社团档案管理制度（精选3篇）
社团档案管理制度 篇1
为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，制定本制度。
第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理，保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。
第二条档案的分类管理：对校社团联合会所有资料包括各社团上交的.资料，进行统一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。
第三条资料的存档：按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进行一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委：
(1)每学期开学初：各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。(合指导老师和挂靠单位意见)
(2)学期末存如下材料：社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表;
(3)以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实。
第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行：
(1)校社团联合会所有成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查阅的，要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。
(2)各级社团成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。
(3)任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。
第五条档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化
附：本制度自公布之日起实行，解释权东华理工南昌校区社团联合会。
东华理工大学南昌校区社团联合会
*年7月23日
社团档案管理制度 篇2
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
一、基本制度
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度
1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的'确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、社联干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度
1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
4、做好办公室清洁卫生。
社团档案管理制度 篇3
第一章
总则
1.名称：**日本語社団
2.性质：日语社团是基于介绍日本文化增进同学们对日语学习的原则而产生的，以学习日语和学习日本文学为主要内容，推广动漫cospaly和书道为宗旨的综合性社团。本社团是在美术学院团委和学工处的指导和组织下，由美术学院书法学院学生以及其他同学自愿参加组建的学生社团组织，旨在丰富同学们的课余文化生活，实现学习和生活娱乐两不误，使大家在学习的同时也能及时的了解和认识社会，并学会适应社会；认识生活，学会生活。
3.宗旨
1.培养日语人才，营造日语氛围，搭建识日之桥，塑造优秀人才。
2.以高度的热情，相互平等的关系组成的井然有序，彼此尊重的社团；在团结的集体中培养新人，培养积极的创作意识，使日语社成为目标明确，充满活力，有高水平的语言社团。
第二章
组织机构
1.本社团的最高决策和管理机构是社团管理机构，其主要职责是：
①制定、修改章程；
②审核、通过本社团的工作计划和工作报告；
③筹备召开社团的'会员代表大会；
④向会员代表大会报告工作和财务状况；
⑤决定会员的吸收和除名；
⑥决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
⑦决定副部长及其他主要负责人的委任；
⑧领导本社团各机构开展工作；
⑨决定其他重要事项。
管理机构
指导老师一名，社长一名，副社长二名，部长若干名。
一、办公室
负责协调社团各部门工作，负责社团财物的保管和管理。编写会议和活动策划、总结，负责活动经费申请和报销。制定签到制度。负责例会、对外活动和常委会议的签到。对会员，干事出勤的考核。负责活动是的人事调配。
二、学习部
提供日语学习材料和最新动漫信息，提高社团日语学习的气氛，介绍日本文学和动漫、书道知识。负责干部培训。
三、宣传部
负责例会同志海报的制作和张贴，会场布置。校活动的拍照留念，大型海报制作，展览场地布置，保持良好社团的对外形象。
本社团管理机构成员必须具备以下条件：1.精通本社团工作，有一定组织能力；
2.思想积极上进，坚持四项基本原则；
3.工作上积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神。
第三章 活动介绍
常规活动 ：
1.每周一次日语学习座谈会，学习日语和了解日本文学；
2. 每周一次例会，听取会员意见，完善社团制度；
3.与兄弟社团合作活动。
非常规活动：
动漫展、书道展、Cosplay表演、日本节日联欢、会员风采展览等
第四章 会议制度
各部部长及干事每周参加一次社团定期举行的例会，各成员不得无故缺席，如有特殊情况需向办公室请假，办公室人员负责把会议重要内容或通知传达给各个部门和社团会员，办公室负责做好会议记录。
第五章 换届制度
1、鉴于新老负责人交替的实际需要，社团定期或不定期举行换届选举。
2、社长和副社长的换届工作实行原社长推荐制度和社长推荐制度，即新社长由原社长推荐，新副社长由社长推荐，并一同通过社团成员。3、各部部长经社团成员大会选举产生，临时需要的可暂由社长任命。4、成员1/3以上或社团成员的半数以上要求社长改选的，社长必须接受。
5、成员1/3以上反映某部部长不称职，社长有权终止其工作，并组织新的选举。
附：此章程如与《美术学院大学生社团联合会章程》发生冲突时，以《美术学院学生社团联合会章程》为准。此（新）章程自公布之日起实施，最终解释权归美术学院汤岛日语社团所有。
撰稿人：赵
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