行政助理工作职责2024职责（精选31篇）
行政助理工作职责2024职责 篇1
1、熟练使用OFFICE等常用办公软件；
2、负责员工考勤统计，负责文书工作处理，后勤工作跟进及处理；
3、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
4、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
5、各项规章制度监督与执行；
6、协助上级跟进商务推广工作等；
7、协助上级完成日常工作，积极主动完成上级交办的事务。
行政助理工作职责2024职责 篇2
1、协助区域主管对所辖分公司业绩的追踪；
2、协助区域主管追踪各项交办事项
3、各项资料汇总及各类表单签核；
4、确定区域主管的出差行程，预定航班，提报行程；
5、部门相关文件的送达。
6、销售数据统计
行政助理工作职责2024职责 篇3
1、行政管理：办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等；
2、活动策划与组织；
3、日常行政费用管理；
4、员工劳动纪律管理；
5、后勤工作的维护；
6、考勤及加班统计表的制作；
7、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理工作职责2024职责 篇4
1、协助经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2、负责公司办公用品、文印、会议室管理、快件收发等日常管理工作。
3、负责接听电话，前台接待，做好访客记录，形成规范化的工作流程。
4、其他领导交代的工作。
行政助理工作职责2024职责 篇5
1.负责事务所行政部日常工作；
2.协助完善事务所行政规章制度；
3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；
4.负责事务所对内对外会议的会务工作；
5.与司法局及律协相关的外联工作；
6.负责事务所办公环境的维护及管理；
7.负责事务所办公用品的采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；
8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；
9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；
10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；
11.上级安排的其他工作。
行政助理工作职责2024职责 篇6
1、负责办公室日常办公用品的管理工作。
2、负责公司固定资产的管理工作。
3、协助主管对于各类工作进行审核工作。
4、负责公司消防安全管理工作。
5、负责公司一切对外的沟通协调工作。
6、负责组织公司各类活动。
7、负责公司日常行政管理工作。
行政助理工作职责2024职责 篇7
1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设
2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
3.执行招聘工作流程，维护招聘渠道，负责面试与筛选。
4.办理员工的入职、离职、薪资等手续，协助开展新员工入职培训。
5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
6.其他人事相关的工作。
行政助理工作职责2024职责 篇8
1、直接在总经理领导下开展工作，协助总经理负责公司营运和经营管理工作；
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3、 协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标，处理好各部门之间的协调配合，以提高工作效率与经济效益；
4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。
5、负责公司的绩效考核；
行政助理工作职责2024职责 篇9
1、负责办公用品采购及发放，固定资产管理；员工生日报告及礼金、贺卡；
2、负责公司合同的整理和归档；
3、通讯录更新，员工考勤管理；
4、负责员工活动及简易事项的跟进安排；
5、负责来访人员的接待；
6、协助招聘事宜；
7、上级交办的其他项。
行政助理工作职责2024职责 篇10
1、会议的组织安排、会议记录和督办事项的跟进
2、商务接待管理
3、能独立处理办公室日常工作事务，熟悉行政后勤及办公室相关工作流程
4、具备较强的文字功底，能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的撰写等
行政助理工作职责2024职责 篇11
1、负责员工的考勤；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
9、其他临时交办的任务。
行政助理工作职责2024职责 篇12
1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外联及相关手续的办理工作。
7、负责物资采购及费用报销工作
8、完成领导交办的其他工作。
行政助理工作职责2024职责 篇13
1. 发布招聘信息、筛选应聘人员资料，安排应聘人员的面试及培训。
2. 负责员工入职、调动、转正、离职手续的办理，档案管理等。
3.纯文职，不需出门跑业务，没有任何销售性质
行政助理工作职责2024职责 篇14
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理工作职责2024职责 篇15
1、办公用品、劳防用品管理
(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;
(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;
(3)负责办公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;
(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;
(3)组织好来客接待和相关的外联工作;
(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;
(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。
3、人事管理
(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;
(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;
(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;
(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。
4、培训管理
(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;
(2)负责培训结果的评估和考核;
(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;
(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。
5、 其他
(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;
(2)完成行政经理交办的其他工作任务。
行政助理工作职责2024职责 篇16
1. 完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;
2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
3. 行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;
4. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况;
5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;
6. 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;
7. 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
8. 负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;
9. 完成上级交办的其他临时事务。
行政助理工作职责2024职责 篇17
岗位职责：
1、负责总部前台的日常来访接待工作，文件、报纸、信件的收发；
2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作；
3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作；
4、协助总部档案管理工作；
5、完成领导交办的其它任务。
任职资格：
1、大专及以上学历，具一年以上相关工作经验，身高160以上；
2、能熟练使用办公软件word、excel；
3、形象气质佳，有亲和力，做事灵活，思维敏捷；
4、熟悉人事行政事务运作，具备良好的后勤服务工作能力；
5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。
行政助理工作职责2024职责 篇18
1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;
2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;
3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
7. 负责部门会议纪录、整理等。
8. 对公司及项目相关的信息进行保密。
9. 按时完成上级领导交办的其它工作。
行政助理工作职责2024职责 篇19
1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;
2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;
3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;
4、酒店、工作餐预订;
5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;
6、统计、核对供应商名单;
7、配合项目开、评标的服务工作。
行政助理工作职责2024职责 篇20
1.负责行政内勤事务;
2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司
3.负责公司员工的日常采购工作。
4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;
5.做好领导交办的其他工作。
行政助理工作职责2024职责 篇21
1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作;
2、负责各项通知的上传下达，及落地情况检查;
3、推行并检查监督中心6S管理;
4、协助签约经理完成内部日常工作;
5、负责线下合同的收取、整理及归档;
6、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性;
7、办公用品的预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。
行政助理工作职责2024职责 篇22
1.负责账号注册资料准备，公司信息收集;
2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉;
3.账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;
4.根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;
5.负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
6.代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;
7.完成领导交办的其他工作。
行政助理工作职责2024职责 篇23
1、电话接听及转接，来访人员的接待;
2、办公用品的采购、保管和领用发放;
3、文件资料的整理存放，考勤记录汇总;
4、协助组织公司各种活动和会议;
5、完成领导交办的临时工作内容。
行政助理工作职责2024职责 篇24
1、负责公司前台接待及电话接听
2、负责日常办公用品采购、登记管理
3、负责公司客户系统的信息录入及维护，会籍手续办理
4、完成领导安排的其他临时行政工作
行政助理工作职责2024职责 篇25
1、负责行政办公用品的保管，发放和登记；
2、负责公司考勤统计和外出人员管理；
3、协助上级开展招聘发布，应聘人员初次面试，员工入职手续办理等招聘事宜；
4、负责前台接待工作，接听电话，收发快递；
5、协助制作标书；
6、完成领导交代的其他工作。
行政助理工作职责2024职责 篇26
1、负责公司前台接待及电话接听、快递收发;
2、负责员工的日常考勤记录;
3、办公用品的采购及领用登记;
4、负责人事基础事务工作，具备基础人事和行政日常事务工作技能;
5、上级领导安排的其他工作。
行政助理工作职责2024职责 篇27
负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。
制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。
对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。
协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。
协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。
协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。
协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。
协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。
作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。
行政助理工作职责2024职责 篇28
1、接听来电咨询电话，询问清楚姓名、联系方式，事由等，并在预约本上详细记录
2、接受意向学员咨询，为意向学员提供口译课程介绍和选课帮助;
3、预约并接待来访学员，根据学员英语水平帮助学员选择适合的课程;
4、与学员保持长期关系，了解其最新动向与学员建立良好的关系，确保学员完成学习目标，提高学员转介绍;
5、协助老师完成助教工作和日常的行政事务;
6、协助主管举办校园招生活动及平时线上线下活动。
行政助理工作职责2024职责 篇29
1、负责公司外来人员接待;
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;
3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作;
4、销售报表的统计，订单及库存的管理;
5、完成领导安排的其它工作。
行政助理工作职责2024职责 篇30
1、协助行政主管办理员工惩、奖手续。
2、协助行政主管发布相关的行政信息、通知，传达给公司所有员工。
3、协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制（电子档及时存入电脑），新进入职员工手续的办理。
4、按照各部门的人力需求状况，开展人员招聘计划，并做好记录（每日最少抽出时间来处理）。
5、负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作（每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。）
6、月底新工卡的发放，月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理审核。
7、协助行政主管负责办公室环境卫生的.管理及检查工作。
8、办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。
9、协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。
10、维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。
11、负责公司报纸的取放管理。
12、负责公司相关文件的制作打印。
13、协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。
14、完成行政主管交办的临时事务；
行政助理工作职责2024职责 篇31
1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护;
2、负责商务接待，电话的接打;
3、公司形象维护及办公用品的采购;
4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理 ，负责例会的会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。
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