行政前台具体的岗位职责（通用31篇）
行政前台具体的岗位职责 篇1
1、接待来访客人及时准确通知被访人员;
2、负责员工考勤的统计、外出人员管理;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
4、协助部门同事开展员工活动。
行政前台具体的岗位职责 篇2
1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待;
2、负责快递收发和费用结算;
3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理;
4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记;
5、协助完成各类员工福利活动，如节日活动、团建等;
6、完成领导交办的其他工作。
行政前台具体的岗位职责 篇3
负责办公室日常环境和办公制度的维护
负责公司办公用品的采购，管理和发放工作;
负责行政预算，并及时完成各种行政相关费用的支付流程
负责公司对外接待工作
负责日常公司活动的组织和策划，参与公司重大活动组织筹备工作
完成上级领导安排的其他相关事务
行政前台具体的岗位职责 篇4
1、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的记录与转达;
2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;
3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;
4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档;
5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;
6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用;
7、完成领导交办的其它工作任务;
行政前台具体的岗位职责 篇5
1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
4、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理
5、负责各项企业文化活动安排及组织工作;
6、上级安排等其他工作
行政前台具体的岗位职责 篇6
1、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作，完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询，帮助客户解决课程疑问和相关问题，引导旧客户续报、促成新客户报名，并将学员移交各类老师安排授课;
2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作，兼顾人事、文职等方面的工作，完成相关登记注册工作;
3、兼顾市场招生工作，协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的任务;
4、 监督教师完成教学任务，对学生、家长进行管理、服务。定期考核教学目标，及安排教学汇报、展示等工作;
5、协助教学部门实施内务管理工作，完成上级分派的其他工作任务等。
行政前台具体的岗位职责 篇7
1.负责接待租户电话、口头、书面的来访，并按公司《接待处理控制程序》及时处理。
2.接待顾客对商户和商场的各种建议和意见，交给营运相关人员处理并做好记录。
3.为商场顾客做出指引，配合商场活动时停车劵、积分礼品发放。
4.为顾客提供雨伞外借，针线包，医药箱，礼品包装等商场相关服务。
行政前台具体的岗位职责 篇8
1、接待并跟进服务来访宾客，安排饮用水，泡茶等;
2、负责接听电话，收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;
3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;
4、公司行政类报销单据的收集整理;
5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;
6、配合完成上级交给的其他工作事项;
行政前台具体的岗位职责 篇9
1. 负责顾客来电来访接待咨询服务工作。
2. 负责案场公共区域设施设备检查及报修。
3. 负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。
4. 负责检查案场大堂公共区域环境卫生。
5. 负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。
6. 完成工作例会及上级领导临时交办的任务
行政前台具体的岗位职责 篇10
1、做好顾客的指导就诊工作，对顾客热情接待，耐心解释，提供帮助;
2、解答顾客提出的各种疑问，征询与收集患者对医院各项工作的有关意见，并及时报告相关领导;
3、做好维持门诊大厅各项工作的秩序，维护公共卫生和保持环境清洁。
行政前台具体的岗位职责 篇11
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、协助餐饮部负责接待宴请工作;
6、完成上级主管交办的其它工作;
行政前台具体的岗位职责 篇12
1、负责公司前台接待及总机接待，快递邮寄收发，外来人员登记;
2、前台的日常事务,安监资料整理申报
3、 上级安排的其他行政工作
行政前台具体的岗位职责 篇13
1、 接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、 负责公司快递、信件、包裹的收发和记录的工作
5、座牌的打印
6、负责管理及更新公司刊物。
7、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。
行政前台具体的岗位职责 篇14
1、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作;
2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作;
3、负责学员及来客的接待工作，及时解答相关疑问;
4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作;
5、负责员工及学员住宿办理，会议室预定登记及后续对接工作;
6、完成上级领导交给的其它工作。
行政前台具体的岗位职责 篇15
1、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；
2、负责来访客户的接待指引，会议安排与会议记录；
3、协助策划组织公司各种活动，做好公司的`宣传工作；
4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；
5、上级领导交付的其它临时性工作。
行政前台具体的岗位职责 篇16
1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;
2、负责公司复印文档，收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;
3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等
4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;
5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;
6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;
7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。
行政前台具体的岗位职责 篇17
1、会议记录，了解团队来访以及任务制定情况，发布当日任务;
2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量，负责录入信息等管理工作;
3、做好咨询团队的监督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;
5、根据来访人员做好登记及带领工作。
行政前台具体的岗位职责 篇18
职责描述:
1.负责公司来宾接待和引导;
2.负责公司信件、传真等往来文件的'收发、记录;
3.负责公司会议安排及会议室使用管理;
4.负责办公用品采购、入库及领用登记;
5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
任职要求:
1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英语可作为工作语言。
注:简历请附生活照片
行政前台具体的岗位职责 篇19
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放做好登记。
5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系，做好统计与转递工作;
6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;
7、负责整理并核对部分公司报销发票;
8、负责公司流程制度建立与完善，公司内部活动的策划与执行;
9、负责办公室其他日常行政事务工作;
10、完成上级领导交办的其它相关工作。
行政前台具体的岗位职责 篇20
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司来访人员接待；
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；
公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；
公司图书库的管理；
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；
3.行政事务
考勤系统的.管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等） 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）
4.负责部门会议记录；
二、协助工作
1. 协助招聘工作（面试人员通知、接待）
2. 协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）
3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。
前台文员->岗位职责
[所属行业：未定行业]
发布者
1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;
2,负责传真收发与登记;
3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;
5,负责饮用水管理,监督环境卫生;
6,收发,整理和保管报刊函件等;
7,协助客服人员办理相关业务;
8,完成领导安排的其他工作.
行政前台具体的岗位职责 篇21
1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏;
2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;
3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐;
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、公司会议室的使用登记及安排;
6、办公区的安全检查及安全管理;
7、履行部门负责人安排的临时性工作;
8、考勤的统计与审核;
9、办公室人员行为的合规检查。
行政前台具体的岗位职责 篇22
1、负责办公用品的采购、保管、维护、配发、领用、借用、盘点、帐表登记和统计工作，管理办公设备报修维护等工作;
2、负责来访客户的接待，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3、负责收发传真、文档复印等工作;收发日常快递、信件并传给相关人员，做好登记。重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;
4、负责饮用水的供水联系、记录及报销工作;负责会议室的预定、会议设备管理、卫生、安全等日常管理;
5、文档、资料、往来文件的生成、管理、归类、保存;
6、负责员工档案管理;员工票务管理;负责办公室整体环境卫生的维护;
7、协助招聘工作;
8、其它有关行政工作及上级领导临时交办的工作。
行政前台具体的岗位职责 篇23
1、负责公司来访客人接待;
2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;
3、负责快递月度对账工作;
4、负责接待室、会议室管理工作;
5、负责公共区域打印设备管理，二手纸整理等工作;
6、负责茶具清洁、消毒工作;
7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充;
8、负责员工考勤管理工作;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台具体的岗位职责 篇24
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、对客户进行电话拜访和回访工作，并做相关记录;
4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);7、协助同事完成相关文件以及办公室事务的交办;
8、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台具体的岗位职责 篇25
1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，大门及外墙玻璃的清洁，并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;
4.打印教材书籍资料，协助中教外教复印打印资料等内容;
5. 接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;
6. 认真执行积分的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。
行政前台具体的岗位职责 篇26
1、负责前台电话接听及转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、负责面试人员的登记、接待并通知相关部门面试;
4、负责公司食堂报餐;
5、完成领导安排的其他行政事务。
行政前台具体的岗位职责 篇27
1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的.接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。
2、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。
3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
行政前台具体的岗位职责 篇28
1.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;
2.负责公司来访人员的接待工作;
3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;
4.负责前台区域的环境维护工作;
5.负责完成领导交代的其他临时性工作。
行政前台具体的岗位职责 篇29
1、转接总机电话，收发、记录快递和信件等;
2、接待来访客人，及时通知被访人员;
3、管理办公用品及办公器材，做好办公用品的库存盘点工作，做好登记存档，采购办公用品，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;
5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;
7、协助行政人事经理做好招聘工作，与候选人电话沟通，通知面试等
8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政前台具体的岗位职责 篇30
1、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
2、收发日常报刊、快递、杂志及邮件等管理;
3、保证前台所需物资的充足及费用结算;
4、负责访客指引、电话转接及茶水接待。
行政前台具体的岗位职责 篇31
1、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁;
2.、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员;
3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;
4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;
5、会议室预定、安排等相关行政支持;
6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;
7、协助上级开展商务接待工作;
8、负责公司文化活动组织、策划、主持;
9、协助负责公司印章管理。
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