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物业管理的建议书范文

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物业管理的建议书范文(通用3篇)TQp易文君-文库范文网

物业管理的建议书范文 篇1

  尊敬的小区物业办的领导:TQp易文君-文库范文网

  你好!TQp易文君-文库范文网

  我是本院_号楼的一位业主。首先,感谢你们一直以来的优质管理和热情的服务,使我们一直拥有一个像花园一样绿色的、洁净的、优美的生活环境。我们居住的楼前原来有一片片的草地、花池,草地的周围和路边,生长着一棵棵枝繁叶茂的大树,树上还开着粉色的花,景色美极了!TQp易文君-文库范文网

  可是,最近新搬来了一些住户,他们中有的是买的房子,有的是租房户。可能是他们初来乍到,不懂小区内物业管理的条例,由于他们自由主义,小区内的整个环境都变了。整齐的绿地被那些“辛勤耕耘”的人们,变成了一块块插着树枝圈起的“自留地”。更可怜的是那些大树,靠近下方的大部分树枝,被砍的缺胳膊少腿的,昔日的美景,在短短的几天就被破坏的面目全非,简直是惨不忍睹。小区内的业主,各个都是怨声载道。TQp易文君-文库范文网

  作为小区业主中的一员,迫切希望你们物业办的领导,能在百忙之中抽出时间亲自到小区走访,亲身体会一下置身于“自留菜地”间的感受。为了保护绿地,保护我们的生活环境,我想提几条建议,供你们参考:TQp易文君-文库范文网

  1、应该立即铲除将绿地圈为“自留地”上的所有植物。重新整理、修复,恢复以前的优美环境。TQp易文君-文库范文网

  2、就当前破坏绿地,毁坏花草树木的行为,制定一个合理的奖惩制度。为了以后不再发生类似此类的事件,请物业办的领导认真监督执行。TQp易文君-文库范文网

  3、把管理小区规章制度的文件,复印后由物业管理人员发给那些违规的业主,抽时间耐心的给他们讲解“小区是我家,维护靠大家”的道理。TQp易文君-文库范文网

  4、在路边、楼道、草地旁放置制作精美的、具有教育意义的宣传广告牌,时刻提醒大家保护绿色、维护环境,是每个业主应尽的义务。TQp易文君-文库范文网

  5、尽快重新整理、修复小区内被破坏的绿地和花草树木,我们迫切希望让昔日的美景重现在我们的眼前。让我们的生活环境更加绿色温馨,让我们的小区更加美丽!TQp易文君-文库范文网

物业管理的建议书范文 篇2

  近年来,随着城镇化进程的加快,城镇住房制度改革的不断深化,县城已建成的住宅小区,房地产管理转向物业化管理,这一模式既有利于城市综合管理水平的提高,也有利于改善居民的生活环境。小区的和谐是整个社会和谐的基础,而物业管理水平又是体现和谐社会的重要指标。物业管理已涉及到千家万户。但随之而来的是物业公司与业主之间的矛盾也日益突出,物业纠纷数量急剧增长。部分房地产开发和物业管理企业管理程序不规范,以至于相当一部分业主的合法权益得不到保障,导致小区管理工作或多或少存在一些问题,矛盾主要集中在物业费的收取及物业服务质量问题上,物业公司与业主的矛盾日益尖锐,因此,加强物业管理已成当务之急。为此建议:TQp易文君-文库范文网

  一、保安管理方面的问题TQp易文君-文库范文网

  1、楼宇保安问题。物业通过增加业主所交物业费中的保安费负担,为每个楼都配设了楼宇值勤保安岗位、目前楼宇保安存在的问题越来越严重,业主多花了钱聘请的保安没有起到应有的作用。具体表现在如下几个方面:TQp易文君-文库范文网

  a、保安经常不在岗,尤其是夜班。经了解,经常有两个楼夜间用一个人值勤的情况。TQp易文君-文库范文网

  b、多数保安的岗位责任意识差。面对进出楼宇的陌生人,有人不是仔细问询而是笑脸相迎或视而不见、默然对待。如此不尽责,凭卡或开对讲呼叫门铃进入的规定形同虚设。几乎每个业主和住户都经常遇到发小广告的、假电信公司骗钱的、各类推销的和其他形迹可疑人员直接到业主或住户家里敲门的情况。TQp易文君-文库范文网

  c、服务意识差。很多保安在岗时经常与电梯工嬉笑、打逗。业主遇困难时保安主动帮忙的越来越少了。TQp易文君-文库范文网

  d、管理信件和报刊、垃圾袋发放、水费单催领等事项责任心不强,常有丢失情况。TQp易文君-文库范文网

  2、车库保安及停车管理问题。TQp易文君-文库范文网

  a、车库保安值勤时间安排不合理,车辆出入高峰期保安少,白天经常出现无保安在岗的情况。保安在调配车辆入位、岀入车苦门的效率低,高峰期排队时间长。TQp易文君-文库范文网

  b、进岀库车辆管理存在严重问题。进库车领卡进入凭卡出去的作用并未真正发挥。第一批停车卡因管理不善作废了,第二批停车卡更换后仍旧出现收不回和不够发以至无卡车量也可以随便出入车库的情况,所造成的浪费无疑增大了物业的管理成本,同时给车库的存车安全带来很大的隐患。TQp易文君-文库范文网

  c、经常有保安在车库内扎堆聊天、打闹,有的保安看到需要帮助放下车架上的车辆时不去服务继续聊天或打闹,引起很多业主的强烈不满。业主还发现有保安在车库内吸烟的现象。TQp易文君-文库范文网

  d、物业和保安对地面停车和园区道路上快速行车均未管理好。对非停车位置或路边停车未能及时有效清理,导致越来越多的车辆停在地上非停车位置或路边;对在小区内超速行驶的车辆无有效办法制止。这些情况既危及到行人尤其是老人和儿童的安全,也影响园区环境秩序,影响了车辆和行人的正常通行。TQp易文君-文库范文网

  e、对停在车库门前或小区几个大门口附近的各类车辆,特别是对一些黑车,清理、疏导不及时也不到位,影响了各个车库大门外和小区大门车辆的正常出入。TQp易文君-文库范文网

  3、摩托车噪音扰民问题。TQp易文君-文库范文网

  小区内经常有拔掉消音器而噪音巨大的摩托车出入狂奔,尤其是夜深人静时在小区内飚车,严重影响了业主和住户的休息,业主对此极其反感,意见很大。即便遇到业主上前制止引发纠纷,在旁边的保安都不履行职责保护业主,伤害了业主的情感。TQp易文君-文库范文网

  4、保安在公共设施或公共区域值勤的问题。TQp易文君-文库范文网

  在公共设施或公共区域值勤的保安,很多人责任心不强,看到有毁坏花草树木的行为、遇到由下到中心湖湖水里玩儿的孩子,看到有到禁止溜狗区域溜狗的行为都不能有效制止。TQp易文君-文库范文网

  5、保安执勤服务岗位更换过于频繁。TQp易文君-文库范文网

  保安在某个岗位上工建长了,才会对情况更加了解,才有利于执勤服务时更好的履行岗位职责,但不知何故,保安却经常更换工作岗位。TQp易文君-文库范文网

  对保安工作的建议:TQp易文君-文库范文网

  1、物业应该立即着手与保安公司签订补充合同。把涉及到管理上的问题都逐项细化,对各项服务的明确要求都要落实到合同中,凭绩效对保安公司实施奖罚。TQp易文君-文库范文网

  2、近期对保安队伍进行一次全面彻底的整顿。凡是多次出现责任事故、责任心不强、被投诉次数多、未成年等不符合聘用条件的保安必须立即解聘,决不可以凭亲属和朋友关系对其继续照顾留用。TQp易文君-文库范文网

  3、必须制订岀完善的保安岗位责任制,定期对保安进行业务培训和服务意识教育。对车库内服务的保安要进行有针对性的培训。TQp易文君-文库范文网

  4、完善车辆进岀管理系统,是否可使用自动门闸管理,加强车辆进岀库管理,减少人工操作带来的弊端。如不能更换系统,则必须再次作废原来的卡,更换新卡。TQp易文君-文库范文网

  5、保安员的服务区域应相对固定而不应经常更换,以利于保安熟悉情况和解决问题。TQp易文君-文库范文网

  6、采取有效措施,加大管理力度,做好地面车辆停车入库工作,停车管理方面的规定要严格落实,必要时需要采取更有效的管理手段。TQp易文君-文库范文网

  7、禁止外部噪音巨大严重扰民的摩托车出入小区,如果是本小区的则要求其在小区内推车出入小区。TQp易文君-文库范文网

  二、保洁和卫生清扫方面的问题TQp易文君-文库范文网

  1、宠物粪便问题。业主和住户反映突出的公共区域内有很多宠物粪便问题,除宠物主人未尽到清理责任外,保洁人员也应该发现后及时清理。但一些清洁人员在清扫公共区域时看到宠物粪便也不打扫。TQp易文君-文库范文网

  2、楼宇内垃圾外运时间问题。长期以来,每个楼的保洁员都是在电梯运行相对繁忙的时候专用一部电梯运垃圾,使得本来就紧张的电梯运力更紧张。TQp易文君-文库范文网

  3、垃圾楼的消毒、异味处理和残余垃圾清扫问题。临近垃圾楼附近居住的住户,对垃圾楼存在问题的意见很大,主要是垃圾楼存在消毒次数少、异味处理不彻底和楼前残余垃圾清扫不彻底等问题。TQp易文君-文库范文网

  4、平台花园水池中的水长期不更换。TQp易文君-文库范文网

  业主反映一组团、二组团平台花园的.水池中已经很长时间没有更换新水了。TQp易文君-文库范文网

  5、垃圾袋发放存在问题。TQp易文君-文库范文网

  每个住户每个月都应该领取到物业发给的垃圾袋,但垃圾袋的发放却是随意领取,登记发放管理不严格,对没有领到的住户也不提醒领取。TQp易文君-文库范文网

  对保洁方面的建议:TQp易文君-文库范文网

  1、建立清洁责任区巡视检查制度,物业管理人员每天上下午都对各个公共部位巡查。TQp易文君-文库范文网

  2、多立一些警示牌提醒宠物主人及时处理自己携带宠物产生的粪便。发现有保洁人员不清扫宠物粪便行为应予批评,多次批评仍不改的予以处罚。TQp易文君-文库范文网

  3、将各楼垃圾外运时间改在早晨上班高峰期以前或乘梯人相对较少的时段,如上午10—11点,下午15—16点。TQp易文君-文库范文网

  4、对垃圾楼存在的问题严格整改。TQp易文君-文库范文网

  5、加强垃圾袋发放管理,让各住户每月都可以领取到垃圾袋。TQp易文君-文库范文网

  三、电梯的管理和使用问题TQp易文君-文库范文网

  1、电梯联动问题、目前小区内各楼电梯的运行方式都没有采取联动方式,不仅浪费高峰时业主上下楼的时间,给业主的生活造成了不便,同时也增大了对电梯磨损。业主对此多次提出意见,还列出很多数据和理由,没有得到物业的回复。TQp易文君-文库范文网

  2、电梯工问题。每个楼内的每部电梯,电梯工都是一日三班轮换值班,有些时候人员不足便连续加班。本来就存在很多电梯工就存在很多服务不规范的问题,连续加班问题就更加严重,经常是电梯工在电梯里睡觉,不但不提供服务,反而因睡觉用头挡住了开关按钮,乘梯者想自己操作都很困难。很多业主认为此岗的设置没有起到为业主提供方便的作用,而且加大了运行费用。TQp易文君-文库范文网

  3、电梯监控问题。通过监控技术对电梯内发生的各类情况完全可以监督,可以达到必要的管理和服务标准。但目前的电梯监控没有发挥作用。TQp易文君-文库范文网

  4、电梯运行时间问题。由于一组团住户多,电梯运力严重不足,在早晚上下班的高峰时间,等电梯时间平均多达3、4分钟,有时甚至更多。TQp易文君-文库范文网

  5、电梯内广告管理问题。过去在电梯内发布广告没有符合业主要求的必要管理,电梯内经常岀现不健康的广告,有大量广告的内容全部为韩文,引起业主的不满。TQp易文君-文库范文网

  对电梯方面的改进建议:TQp易文君-文库范文网

  1、将各楼电梯全部设为联动运行方式。TQp易文君-文库范文网

  2、改变电梯工值班方式。将每部电梯每天三班三人次值班,改为每个楼只设一个人在楼梯间值班,遇到情况便于及时处理。每天有16小时共两人(班)次值班即可,夜间可以使电梯处于自动运行状态。TQp易文君-文库范文网

  3、加装完备的电梯监控设备和实行监控值班制度。TQp易文君-文库范文网

物业管理的建议书范文 篇3

  一、做好固定资产采购前的调研、评审工作TQp易文君-文库范文网

  对大额资产的购置、建造在决策前进行市场调研,并请有关专家参与评审。资产使用部门在提出申购固定资产前,要对拟采购资产进行市场调研,参考同行业使用的资产配置情况,并要召集资产管理、采购、财务、单位领导以及有关专家对资产购置、新建的必要性、可行性进行考究,为采购决策提供证据,防止资产采购的铺张浪费。TQp易文君-文库范文网

  二、做好固定资产采购过程管理TQp易文君-文库范文网

  建立资产采购管理制度。资产使用部门根据年度工作计划和年初预算填写资产采购计划表,采购计划表需经资产管理部门、财务部门和单位领导审批后,由采购部门具体实施采购,属政府采购项目要严格按政府采购规定实施采购,非政府采购项目应货比三家,按照公开透明、公平竞争、诚实信用的原则选择供应商,禁止采购员“暗箱”操作,随意选择供应商采购不合格资产或价高质劣资产,造成国有资产损失。TQp易文君-文库范文网

  三、做好固定资产采购后的验收入库和日常管理TQp易文君-文库范文网

  (一)实施归口管理TQp易文君-文库范文网

  建立固定资产管理制度,规定固定资产归口管理部门和各级资产管理员的职权。一级资产管理员对单位全部资产负责,二级资产管理员对本部门使用的资产负责,三级资产管理员对自己使用的资产负责。所有资产的验收入库、调拨、借用、处置手续由一级资产管理员统一办理,部门二级资产管理员协助做好本部门的资产管理相关工作,三级资产管理员负责管理本人使用的资产。TQp易文君-文库范文网

  (二)做好资产验收、调拨相关手续TQp易文君-文库范文网

  按照国有资产管理相关规定,明确固定资产验收入库、使用、调配、等相关手续。对新购置的固定资产办理验收手续时,数量验收可由资产管理员和资产使用部门共同办理,技术验收需由使用部门和相关技术专家共同参与。验收完成后,资产管理员根据原始发票和附件清单内容填制资产验收入库单,相关验收人员在入库单上签字。同时固定资产管理员应建立固定资产卡片账,资产卡片要求一卡一物,卡片贴在资产实物上,卡片上应列明资产名称、规格型号、购置时间、使用部门、使用人等项目内容。建造的固定资产应在工程完工交付使用后,办理验收和资产入账手续。资产调拨由调入部门填列资产调拨申请单,经部门主管、资产管理员及单位领导审批后,方可办理调拨使用。同时资产管理员将资产卡片做相应调整,并及时将变更情况通知财务部门。事业单位将国有资产对外投资、出租、出借时,应当进行可行性研究,并经上级主管部门审核同意后,报同级财政部门审批后方可办理。TQp易文君-文库范文网

  (三)做好固定资产的台账及实物管理TQp易文君-文库范文网

  行政事业单位应当定期或者不定期安排对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。固定资产盘点至少每年进行一次全面清查盘点,盘点人员由资产管理员、内审人员和财务人员组成,按部门分组具体实施,各相关部门积极配合,盘点人员根据资产卡片或资产明细账进行账、卡、物的核实。出现盘亏、盘盈情况应及时查明原因,报告有关领导处理。对于毁损、丢失、盘亏等情况,因个人原因造成资产损失的,要追究个人责任,因达到正常报废年限或不可抗拒因素造成的,写出书面报废申请,报财务部门及主管领导审批后,报上级部门同意后作报废处理,同时做相应账务处理。TQp易文君-文库范文网

  四、做好固定资产报废处置工作TQp易文君-文库范文网

  固定资产因技术进步不可使用或达到使用年限需要报废处置的,由使用部门提出报废申请,资产管理员及相关技术人员签署意见后,提交财务部门及主管领导审核,然后报上级主管部门审批。单价20万元以上资产报废还需报同级财政部门审批,方可办理相关处置销账手续,处置收入要及时上缴财政。TQp易文君-文库范文网

  五、对固定资产实行信息化、动态化管理TQp易文君-文库范文网

  建立固定资产信息管理系统,实现资产管理业务的规范化、流程化、公开化。行政事业单位应当运用现代信息工具,做好固定资产的统计、报告、分析工作,定期公开公示资产分布情况和资产统计分析报告,实现对资产的动态管理。通过资产管理系统,可以实现网络共享查询,达到人人管理资产,人人了解资产;对资产变动情况及时更新,全面、准确反映资产的总量、分布变动和资产使用情况。对异常情况及时核查,确保账账相符、账实相符、账卡相符,防止资产流失和资产的闲置浪费。TQp易文君-文库范文网

  六、上级主管部门应做好对下属单位固定资产的监督管理TQp易文君-文库范文网

  第一,上级主管部门对下属单位的资产采购计划应严格按政府采购有关规定和项目资金使用计划进行审批。第二,主管部门对下属单位的资产管理不能只停留在资产报表的审核监督,对投资比较大的固定资产要深入到单位现场核查其是否流失,并组织进行绩效评价,考核资产使用效益。第三,加强对固定资产报废处置的审批,对于确实已损坏或无法维修的固定资产予以批准核销,但对于达不到报损条件的固定资产不予批准核销。综上所述,行政事业单位应加强对固定资产管理的内部控制,只有这样,才能提高资产使用效益,确保国有资产安全完整和保值增值。TQp易文君-文库范文网

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