人资行政主管岗位职责(精选31篇)
人资行政主管岗位职责 篇1
1、懂得验厂细节,负责公司外发工厂的BSCI,HIGG…等培训及验厂跟进!
2、开发及培训好我司供应商资质系统,提升供应商资质!
3、在客户需要提供我司供应商信息时,请在了解清楚客户之后,提供建设性的意见给总经理参考定夺!
4、客观地给我司资质供应商做风险评估!
5、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行。
6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。
7、负责公司日常行政管理工作。如:初审公司各类行政管理费用等。
8、完成领导交代其他事情。
人资行政主管岗位职责 篇2
1、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行;
2、负责维护公关关系,包括公司外部供应商的开拓、维护及政府关系的维护;
3、负责公司行政费用的年度规划与日常管控并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;
4、负责公司办公环境管理、固定资产管理等,定期对行政管理制度与流程进行优化;
5、与政府部门对接,负责公司商标注册;
5、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。
人资行政主管岗位职责 篇3
1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。
2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。
3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
4)、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。
5)、负责协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
6)、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
7)、负责部门一些日常行政事务,员工宿舍管理、伙食管理等,配合上级做好行政人事方面的工作。
8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。
人资行政主管岗位职责 篇4
1、处理公司日常行政事务,为公司各部门提供行政后勤支持。
2、负责收集招聘人员信息,筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。
3、负责统计公司人员考勤,办公耗材申购,有成本管理意识。
4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制,主导并推进公司绩效考核工作。
5、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理。
6、各类文件、报告、制度、通知的草拟、管理、备案工作。
7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。
8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司年会安排、文体活动策划,定期组织、主持公司月度、周会议主持等。
10、完成上级领导交办的其他工作。
人资行政主管岗位职责 篇5
职责描述:
职位职责:
一、人事方面:
1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用;
2、新员工入职行政培训及后期的员工培训;
3、建立、完善公司的各项规章制度体系;
4、员工关系管理;
5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理。
二、行政方面:
1、负责公司办公用品和公司固定资产的管理;
2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作;
3、各种活动和会议的组织和实施,各类接待工作的组织与管理;
4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为规范,保障各部门正常运作;
5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护;
6、负责公司的行政公文写作;
7、负责公司的行政档案管理和印鉴管理工作;
8、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专以上学历,行政管理、企业管理相关专业优先考虑;
2、5年以上工作经验,2年以上同等职位工作经验;
3、熟悉企业人事、行政方面管理工作;
4、熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真,责任心强;
6、拥有良好的沟通及协调能力;
7、具备较强的书面和口头表达能力。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
人资行政主管岗位职责 篇6
1、组织编制人力资源管理、行政管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试、完成人员配备;
4、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
5、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
6、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其它问题进行妥善处理;
7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩等全方位管理;
9、推进企业文化宣传和凝聚力建设,了解、掌握员工思想动态,加强与员工的沟通和交流;
10、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要并跟进;
11、负责资产管理、办公用品管理、办公环境等日常行政管理工作;
人资行政主管岗位职责 篇7
1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;
5、领导交办的其他工作事项。
人资行政主管岗位职责 篇8
1、负责工厂日常行政工作及突发事件的处理;
2、负责厂务日常5S管理,工厂宿舍管理,访客管理,快递管理,办公用品及行政费用管理;
3、负责工厂安全管理相关工作;
3、员工活动和员工关怀组织及执行;
4、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
5、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接。
人资行政主管岗位职责 篇9
1、根据公司总体战略要求及经营发展目标,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;
2、负责建立并完善人力资源管理体系,包括招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系等并负责组织落实;打造关键核心团队,促进管理能力的提升;
3、组织并监督实施人力资源中(招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理)四大核心模块;
4、辅助总经理优化公司的组织架构、岗位编制和职责分工,并制定相应的工作要求和业绩考核标准;
5、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。
6、负责规划落实公司重大活动及日常接待、会务安排工作。
人资行政主管岗位职责 篇10
1. 负责公司日常行政管理的工作
2. 负责公司后勤管理工作(包含车辆管理、环境卫生工作、安全工作、食堂管理、员工宿舍管理、固定资产管理等)
3. 负责办公用品 设备 耗材的统计管理工作
4.负责公司各类通知 新闻稿 会议纪要等文件发布
5.负责公司的项目申报工作(包含不限于公司荣誉申报、政府扶持或奖励津贴申报等)
6.负责公司外联工作(尤其是政府联系工作)
7.完成上级交办的其他事务
人资行政主管岗位职责 篇11
1.全面统筹公司人力资源工作,工作重点为招聘、绩效方向;
2.通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的渠道,推动公司文化的建设;
3.负责公司的行政事务、后勤保障,以及对外联络工作
4.负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成;
人资行政主管岗位职责 篇12
1.负责招聘渠道的维护和开发,根据招聘需求制订招聘计划,完成人员招聘工作
2.负责编制岗位说明书、岗位发布、筛选、初试、复试安排、面试结果反馈跟踪
3.负责建立员工档案、员工入职、转正、调岗、劳动合同续签、离职等手续办理
4.负责企业文化内容制定、人事制度宣导与培训;考勤管理工资核算,活动组织
5.负责公司日常费用的审核及报销,销售部门报表统计,供应商月结对账单核对
人资行政主管岗位职责 篇13
综合办公室行政主管岗位职责
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
人资行政主管岗位职责 篇14
1、 负责办公室日常管理及档案管理,拟定文件通知下发,并追踪落实。
2、 负责组织公司相关会议,并做好会后工作的追踪落实。
3、 负责考勤管理和公司规章制度的监督检查。
4、 负责管理员工宿舍。
5、 负责办公用品的管理和后勤事务的管理。
人资行政主管岗位职责 篇15
1、负责工厂的人事、行政相关管理及具体执行工作。
2、负责员工招聘、入职、薪资核算、绩效汇总、员工关系、人事调动等。
3、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。
4、负责健全与完善公司规范化管理制度;
5、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。
6、负责生产安全、消防安全管理工作,负责对接安监、消防等部门。
人资行政主管岗位职责 篇16
1、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;
2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;
4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;
5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;
6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
人资行政主管岗位职责 篇17
1、 拟定公司总务(行政、后勤)各项管理制度,报人力资源中心总监批准后实施并监督、考核;
2、 提交年、季、月度总务费用的预算方案,报批后组织实施;
3、 拟定公司环境改造、卫生条件的改善方案,报批后组织实施;
4、 做好与各部门的沟通、协调工作,及时处理与行政后勤有关的工作投诉与合理化建议;
5、 做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;
6、定期按照公司要求,做好下属人员的绩效考核评定,和绩效面谈、改进等管理措施。
人资行政主管岗位职责 篇18
1.负责园区日常行政人事,部门间协调等工作;
2. 建立并完善运营流程和考核体系,优化提升服务效率;
3. 建立并保持与政府部门及相关服务机构的良好的沟通关系;
人资行政主管岗位职责 篇19
1、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;
2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;
3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;
4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行
5、完成上级交办的其它各项工作。
人资行政主管岗位职责 篇20
1、文职秘书,行政管理等工作;
2、编制文案,计划书,合同等;
3、协助董事长的日常工作;
4、接洽客户及公关维护;
5、商务随行兼司机;
6、执行董事长安排的其他事务。
人资行政主管岗位职责 篇21
岗位职责:(具体工作)
1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)
2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);
4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;
9、负责员工社会保险的办理;
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;
13、购买、管理和维修公司固定资产;
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;
16、负责各项文件的收发及发布等;
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;
18、完成直属上司交办的临时性工作;
19、协助各部门办理所需事项;
职位要求:
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
人资行政主管岗位职责 篇22
1.负责部门的申请汇报流程跟进;
2.整理归档部门的日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的存档保管工作;
3.整理部门的报销单据并走报销流程。
4.负责完成部门负责人安排的其它工作。
人资行政主管岗位职责 篇23
1、负责所在项目人力资源管理工作;
2、协助项目负责制定项目各类预算;
3、按照公司规定,确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;
4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;
5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;
6、负责员工沟通,协调员工与管理层的关系,员工活动组织,后勤保障;
7、负责项目会议安排及会议纪要的审核,日常行政工作的指导和监督;
8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;
9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督,项目月度采购申请,项目员工各类福利的申请、发放。
人资行政主管岗位职责 篇24
1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
2、负责集团公司的资产管理;
3、负责档案管理和公司印章、证照管理;
4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;
5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;
6、组织各类员工活动;
7、负责集团的车辆管理。
人资行政主管岗位职责 篇25
1、负责进行公司日常行政管理的相关工作;
2、协助经理管理公司招聘网站职位发布、更新、维护等相关工作;
3、协助经理做好招聘简历筛选,以及电话通知面试,录用等具体工作,及时满足公司的人才需求;
4、负责新员工的培训跟进
5、员工入离职的办理跟进
6、协助经理安排其他的日常相关工作。
人资行政主管岗位职责 篇26
1、按照公司发展需求,招聘数量足够合适的人才;
2、给新员工入职入档,并进行公司基础知识培训;
3、员工考勤管理,日常工作绩效考核推进,协助工资体系核算;
4、公司内部管理体系执行,包括卫生排班、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等;
5、公司内部活动组织推进执行,拜访人员接待;
6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的申报、年审;
7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理;
8、完成总经理(或总经理助理)交办的其他任务。
人资行政主管岗位职责 篇27
1、根据销售订单制定采购计划;
2、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单;
3、跟踪生产订单及销售应收款情况,协调工厂、代工厂及仓库发货;
4、采购对账及付款申请;
5、提供各类销售报表等;
6、其他领导安排工作。
人资行政主管岗位职责 篇28
建立并完善公司行政人事管理制度、劳动管理制度及相关流程及档案管理;
负责人力资源全模块相关管理工作;
负责组织建立、完善企业公司各项行政规章制度,并监督实施。
负责公司日常行政管理工作;包括公司的档案管理;各项业务的办理;行政物资的管理;
组织管理公司的后勤保障工作。
完成公司各项年检事务
人资行政主管岗位职责 篇29
1. 负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作;
2. 记录并归档企业会议与重大活动内容,并追踪会议决议事项,做好会议记录,起草会议纪要等;
3. 负责起草对外往来的礼节性函件;
3. 严格执行公司档案管理相关的管理制度;
4. 负责企业各种行政类、综合类的合同管理,对各类合同文书进行登记备案工作;
5. 负责企业各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
6. 落实企业发文制度及行文程序,发放公司文件;
7 领导交办的其它相关工作。
人资行政主管岗位职责 篇30
行政主管岗位职责
岗位名称:行政部主管直接上级:行政总监
岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作
管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令,按照标准要求细化分配各类行政工作,协助行政总监监督各项制度的执行,并定期收集各部门信息,汇报工作进度。
职责一:协助行政总监完成各项工作
1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政部门日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,并定期上报行政总监;
6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作,完成相关考核结果文件的制作和统计。
职责二:日常工作的细致管理
1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
3、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
4、全面负责公司接待工作。
5、定期对公司办公用品进行检查和盘点,制作相关统计记录文件。
6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。
职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。
人资行政主管岗位职责 篇31
1、负责单位日常行政工作;
2、负责单位业务接待工作;
3、负责人力资源工作;
4、建立健全各项规章制度;
5、负责宣传形象工作;
6、物业管理工作;
7、其他工作。
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