公司日常考勤信息统计;
3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);
5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;
关于行政前台工作职责 篇19
1.负责来访人员的接待与安排;
2.文件、信件、函电的接收与转达，负责各类文件的整理、归档和保管;
3.负责办公室资产设备及环境的管理、维护和保养;
4.负责集团级、公司级会务支持，领导客人接待;
5.负责日常用品采购及行政费用报销;
6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;
7.完成领导交办的其它任务。
关于行政前台工作职责 篇20
1、负责公司前台来访的接待及登记工作(现阶段需进行疫情防疫工作);
2、负责办公室日常事务，档案管理、会议组织、复印扫描文档等;
3、负责行政内勤工作，收发快递文件及办公室环境维护等;
4、负责物品采购，包括办公设备及办公用品;
5、负责固定资产，录入、盘查与维护，各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
6、负责各类员工团建活动的组织，包括每周下午茶及各部门团建活动支持;
7、协助部门同事完成人事行政部的相关工作;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
关于行政前台工作职责 篇21
1.负责公司前台的电话接听，人员接待;
2.报刊资料配送;
3.公司会议室管理，会场布置;
4.茶水间管理、执行;
5.能及时完成领导交代的其他工作任务。
关于行政前台工作职责 篇22
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发文档，复印及打印文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、快递签收等行政工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
关于行政前台工作职责 篇23
1.保持前台日常运作，电话接听与接转；
2.快速、得体、友好地的接待访客；
3.协助会议室预订及使用；
4.协助各部门做初级行政事务；
5.会接触到供应商的管理和沟通；
6.内部员工信息的录入、整理等。
关于行政前台工作职责 篇24
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)
8、完成上级主管交办的其它工作
关于行政前台工作职责 篇25
1、负责公司前台电话接转，信件收发，访客接待等日常事务;
2、负责一些基础的行政人事类工作，如办公用品采购、考勤统计、简历搜索等;
3、负责办公室的日常维护、保养及办公设备的维修事宜;
4、上级交代的其它工作任务;
关于行政前台工作职责 篇26
1、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；
2、负责来访客户的接待指引，会议安排与会议记录；
3、协助策划组织公司各种活动，做好公司的`宣传工作；
4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；
5、上级领导交付的其它临时性工作。
关于行政前台工作职责 篇27
1、转接电话，准确的转接来访者电话，委婉对待骚扰电话，提高工作效率;
2、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新，鉴于公司人员调动较大，以及新增人员较多，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，而且在以后工作中经常和各部门沟通联系，便于及时得到正确信息;
4、考勤记录，为新来员工登记录入指纹，做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9：30——10：00开启led大屏，并检查其使用，若出现故障，立刻联系相关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;
9、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作，会议前通知人员准时到会，并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度，按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁，确定空调、电脑的电源关闭。
关于行政前台工作职责 篇28
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放做好登记。
5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系，做好统计与转递工作;
6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;
7、负责整理并核对部分公司报销发票;
8、负责公司流程制度建立与完善，公司内部活动的策划与执行;
9、负责办公室其他日常行政事务工作;
10、完成上级领导交办的其它相关工作。
关于行政前台工作职责 篇29
1.访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;
2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
3.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;
4.负责展厅的讲解;
5.协助宿舍后勤管理工作;
6.兼任总经理秘书。
关于行政前台工作职责 篇30
1、负责公司办公设施设备以及物品的采购、保管、发放等管理工作;
2、负责公司固定资产管理、维护以及仓库的管理;
3、协助人事经理招聘管理工作，简历筛选、新员工的入离职手续办理，管理员工档案;
4、熟悉办公软件的使用，行政文件的整理归档 、报表整理等;
5、负责协助做好分公司日常的行政管理工作、对外协调、日常接待;
6、负责分公司各种大小活动，参与大中型会议的组织和落实，提供岗位职责：
7、领导交办的其他工作。
关于行政前台工作职责 篇31
1.完成公司人事和行政等相关工作;
2.人事管理：员工招聘、培训、合同、考勤和工资计算;公司福利、企业文化等。
3.行政管理：前台接待，快递收发;企业制度，公告拟定和执行;办公用品，后勤管理及服务。
4.兼安全生产主任、协助安全生产负责人的工作等。
关于行政前台工作职责 篇32
1.负责及时准确接听顾客电话，并做好来电咨询工作，重要事项记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
2.负责来访客户的接待，基本咨询和登记、引导。
3.配合领导完成部分文件的打印，复印，文字工作。
4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁和保养。
5.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志日常整理。
6.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记。
关于行政前台工作职责 篇33
岗位职责：
1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；
2、负责公司印章的管理和车辆的'管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全；
3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4、协助组织公司各种企业文化活动和会议；
5、负责工会工作、外联事宜等；
6、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求：
1、大专以上文化水平，管理类专业毕业优先；
2、熟悉计算机操作；
3、工作热情积极，热爱本岗工作；
4、有较强的工作责任心和上进心；
5、具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
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