行政岗位工作职责集锦（精选35篇）
行政岗位工作职责集锦 篇1
1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒，并做好相关准备工作；
2、根据总经理行程预订机票住宿，安排接机与行程等事务；
3、陪同总经理处理外部公共关系，陪同总经理参加各种商务活动；
4、协助总经理私人日常事务处理，包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等
5、完成总经理交办的其他工作任务
任职要求
1、大学本科及以上学历，文秘类专业，年龄在25—35岁，形象气质佳
2、性格开朗，有责任心、事业心强，能承受工作压力
3、具有良好的沟通协调能力，书面及口头表达能力优秀
4、较强的商务写作能力，能够熟练的运用office，熟悉企业运营管理
5、英文口语水平佳
6、会开车者优先
行政岗位工作职责集锦 篇2
1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排;
2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;
3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政岗位工作职责集锦 篇3
1、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;
2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;
3、负责办公室其他内务工作。
行政岗位工作职责集锦 篇4
1.负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销;
2.定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜;
3.公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地;
4.协助办理人事相关手续，整理数据报表等。
行政岗位工作职责集锦 篇5
1、 负责公司的招聘工作，满足公司用人需求及人才梯队的建设;
2、 负责公司行政、人事管理等工作;
3、 完善公司KPI考核机制
4、 完成公司文化建设工作
5、 完成上级领导交办的任务
行政岗位工作职责集锦 篇6
1、组织和指挥厨房工作,监督食品制作,按会顶的成本生产优质产品。
2、根据饭店餐饮的经营目标和方针及各项生产任务指标,负责中餐各类菜单的筹划和更换工作,负责产品规格和原料采购规格的审定工作。
3、协调厨房工作以及厨房与其其他部门之间的关系,根据厨师的业务能力和技术特长,决定各岗位人员安排和工作调动
4、根据各岗位特点和餐厅营业情况,编制厨房工作时间表,检查下属对员工的考情考核工作
5、督导各厨房管理人员对设备,用具进行科学管理,审定厨房设备,用具更换添置计划
6、定期听取厨房的工作汇报,及时处理运行工作出现的问题
7、审定各厨房工作计划,培训计划,规章制度,岗位工作程序及标准。
8、负责菜点出品质量的检查,控制工作,亲自烹制高规格以及重要宾客的菜肴
9、定期总结分析生产经营情况,改进生产工艺,准确控制成本,部断提高厨房生产质量和经济效益
10、负责对饭店贵重食品原料申购,验收,领料,使用等方面检查控制的`工作
11、主动争求客人第一集餐厅对产品质量和生产使用方面的意见,才去有效改进措施,负责处理客人对菜点质量方面的投诉。
12、参加饭店及餐饮部召开的有关会议,保证饭店精神的惯彻执行,负责召开厨房工作会议。
13、巡视检查各岗位出勤,班次安排及工作的职责情况,检查厨房用具及设备,设施的清洁,安全及完好状况,检查储存原料及食品的质量和数量,发现问题及时安排解决。
14、签署有关工作方面的各类报告。
15、根据餐饮推销几环和食品原料的季节特点,计划组织菜肴的生产工作,不断更新和丰富菜肴的品种。
16、完成上级布置的其它各项工作。
行政岗位工作职责集锦 篇7
1、协助上级建立健全公司招聘、
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、协助领导管理销售部门
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
行政岗位工作职责集锦 篇8
1.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2.组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3.组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4.负责人员招聘，制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6.负责建立健全员工的人事档案，公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理，员工考勤管理和纪律监察。
7.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
8.负责贯彻落实《公司安全保卫制度》做好安保人员的管理工作。
9.负责公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。
10.负责对公司环境卫生的管理保证持续良好的工作环境。
11.加强对公司车辆管理，保证车辆的行车安全，车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况，组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出
12.严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内。
行政岗位工作职责集锦 篇9
1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理;
2、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作;
3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;
4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;
5、后勤管理及日常时务性工作;
6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;
8、协助管理仓库物资及盘点工作;
9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;
11、组织员工定期和不定期的集体活动。
行政岗位工作职责集锦 篇10
1、根据公司发展制定招聘计划，完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;
2、负责每月考勤统计;
3、负责公司各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政岗位工作职责集锦 篇11
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督，协助领导做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。
岗位要求：
1、大专以上学历，18—28周岁，语音富有感染力！
2、性格豁达开朗，有较强的执行能力及优秀的表达沟通能力！
3、工作认真踏实勤奋，热爱工作，服务意识强！
4、有相关工作一年以上的优先考虑
行政岗位工作职责集锦 篇12
1. 协助经理日程安排，部门日常行政、项目支持
2. 协助安排部门各项会议、培训及活动
3. 协助部门招聘和员工入离职管理
4. 协助部门内部相关数据报告与分析等
5. 协助企业宣传工作
行政岗位工作职责集锦 篇13
1、专项费用报销：大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费，临时性项目费用方面对接;
2、费用统筹对接：费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理
3、负责部门疑难报销问题解答，对外财务问题对接处理;
4、月报数据整理与分析;
行政岗位工作职责集锦 篇14
1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳 动关 系管理，人事档案的建立与维护，不定期更新人员信息一览表;
2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;
3、负责公司会议相关准备工作，会议纪要的记录;
4、整理公司相关部门的文件收集归档等;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达;
行政岗位工作职责集锦 篇15
1、根据简历情况，协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;
2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);
3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;
4、和外服及劳务公司对接，及时处理员工社保公积金等事宜;
5、负责考勤系统管理，和薪酬组对接并提供基础数据;
6、日常办公用品等采购和管控工作;
7、处理员工纠纷并维护员工关系;
8、协助开展员工活动及节假日福利发放;
9、完成上级交付的其他任务。
行政岗位工作职责集锦 篇16
1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。
2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。
3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。
4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。
5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。
6、完成领导交办的其他任务。
行政岗位工作职责集锦 篇17
1.整理外部招标信息，通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布;
2.配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作;
3.按公司相关规定发放备案号、报告号，并进行初步统计分析;
4.总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理;
5.具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作;
6.督促、统计总分支机构底稿归档情况，对超期归档情况按公司要求采取相关措施;
7.配合财务部进行开票审核，比对业务合同信息核查发票误开、超开情况;
8.配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据;
9.领导交办的其他各项工作。
行政岗位工作职责集锦 篇18
1、政府、客户接待服务工作
2、公司展厅、参观通道讲解工作，熟知公司企业文化发展历程
3、学习公司产品并能够对外介绍
4、定期维护公司讲解资料库，指定合理参观流程
5、公司各项活动，做好方案并完成
行政岗位工作职责集锦 篇19
1、合同、协议的制作与管理;
2、文件资料的录入、打印、归档、保管;
3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作;
4、初审部门人员的报销单据;
5、协助维持办公环境卫生;
6、及时完成上级下达的临时工作;
7、遵守公司各项规章制度。
行政岗位工作职责集锦 篇20
1、负责日常办公用品的维护，采购和发放;
2、日常前台的面试接待，客户接待及安排;
3、统计员工考勤记录和汇总，协助实施公司的企业文化建设，协调各部门的关系。
4、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;
5、协助总经理处理日常事务。
行政岗位工作职责集锦 篇21
1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。
2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。
3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表(有变动及时更新)，每月制作用餐结算表，现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。
4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。
5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。
6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。
7、负责完成上级交办的其它临时性工作。
行政岗位工作职责集锦 篇22
1.员工食堂管理以及各项目食堂行政工作督查
2.集采账号以及付款管理
3.会议安排，撰写会议纪要
4.员工活动开展及其他领导交代事项
行政岗位工作职责集锦 篇23
1，负责通过电话外呼贷款逾期催收，主要针对延滞3-30天案件进行电话账单提醒，确保客户满意及达成回款目标;
2，按照电催流程和话术要求，实施催收谈判策略以及制定还款方案。线上及时处理客户抱怨情绪，提供高品质服务，保证催收的一致性、合规性;
3，负责线上及时妥善处理客户争议，对于无法跟进的案件，需及时上报，提升客户满意度;
4，广发银行总行楼室内工作，无需外出;
5，征信记录良好。
行政岗位工作职责集锦 篇24
1、负责公司日常行政管理，确保公司职场正常运转使用安全;
2、负责固定资产及办公用品管理，领用、申购、盘点、报废、管理和发放工作;
3、协助监督、执行相应的行政规章制度;
4,、负责办公区域的日常维护安排(如水电维修)等;
5、协助处理劳动关系、培训、福利管理等工作;
行政岗位工作职责集锦 篇25
1、负责安全管理，保障零事故;
2、负责行政制度建立及完善，实现行政管理规范化、制度化
3、负公司后勤保障，给大家创造一个安全、卫生、舒适的工作及生活环境
4、行政费用的审核、审批权限
5、组织协调内部人员配合公司其他部门工作正常开展
6、负责公司治安事务处理及协调
行政岗位工作职责集锦 篇26
1、负责总经理对外活动的相关日程安排、做好预约工作和提醒工作,安排约见客人的日常接待、会客及会谈安排;
2、配合总经理处理外部公共关系，参与公司公关活动工作;
3、协助总经理对公司各类业务项目进行分析，重大会议的安排及会议资料准备、谈判纪要的整理与归档;
4、 收集整理总经理所需的各类信息及资讯;
5、协助总经理对公司制度进行管理、督促，检查落实各项政策贯彻执行情况;
6、总经理文书、信函、传真和邮件的处理;
7、完成总经理交办的其他工作和督办、协调及落实任务。
行政岗位工作职责集锦 篇27
一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的.拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设（修）订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政的职责：
1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；
2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；
3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；
4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；
5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；
6、收发各类文件、信函、报刊。
人事管理及考评：
1、根据 公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作；
2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇；
3、落实员工社保及各项福利待遇；
4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；
5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；
6、公司员工档案整理归类及保管工作。
对外公关：
1、 拟写各种对外的文案与汇报材料；
2、 公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；
3、 起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等；
4、 负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。 办公室礼仪：
1、 办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡
面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。 服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。
女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。
2、 办公室举止礼仪：
站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。
递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。
3、 办公室环境礼仪：
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。
饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。
4、办公室同事相处礼仪：
1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦
同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。
3、公平竞争
同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。
4、宽以待人
同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。
行政岗位工作职责集锦 篇28
1、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。
2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
3、负责工伤处理及劳动关系管理。
4、及时、妥善处理突发事件，有效解决异常工作事项。
5、及时完成上级交办的各项工作。
行政岗位工作职责集锦 篇29
- 负责访客接待、电话接听/转接、传真收发;
- 负责各类档案的录入、排版、打印;
- 负责差旅员工酒店预订;
- 负责日常文收、资料整理及其它一般行政事务;
- 部门交办的其他工作。
行政岗位工作职责集锦 篇30
1、员工入离职相关行政手续办理;
2、负责日常办公用品、礼品、会务物资等物品的采购、盘点及发放;
3、员工活动、会议接待与支持;
4、餐饮、商配需求收集与反馈;
5、负责日常行政中心及系统报单的处理、统计并反馈;
6、负责办公区域内日常巡检，遇问题及时处理并反馈;
7、协助领导完成其他工作。
行政岗位工作职责集锦 篇31
1、接待来访家长，对其进行报名咨询服务及业务指导;
2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账，做好现金管理;
3、学员上课签到，缺席学员电话回访;
4、维持学员秩序，注意学员安全，严禁学员自行离开学校;
5、总机来电接听，各部门电话转接;
6、接收和分送传真，协助发送传真;
7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;
8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;
9、饮用水定时检查和安排送水;
10、完成上级交待的其他工作
行政岗位工作职责集锦 篇32
1. 处理从订单到发货的整个过程，并确保其准确性
录入客户的订单;
在系统中创建和修改零件;
安排发货;
支持物流问题。
2. 支持销售以解决客户服务问题
检查和回复交货时间;
检查并监控库存;
检查并监控客户付款。
3. 支持财务日常问题
开具增值税发票;
增值税进项税确认;
银行对账单查询;
财务单据填写并归档。
行政岗位工作职责集锦 篇33
(一)人资工作：
1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等
2、负责公司员工招聘，培训，干部储备等工作，保证人才供给
3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等
4、负责公司团队文化建设，打造融洽积极的团队氛围，保证工作有序进行
(二)行政工作：
1、负责完善公司行政管理流程、制度
2、负责公司的人事档案，劳动合同，会议，行政，后勤、办公用品、固定资产等管理工作
3、负责对外接待并与及重要客户进行沟通联络
行政岗位工作职责集锦 篇34
1、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;
2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;
4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;
6、负责公司行政会议的安排与组织;
7、领导安排的其他工作。
行政岗位工作职责集锦 篇35
1.公司会议室及相关设备物品的管理，公司大型会议、旅游、活动筹备;
2.固定资产及办公用品管理;
3.各类行政费用对账、申请、报销;
4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项;
5.机票、酒店预定管理，员工宿舍管理;
6. 完成领导交办的其他工作。
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