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文秘岗位工作职责

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文秘岗位工作职责(精选6篇)wz4易文君-文库范文网

文秘岗位工作职责 篇1

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。wz4易文君-文库范文网

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。wz4易文君-文库范文网

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。wz4易文君-文库范文网

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。wz4易文君-文库范文网

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。wz4易文君-文库范文网

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。wz4易文君-文库范文网

  办公室主任(副)主任岗位职责制:wz4易文君-文库范文网

  一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θwz4易文君-文库范文网

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位职责制的执行,努力提高工作水平和工作效率。wz4易文君-文库范文网

  四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行状况。wz4易文君-文库范文网

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。wz4易文君-文库范文网

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。wz4易文君-文库范文网

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。wz4易文君-文库范文网

  八、负责公司的安全保卫工作。wz4易文君-文库范文网

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。wz4易文君-文库范文网

  十、注意了解与全局有关的状况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策带给参考。wz4易文君-文库范文网

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个礼貌”一齐抓。wz4易文君-文库范文网

文秘岗位工作职责 篇2

  承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:wz4易文君-文库范文网

  1、调查研究,参与提来源工作计划与总结。wz4易文君-文库范文网

  2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;wz4易文君-文库范文网

  3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;wz4易文君-文库范文网

  4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。wz4易文君-文库范文网

  5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。wz4易文君-文库范文网

  6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;wz4易文君-文库范文网

  7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。wz4易文君-文库范文网

  8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。wz4易文君-文库范文网

  9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。wz4易文君-文库范文网

  10、完成处领导交办的其它工作。wz4易文君-文库范文网

文秘岗位工作职责 篇3

  一、行政管理职责:wz4易文君-文库范文网

  1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院状况,wz4易文君-文库范文网

  沟通各部门信息,交换意见。wz4易文君-文库范文网

  2、负责对学院行政人员考勤管理。wz4易文君-文库范文网

  3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。wz4易文君-文库范文网

  二、日常接待与对外联系:wz4易文君-文库范文网

  1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。wz4易文君-文库范文网

  2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。wz4易文君-文库范文网

  3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。wz4易文君-文库范文网

  三、文档管理工作:wz4易文君-文库范文网

  1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。wz4易文君-文库范文网

  2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。wz4易文君-文库范文网

  3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。wz4易文君-文库范文网

  4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。wz4易文君-文库范文网

  四、行政后勤管理工作:wz4易文君-文库范文网

  1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。wz4易文君-文库范文网

  2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。wz4易文君-文库范文网

  3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。wz4易文君-文库范文网

  4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。wz4易文君-文库范文网

  5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。wz4易文君-文库范文网

  五、其他工作:wz4易文君-文库范文网

  1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。wz4易文君-文库范文网

  2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。wz4易文君-文库范文网

  3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。wz4易文君-文库范文网

  4、协助主管领导组织和编写学院简讯。wz4易文君-文库范文网

  5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。wz4易文君-文库范文网

  6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。wz4易文君-文库范文网

文秘岗位工作职责 篇4

  一、教学秘书工作职责:wz4易文君-文库范文网

  1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。wz4易文君-文库范文网

  2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。wz4易文君-文库范文网

  3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。wz4易文君-文库范文网

  4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。wz4易文君-文库范文网

  5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。wz4易文君-文库范文网

  6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。wz4易文君-文库范文网

  二、生活秘书工作职责:wz4易文君-文库范文网

  1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用状况。wz4易文君-文库范文网

  2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。wz4易文君-文库范文网

  3、负责院办公室务必设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。wz4易文君-文库范文网

  4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。wz4易文君-文库范文网

  5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。wz4易文君-文库范文网

  6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。wz4易文君-文库范文网

  7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。wz4易文君-文库范文网

  8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。wz4易文君-文库范文网

  9、完成院安排的临时性工作。wz4易文君-文库范文网

文秘岗位工作职责 篇5

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;wz4易文君-文库范文网

  2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;wz4易文君-文库范文网

  3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;wz4易文君-文库范文网

  4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;wz4易文君-文库范文网

  5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;wz4易文君-文库范文网

  6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;wz4易文君-文库范文网

  7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;wz4易文君-文库范文网

  8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;wz4易文君-文库范文网

  9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;wz4易文君-文库范文网

  10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;wz4易文君-文库范文网

  11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;wz4易文君-文库范文网

  12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;wz4易文君-文库范文网

  13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;wz4易文君-文库范文网

  14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;wz4易文君-文库范文网

  15、完成总经理交办的其他工作;wz4易文君-文库范文网

文秘岗位工作职责 篇6

  职责与工作任务:wz4易文君-文库范文网

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。wz4易文君-文库范文网

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。wz4易文君-文库范文网

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。wz4易文君-文库范文网

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。wz4易文君-文库范文网

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。wz4易文君-文库范文网

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。wz4易文君-文库范文网

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