人事专员助理岗位职责（精选30篇）
人事专员助理岗位职责 篇1
1、负责人员招聘，通过多种渠道为公司挖掘、寻求合适的人才。
2、负责企业文化建设，完善公司的组织结构，做好定岗定编合理有效配置人力资源。
3、负责组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位职责。
4、负责组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
6、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
7、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案。
8、负责社会保险及商业保险的办理。
9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事管理。
10、负责员工考勤管理和纪律监察。
11、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
12、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持。
13、负责办公室其他行政事务。
人事专员助理岗位职责 篇2
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责公司员工季度团建活动策划。
人事专员助理岗位职责 篇3
1.每月考勤管理、考勤明细报表制作、考勤核对;
2负责劳动合同签订(续签)及入职、离职、转正、晋升、调动、续签手续办理;
3.负责劳动合同、人事履历档案等人力资源相关资料归档及管理工作;
4.每月花名册、人事报表等资料的完善及归档;
5.劳动就业登记、社保公积金增减员、生育津贴办理;
6.薪资核算;
7.协助绩效资料收集，员工关系的建立;
人事专员助理岗位职责 篇4
岗位职责：
1、协助上级拟定公司的各项规章制度，并监督各部门执行情况；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级；
3、负责收发传真，复印资料文件等；
4、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
5、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品和网络）的管理工作，包括清点、维护、登记，公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的缴纳；
6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划
职位要求：
1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历；
2、1年以上相关工作经验，熟练使用办公软件，熟练拟写各种行政公文；
3、具有很强的组织协调能力，良好的应变能力，执行力强，抗压力强；
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
人事专员助理岗位职责 篇5
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、福利、绩效等人力资源制度建设和维护;
2、根据公司现有编制及业务发展需求，协助各部门确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划。
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作。
人事专员助理岗位职责 篇6
一、日常行政管理
1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。
2.根据事业部部计划，为各项活动、会议做会务准备工作。
3.起草会议纪要。
4.做好3S秘书工作。
5.负责接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司来访人员要热情，把来访人员的用意及时传达给上级。
6.公司邮件和传真及时接受和传发。
《重点问题改进措施跟踪表》。
二、员工招聘和培训管理
1.协助各部门完成招聘需求计划表，依据事业部组织架构及人员编制，对需求计划进行审核。
2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。
3.新员工入职培训，培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。
4.3S3P4A实操培训。
5.征求事业部各部门培训需求，编制事业部培训需求表，由事业部总经理审核通过后，开始实施。
三、劳动关系管理
1.办理项目部员工入职手续，填写《入职登记表》
2.签订劳动合同。
3.办理项目部员工转正手续，填写《员工转正审批表》。
4.办理项目部员工调动手续。
5.办理项目部员工离职手续，填写《员工离职手续表》。
四、社会保险办理
1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。
2.及时准确核算公司交纳的社保费用，为薪酬核算提供准确依据。
3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。
4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。
5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。
6.社保档案整理及归档。
五、办公用品管理
对事业部办公用品进行总体管理，包括计划、采购、入库登记、领用、盘存，保证各种物品配置及时。
入库和领用登记及时、完整。
六、档案管理
1.负责事业部合同的管理，及时进行整理、编排、归档。
2.负责事业部证照资质的保管
3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册
七、后勤工作
1.依据公司办公设备的管理规定，对办公设备进行定期的保养和维护，培训员工正确使用，确保各部门工作正常进行。
2.项目部宿舍的日常管理。
3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。
4.报刊书籍征订收发工作。
5.项目部员工安全教育工作。
八、领导交办的其他工作
人事专员岗位职责4
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理。
人事专员助理岗位职责 篇7
1、负责员工招聘、入职、转正、异动、离职、考勤等工作的综合
2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新
3、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的通讯录，员工的个人信息和资料
4、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草和发布
5、负责安排公司日常后勤工作，协助其他部门的相关工作
6、前台的接待和接收快递;
6、上级交办的其他工作
人事专员助理岗位职责 篇8
1、负责前台总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司前台或会客室的卫生清洁及桌椅摆放，会议室使用预订及管理，并保持整洁干净;
4、负责公司公文、信件、邮件、快递、报刊杂志的分发，快递费用管控、对帐、付款等工作;
5、负责办公用品需求收集汇总、采购、发放，每月与供应商的结账工作;
6、酒店与机票的预定管理及结账工作;
7、做好公司宣传专栏的组稿及公司通讯录及时更新;
8、负责完成上级领导交办的临时性工作。
人事专员助理岗位职责 篇9
1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、按照公司考勤和绩效规定，核算考勤与薪酬，制作工资表;
7、负责管理人力资源相关文件和档案。
人事专员助理岗位职责 篇10
1、根据公司战略发展需求，负责执行并完善公司的人事制度与计划、员工社会保障福利等方面的工作;
2、负责协助部门主管进行员工考勤、制度完善等日常工作;
3、负责协助部门主管制作各类表格以及规章制度、考勤制度、劳动合同、保密协议的制定与修改;
4、负责员工入离职、异动、劳动合同签订等相关手续，及各类人事档案资料的管理，社保的办理。
人事专员助理岗位职责 篇11
岗位职责：
1、协调办理工厂员工入职；
2、签订劳动合同；
3、登记并及时更新员工档案信息；
4、日常员工管理（离职、请假、保险、工时工资核对）及思想动态关注；
5、与工厂人事关系处理，沟通、传达；
6、通过规范的运作降低人员流失率；
7、日工作汇报提交，月员工流失率分析报告提交；
职位描述：
1、签订劳动合同；
2、人事档案管理；
3、办理社保；
4、公司日常考勤，工资结算出送财务；
5、办理人员入离职手续；
6、协助相关招聘工作；
7、组织公司员工进行培训；
8、发放节日的奖品；
9、协助公司行政处理一些公司事务。
职位要求：
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；
2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；
3、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；
5、了解国家各项劳动人事法规政策；
6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
7、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。
人事专员助理岗位职责 篇12
1)负责员工入职离职手续的办理。;
2)负责每月员工考勤表的制定;
3)负责员工意外险的申报;
4)按时完成上级交办的其他工作任务。
人事专员助理岗位职责 篇13
1、协助部门建立健全公司后勤保障相关管理制度，并落实监督执行;
2、负责公司的行政管理工作，包括宿舍管理、办公设备及用品管理;
3、协助部门进行企业文化建设工作，策划组织公司年会、员工活动、员工关怀等工作;
4、负责公司钉钉考勤办公管理和系统的日常维护等;
5、负责公司固定资产管理，并做好登记与备案;
6、协助部门完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
人事专员助理岗位职责 篇14
1、起草公文制度：起草基础性的公文制度、通知等文件;
2、招聘：寻找及选择招聘渠道开展招聘工作，简历筛选、通知面试等;
3、入离职办理：完成员工入离职手续的办理，更新员工信息，办理入职培训等;
4、社保用退工办理：负责办理员工的招退工及社保缴纳;
5、薪酬核算：负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;
6、员工关系：负责公司内部员工有关事务的解答，处理;
7、协助部门经理完成其他事务性工作。
人事专员助理岗位职责 篇15
1. 负责对接集团下属工厂人力行政工作，指导工厂有效开展人力行政工作;
2. 负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;
3. 配合上级做好其他人事行政方面的工作。
人事专员助理岗位职责 篇16
1、分析公司人力资源需求，根据现有人员编制，制定招聘计划并落实执行;
2、通过招聘分析，制定招聘方案，组织实施各类招聘活动;
3、负责招聘渠道的建立，优化招聘流程，缩短招聘周期，提高招聘效率;
4、进行工作分析，完成职位说明书以及简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等;
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
人事专员助理岗位职责 篇17
岗位职责：
1、开发新渠道，维护现有渠道，撰写广告
2、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传
3、对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，通知应聘者前来面试
4、根据公司岗位职责职位要求的需求量，定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求
5、完成人力资源经理交待的其它工作
职位要求：
1、大专及以上学历，至少两年经验
2、熟悉主流办公软件
3、善于时间管理，沟通能力强，能独立思考，办事有条理
4、工态度积极、主动、耐心，有较强的责任感，结果导向
5、有良好的语言表达能力、判断能力和团队合作能力
6、具备良好的人际关系和团队合作精神及服务意识
人事专员助理岗位职责 篇18
1、负责工厂和市场相关岗位的人员招聘、面试工作;
2、对招聘渠道维护、分析并拓展适合公司的新渠道;
3、建立中、高层岗位人才储备库，并进行维护
4、协助人力资源总监雇主品牌建设;
5、完成上级领导交办的其他事项。
人事专员助理岗位职责 篇19
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
3、完成上级领导交办的其他任务。
人事专员助理岗位职责 篇20
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并且形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并且对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并且提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟，解释公司的.福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
人事专员助理岗位职责 篇21
负责制定招聘政策，并确保招聘政策落地执行;
负责所支持业务领域的人力资源市场分析，有效管理及优化招聘渠道;
负责相关部门的具体招聘工作，包括人才寻访、面试、录用等;
参与招聘体系建设及相关的优化、创新项目;
以招聘为切入口，参与其他HR模块变革项目。
人事专员助理岗位职责 篇22
1、新客户跟进，接到准客户需求意向后，配合领导做好签单的衔接事务，完成签约工作;
2、根据客户派单，负责办理员工劳动关系的转移，合同签订，入离职等后续各项劳动关系手续的办理;
3、负责建立和维护客户单位的员工人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;
4、负责统计客户单位的员工社保和公积金基数，进行社保年审、基数申报，并建立员工社保和公积金台账;
5、负责五险一金办理、转移、提取、待遇申领等相关事宜;
6、负责客户单位员工的薪资、个税核算及发放、发票移送和到款催查等工作;
7、解答客户单位和员工涉及社保、公积金等各种问题，为客户提供人力资源相关支持。
8、客户日常关系维护拜访并发掘客户的潜在需求;
人事专员助理岗位职责 篇23
1.协助办公室主任完善公司的规章管理制度，督促制度的执行情况；
2.负责员工的招聘、培训及绩效考核资料的统计、汇总、上报；
3.负责办理员工的入职、离职、调任、试用期的考核、晋升、辞退等人事变动手续；
4.负责核算员工考勤，处理考勤、薪酬发放的异常情况；
5.办理员工社会保险的入保、退保、理赔手续；
6.负责正式员工劳动合同的签订、保管及到劳动局进行签证；
7.负责建立、更新、保管员工的人事档案，做每月人事报表；
8.负责公司证件的年审、保管、借用登记；
9.负责办公用品的发放，做好办公用品台账。
10.负责食堂的管理
11.缴纳公司固定电话费及员工手机费；
12.统计员工生日日期，在员工生日当天发放生日蛋糕券；
13.做好领导交待的其他工作。
人事专员助理岗位职责 篇24
1、根据公司的人员需求要求独立开展简历甄别、电话面试及面试邀约;
2、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善招聘渠道，发布招聘信息，对候选人进行主动搜索有效甄选;
3、能独立组织开展招聘工作;
4、跟进招聘进程，独立进行复试安排和offer沟通并做好反馈工作;
人事专员助理岗位职责 篇25
1. 主要负责人员招聘工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2. 建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程，不断开拓各种招聘新渠道，猎取公司急需人才;
3. 人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作。
4. 负责建立招聘渠道(包括校园等特色招聘渠道)。
5. 负责各项招聘活动的策划、组织和实施。
人事专员助理岗位职责 篇26
1.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;
2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率;
3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
4.公司日常行政工作，办公文具采买等;
5.负责领导交代的其他任务。
人事专员助理岗位职责 篇27
1、负责公司各部门招聘工作;
2、负责公司内部培训工作的开展;
3、负责策划各类员工活动，推进企业文化建设;
4、领导交待的其他工作。
人事专员助理岗位职责 篇28
一、职责描述：
1、能根据项目实际情况和发展规划拟定人力资源工作目标和计划，并组织实施；
2、依据项目阶段性需要合理计划人员配置，并按配置和岗位要求完成招聘工作；
3、负责员工培训工作的组织和指导，全面提高员工队伍整体素质，合理利用人力资源；
5、完成各层面岗位的职务分析说明、执行各岗位绩效考核办法并按计划实施；
6、维护和谐的劳资关系、提升员工满意度和敬业度；
7、项目企业文化的宣贯和建设；
8、日常人事调整、劳动、社会关系管理。
二、任职要求：
1、本科以上学历，23—35岁，有2年以上相关工作经验；
2、善于协调，沟通能力强，有较强的责任心和独立工作能力；
3、团队协作能力强，有较强的组织观念和适应能力；
4、逻辑思维能力及计划性强，抗压能力较强。
人事专员助理岗位职责 篇29
1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;
2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;
3、协助进行企业文化建设工作，策划组织年会、员工活动等;
4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
5、熟悉用人相关法律法规，积极与员工沟通，及时处理各类劳动关系问题;
6、配合进行行政管理类工作和人事专项工作;
7、上级分配的其他工作;
人事专员助理岗位职责 篇30
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;
5、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
6、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。
7、日常行政事务处理:接听电话接待来访;文件制发及档案管理;日常制度监管。
8、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，面试。
9、办理员工入职离职转岗手续。
10、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。
11、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;
12、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
13、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;
14、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
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