行政助理岗位职责和任职要求（精选32篇）
行政助理岗位职责和任职要求 篇1
1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。
2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。
3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。
4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。
5、协助固定资产盘点及订购文具。
6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。
7、领导安排的其他任务。
行政助理岗位职责和任职要求 篇2
1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;
2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;
3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;
5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;
6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;
7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。
行政助理岗位职责和任职要求 篇3
1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;
2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;
3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;
4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;
5.协助人力资源部进行招聘工作;
6.协助按时完成领导交代的任务;
行政助理岗位职责和任职要求 篇4
1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;
2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;
3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;
4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;
5、完成领导交代的工作和任务;
6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理
行政助理岗位职责和任职要求 篇5
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助监督公司各项规章制度;
3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;
4、负责公司快件及传真的收发及传递;
5、负责来访人员的接待;
行政助理岗位职责和任职要求 篇6
第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。
第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。第四，要有一定的行政专业知识。
第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
第九，有一定的礼貌。
第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节；
第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。
第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。
行政助理岗位职责和任职要求 篇7
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等);
3、协助各部门工作;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责和任职要求 篇8
1、 行政岗位职务，协助上级领导完成相关任务和工作;
2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料;
3、负责公司主要管理人员日程安排;
4、负责各类内外会务的安排工作，并做好相关会议纪要及整理
5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况
6、负责各部门间的衔接工作安排和督促，确保公司运作更加顺畅
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理统计工作;
8、协助行政部各项行政事务的安排和执行
9、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责和任职要求 篇9
1、负责员工的考勤；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
9、其他临时交办的任务。
行政助理岗位职责和任职要求 篇10
1、负责公司制度、会议纪要、通知等文字资料的审核校对;
2、负责来访人员接待工作
3、协助领导开展行政、人力资源管理相关工作
4、协助领导完善企业文化建设。
行政助理岗位职责和任职要求 篇11
1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；
2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；
3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；
4、负责企业各部门之间的沟通和协调；
5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；
6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；
7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；
8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定企业的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责和任职要求 篇12
1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范;
2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;
3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;
4、做好现金日记表与公司财务主管对账。
行政助理岗位职责和任职要求 篇13
1、 执行人事行政主管下达的各项指令任务，并汇报工作进展，对公司各项规章制度落实和配合，承担日常人事管理工作;
2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的整理和归档
3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;
4、负责与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;
5、协助主管做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作，落实上级领导的各项工作任务及咨询工作，完成领导交办的其它任务。
行政助理岗位职责和任职要求 篇14
1、负责公司总经理的合同文本的整理及保存，执行合同的系统建档、记录;
2、整理完成合同过程中的资料及合同电子版备档;
3、建立有效的合同账目信息;
行政助理岗位职责和任职要求 篇15
1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的`办理等员工关系方面的具体事务的执行；
2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；
3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
行政助理岗位职责和任职要求 篇16
1、制定和完善公司各项规章制度;
2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理体系;
4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;
5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;
6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;
7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;
8、负责公司职工社保、商业保险的办理;
9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;
10、制定公司安全生产责任制及考核制度;
11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;
12、公司固定资产的相关管理;
13、安排公司客户接待;
行政助理岗位职责和任职要求 篇17
1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;
2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;
3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;
4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;
5、月度资金需求计划的统计及申报;
6、每周公司网站更新及新闻检索;
7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。
8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
行政助理岗位职责和任职要求 篇18
1、负责日常各项行政管理事务，保障公司行政办公系统的正常运作;
2、负责完善行政相关制度与流程，细化办公流程;
3、负责公司维护办公环境，安全管理工作，必要的后勤支持;
4、负责编制行政预算，及预算的执行、管控;
5、负责筹划和执行公司各重要活动和会议(包括公司年会和部门团建活动);
6、负责企业文化活动的策划和执行。
行政助理岗位职责和任职要求 篇19
1、负责集团行政类发文编制，优化行政管理制度、规范、标准、操作手册等行政指导文件，确保行政管理及服务有序执行及推动；
2、负责行政、后勤服务项目协同、集团类中、大型活动行政板块统筹、协调，把控项目关键节点，调配协同资源；
3、负责集团行政服务、后勤管理方向业务策划、推广、宣传、统计，有效贯彻集团行政管理标准；
4、负责行政团队各项重要团建活动、学习、考察、培训、各类会议的统筹、安排、总结；
5、负责集团行政专项数据统筹、汇总报告，向集团提供高价值数据报表及服务动向；
6、负责定期关注服务诉求、统计及汇总提炼报告，协调团队业务板块负责人跟踪、解决诉求；
7、负责集团行政类移动终端APP需求、资源开发、应用、优化、推广等工作；
8、负责行政类第三方服务商文档、合同、数据的收集、统计，及对供应商考评、考核管理，确保服务商服务品质；
9、公司专项交代的其他行政管理支持工作。
行政助理岗位职责和任职要求 篇20
1、电话接听，快递收发、日常办公用品的购买发放;
2、办公环境的维护、报修等;
3、公司证照的年审，更换等;
4、配合财务部进行固定资产盘点;
4、配合合规部门完成公司硬件合规要求;
6、协助完成员工活动的组织等;
7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。
行政助理岗位职责和任职要求 篇21
1、电话的接听与转达，客户的接待与引见；
2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生；
3、协助打印、扫描文件；
4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；
5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据；
6、协助行政主管登记行政人员考勤情况；
7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管；
8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。
行政助理工作职责2
1、固定资产管理
2、票务管理
3、出差管理
4、工作环境建设
5、其他行政事务管理
行政助理岗位职责和任职要求 篇22
- 电话接听、邮件收发和登记;
- 名片、文具等定购及付款，酒店、机票的预定、对帐及付款;
- 办公设备、办公环境的维护;
- 相关行政的软件掌握;
- 部分出纳工作;
- 协助行政部其他工作。
行政助理岗位职责和任职要求 篇23
1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。
2、负责公司工商资料的变更。
3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、公司内部员工档案的建立与管理
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等
9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档
10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作
11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。
行政助理岗位职责和任职要求 篇24
工作职责：
1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；
2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；
3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持；
4.协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；
5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相，及时记录并反馈给甲方及绿植供应商；
6.协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施；
职位要求：
1.年龄22-35周岁之间，大专及以上学历；
2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验；
3.熟练操作计算机常用办公软件，有较强的'执行和学习能力；
4.具有优秀的协调、沟通能力；
5.性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；
6.熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
行政助理岗位职责和任职要求 篇25
负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。
制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。
对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。
协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。
协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。
协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。
协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。
协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。
作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。
行政助理岗位职责和任职要求 篇26
负责前台接待;
负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;
项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;
负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;
负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;
负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;
负责公司会议室的安排及管理;
协助保障公司办公环境及秩序;
协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;
招聘网站信息的更新，合同维护;
公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;
公司员工的考勤管理;
公司用车管理的监督和保养;
辅助公司其它行政事务;
行政助理岗位职责和任职要求 篇27
1. 接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。
2. 接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。
3. 接待访客并通知相关同事。
4. 为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。
5. 监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。
6. 安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。
7. 与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。
8. 协助亚太区其他办公室的工作。
9. 办理国外进口货物的通关手续。
10. 领导安排的其他工作任务。
行政助理岗位职责和任职要求 篇28
1、行政管理：办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等；
2、活动策划与组织；
3、日常行政费用管理；
4、员工劳动纪律管理；
5、后勤工作的维护；
6、考勤及加班统计表的制作；
7、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理岗位职责和任职要求 篇29
(1) 负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;
(2) 负责快递寄收等日常行政保障工作;
(3) 负责公司合同申报和协议的整理;
(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;
(5)负责员工入职、离职手续办理;
(6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放;
行政助理岗位职责和任职要求 篇30
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责和任职要求 篇31
1、负责转接电话、邮件和信函；
2、负责来宾的登记接待工作；
3、负责每日快递的寄发和统计；
4、负责名片申印、发放；
5、负责办公用品的请购、发放、保管；
6、协助完成公司行政事务的相关工作。
行政助理岗位职责和任职要求 篇32
岗位职责：
1、 协助完成财会工作 ；
2、 协助完成部分行政工作；
3、 领导交办的工作。
任职资格：
1、 统招本科及以上学历，财务及相关专业；
2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；
3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；
4、 学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；
5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。
