协会迎新晚会策划书（通用7篇）
协会迎新晚会策划书 篇1
一、晚会主题：爱的N次方
二、晚会目的：
通过迎新晚会营造出一种团结向上、青春健康、热爱生活的美好气氛，给新生建立起一个良好的院青协形象。“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台。让他们的歌声、舞姿给大家耳目一新的大学生活。
三、预选时间：x年10月09日至x年10月17日
四、彩排时间：x年10月18日至x年10月24日
五、晚会时间：x年10月25日晚上6：30至8:00
六、晚会地点：学院活动中心小广场
七、晚会嘉宾：团委老师、13届青协负责人、社联负责人
八、活动内容：
本次活动是多种形式并存的大型文艺迎新晚会，主要包括：歌曲、舞蹈、小品、相声、舞台剧，中间穿插娱乐性活动。
九、活动前期准备：
1、宣传工作：制作5张手绘海报，主要张贴于A、B、C、D座教学楼和食堂大门口(由宣传部负责)
2、节目准备：
①节目征集对象：
A.面向院青协全体成员征集节目
B.联系校园内的优秀节目直接参与
②选拔主持人(在节目初选的时候一起选拔)
3、节目多次彩排并完善。
十、活动流程构想：
1、以欢迎、热烈的气氛为主的迎新晚会，整场晚会需气氛和谐、欢畅，要充分调动起观众的兴致。
2、开场方式：青年志愿者之歌手语，激情开场(旨在调动现场气氛，尽量兴奋一点)
3、主持人后台宣布晚会开始
4、介绍到场嘉宾
5、节目表演
6、互动环节
7、主持人结束语
8、晚会利用时间(一个半至两个小时)
十一、具体时间安排：
1、10月09日：去各部宣传迎新晚会，收集节目
2、10月09日：初选节目，选主持人
3、10月17日：复选节目，拷贝音乐，等级道具等
4、10月18日：第一次彩排节目，10月20日：第二次节目彩排，10月24日第三次节目彩排。
5、海报提前3天张贴
十二、启动资金：500元。
十三、资金项目：舞台布置：150元工具：50元化妆品：50元
道具：150元
十四、资金来源：教师范文吧
十五、赞助单位的赞助金额可享受的范围及服务：
1、冠名：资金500元(不含奖品)
可享受的服务范围：
①可在校园内和联欢会现场挂条幅，张贴宣传画或者海报，免费为商家发放宣传单
②在活动中允许商家参与活动
③在互动环节中，机智问答可以是有关赞助方的问题(奖品由赞助方提供)
④主持人公布赞助商单位名称命名此活动
2、其他商家赞助：
①只挂条幅：100元，或50元加精美奖品(最少10件)
②只发传单：200元或100元加精美奖品(最少10件)
③条幅加传单：300元或200元加精美奖品(最少10件)
④不出资金，只供实物们的商家，要求质量好，数量多
注：所有条幅、宣传单、宣传画、由商家提供
十六、活动注意事项：
1、注意跟各部门沟通，随时询问准备进度(在流程、音乐、背景、服装、时间、搭台、出场等方面都要认真做好准备)
2、主持人要具备很好的调动现场气氛的能力(主持人要熟悉整个晚会的流程，确保晚会每个部分都流畅进行)
3、座位的安排、奖品的分配要考虑周到
4、晚会结束后记得清理现场卫生，做好环境卫生工作
十七、组织机构
主办方：信息工程职业学院青年志愿者协会
协会迎新晚会策划书 篇2
一、整体情况
1、晚会主题名称：自强协会迎新晚会
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：
4、地点：
5、主办单位：自强协会
二、工作人员及项目组
工作人员：
总策划：
三、晚会流程
1,人员齐集后，由管理系负责收取注册表，相片并完善档案。
2.主持人介绍协会概况并主持人宣布晚会开幕
3.会长讲话
4.由会长对上学期成绩优秀者颁奖
5.副会长发言，总结上学期工作并介绍今后工作
6.各部长发言，新会员自我介绍
7.节目表演
8.竟选
9.面试
10.收回调查表
注1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程注
3、各部长负责人代表自己所在的部;
4、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
5、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
6、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
协会迎新晚会策划书 篇3
一、整体情况
1、晚会主题：20xx年就业创业协迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时 间：20xx年12月2日18：30—21：00
4、地 点：多媒体教室
5、主办单位：就业办
承办单位：就业创业协会
协办单位：摄影协会
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：就业创业协会成员及其他同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问：
总策划：
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
（2）第二项目组：宣传组
组长：王文
组员：宣传部任务：a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传
b、现场摄影
c、装饰晚会现场。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：徐兰芳
组员：秘书处
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名，入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的.分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等
（5）第五项目组：舞台组
组长：郭幼明
组员：活动策划组
任务：a、协助做好舞台的布置，监督并确装饰质量；
b、晚会期间音响的控制；
（6）第六项目组：活动组
组长：翟冰冰
组员：市场拓展部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（7）第七项目组：卫生组
组长：丁金端
组员：全体社员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（9）第九项目组：机动组
组长：陈林
组员：财务部
任务：a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（11月24日到11月27日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（11月28日－11月30日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。
3、会场确定：多媒体教室。
（3）晚会倒计时期（12月1日－12月2日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）晚会总结
（4）照片处理
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用 途 金额（单位：元） 备注
水果 60元
花生 30元
糖果 30元
气球 30元
杯子及桶装水：25元
其它未知费用 100元
12、总预算： 275元人民币。
13、资金
协会迎新晚会策划书 篇4
一、活动名称
大学生心理协会第x届迎新晚会。
二、活动背景
随着xx级的新生的到来，为我们xx大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采，锻炼会员们团结协作的能力，并且发扬心学在全校的影响力，同时也是为了提前庆祝20xx年新春的到来，希望在崭新的20xx年，大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年，感受大学生心理学会这个大集体的温暖。
三、活动目的
1.为了迎接新春的到来，团结心学的新老会员，让大家大学四年能留下美好的回忆，同时也给大一新生们展示自我的机会，让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会，为他们提供一个提升自我的舞台；
2.培养锻炼新老会员之间团结协作的能力，同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好，熟悉社团活动的做法，给新生提供更快融入大学生活的途径，更能让新生了解学校社团的运作，帮助他们结交新的朋友；
3.向xx大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步，并借此表明我们心理学会一直努力，向前发展的决心和毅力，吸引新生为心学贡献自己的力量，继续将心血做好做大；
4.为全校的学子们提供一个集视听于一体的大型文艺晚会，丰富学习之余的生活，也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会；
5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会，让大家尽快适应大学生活，融入大学的节奏里去。
四、活动主题
她说——他说
五、活动时间
x月中旬
六、活动地点
二食堂三楼
七、活动内容
1.晚会三个阶段
（1）晚会策划以及筹备期
在该阶段主要完成晚会节目的收集（包括各兄弟协会的节目），主持人、礼仪的确定，晚会的前期宣传以及赞助商的确定。
①节目收集：由会长统筹安排，副会长具体负责，各部长监督。采取各部门提供节目，咨询部，学术部，情景剧团至少三个部门，宣传部，活动部，以及办公室至少两个节目，然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的节目表演助兴，或者与其他兄弟社团合作编排节目。
②晚会的前期宣传：传单宣传——活动部，其他部门尽力配合；传单、海报制作，展板制作，横幅制作以及张贴——宣传部，其他部门尽力配合。（时间在x月x日之前）
③主持人、礼仪的确定：负责联系主持人、礼仪，并确定下来。（时间在x月x日之前）
④赞助商：由活动部主要负责。联系商家，并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。
（2）晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传，礼仪小姐的确定，舞台灯光音效的确定，物品的购买
节目的筛选以及排练：由负责的节目组（心学三会长）负责，以及统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练，各部长负责节目的排练。
中期宣传：由网络组负责。该阶段展开网络宣传（网站以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板海报传单。
舞台的确定：由舞台组确定（宣传部负责）物品购买以及礼仪小姐的确定：由负责，物品需要情况征求各部。办公室负责购买（x月x日之前）
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间（待定），地点：二食堂三楼。
②末期宣传：宣传部负责。宣传单设计和发放，广播宣传，展板摆放。
③领导邀请、工作制作、场地确定及媒体报道确定，由礼仪组负责。
④费用收集：由办公室负责。务必收正规，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
（4）晚会当日流程（见附录）。
（5）晚会后期工作
①为演员分发小礼品；
②费用处理；
③书面总结。
（6）本次晚会共14个节目（暂定）（详情见附录）。
八、活动经费预算
九、活动主办方
校团委社团联合会活动
承办方：xx大学大学生心理学会
十、活动主要负责人及其联系方式
十一、活动各负责人以及负责项目
宣传部——活动的海报制作，展板，以及活动前期、中期、后期的宣传工作。
办公室——活动物品的购买，以及收集、账务等。
活动部——负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行。
十二、活动注意事项
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作，由学会全体人员进行清理。
3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场，有事要向有关负责人说明。
4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问，可以与各部门的负责人联系，也可以直接与活动总负责人联系。
5、各部门之间要相互理解，遇到冲突要协商解决，晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。
6、对于各部门负责人而言，应详细了解此次晚会负责部门的具体工作内容，在任务完成后，需向总负责人报告，保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。
7、停电应急方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作；由活动部负责现场秩序的维持；由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作，并且保证各项工作的完成情况。
9、总结前几届晚会出现的一些大的问题和细节上的失误，并在此次的活动上尽量避免或者完善。
10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目。
11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上，避免活动的紊乱，以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法。
12、注意与学校以及指导中心的联系，负责好学会与之的联系沟通。
策划书附：晚会流程
1、晚会下午6：00之前确定舞台，道具，工作人员和礼仪人员的到场。
2、7点之前会员入场。
3、7：00-7：30会员引导嘉宾入席。
4、7：30晚会正式开始，主持人一同上台致开幕辞，并且宣布晚会正式开始。
5、7：35主持人介绍到场嘉宾。
6、7：50主持人报幕，第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演。
7、相声。
8、跆拳道协会的表演。
9、会员才艺展示1。
10、小品。
11、手语表演。
12、街舞协会的街舞表演。
13、8：30-8：50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则，然后开始游戏，获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品。
14、会员才艺展示2。
15、情景剧表演。
16、诗歌朗诵。
17、会员才艺展示3。
18、魔术表演。
19、全体心学成员大合唱。
20、10：00主持人上台致晚会闭幕词，宣布晚会结束。
协会迎新晚会策划书 篇5
一、创办背景
90后的我们也上大学了，大学生活是幸福的，我们不必再仅仅纠缠于数理化史地生，可以有足够的时间，完全按自己的意愿学习，学自己感兴趣的东西，所以我们本应该如饥似渴的泡在图书馆里，可实际上，现在的大学生活并非如此，摆脱了高考的压力，远离了父母的监督，我们这些所谓的成年人仿佛又回到了孩提时代，整天无所事事，轻松的环境让他们感觉到了大学生活的无聊，寂寞空虚成了大学的代名词，一些人疯狂的谈恋爱，为了排除内心的寂寞或者盲目攀比，整天花前月下，围着男朋友或女朋友转，荒废了自己的大学时光，一些人疯狂的打游戏，沉浸在虚拟世界不能自拔，还有一些人他们继承高中的学习方式，每天认真努力拼命的学习，成了名副其实的学习机器，除了学习什么都不会，不关心国家时事，不关注人际交往，两耳不闻天下事，学习是我们在大学必须搞好的，也是首要的，可我们学知识的目的是什么呢？还不是为了更好地走向社会吗？脑子里有知识，有点子，可语言表达能力不强，表达不出来，谁能明白你，工作很认真，可跟同事的关系处不好，可以吗？脑子里有点子，可没胆量表达，行吗？名牌大学的毕业生，走出校门，找不到工作，为什么，不是他们缺知识，而是他们的能力没练出来，想要笑着走出大门，知识能力两个都不能落下，大学我们学到的应该是专业技能，而不是专业科成绩，是将来谋生的资本，是你在大学通过学习社交组织得到的一些生活经验，而不是一纸成绩单，自身各方面能力的提高和综合素质的提升才是最关键的，包括组织策划领导社交能力，商务谈判能力，语言表达能力特别是公共场合即兴演讲能力，沟通能力，实践动手能力，市场营销能力，团队协作能力，抗挫折能力，分析问题以及解决问题的能力，针对这些情况，我觉得创办此协会，帮助同学们更好地成长，还是相当有必要的。
二、创办协会的目的和意义
创办协会的目的有二，其一，帮助同学们更好地成长，三年后，可以微笑着走出母校的大门，创业协会主要帮助同学们练习演讲，沟通，领导能力，演讲能力是一个人走上工作岗位必备的，更是一个人创业所必需的，一个成功的企业家一定是一个成功的演讲者，练习演讲可以帮助同学们锻炼自己的`胆量，活跃思维，提高自己的语言表达能力，是我们的语言形象生动风趣幽默，做到敢于说话，会说话，社员可以引导自己的同学朋友加入社团，社员当其负责人，提高自己的管理能力，也可以帮助同学们丰富生活，让我们的生活过得充实，以此带动整个学校的气氛，其实在生活中，有好多的梦想就被扼杀在摇篮里，好多人没有努力，已经宣布自己失败，所以，要给社员灌输一种思想：别再说空话，去做，活在当下。其二，是提高我自己，学姐曾经告诉过我，你帮助别人多了，你自己想要的自然而言就得到了，只要我把社员们带好了，让他们成长了，我自己也就成长了。
三、 协会活动的详细情况
1. 早课：每周两天6：50—7:30在操场练习演讲或比较有意义的拓展训练。（演讲主题分：命题，不命题，随机抽签等多种形式）
2. 晚课：每周一次6:30---8:00在教室上课，社员登讲台分享自己一周的收获及
感悟等。
3. 每周写一次周规划，周总结。
4. 每个月举行一次小型演讲比赛。
5. 平时会有一些免费讲座。
四、 注意事项
1. 入社人员人品一定要好，还要有一颗上进的心。
2. 早课晚课迟到有相应惩罚。
3. 本协会人人平等，大家以兄弟姐妹相称，谁有好的意见或建议，或是不满的地方之间提出来，要让社团像一个温暖的家。
协会迎新晚会策划书 篇6
一、整体情况
1、晚会主题：XX年就业创业协迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时间：XX年12月2日18：30—21：00
4、地点：多媒体教室
5、主办单位：就业办
承办单位：就业创业协会
协办单位：摄影协会
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：就业创业协会成员及其他同学
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：丁金端、吴超纤
总策划：郭幼明王文
9、项目组：
第一项目组：节目组
组长：丁金端徐兰芳
组员：会长及主要事干
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的`衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
第二项目组：宣传组
组长：王文
组员：宣传部任务：
a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传
b、现场摄影
c、装饰晚会现场。
第四项目组：礼仪组
组长：徐兰芳
组员：秘书处
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名，入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等
第五项目组：舞台组
组长：郭幼明
组员：活动策划组
任务：
a、协助做好舞台的布置，监督并确装饰质量；
b、晚会期间音响的控制；
第六项目组：活动组
组长：翟冰冰
组员：市场拓展部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
第七项目组：卫生组
组长：丁金端
组员：全体社员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
第九项目组：机动组
组长：陈林
组员：财务部
任务：a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
晚会策划及准备期（11月24日到11月27日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
晚会协调及进展期（11月28日－11月30日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。
3、会场确定：多媒体教室。
晚会倒计时期（12月1日－12月2日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
11、晚会后期工作：
为演员分发小礼品
费用处理
晚会总结
照片处理
四、节目单
12、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
水果60元
花生30元
糖果30元
气球30元
杯子及桶装水：25元
其它未知费用100元
13、总预算：275元人民币。
14、资金来源：本协会社费
以上当否，敬请领导批示。
协会迎新晚会策划书 篇7
一、活动背景
时间如白驹过隙，转眼间20xx年的脚步渐行渐远，20xx年的倩影呼
之欲出，值此元旦之际，大学生就业创业协会用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉清春，以“一切为了学生就业，为了一切学生就”为口号，特举办庆元旦文艺晚会，在新年到来之际，营造一个喜兴祥和的气氛，致以节目的祝福。
二、活动目的
旨在加强协会各部门各成员的交流与合作，增进新老成员的感情，丰
富了新一届就业创业协会的文娱生活，提升协会文化艺术底蕴，为大学生活增添一曲崭新的乐章。通过此次文娱晚会发掘我们协会文艺人才，增强凝聚力，使他们的特长得到更好的锻炼和培养，并继承协会优良传统，迎接新年，促进协会新发展，新气象。
三、活动主题
真情畅想，喜迎元旦
四、活动时间
20xx年12月28日晚上
五、活动地点
待定
六、活动对象
大学生就业创业协会全体成员
七、活动准备
（一）前期准备
12月10日确定策划组、节目组、赞助组、采购组、机动组；
12月13日起赞助组外出进行拉赞助并于23日前确定好赞助商；
12月13日确定上报节目个数，类型及评委；
12月20日进行第一次彩排，确定晚会节目及主持人；
12月21日上交申请表，确定活动所在的教室（由外联部负责）；
12月24日前落实麦克风的租借；
12月26日采购组购买所需的物品；
12月28行第二次彩排，确定节目演出顺序；
12月28布置会场的成员。
（二）中期准备
1、维护秩序小组要做好现场的秩序的维护；
2、注意保持现场的卫生，把垃圾放到指定位置；
3、电脑有负责操作；
4、维护好所用的设备，注意用电安全；
5、机动组准备好相关的应急设施，保证晚会的顺利举行；6、晚会活动全体人员要积极参与，感受现场愉悦的氛围；7、新闻信息部在活动中穿插拍照；
8、舞台工作人员（搬运道具）要配合演员的'演出需要做好道具的搬运工作；9、由负责节目顺利演出。（三）后期准备
1、活动结束由新闻信息部负责整理合影留念；
2、大一成员分小组收拾物品，清理会场，清理过程要注意安全；3、负责人清点租借物品，并及时归还；
4、负责人检查现场原物品是否有损坏并做好记录。
八、活动流程
14：30-18：00大一成员布置会场；
18：00-19：00负责人对到场成员进行登记；
19：00-19：10主持人致开场白宣布活动开始；
19：10-19：20第一个节目的演出及演后主持人讲话；
19：20-19：30第二个节目的演出及演后主持人讲话；
19：30-19：40第三个节目的演出及演后主持人讲话；
19：40-19：50第四个节目的演出及演后主持人讲话；
19：50-20：05互动游戏一及游戏结束后主持人讲话；
20：05-20：15第五个节目的演出及演后主持人讲话；
20：15-20：25第六个节目的演出及演后主持人讲话；
20：25-20：35第七个节目的演出及演后主持人讲话；
20：35-20：50互动游戏二及游戏结束后主持人讲话；
20：50-21：00第八个节目的演出及演后主持人讲话；
21：00-21：10第九个节目的演出及演后主持人讲话；
21：10-21：20第十个节目的演出及演后主持人讲话；
21：20-21：30第十一个节目的演出及演后主持人讲话；
21：30-21：40三位会长对大一成员进出颁奖
21：40-21：45会长发表感言；
21：45-21：50负责人代表作总结；
21：50-22：00全体唱会歌；
22：00-22：10晚会结束，全体成员照相留念；
22：10-22：30全体大一成员清理现场。
九、活动所需物品
瓜子、花生、橘子、棒棒糖、矿泉水、桶装水、一次性杯、彩带、气球、
打气筒、绳子、透明胶、双面胶、剪刀、电池、音响设备、照相机、颁奖所需证书。
十、经费预算
十一、注意事项
1、后勤组在活动准备期间积极配合做好准备工作，确保晚会期间节目正常上演；
2、负责采购物品的人员购买物品时必须索要发票，如无发票必须有负责人签字；
3、活动当天下午布置会场时，各参与布置会场工作的同学需及时到场，若实在无法按时到场，需提前向部长负责人请假；
4、活动前期各部门的工作任务必须落实到完成；
5、晚会开始前1小时，新闻信息部成员需试一试音响、麦克风及灯光是否使用正常；
6、活动当日，凡属内部成员必须提前30分钟进入会场；
7、幕后工作人员需组织安排好演员的上场顺序，避免冷场情况的发生；
8、各观众需文明用语，做文明观众；
9、布置及收拾现场时各成员不可嬉戏打闹，认真工作的同时要注意安全；
10、活动中，各成员不能向他人投掷物品，要注意安全；
11、活动进行中如无重要事情，成员不可随意走动；
12、活动中出现蓄意捣乱者，经劝说不致，则机动组请其退出活动现场；
13、若现场出现突发状况，如音响出现问题或表演过程中出现突发情况，望大家耐心等待，切忌大声喧哗，工作人员需及时处理；
14、活动开始后，停电在十五分钟内的，维护小组要注意维护好现场秩序，静候来电；若停电半小时未能恢复来电，主要负责人宣布停止活动，所有负责人安排成员有序离开现场，负责人确保现场物品无损后再离开；
15、当前一个节目演出时，其后两个节目在后台准备好；如果前一个节目无法正常演出时，下一个节目及时补上；
16、凡举办本次活动所借的道具或工具必须在晚会结束后立即清点并需在24小时内及时返还；
17、新闻信息部需把摄影机及照相机充好电，避免活动中途出现摄影器材没电。
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