行政人事主管工作岗位职责(通用34篇)
行政人事主管工作岗位职责 篇1
岗位职责:
1、负责本办公区行政人事综合事务,含:项目部工作对接、员工培训、招聘、办公环境优化、食堂管理、固定资产管理、员工关怀、企业文化活动、年会、劳动关系办理、成本控制(重点);
2、协助上级建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及其实施(重点);
3、配合集团总部的各项工作,在绩效考核版块有经验者尤佳。
任职要求:
1、全日制管理类相关专业专科以上学历,三年以上同岗位工作经验(必须条件),熟悉人力资源六大模块,熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及深圳劳动法律法规;
2、 具有优秀的组织协调能力,语言表达能力强,沟通能力强;良好的阅读和写作能力、突发事件处理能力;
3、形象气质佳,具亲和力,性格温和,有团队精神,责任感强,原则性强,愿意和企业一起成长;
4、熟练操作Office办公软件。
行政人事主管工作岗位职责 篇2
1.负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作
2.制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
3.编制公司人事管理制度,规避各项人事风险
4.做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,以便随时了解员工思想动态
5.贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施
6.负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理
7.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施
行政人事主管工作岗位职责 篇3
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
8.相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
行政人事主管工作岗位职责 篇4
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,贯彻执行岗位责任制,服从上级领导和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、协助总部建立和优化人力资源管理制度和流程,并监督各部门实施与执行。
3、负责公司人员招聘、录用、转正、调动和离职等人事工作。
4、负责日常行政采购及物资验收工作。
5、组织实施公司培训计划,监督指导各部门培训工作的开展,对培训工作进行评估并提出改进意见。
6、负责固定资产管理管理工作。
7、协助组织实施员工绩效考核管理工作。
8、执行公司相关规范,完成上级委派的其他任务。
行政人事主管工作岗位职责 篇5
1、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
2、相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。
3、管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。
4、组织会议及其他重要活动。
5、完成领导交办的其他工作。
行政人事主管工作岗位职责 篇6
1、负责人员招聘工作;
2、负责公司的员工关系管理、入离职管理、假勤管理等工作;
3、负责员工档案及劳动合同的管理及维护 ;
4、负责人事制度、表格、资料的制作审批、收集整理等;
5、负责建立健全公司人力资源制度的建设;
6、负责员工培训的组织与实施。
行政人事主管工作岗位职责 篇7
1、全面统筹规划公司人力资源及行政管理,制定公司人力、行政战略规划,监督并落地执行;
2、修订和完善公司各类人事管理制度(招聘、培训、薪酬、绩效),为公司管理决策提供依据;
3、全面负责塑造、维护公司的企业文化,加强公司与员工之间凝聚力;
4、负责指导人力行政整体预算的制定,并宏观监控各部门的成本费用支出;管理及审批公司各类行政费用的开支,并定期归类、统计和分析各类行政费用的使用类别、使用明细;
5、制定招聘计划、招聘流程,合理开展招聘工作及选人、用人的优化配置;
6、规划、完善公司中高层管理人员和关键员工的选、用、育、留制度,协助公司领导做好其考核、能力发展和培训计划等工作,并为高层领导就有关人员管理的决策提供顾问和支持;
7、负责行政人事部的日常管理工作;
8、上级领导交办的其他工作。
行政人事主管工作岗位职责 篇8
1、 人事招聘,拓展企业的招聘渠道,参与面试筛选;
2、 办理员工的入职、转正、异动、与离职手续;
3、 员工人事信息管理与员工档案的维护;
4、 制定并组织员工培训;
5、 组织并受理劳动纠纷,完善内部沟通渠道;
6、 负责员工的社保异动;
7、 负责员工薪酬绩效的核算
行政人事主管工作岗位职责 篇9
1、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;
3、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
4、建立员工档案并管理公司人事档案;
5、协助、组织实施员工培训活动,制定人力资源规划等工作;
6、组织并核算员工月度及年度绩效考核;
7、制定年度福利预算,组织员工活动;
8、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。
行政人事主管工作岗位职责 篇10
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助行政人事经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、行政人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、负责公司日常后勤管理工作,包括车辆派遣、固定资产、办公用品、食堂、保洁、门卫的管理等以及相应的协调等工作,为其他部门做好支持;
4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6、完成领导布置的其他工作。
行政人事主管工作岗位职责 篇11
1、必须熟练地使用ECEL、WORD等办公软件,办公设备
2、负责招聘事宜,及时补充公司人员,制定招聘计划
3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作;
8、各项会议的会议纪要记录、公文、信件、邮件的分送;
9、公司物品资料的保管工作,做好物品出入库的登记;
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
11、协助统计每月考勤并交财务做帐,留底;
12、协助管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
13、管理公司后勤事务及公司领导安排的其他工作;
行政人事主管工作岗位职责 篇12
1. 协助上级建立健全公司各项制度,并协助执行落实;
2. 建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3. 执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4. 收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5. 执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6. 负责安排、执行单位各项培训任务,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7. 负责单位考勤管理、每月工资造表;
8. 负责员工社保五险管理;
9.公司证照、建筑资质管理(证照新办、年检);
10.与园区、政府各部门的工作对接,项目资金申报;
11.领导安排的其他临时工作。
行政人事主管工作岗位职责 篇13
1、在部门经理领导下编制招聘计划,组织招聘,办理入职离职等正常手续;
2、协助部门经理做好公司的日常行政管理工作,做好车辆、食堂等后勤工作;
3、负责公司做好外来人员的接待组织工作,负责总经理办公室日常事务;
4、编写公司的制度文件报上级批准后发布实施,及时完成各阶段工作报表;
5、协助做好印章管理、物资采购、档案管理等上级交办的其他工作任务。
行政人事主管工作岗位职责 篇14
1、负责公司人员招聘、甄选。新员工入职培训、劳动合同 签定等工作。
2、负责全公司的考勤、工资核算。
3、社保的增减办理等相关工作。
4、完善公司各项规章制度及工作流程;
行政人事主管工作岗位职责 篇15
1、在公司的要求下,负责管门店人力行政事务、公共关系等;
2、协助上级HR或店总完成员工的引进、沟通等基础流程对接工作;
3、协助店总合理安排员工及促销员的班次,严格考勤管理流程并监督执行;
4、根据公司要求,完成与大物业之间对接联系工作,保障门店运营;
5、负责组织店内各项员工活动,或利用各种形式传播企业文化;
6、完成上级交办的其他工作。
行政人事主管工作岗位职责 篇16
1、负责公司人力资源和行政管理工作。
2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
5、负责公司后备人才队伍的建设,满足公司发展对用人的需求;
6、负责建立与完善公司内部良好的劳资关系;
7、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;
8、完成公司交待的其他事项。
行政人事主管工作岗位职责 篇17
1、协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、组织实施绩效管理及绩效面谈,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,每月进行分析汇总后提出改进建议
3、协助制定招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作,满足公司对人力资源的需求;
4、组织培训需求调查,汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;
5、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
6、 协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。
7、负责公司各类资质申报事务管理,确保公司相关资质合法合规,并对公司资质进行管理存档。
8、负责工商登记管理,包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。
9、负责重要文件、函件的起草;档案管理(包含电子文档)和公文、印章管理。
10、负责固定资产及低值易耗品、办公区域规划及办公环境的管理。
行政人事主管工作岗位职责 篇18
1、负责学习了解集团拟定下发的各项管理制度和流程,并协助部门负责人进行贯彻执行;
2、负责根据公司人员到岗计划开展人才招聘储备工作,及时对缺岗人员进行补充,并跟进办理相关流程;
3、负责定期组织开展新员工入职培训和在职员工岗位技能提升培训,不断提高员工的工作技能和综合素质水平;
4、负责协助部门负责人推进公司薪酬福利和绩效管理等工作,及时处理相关工作事项;
5、负责日常员工关系管理工作,做好员工入离调转等的手续办理,并定期开展员工沟通,了解掌握员工动态,针对员工遇到的困难和所需帮助及时予以协调解决,维护良好的员工关系;
6、负责员工日常考勤管理;
7、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务。
行政人事主管工作岗位职责 篇19
1、配合培训总监制订公司培训规划及制度、政策与流程。
2、负责培训工作具体实施及执行。
3、开发部分培训课程、讲座、研讨、进行培训效果评估。
4、建立员工的入职、岗位技能、能力提升培训体系,建立员工培训档案。
5、组织收集、筛选、编写、制作各类培训教材和资料,建立公司培训资料库。
6、负责培训供应商的组建与管理。
7、负责开发编写专业教程教案,能够独立编写课程教学讲义(电子文档)。
8、配合外训工作的开展,与相关教育、培训和咨询机构进行联系与合作,培训效果的跟踪、评估、分析总结。
9、负责企业文化理念的宣传推广(塑造、维护、发展和传播)
行政人事主管工作岗位职责 篇20
1、负责公司关于行政/人事的各类制度/流程的制定和执行,公司一切重要文件资料/档案的记录,收集,存档的整理工作;
2、根据公司和部门的招聘计划,招募到合适的人才,以及基础岗的面试工作。
3、负责公司社保方面一切事物工作;
4、负责建立员工关系,打造团队氛围,组织筹划员工的团建活动/节假日礼品购买等。;
5、负责物业对接、办公室和员工宿舍的一切管理工作(包含费用交纳+人员管理);
6、负责办公用品的采买和管理,检查和监管公司办公环境和设施一切正常有序,若出现故障/问题,马上能够应急处理妥善解决。
行政人事主管工作岗位职责 篇21
负责工厂端的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订.
人力资源管理与开发 ,组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、招聘工作。
工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,保险和福利。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略给员工对工作绩效的一种有效报偿。
人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督:运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
塑造企业形象:企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
行政人事主管工作岗位职责 篇22
1、检查酒店各部门员工违纪现象,记录在案;
2、协助解决酒店管理中出现的各种问题,全面检查和评审酒店服务质量情况;
3、督导部门管理质量、服务质量和卫生质量的整改、落实、提高。
4、定期组织新员工上岗培训、酒店各层级业务技能提升培训;
行政人事主管工作岗位职责 篇23
1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。
2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作;进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。
3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。
4、执行企业文化管理体系,负责组织员工活动、策划和安排。
5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。
6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。
7、完成上级领导交代的其他工作。
行政人事主管工作岗位职责 篇24
1、协助部门领导完成行政人事管理工作;
2、协助草拟与优化公司行政人事管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案,跟进实施、监督、执行;
3、协助部门领导组织公司员工培训,绩效考核等制度建设、监督执行,并进行跟踪、反馈;
4、协助部门领导有计划地开展招聘工作,参与面试流程,保障各部门用人需要;
5、建立健全人事档案信息;
6、负责公司的企业文化建设,宣扬企业的经营理念,营造良好的企业风气;
7、协助部门领导起草拟订行政管理文件、公文、通知,做好信息的上传下达工作;
8、每月考勤统计工作;
9、负责员工各项福利的统计、购买、发放工作;
10、负责公司会议、各类活动的筹办工作;
11、协助部门领导对工作秩序的维护、办公职能检查工作,及时发现并解决问题;
12、完成领导交办的其他工作。
行政人事主管工作岗位职责 篇25
1、负责各仓库人力资源管理、依据各仓库人员编制结合仓库的实际情况组织人员招聘工作;
2、负责员工入职、转正、工作调整、晋升、离职等相关手续的办理工作;
3、负责监控各仓库部门人员的日常行为规范,处理仓库内部人员的矛盾冲突;
4、负责仓库全体员工的各种培训工作(入职、安全教育),监督各仓库部门组织的日常培训工作、阶段性培训、技能培训;
5、落实公司各项规章制度及奖罚措施,要求各部门在本部门进行宣导;
6、了解各部门员工情绪动态,引导做好思想工作;
7、按照人资中心的各项规定按时上交各种人事数据;
行政人事主管工作岗位职责 篇26
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
2、负责员工考勤;文控的管理、人事档案的管理、劳动合同签订、续签、转正的管理。
3、协助领导建立公司行政人事各类制度;
4、客户的接待,园区各家租户对接,及基本的人事、行政事务的对内对外工作。
5、负责办公用品及生活用品采购及各类行政费用对接。
6、负责办公区水电维修及消防安全检查管理,定期组织员工进行消防演习。
7、负责办公区环境卫生管理,确保整洁符合6S要求。
8、完成上级交办的其他工作任务。
行政人事主管工作岗位职责 篇27
1、负责公司行政、后勤管理工作,提供完善的后勤保障;
2、负责制定、完善各项行政办公管理规范、敦促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;
3、负责与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
4、负责公司工资、社保、公积金、个税;
5、负责公司证照、印章、车辆、各类费用申请及分摊、工商年报等日常工作;
6、组织公司定期或不定期集体活动和福利项目,如年会、拓展、年度体检等;
7、领导安排的其它工作事项;
行政人事主管工作岗位职责 篇28
1.负责搭建公司组织架构,确保公司人员配置合理、高效;
2.负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理,负责公司员工的综合管理;
3.按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;
4.辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
5.监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;
6.完善公司行政管理制度和各项福利制度;
7.公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织、公司文档的整理和归档等;
行政人事主管工作岗位职责 篇29
1、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;
2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;
4、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;
5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
6、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;
7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;
8、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;
9、公司文档的整理和归档等;
10、完成领导交办的其他临时性工作。
行政人事主管工作岗位职责 篇30
1、更新维护招聘网站,预约面试
2、处理总经理交代的其他事物
3、安排员工入职培训
4、公司各项管理制度的建立完善和监督实施
行政人事主管工作岗位职责 篇31
1.制度建设:负责制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度,进行指导、监督、检查,定期组织对各项制度进行修订、完善;
2.会议管理:根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;
3.车辆管理:根据公司车辆相关规定,对司机班及车辆进行管理;
4.档案管理:根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;
5.办公用品管理:负责日常办公用品的采购与保管、发放的监督与执行;
6.固定资产管理:负责固定资产的分类、清点与使用;
7.全面负责人力资源管理工作;
9.负责质量体系管理工作;
10.行政日常工作,完成上级领导临时交办的其他工作,并进行结果反馈。
行政人事主管工作岗位职责 篇32
1、负责公司投顾业务办公区日常人力资源事务的管理工作,此部分向人力资源经理负责;
2、投顾业务办公区人员考核、招聘、培训等工作;
3、协助副总,落实公司各项制度,解决工作开展中遇到的各种问题;
4、公司两个办公区日常行政工作的安排,包括但不限于固定资产管理、采购、具管理、证照管理、消防配置等,此部分工作向行政财务副总负责。
行政人事主管工作岗位职责 篇33
1、在总经理的领导下,统筹安排公司的人力资源工作、日常行政工作。
2、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况,并对部门人员工作进行考核。
3、负责组织人事、行政等方面规章制度的拟定、修改和编写工作,呈报审批并监督实施。
4、负责人力资源绩效、招聘、培训、薪酬、劳动关系等模块工作的组织及监管。
5、负责组织和主持公司的各种会议和活动,修改、审核会议纪要。
6、负责公司档案、文件管理,确保公文流转,以及对外申报资料的审核。
7、监督公司固定资产、消耗资产、办公资产等的保管、盘点使用及登记,管控公司办公费用。
8、负责公司后勤物料的采购、NC制单、财务对账等采购工作的督办。
9、根据经营部门的实际业务需要,带领培训主管开展好业务支持培训工作,有效帮助经营部门提升业绩及管理水平。
行政人事主管工作岗位职责 篇34
1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作;
2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求,并根据公司战略发展、组织结构调整等做相应修订;
3、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
4、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
5、建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度;
6、负责建立规范化的招聘系统,并进行公司各部门招聘,促证录用人员和该岗位的匹配度和用人部门的满意度;
7、协助帮助员工建立职业生涯规划;
8、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力;深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
9、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,办理社会保障福利,调动员工积极性;
10、协调各部门工作之间的冲突与矛盾;
11、组织公司团队活动,增强员工之间的团结互助精神和公司的凝聚力;
12、做好各种职位人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
13、及时传达上级的指示和布置的工作任务,完成总经理交办的其它工作;
14、严格遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
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