2024年行政前台职责范围（精选32篇）
2024年行政前台职责范围 篇1
1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
2、每月考勤工作，盘点及采购办公用品;
3、协助员工福利(节日、生日、下午茶)申请和安排;
4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作;
5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
6、来宾接待、快递收发、订水
2024年行政前台职责范围 篇2
1.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;
2.监督员工每日考勤情况并定期统计考勤资料存档;
3.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
4.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对其领用、发放、出入库做好登记;
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6.协助上级进行内务、安全管理，做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;
7.保持公司前台的清洁卫生，展示公司的良好形象。
2024年行政前台职责范围 篇3
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;
3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告，根据收集来的用户运行报告，填写客户平台信息;
4、负责市场部各区块协调工作，归口市场总监协助市场总监做好销售内勤工作，完成上级领导交办临时性工作;
5、协助销售总监各种内部会议的记录等工作。
6、熟悉招投标流程，能独立完成商务部分标书制作;
2024年行政前台职责范围 篇4
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;
4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理：包括需求统计、采购、盘点、出入库等;
7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;
8、 负责团队考勤数据的统计和核对;
9、 负责相关费用的报销工作;
10、 领导交待的其它事项。
2024年行政前台职责范围 篇5
1、前台花草维护以及前台周围卫生环境维护;
2、外来人员引导，接待，基本咨询与引见服务规范;
3、快递签收及寄出，外来客流每日定时登记;
4、领导交办的其他临时事情。
2024年行政前台职责范围 篇6
负责来宾的接待、登记、接待、引见，及来访人员登记。
信件、快递的收发和邮寄。
票务订购等后勤保障工作，维护办公场所正常运作。
维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
公司活动的组织和协调。
负责考勤统计、办公用品采购、领用和方法及固定资产登记及管理等工作。
上级交办的其他工作。
2024年行政前台职责范围 篇7
1、固定资产管理
2、负责新入职员工门禁卡发放
3、收发传真、复印资料并做相应统计
4、接待来访客人，接转总机电话
5、办公用品管理
6、工服、工鞋的发放
7、及时变更整理、发放通讯录
2024年行政前台职责范围 篇8
1、负责办公用品的采购、保管、维护、配发、领用、借用、盘点、帐表登记和统计工作，管理办公设备报修维护等工作;
2、负责来访客户的接待，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3、负责收发传真、文档复印等工作;收发日常快递、信件并传给相关人员，做好登记。重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;
4、负责饮用水的供水联系、记录及报销工作;负责会议室的预定、会议设备管理、卫生、安全等日常管理;
5、文档、资料、往来文件的生成、管理、归类、保存;
6、负责员工档案管理;员工票务管理;负责办公室整体环境卫生的维护;
7、协助招聘工作;
8、其它有关行政工作及上级领导临时交办的工作。
2024年行政前台职责范围 篇9
1.前台电话接听，接待来访人员;
2.复印、打印、扫描文件，整理保存公司相关文件资料
3.包裹收取以及和快递公司联系;
4.管理员工考勤、指纹录入、办理入职、离职、转正手续和员工电子档案等相关行政工作;
5.办公用品的采购并做好出入库登记;
6.办公室卫生的管理和监督;
7.领导交待的其他事项。
2024年行政前台职责范围 篇10
1、 接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、 负责公司快递、信件、包裹的收发和记录的工作
5、座牌的打印
6、负责管理及更新公司刊物。
7、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。
2024年行政前台职责范围 篇11
1、负责公司前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
2024年行政前台职责范围 篇12
1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。?
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员。
?3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
?4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
?5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
?6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。?
7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。?
8、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
2024年行政前台职责范围 篇13
1-直播跟进：把控整个直播过程，做好场控，及时进行后台监控与粉丝互动，有效解决直播期间的状况
2-了解平台属性，平台规则玩法，对行业的敏锐度把握，及时调整后续账号运营计划;整合内外部渠道资源，优化运营流程
3-需对接薇娅，李佳琦等重点主播机构
行政前台岗位职责及任职要求2
1、负责公司前台接待、登记及引导工作。
2、负责公司电话接听接转记录，信息传达，公司快递信件、包裹的收发等工作。
3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。
4、行政部及总经办其他临时工作。
2024年行政前台职责范围 篇14
1、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作;
2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作;
3、负责学员及来客的接待工作，及时解答相关疑问;
4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作;
5、负责员工及学员住宿办理，会议室预定登记及后续对接工作;
6、完成上级领导交给的其它工作。
2024年行政前台职责范围 篇15
岗位职责：
1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；
2、负责公司印章的管理和车辆的'管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全；
3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4、协助组织公司各种企业文化活动和会议；
5、负责工会工作、外联事宜等；
6、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求：
1、大专以上文化水平，管理类专业毕业优先；
2、熟悉计算机操作；
3、工作热情积极，热爱本岗工作；
4、有较强的工作责任心和上进心；
5、具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
2024年行政前台职责范围 篇16
1。负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3。负责公司前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
4。。收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作；
6。协助公司员工的复印、传真等工作；
7。协助行政部完成上级主管交办的其它工作。
2024年行政前台职责范围 篇17
1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别;
3、负责收发公司信件、报刊、文件、快递等;
4、办公用品的采购、发放及费用统计;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 ;
6、招聘的板块的简历筛选、约面等。
2024年行政前台职责范围 篇18
1、负责公司前台的日常接待;
2、负责考勤系统的数据录入、维护，导出与审核;
3、负责低值易耗品和办公设备的采购，发放，维护与管理;
4、负责名片、海报、活动道具等的采购与管理;
5、负责行政物资及固定资产的盘点;
6、负责公司各项行政费用及水电费、房租的结算;
7、完成上级交办的其它工作。
2024年行政前台职责范围 篇19
1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。
2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;
3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;
5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。
2024年行政前台职责范围 篇20
1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;
2.、负责向客户介绍学校的服务和设施;
3、协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印;
4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;
5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务;
6、领导安排的其他工作。
2024年行政前台职责范围 篇21
1、负责月度花名册统计及入离职办理;
2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;
3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;
4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;
5、负责月度会议记录;
6、协助企业资质认证
7、月度考勤统计
8、其它主管交办事项。
2024年行政前台职责范围 篇22
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放做好登记。
5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系，做好统计与转递工作;
6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;
7、负责整理并核对部分公司报销发票;
8、负责公司流程制度建立与完善，公司内部活动的策划与执行;
9、负责办公室其他日常行政事务工作;
10、完成上级领导交办的其它相关工作。
2024年行政前台职责范围 篇23
1、负责日常到访客人的接待，来访登记，前台环境管理;
2、负责员工考勤录入、管理、核算;
3、文具/劳保用品的购置、发放管理;
4、公司办公设备的养护维修;
5、负责人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理;
6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;
2024年行政前台职责范围 篇24
1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。
2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。
3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。
5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。
6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，人员的指纹删除工作。
7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。
8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。
9、负责外借公章的收回追踪工作。
10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。
2024年行政前台职责范围 篇25
1、负责公司行政事务及部门内部日常事务;
2、负责各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤、办公室物资采购等工作;
5、负责公司各部门数据报表汇总、与集团对接等。
2024年行政前台职责范围 篇26
1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日，由院办公室统一安排值班人员。
2.值班人员要坚守岗位，忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假，应事先向院办公室请假，以便及时调班。
3.做好来访接待工作，负责处理非办公时间有关事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知。
4.检査各岗位工作人员的工作情况，对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。
5.加强对全院的安全护卫工作的检查，遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。
6.做好值班日志记载，严格履行交接班手续,说明当班末了事宜，使接班者准确了解上一班情况。
2024年行政前台职责范围 篇27
1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询与传达;
2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;
3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;
4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;
6、协助企业文化建设、活动与培训组织，做好相关记录并公告发布;
7、协助部门做好其它人事行政工作。
2024年行政前台职责范围 篇28
1.保持前台日常运作，电话接听与接转；
2.快速、得体、友好地的接待访客；
3.协助会议室预订及使用；
4.协助各部门做初级行政事务；
5.会接触到供应商的管理和沟通；
6.内部员工信息的录入、整理等。
2024年行政前台职责范围 篇29
负责办公室日常环境和办公制度的维护
负责公司办公用品的采购，管理和发放工作;
负责行政预算，并及时完成各种行政相关费用的支付流程
负责公司对外接待工作
负责日常公司活动的组织和策划，参与公司重大活动组织筹备工作
完成上级领导安排的其他相关事务
2024年行政前台职责范围 篇30
1.负责前台的日常接待及行政工作;
2.严格遵守播音工作流程及标准，负责商场 日常播音工作
3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具， 保障其正常运行;
4.负责解答顾客疑问、转接客诉;
5.协助家居顾问的现场服务工作，配合“家 居专家”系列服务在商场的落实工作;
6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净 卫生;
7.为顾客提供便民服务，并进行便民设施管理;
8.熟悉 15 分钟退单的适用条件和流程并熟练操作
9.配合互联网上线，掌握互联网系统操作和业务流程，实现线上线下服务打通。
2024年行政前台职责范围 篇31
1、行政后勤工作人员职位，主要协助市场销售部门执行一般的，不需较多工作的.任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待，邮件收发，登记，文书等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
2024年行政前台职责范围 篇32
1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译，确保客户的需求和疑问得到解答;
2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理，维持良好的服务秩序;
2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;
3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;
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