保险总经理助理职责(精选34篇)
保险总经理助理职责 篇1
一、收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态。
1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决。
2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。
3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。
二、协助总经理进行内外关系协调
1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。
2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。
三、管理、督导公司各部门的工作
1、掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。
2、对各部门经理的培训考核。
四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。
1、及时、准确完成总经理交办的工作。
2、完成其他突发性工作。
保险总经理助理职责 篇2
1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;
2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;
3、收发邮件,并及时交给总经理处理;
4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;
5、协助总经理安排外出行程;
6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;
7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
保险总经理助理职责 篇3
一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部责任。
二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。
三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。
四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。
五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。
六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。
七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。
八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出品和满意的服务。
九、准确执行总经理口头或书面指令,并积极良好地完成任务。
十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。
十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。
十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活情况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。
十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督责任。
十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实情况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果。
十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。
十六、负责定期检查电脑系统使用情况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。
十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。
十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。
保险总经理助理职责 篇4
1、协助经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,实现公司营运管理目标;
2、协助经理了解并掌握公司营运目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
3、协助经理对公司运作及各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
4、负责公司日常事务管理,协助起草文件、流程和制度、及时整理规划、存档公司重要文件;
5、负责总经理日常行程的协调、安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
保险总经理助理职责 篇5
职责一:助手工作
工作任务:
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
职责四:文书档案管理
工作任务:
1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责五:日常接待
工作任务:
1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2.妥善安排接待总经理的重要客人
3.协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
2.工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先
保险总经理助理职责 篇6
1、负责会议的组织安排,会议事项的跟踪落实;
2、负责营销体系日常运营工作中的文件撰写和管理工作;
3、负责总经理工作行程安排,配合商务接待;
4、负责总经理工作指示的传达、跟进、监督、落实。
保险总经理助理职责 篇7
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行、。
保险总经理助理职责 篇8
岗位职责:
1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;
4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;
7、按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;
8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;
9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;
10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;
11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;
12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;
13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
保险总经理助理职责 篇9
1.、协助总经理对公司进行团队管理;
2、协助总经理拟定公司经营计划,策划组织和实施业务推动活动,实现公司的发展目标;
3、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
4、完成总经理交给的其他工作任务。
保险总经理助理职责 篇10
1、帮助总经理抓好全面工作,带头遵守公司的各项规章制度,以维护公司利益最大化为已任,以公司的安康进展为荣,以公司永续经营长成为目标。
2、熟识和把握公司状况,准时向总经理反映问题,提出建议和意见,当好总经理参谋助手,有效落实总经理的各项指示,督导各部门有序、高效工作。
3、依据总经理的精神和公司不同进展阶段的实际需要制定公司目标规划、预算政策和本钱掌握措施,督导掌握公司整体经营绩效,以顺当到达经营目标。
4、推动企业文化建立,逐步树立和扩大企业的良好形象,着力夯实企业治理根底。
5、协调各部门关系,帮助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销体系和业务运营体系,合理实施各种政策组合,努力使公司各项资源获得最正确运用或配置。
6、抓紧抓实聘请、培训和考核工作,建立健全团队并提升部属或团队的综合素养与业务力量,调动全员的积极性、主动性和制造性,选贤任能,惟才是举,分散人心,为公司培训人才、挖掘人才、保存人才。
7、主持制定公司各项规章制度,逐步建立健全制度化、标准化、流程化、标准化的.企业管控体系。
8、依据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用,代表总经理参加重要接待、重大公关、处理重要事务和访问重要客户,代表总经理参与或主持会议及其它企业活动。
9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考,并协作总经理主持制定重要方案、方针政策。
10、维护公司利益,奉行公正、公正、公开的治理原则,维护公司纪律的严厉性、持续性、有效性,维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。
11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监视。
12、总经理出远差不在岗时或其它特别状况下,可代行总经理职权或临机决断。
13、对由于经营决策失误,领导不力,造成完不成经营规划或经济效益下降负责。
14、对公司内重大质量大事、毁信大事和其它严峻损坏公司声誉的涉法大事负责。
15、对公司发生重大人身损害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严峻事故负责。
保险总经理助理职责 篇11
1、协助总经理开展全面工作;
2、负责起草公司汇报材料、文件等文字性材料;
3、协助总经理跟进公司经营项目工作,安排重要会议和日常会议,并做好会议记录、整理会议纪要;
4、负责协助总经理做好客户管理和客户接待工作;
5、负责与总公司日常事务对接及完成上级领导交办的其他工作。
保险总经理助理职责 篇12
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、翻译资料。
保险总经理助理职责 篇13
1、负责协助总经理处理各种日常内外事务,并做好检查和反馈工作;
2、负责传达总经理的指示,并做好检查和反馈工作;
3、负责总经理的文件资料管理工作,熟悉办公OFFICE等软件;
4、完成总经理临时安排的工作;
5、与行业协会、媒体、社团等建立良好的沟通渠道和关系,支持和促进当地公司业务的发展和运营;
6、负责公司重大活动组织、协调和接待工作;
保险总经理助理职责 篇14
1、协助总经理制定公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;
2、支持:全面了解公司经营环境及经营状况并参与公司重大经营决策;
3、主要工作内容:协助总经理对各部门重要工作进行跟踪、汇报及催办;保证内部信息传递顺畅,起到上传下达的作用;
4、沟通协助:协助总经理对各部门工作进行推动与贯彻落实,协助制定工作计划,并对各部门的运作与团队进行管理,协调统筹与各部门之间的日常工作关系;
5、文化协助:协助副总经理进行公司文化建设、战略规划,配合其他部门开展文化建设相关工作 ;
6、会议管理:收集、分析分管部门运营管理相关问题,负责公司高层会议的组织、记录,做好决议、决定等文件的起草、发布并跟进进展情况 ;
7、临时事件:完成总经理交办的其他相关工作。
保险总经理助理职责 篇15
1、协助总经理客户关系对接;
2、负责总经理的日常接待工作,配合总经理参加商务类型会议,宴请接待等;
3、处理各项目管理工作以及各部门之间的沟通,确保项目健康运行;
4、总经理会议安排,会议记录,会议落地执行、上传下达等工作;
5、总经理行程安排、商务接待、客情维护;
6、完成总经理交代的其他任务;
保险总经理助理职责 篇16
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
保险总经理助理职责 篇17
1、协助总经理完成项目商务阶段的合约制定、文书沟通、商务条件洽谈等方面的执行工作;
2、协助总经理完成公司项目运营管理的相关执行工作;
3、协助总经办完成资料管理、项目管理、文案编写、事务管理跟踪等工作;
4、负责公司内外部联络的文件收发及管理工作;
5、协助总经理完成外部合作单位、合作人员的筛选、监督及管理等相关工作;
6、以及领导安排的其他工作。
保险总经理助理职责 篇18
1、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、治理组织、选人用人);有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、掌握、鼓励、考核等),保证公司战略目标的实现;
2、依据总经理授予的权限,任免下属人员;对公司实行全面的经营治理,对外代表公司处理经营事务。
3、定期向总经理报告工作,执行贯彻总经理及公司的各项决议和决策。
4、制定公司的经营目标、治理章程、经济效益指标及各项规章制度。
5、审核和上报公司年度财经预算,向各部门下达年度工作指标。
6、检查、督导各级治理人员的工作,协调公司各部门之间的工作协作。
7、保持和进展公司与社会各界良好的'公共关系,树立和提高公司的社会形象的经营业务。
8、检查、督导公司的人事培训工作,加强“软件”建立,发现和培育治理人才。
9、亲自接待特别的、VIP级客户,代表公司对其表示欢送并供应特别的照看和优待。
10、收集公司及外部的投诉和各种意见反映,并协调相关部门准时解决,做为改善提高治理和效劳水平的参考。
11、努力改善劳动条件,做好劳动爱护和环境爱护工作,加强公司安全保卫工作,不断改善员工的劳动条件和生活条件。
12、审核、掌握公司办公费用、接待费用、原材料、元器件供给资格及选购费用。
保险总经理助理职责 篇19
1、负责公司商务工作,代表公司与上下游合作机构联络
2、维护与合作伙伴的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容
3、对上级交代的任务上传下达
4、负责项目申报以及政府事务对接。
保险总经理助理职责 篇20
1、总经理日常行程的协调、安排;会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
2、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;负责组织撰写或校对以公司名义外发的综合性的文字资料;
3、协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
3、协助总经理维护客户良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
4、负责公司项目招投标及后续规划管理工作;
5、负责起草公司年度工作总结报告及总经理演讲稿;
6、负责处理总经理临时交办的其他工作;
保险总经理助理职责 篇21
工程部经理助理岗位职责
1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。
3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。
4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
5、负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施。
6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。
7、负责编制本部门年度工作计划。
8、检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。
9、负责部门内部团队管理及建设。
10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
11、协助经理完成其他工作。
12、就物业工程方面的改善意见向工程部经理提出推荐。
13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。
14、检查运行日志,确保设备的良好的运行。
15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。
16、完成领导安排的其他任务。
保险总经理助理职责 篇22
1销售现场管理,负责展厅销售现场管理,销售标准流程规范与改善;
2.负责按照厂家要求,执行店面布置及日常管理;
3.负责本店5S管理与维护,形成点检机制并执行,展厅氛围的日常管理
保险总经理助理职责 篇23
1、协助总经理处理日常事务,做好上传下达工作;
2、协助总经理进行战略发展的规划,配合开展大客户开发工作;
3、按照总经理的安排起草相关文件,协助总经理参与商务会议及谈判;
4、协助总经理进行对外事务联络以及其他单位的关系;
保险总经理助理职责 篇24
公司总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提来源理意见或推荐,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般状况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
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14、总经理助理工作资料:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
15、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
保险总经理助理职责 篇25
1、能适应出差,会开车
2、熟悉公司管理及互联网营销
2、较强的文字功底、办公软件操作熟练
3、协助董事长对各部门监督管理
4,协助董事长梳理各部门流程和制度
保险总经理助理职责 篇26
1、协助总经理处理日常事务性工作,撰写总经理的有关报告、文件等做好工作计划推进和安排。
2、与各部门建立好良好的沟通渠道,确保上传下达能够有效的开展。
3、在公司经营计划、销售策略等方面向总经理提供具体的解决方案。
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。
6、负责协助及随行总经理处理对外商务会晤、业务洽谈、协调完成总经理交代的其他工作任务。
保险总经理助理职责 篇27
1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。
2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。
3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。
4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。
6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。
7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。
保险总经理助理职责 篇28
1、帮助总经理处理日常事务性工作,撰写总经理的有关报告、文件等做好工作打算推动和支配。
2、与各部门建立好良好的沟通渠道,确保上传下达能够有效的开展。
3、在公司经营打算、销售策略等方面对总经理供应详细的解决方案。
4、跟踪公司经营目标达成状况,供应分析看法及改良建议。
5、协作总经理处理外部公共关系,参加公司大型公关活动的`筹划、支配、组织工作。
6、负责帮助及随行总经理处理对外商务会见、业务洽谈、协调完成总经理交代的其他工作任务。
保险总经理助理职责 篇29
1、协助总裁做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
2、协助总裁处理日常事务,做好沟通协调和上传下达工作;
3、组织、安排、追踪落实公司各级管理会议,并做好相应的记录;
4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;日常经营工作中文件的起草;
5、协助总裁做好外联工作
6、协助做好来宾的接待工作、妥善安排公司高层重要客人的接待工作;
7、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议等活动;
8、 根据总裁日程安排做好预约工作,安排商务旅行事宜。
保险总经理助理职责 篇30
1、负责总经理日程安排、对外接洽工作并负责提醒;
2、负责协助总经理整理工作文档;
3、负责安排总经理出行事宜(就餐安排、订位订票等) ;
4、协助总经理开展商务宴请及各类公共关系和外联事务的沟通、联系工作;
5、负责总经理安排的其他工作事宜;
6、负责总经理日常外出车辆驾驶。
保险总经理助理职责 篇31
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
保险总经理助理职责 篇32
1.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
2.协助总经理整理信息负责信息的上传和下达;
3.协助总经理安排各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实公司会议纪要;
4.整理归档日常公文、会议资料、员工档案、合同及相关报表数据;
5.协助总经理处理公司行政、财务事宜;
6.完成总经理安排的其他工作。
保险总经理助理职责 篇33
岗位职责:
1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。
2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。
5、负责总经理其他交办的临时任务。
6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。
保险总经理助理职责 篇34
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
?完成行政部部长临时交办的其他任务。
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