有关会议方案模板（通用30篇）
有关会议方案模板 篇1
XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确XX年的销售工作的重点与方向。
一、会议主题：XX年度公司销售工作会议
二、会议时间：XX年2月13日08：30-11：30
三、会议地点：公司一楼多功能厅
四、参加人员：
一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰
二、市场部全体人员
三、国贸部全体人员
四、公司各部门主管
五、会议内容：
1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报
3、表彰XX年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、 电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元);
2、 电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元);
七、会场布置：
1、签到表(2张)
2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;
3、会议ppt;
4、奖牌制作(六张)：同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。
特发此证，以资鼓励!
5、台花(一盆);
6、礼炮(两只);
7、花环(六束);
八、注意事项：
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!
编制：审核：批准：b
有关会议方案模板 篇2
一、时间：
待定
二、地点：
待定
三、主题：
团队在我心中
四、组织形式：
本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表（每小组选派三名），参与“团队在我心中”主题演讲比赛的.形式进行。通过评委打分，最后以每小组参赛选手的累计得分为标准，评选出优秀学习小组一组，优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下所示：
宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果
1、比赛规则：每小组各选派三名代表参与比赛；参赛选手的演讲题目是参赛者根据比赛主题自行拟定；小组出场顺序由组长现场抽签决定，然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排；比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲；每位参赛选手的演讲时限为5分钟；演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾：大家好！我是来自队的队员。今天我演讲的题目是：”的格式开始；每位参赛者演讲结束后，评委进行综合打分，评委评分结束后，由计分员计分，计分方法采用加权平均的方式，每位选手的最终得分现场公布；所有演讲人员演讲结束后，由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分，视为小组最终成绩；小组成绩排名第一的为优秀学习小组。
2、评分标准：本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容，进行综合评定打分，最高分数为100分。其中，仪表及精神风貌20分，语言组织及表达20分，演讲内容（对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等）50分，时间掌控10分。
3、奖励办法：。
五、会前准备：
1、物品：电脑、投影仪、投影幕布、条幅（规格：6.8M，内容：）、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品（图书3本，电影票60张）、桌花、音响设备、白板（笔）、圆珠笔、桌牌（评委用）、计算器、相机
2、会场布置：条幅提前悬挂；主席台布置一张讲桌并放好桌花；座椅位置调整；评委席布置；打扫卫生；音响设置调试；投影仪（幕布）调试。
3、其它：培训照片幻灯片准备；主持稿；抽签纸。
六、会议流程：
1、5：15会场布置完毕。
2、5：20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。
3、5：30主持人问好，宣布会议纪律；各小报备及组风采展示；晨操《凯歌》
4、5：45 领导致词并宣布总结会开始
5、5：50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。
6、6：00各组代表发表演讲，评委打分。
7、7：20宣布评比结果，颁发奖品；合影。
8、7：25公司领导做总结点评
9、7：30填写问卷，会议结束
七、人员保障：
1、评委n位
2、主持人1位
3、计分员1位（立人学校人员）
4、音响师1位
5、摄影师1位
八、附件：
略
有关会议方案模板 篇3
一、 主要功能与要求
大屏幕显示系统的设计首先要提出需求，以下为通用的主要功能与要求。
1.信息接收
系统不仅要能接收VGA、RGB、网络计算机信息，还要能接收宽带语音、视频信号，并能根据需要进行适当的信息转换。
2.信息显示
系统能以多媒体的形式发布共享信息，能以不同的模式、按照划分区域显示态势、文本、表格和视频图像信息。要求态势显示清晰、分辨率高，文字、图像显示清晰稳定。
3.预览、摄像与切换
为保证投影显示信息的准确性和质量，系统必须具有预览功能，用于图像的预审。显示大厅内应安装摄像机，用以提取管理控制机构工作的视频图像。系统应具有切换显示功能，满足多路信息显示需要。
二、系统布局
1.基本布局
大屏幕显示系统的可用布局方案有：影院型、圆桌会议型、阶梯教室型、线型。
圆桌会议型布局可设三块屏幕，主屏幕位于圆桌的一端，辅屏幕位于主屏幕两侧，幕间夹角视人数而定。领导人员位于圆桌的另一端，处于最佳的观看位置，业务员或辅助决策领导人员位于圆桌两侧，主要观看本席位正面的屏幕。这种结构有利于领导人员观看大屏幕并与其他成员之间的研讨，但不利于辅助决策领导人员观看其他屏幕，需要通过合理划分显示区域和内容弥补解决。
阶梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各类人员按照对正常工作的重要程度不同，呈阶梯状排列位置，主要决策领导人员处于最佳的大屏幕观看位置，其余人员次之。席位和屏幕之间，放置发言台，供讲演者用。这种布局适用于领导人员、观摩人员较多，且完全依赖大屏幕提供的信息作出决策的管理机构。
线型布局的大屏幕呈直线或弧线型，按照部门、方向或任务将大屏幕划分成若干个区域，有关领导人员位于相应区域的最佳观看位置，相互独立的行使管理职能。在这种布局中，每个决策者或一组决策者正面的大屏幕是是专门为其设置的，用以显示最关心的信息，适用于以扁平分散式决策为主的管理控制机构。
2.投影显示设备的布局
投影显示设备包括投影机、控制器、信源机、信息接收及格式转换设备，这些设备数量和体积较大，物理连接紧密，布局的基本要求是隐蔽、可靠、便于操作维护。
投影分为正投和背投。正投的光线穿过显示大厅，将信息投射到屏幕上。正投影通过加大光线射程的方法，获得较大的正投影幅面，适合单屏单机而对屏幕尺寸要求较大的场合，从而减少设备，降低成本，但是，正投影对显示大厅内物体的高度有限制，而且光线的强度会随着投射距离的延长而衰减，使屏幕的亮度降低，常用两台投影机叠加或降低大厅照明亮度的办法，提高投影显示的相对亮度。
3.显示控制室的设备与布局
显示控制室通常设在显示大厅的后面，用单向玻璃与大厅隔离，玻璃上留有传声孔，便于技术保障人员直接观察和听到显示大厅内人员和设备情况，以便及时发现并响应用户申告，及时进行技术支持和故障处理。
显示控制室应包括：预览监视设备、大屏幕操作控制设备、信源选择设备、音响控制设备、多媒体播放设备、录音录时设备、灯光控制设备等。技术保障人员通过监视器墙，掌握正在投影显示的情况，预审拟投影显示的图像，用显示控制台上的有线、无线、红外、遥控器、触摸屏、键盘鼠标等多种工具，对大屏幕显示系统进行操作控制，完成对需要投影的计算机信息、各种视频信息的显示、切换、预览控制，同时可利用集中控制器，对显示大厅的灯光、音响、窗帘、摄像进行统一控制。
4.监控席的布局
监控席通常设在显示大厅的最前排，配备大部分控制设备和简化的监视预览设备，具有显示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在现场进行操作控制，及时处理用户申告和故障处理。
三、设备选择
大屏幕显示系统的设备选择要根据实际环境和使用需要，确定产品的性能要求和关键技术指标，再根据工程预算广泛选取产品，进行主要技术参数和功能的对比，参考有关文献和其他用户经验，注重品牌及售后服务，重点选择几个产品，通过实际测试，必要时进行招投标，最终选定所需产品。大屏幕显示设备多达数十种，以下仅介绍最重要的投影机、屏幕和控制器的选择。
1.投影机
投影机的指标很多，可以从显示性能、可靠性和可维护性三个方面进行比较选择。显示性能主要包括亮度、分辨率、对比度。投影机的亮度从数百直至上万ANSI流明。实际观看到的屏前亮度与投影距离、屏幕和环境亮度都有关，这要根据情况综合选择，在大屏幕显示系统中，趋向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影机进行拼接。对比度为投影机输出最亮与最暗的比值，800:1能满足要求。
2.屏幕的选择
投影屏幕从功能上可分为透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。从材质上可分为珠光幕、玻璃幕、金属幕、近白幕、压纹塑料幕等。投影幕的正确选择以及与投影机搭配得当，可以得到优质的投影效果，一般按照类型、材质和尺寸的步骤进行选择。
增益和视角是投影幕的两个主要指标。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不变的情况下，屏幕某一方向上亮度与理想状态下的亮度之比，叫该方向上的亮度系数，把其中的最大值称为屏幕的增益，通常把无光泽白墙的增益值定为1，在压纹塑料幕的光反射焦点，增益高达3.5。一般来讲，增益越高视角越小，视角将影响席位的摆放位置和数量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，离屏幕中心越远，亮度越低，这也称为太阳效应，当亮度降为50%时的观看角度定义为视角，菲涅尔光学广角背投幕可将水平视角做到170度。
屏幕的尺寸应与显示大厅的空间格局、席位设置、人体物理学需要协调。显示大厅的空间高度，通常为5~7米，应设领导席、业务员席、操作控制席、同声翻译席、技术监控席、为协调工作设置的相关部门管理席，以及预留观摩或参观人员的位置。每个席位面积依据设备配置不同而有差异，6~8平方米能满足多数需要。管理与业务工作人员之间的最大距离以直接对话无延迟感为宜，不应超过30米。屏幕底边距地面应有0.8~1.2米，单块屏幕通常应符合6：4或16：9的宽高比，屏幕的高度大约等于从最后一排观众到屏幕距离的1/6，第一排席位到屏幕的距离应大于屏幕高度的2倍。以上数据可作为选择屏幕的参考，具体尺寸还应根据实际情况确定。
3.控制器的选择
* 矩阵切换器
矩阵切换器用于将输入的任意一路RGB或视频信号切换到输出的任意路，并直接送投影机显示。硬拼接靠投影机自有的功能实现拼接，成像速度快，矩阵切换器信号切换速度也很快，因此，硬拼接适合需要经常切换显示模式的场合。矩阵控制器的输入信号的路数应根据信号源的数量确定，输出信号的路数应不少于投影机数。通常矩阵切换器都有自带控制面板和RS-232串口命令2种切换方式，所以，产品能否提供通信协议命令代码至关重要，这涉及矩阵切换器能否实现计算机控制的问题。模拟信号带宽应选300m以上，以便保证图像传输质量。输入阻抗应与信号源匹配，才能使图像显示稳定，这些参数有时需要通过调试才能确定，广州宏控生产的矩阵切换器是不错选择。
* 大屏幕拼接处理器
目前世界上流行的拼接控制系统主要有三种类型：硬件拼接系统、软件拼接系统、软件与硬件相结合的拼接系，还具有多路视频、RGB输入输出接口，能将多种外部视频、RGB模拟信号数字化后，在成像设备成像，再转换成模拟信号输出到大屏幕，并且可以在大屏幕上随意移动、放大和缩小，实现跨屏幕多窗口任意尺寸的无缝拼接，如同在一个大窗口进行操作一样灵活、方便，这一过程也称为软拼接，显示墙控制器也叫软拼控制器。
显示墙控制器为大屏幕图形显示提供了灵活的拼接和操作选择，对于开辟窗口不多（4-6个）、只改变显示内容而较少改变拼接方式的场合，是一种理想的选择。由于改变拼接方式时，控制器需对各个窗口进行转换和计算操作，要重新对投影机进行同步，占用很大的系统资源和处理时间，使得切换时间较长，有的长达1分钟。在输出分辨率高、开窗口多、要求切换频繁的应用场合，切换时间、开窗口时间会较长，视频显示会有动画。在大型管理中心，信号源的数量大大超过可开窗口的数量，时常需要改变显示模式，进行模式切换，因此应选择功能更强大的控制器。根据一般感受，窗口数量不应超过10个。因此软拼接适用于信号源切换较少的场合使用。HK-980嵌入式图像拼接控制器采用嵌入式结构设计，以控制芯片为核心，纯硬件控制器；可24小时连续工作；相比板卡式控制器不存在死机、中病毒等问题，稳定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、复合视频及Svideo等格式的模拟视频信号和高分辨率的DVI数字信号，并按用户要求对输入视窗进行窗口大小、显示位置、图像比例等方面的调整和变换，最后以多窗口的形式，显示在拼接显示单元上，每路RGB通道独立计算，信号处理更加细致；RGB、视频图象可相互叠加；视频信号处理有运动补偿，能消除运动图象的锯齿现象；相比板卡式控制器图象处理质量更佳；
* 中央控制系统
大屏幕显示系统是集多种媒体设备于一体的复杂系统，为使其操作控制集中在领导人员席、显示控制室、监控席，集中控制器是很好的选择。中央控制系统实际上是一种控制多种媒体设备的中间件，配备计算机硬件和专用操作系统，具有上载标准计算机程序、上载触摸屏工程程序、更新操作系统、编写控制程序的功能。对集中控制器的选择，首先应明确控制对象和控制属性。在大屏幕显示系统中，一般要对RGB、视频、音频信号进行切换控制，对灯光、窗帘、摄像、电源设备进行开关控制，对DVD、VCD、卡座进行播放控制，相应地要选择具有RS-232协议程序控制、继电器开关控制、红外线输出接口的集中控制器。其次要选择控制终端，通常是选择有线、无线触摸屏作为控制终端，相应地要求集中控制器具有接收RS-232命令、无线电信号的输入接口。广州音视美生产的M9500可编程中央控制系统，不仅应具有大量标准设备控制代码数据库，以便为设备扩充做准备，还应是一个智能学习设备，能轻松的学会可遥控设备的控制命令，补充数据库的不足。
四、综合集成
在全面收集资料掌握所选产品的配置、安装和测试方法的基础上，结合实际使用背景，绘制系统结构图、设备平面布局图、设备纵向布局图、电缆连接图、机械加工图、信号名称对照表等技术资料，与业务主管部门和用户单位充分协商后，确定最终设计方案。
大屏幕显示系统设计需要将不同产品、不同设备互连，追求系统整体性能最优，而不是对具体产品设备的研究开发，其技术难点是接口，技术难关是系统协调与优化。当一个系统按照设计方案建成以后，可能存在很多意想不到的问题，例如信号匹配问题、切换速度问题，有的问题需要进行参数调整解决，有的需要更换产品解决，有的甚至要通过降低系统指标的方法解决。
大屏幕显示系统的设计过程实际上是一个系统集成的过程，就是按照各种行业使用的需求，对众多的技术和产品进行合理的选择，最佳配置各种软件和硬件产品资源，组合成完整的、能够满足管理机构各个席位具体应用需求的集成方案。
有关会议方案模板 篇4
如何提高办公效率、节省时间与经费、缩短决策周期等，这都是每个企事业所关心的焦点。随着视讯编码、宽带网络技术的发展，正成为互动多媒体发展的催化剂。下图的视讯平台系统就能够很好的解决企事业所关心的问题。
平台系统是集视频会议系统、直播点播系统和im即时通讯系统于一体的网络平台，此三系统的有机结合，为用户提供即时性、交互性、安全性和可靠性的网络平台，实现网络交流，远程协作办公等，解决用户信息的实时沟通与信息交流。三系统即相互独立，又互联互通。
为了提高系统容量，采用分布式的设计构架，所有的服务器在逻辑上相互独立，空间分布上可以灵活部署。服务器之间通过网络相互连接，共同构成一个统一的整体为客户端服务。在这个网络中完成了复杂了同步机制、单点崩溃灾难恢复机制，具有良好的扩展性。一个新的.用户登录服务器可以动态无缝地加入或退出这个网络，为支持大容量用户奠定了很好的基础。另外网络的适应性非常强，不管是专线网络还是非专线网络、或者是混用网络，本系统都可以轻松实现信息的交流与沟通。
系统的遵循高起点、严要求，具有技术上的先进性和前瞻性。对于系统架构，各种业务模型的设计充分考虑今后业务发展的需要，包括对各种新业务需求的提出和新规则的制定。系统采用三层体系结构，即核心层、接入层和应用层。
核心层架构服务器体系，有im服务器、p2p直播点播服务器、视讯会议系统服务器、服务器的控制台和节目制作中心等，平台的架构主要是为接入层提供稳定、快速的信息存取。核心层在整个平台中起到一个支撑作用。
整个系统的核心层采用全交换体系结构设计，大容量、高稳定性的viewpoint8620视讯交换平台，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的会议控制功能和数据会议功能。各分会场采用的华为公司高档型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox终端，同时具有2mip速率和e1接入能力，和广州总局的ip桌面终端混合组网，形成一个虚拟会议大厅，使得各级分局之间能有一个实时、高效、安全的行政视讯系统。此系统建成以后，广东邮政利用其实现内部会议的召开，实现远程员工培训，省去了很多路途的劳顿，提高了邮政各部门的工作效率。
接入层是系统平台的延升，它也称为从服务器，主要作用是从核心层提取信息传达到应用层，为应用层提供更快速的信息存取，保证数据的实时性。
应用层就是最终用户，可以是大型会议室、小型会议室、普通电脑终端用户等，为用户提供更直接方便的接入。为用户提供随时随地信息的沟通与交流。
系统功能实现
能让视讯技术成为21世纪最富有想象力的朝阳产业关键，除了用户日益增长的需求，宽带网络的普及、内容和服务提供商的创新之外，技术和商业模式问题将成为重中之重。一方面，在互联网上进行流畅的视频、音频、数据和流媒体的传输使视讯产品得到充分空间；另一方面，视讯市场已经形成一个好的商业模式，来解决视讯产品完整产业链的建立，视讯产业也将成熟和壮大。总之，当企业或政府单位架构视讯平台系统以后，信息的沟通与交流必将不受区域与时间限制，加强了企业的内部沟通，提高工作效率，使公司在开展业务时能够更加安全、快捷、准时、高效。
1.视频功能：系统采用mpeg-4标准的视频压缩技术，具有高清晰的图像。在具有独享384k或以上带宽时，能为用户提供稳定的清晰视频图像；具备多种显示模式，双流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看视频，每个用户一次最多可以查看16路视频；不仅可以遥控本机的摄像头，并且主持人还可以远程遥控任意一会场的摄像头，可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制；可以对云台进行全方位的控制。
2.音频功能：系统利用在业界领先的音频压缩技术，在国内首次研发出多人混音的音频效果。用户在开会过程中对用户的混音路数无限制，所有与会者可以同时听见多个发言人的声音，让沟通更加流畅。并且在并发的各会议室内都可以进行多路混音，并且各会议室之间相互不会产生干扰。
3.数据功能：白板功能支持使用手写笔直接在白纸上进行书写输入，其他所有会议成员可以在白板上同步接收并进行编辑修改。在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。系统拥有丰富的数据共享功能，支持电子白板、文档共享、web共享、协同浏览、桌面共享、文字讨论、资料分发等功能。
4.同步录制：同步录制视频、音频，计算机动态屏幕，即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。
5.实时直播：可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的视频、音频和计算机动态屏幕信息。
6.文件下载：录制后的文件存放在录播服务器上，服务器内置ftpserve，用户可以将文件下载到本地播放或上传到其它vod平台发布。
7.后期编辑：录制好的文件可以通过软件进行编辑剪辑，编辑后的文件不影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步。
网络已经是从单媒体到多媒体、再到互动媒体时代，本系统将即时通讯系统、视频会议系统、数据会议系统、ip电话等功能综合考虑，建设成一个覆盖全省交通领域、满足系统内部人员的沟通、培训、协同办公的一个大平台。系统性能稳定、实用，对直播条件要求不高。所以，不仅能够实现局域网内视频直播、广播，同时很容易实现在internet网上进行视频直播。通过网络，实现直播会议现场实况、电视转播、会议内容等以前只能通过电视台实现的现场直播。以web为基础的管理方式使系统管理也变得容易，强有力的系统管理和可伸缩性能力，使本系统可以向成千上万的桌面用户广播。
应用领域
1.政府市场领域
政府的会议频繁、与会人员众多，资料的达要求实时，常常是上百个人在一个会场中与异地会场开会。这类会议就需要高稳定性的视讯技术系统和很高的带宽保障机制，在互联互通方面最多的考虑是上下级网络和相关网络间的互通。另外就是政府领导及上下级之间要进行沟通、实时交流、协同办公时、文件传达等。办公人员可以利用即时通讯系统实时随时随地的进行文字消息、多人群聊，消息群发、传送文件、音频视频对话、截屏等。办公人员之间可以在任何地点、任何时间进行即时交流，真正实现政府办公协同工作。另外在垄断性质的大型企业领域中对视讯产品的要求也是非常迫切。
2.大型企业市场
在如今的经济时代，企业必须寻求种利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实,降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视讯系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。随着计算机硬件技术和网络技术的发展，一方面基于ip网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台，现在用户可以选择网络的带宽从原来的64k发展到10m甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信逐渐走下神坛，其用途将会越来越多。
在企业应用方面，很多具有分支机构的企业都有架构视讯平台系统的需求。这类会议系统更多的应用是小型的讨论会议性质，会场比较小，与会人员不多。由于带宽价格在当前还是企业信息化成本的一个重要部分，如何实现更低带宽下更高的视频传输是企业所关注的。企业级会议也需要数据会议的配合，实现电子图表传输、文件共享等应用。另外企业市场用户的人员流动性比较大，分支机构较多，企业可以利用视讯产品来减少分支机构返回总部次数，为企业节省时间与费用。还可以利用即时通讯系统进行实时信息的沟通；利用直播点播系统进行会议精神的传达。保证所需人员都可以得到实时、准确的信息。
3.小型企业市场
企业信息化是近年热点，而中小企业由于技术、资金、人力等方面的限制，信息化进程始终缓慢，相关数据显示，截至XX年，近60%的中小企业还未建立自己的网站，而利用互联网进行交易的中小企业只有12%。全球电子商务飞速发展，占全国企业总数99%的中小企业对信息化的需求可想而知。通过提供先进的技术、专业的建设维护、低廉的租赁，助力中小企业实现信息化。这一模式以商用用户为目标，具有多方延展与推广价值，作为增值业务也具有极大发展潜力。所以，小型企业用户对视讯产品处于一种观望的态度。但随着科学技术的发展，相信小型企业市场绝对是视讯市场的主力军，当小型市场架构视讯产品以后，对于企业的经济效益是非常明显。
公司在国内得到了蓬勃的发展，国内的各行各业都对视讯业务提出了强烈的需求，远程视讯网络待建项目有增无减，市场需求呈增长势头。
有关会议方案模板 篇5
××市经济工作会议安排方案
1、会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2、会议的时光、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3、会议规模：
3.1、参加会议人员(正式代表);
3.2、特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4、会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的`发言;
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);
第三天继续分组讨论;
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5、会议材料准备。
(1)大会发言单位材料;
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;
(3)会议参阅文件。
6、会务工作
由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
7、注意事项：
方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
有关会议方案模板 篇6
一、会议系统具有发言讨论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。
1、会议讨论系统
1）发言讨论系统是一套全数字会议系统，整个系统全部采用手拉手式连接，系统搭建、调试十分简单。会议系统的控制主机上可以进行多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。
2）话筒单元具有LED显示屏幕，通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式，通过对发言单元的设置，可以在不同的发言单元类型间（主席机、代表机）进行切换，改变单元应用。
2、会议表决系统
通过会议管理软件配合会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场情况进行设置管理，该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的显示界面，则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既方便了管理员的使用，又不会影响与会者的感观视觉。
3、同声传译系统
同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术，该技术采用双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清晰度具有数字系统中的.最高标准。RCF无线技术使用独特算法的双天线（多种）方式，确保信号理想的传输和无干涉覆盖。系统可以提供多达10个语种的同声传译。
二、摄像跟综系统
通过会议管理软件配合视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪，就是会议系统通过PC与摄像头连通，利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位，并将其存储。再次进行会议时，当按下话筒发言键，摄像头会自动追踪到该发言者的位置，并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。
三、视频会议系统
四、语言、音乐、电影扩声系统
1）系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制，适用于各类的媒体文件。
2）音源部分配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒，用于语言扩声中的移动发言时用。
3）系统配置多路话筒及线路输入，多路编组输出，多路辅助发送的调音台，满足各种设备的输入和输出通道需要。
4） 扩声系统采用数字音频系统处理器控制，扬声器由数字处理器控制，这些处理器集输出电平控制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体，处理器参数设置可以输入扬声器厂家提供的数据，既最大程度保证扬声器性能发挥，又简化了对音频系统的控制和调试，而且还能对不同使用功能进行场景进行编程和存储，根据现场使用情况可随时调用。
5）为满足功能需要和优化厅堂音响系统效果，还可配置均衡器和反馈抑制器，同时可配置效果器，在需要时使用。
6） 所有扬声器都匹配合适的功率放大器进行驱动。
7）扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采用左、右两声道形式，保证观众厅良好的扩声均匀度和良好的声像定位。扬声器由专门的吊挂装置安装并能进行角度调节，均匀覆盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。考虑附加需要，系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。
有关会议方案模板 篇7
为总结好今年的工作，安排部署好明年工作;展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会，以此总结和部署工作，答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想、赢在当下。
二、年会目的
回顾总结公司20xx年发展成就，安排部署20xx年公司整体工作。
加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司员工的凝聚力。
通过奖励方式，调动员工积极性，激励大家在新的一年，工作都有新进步。
让员工充分的展现自我，激发逢勃向上的'活力，丰富企业文化生活。
加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动，在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。
三、年会时间
计划从20xx年12月10日开始筹备，20xx年2月4日结束，分以下3个阶段进行;
年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日)：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。
年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：
本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。
年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日)：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
年会正式时间：20xx年2月4日8时至22时。
四、年会概况
活动地点：福苑餐厅，提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。
参会人员：公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)、公司全体员工，集团人，嘉宾约人(按人预算)。
组织形式：由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。
五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工
组长：X全面负责年会的领导工作
副组长：X负责年会的组织协调工作
成员：X负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作
X负责年会经费保障工作
X负责年会的宣传报道及技术指导工作
筹备小组下设以下3个工作组：
会务组：负责人X
工作人员：X
职责：负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。
晚会组：负责人：
工作人员：主持人：
服务人员：X
2人配合主持人，一男一女，灵敏的;音响灯光各配1人，负责对接;摄像师(确定人员，是否要配合);
职责：负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。
后勤组：负责人：X
工作人员：X
职责：负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。
六、年会流程
年会整体分为三个部分：迎春踏新现场会、年终总结大会，职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。
迎春踏新现场会(暂定于2月4日上午8：30-12：30)
主持人：X
议程：参观各公司亮点工作。
参加人：集团董事会、监事会、总经办各成员，各公司、各部门主任级以上的员工。
备注：先在X签到，参观完亮点工作后在X门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次，职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。
20xx年工作总结大会(暂定于2月4日14：30-17：00)
主持人：X
议程：
1、X总经理报告工作(总结20xx年工作，安排部署20xx年工作);
2、签订目标管理责任书：
3、表彰奖励(X副董事长宣读表彰决定，分批次颁奖);
4、交流发言(先进集体X个、先进个人个);
5、董事长总结讲话;
6、会议结束;
去的路线确定，提倡少坐、多运动的健康理念
参加年会的人员，除董事会、监事会领导外不允许开车
着装，男士着正装，女士着职业装。外套以深色为准，衬衫要以亮色为主。
单独给女士提供更衣间
服务人员提前到外贸，安排3辆车在X酒店门口
职工餐会：
主持人：
内容：
1、董事长致新年贺词(祝酒词);
2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐
3、就餐(穿插员工互敬)。限制敬酒范围及人数，谁先来;分公司总经理给领导敬酒排顺序;到什么时候节目上场，把握好时间。晚会开始后对员工的要求，是否允许走动、划拳?
台上的流程，每个环节、每个细节都要想到。
联欢晚会
主持人：
内容：
1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);
2、舞会(自愿参加，另选小场地)
带一组人，把握时间节点及事项，什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖
签到处(挂轴)，礼品，人员安排3人负责签到、门迎6人，人发礼品;物品保管、奖品发放4人;
演员中午提前用餐，参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。
演职人员的就餐问题，集中2-3桌留给演职人员(视人数定)。现场工作人员不允许吃饭
节目评奖
制定评分细则、指定10人评选，现场打分、现场汇总，安排人员收集汇总
七、节目参与形式
以部门或以公司为单位选送节目，也可以跨单位合作选送，各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
排练时间：20xx年12月20日——20xx年2月3日期间，由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日;第二次彩排时间为20xx年1月28日，第三次彩排时间为20xx年2月3日。
彩排地点：(待定)
注意事项
年会节目确定后，年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题;
歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会筹备工作组，在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
有关会议方案模板 篇8
有爱就有健康——关爱母亲健康
为彰显公司企业文化，促定市场销售，为年底大活动打下坚实基础，特制作本方案！
一、活动时间：20xx年 5 月 13日 星期日（各市场可自行调整）
二、活动主题：有爱就有健康——关爱母亲健康
三、操作要领
（一）、目标顾客：在服的老顾客、正在服务的顾客、有意向关注健康的顾客等；
（二）、5月19日前，将所有的母亲顾客列出来，并邀请参加茶话会，结合“畅游中国台湾岛?共享一家情”主题：有爱就有健康，进行阐述母亲节是我们百岁人生健康中国行的一次重要活动，也是回报母亲，关爱母亲健康的重要活动之一，同时将年底中国台湾活动的相关事宜简单叙述，表明早买早受益，早积分！将中国台湾大活动与母亲节有机结合起来，带动顾客的积极性，从而促进销量的全面提升！
（三）、5月9日前，开展“母亲节里送温暖”活动，员工对顾客家访，并要求做好如下工作：
1、送贺卡、送康乃馨；
2、帮助顾客做一天家务；
3、组织员工给顾客买菜、做饭、洗碗等，此工作一定要安排好时间；
4、给顾客洗脚、捶背、陪顾客散步等。
通过以上活动的开展，让顾客感受到做母亲的伟大，做×公司顾客而自豪，从而坚定顾客对健康长寿的期盼，以此转入产品，展开销售！
（四）、5月11日前，进行第二家访，邀请参会
活动亮点及话术：
1、领导出席，关爱无限！为庆祝母亲节，表达公司领导对你们的感谢和关爱，高层领导及尊贵嘉宾出席本次活动。
2、×公司关爱母亲大揭秘（讲述公司发展历程、重大事件、及将来回报顾客、健康事业进行到底的决心）。
3、参会母亲均可获赠神秘礼物一份。
4、亲情大回报，超值大回馈。
5、专业节目表演及幸福大抽奖。
6、现场将评选十名“XX地区特别母亲”，领导颁将。
四、活动流程
07：15 员工入场
07：30 顾客入场（开始放背景音乐，如《烛光里的妈妈》等歌曲）
08：30 主持人宣布活动正式开始
08：30—08：35 歌舞表演
08：35—08：40 领导致辞
08：40—08：45 独唱：母亲（阎维文）（大屏幕同时放Flash） 08：46—09：10 《感恩的心》独白→员工独白配合《感恩的心》手语（背景音乐为轻音乐《感恩的心》、主灯光关闭），独白内容要感人肺腑、抓住顾客的心、得到顾客的理解和同情（读的时候语速要慢富有感情）。
如： 1、我是来自山东的小刘，记得刚来公司的时候人生地不熟，再加上一次次拒绝和别人的不理解，我曾经想到了放弃，但当我看到叔叔、阿姨病痛的样子我犹豫了，当我又看到叔叔、阿姨在嘉福临的陪伴下获得了健康，我更加坚信了我的选择
2、我来自新疆，我整整3年没有回家了，我特别想念我的妈妈，特别是每年的今天。3年来我一直把嘉福临当作家，把叔叔、阿姨当作我的爸和妈，今天是母亲节请允许我喊一声“妈妈、我爱您！”
紧着“我爱您”→安排全场灯光关闭，经理将点亮的蛋糕伴随着《世上只有妈妈好》的音乐缓缓从后台推往前台，这时员工手拿着康乃馨再次送给诸位母亲，并轻轻的抱着母亲送上一句“妈妈，节日快乐！”，让整个会场显得神秘和温馨。 09：10—09：15 在独白结束的时候员工走下台送花给女顾客，并拥抱。选一个代表切蛋糕，送给顾客。
09：15—09：30 以感恩引出人民大会堂成果汇报，播放短片
09：30—10：00 教授讲课
10：00—10：20 老顾客分享
10：20—10：25 宣布优惠政策
10：05—11：50 咨询、促销、抽奖（背景放普通轻音乐）
11：50—12：00 十大特别母亲颁将仪式
12：00 午餐
12：30 结束
五、领导致辞稿
尊敬的各位领导、各位来宾、各位知心朋友以及在场的所有母亲们： 大家早上好！
在今天庆祝母亲节的日子里，我们希望全天下儿女都来关爱我们母亲的健康，让我们的母亲重新拥有健康挺拔的身板，幸福的微笑
最后，再次祝全天下的母亲节日快乐！祝愿全天下的妈妈们永远青春常在、永远健康幸福！祝普天下的妈妈们平安度春秋！
六、《感恩的心》独白
这是一个真实的故事，故事的主人公是中国台湾的一个女大学生。
四年过去了，她顺利地完成了学业，兴冲冲地赶回家，想要告诉妈妈，她四年来获得的荣耀，她不断地想象着她的妈妈，依在门口焦急的盼望着女儿的回来。四年，是多么的漫长！思念，是多么的急切！可是当她回到家门口时，她呆住了，她没有看到妈妈站在门口等她，她看到的是一把锈迹斑斑的大锁锁住的破门和门口满地的杂草，她疯狂的拍打着门，不停地叫减：“妈妈，我回来了，快开门呀，妈妈，你女儿学成归来了，你快出来看看呀！”
好心的邻居们在她撕心裂肺的哭声中道出了她妈妈为供她读书的而所做的
事实真相，这一切的一切，她明白过来了，她发疯似的跑到妈妈的坟前，一把一把的抓起黄土，凄厉的哭喊声响遍了整个山坳——“妈妈，你怎么不等等我呀，我不要读大学，我只要你回来呀！妈妈，你起来呀，起来看看我呀”
原来她从小就失去了父亲，是可怜的母亲含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小学和初中，她的成绩名列前茅！然而当她读上高中时，妈妈用她那早出晚归，出卖苦力挣回来的钱还不够帮她交学费，可家里该卖的都卖了，妈妈已经负担不起了！
在绝望的时候她想到了，结果女儿很争气，考上了中国台湾最著名的大学，妈妈是多么的高兴啊！当她把女儿送进了那所她向往已久的大学时，家里已经是一贫如洗了，再也没有什么可以拿来卖掉供女儿上大学了，而她自己也累得倒下了。
女儿就是她的一切，她宁可不要自己的生命，也要让女儿安心地读大学，妈妈想：女儿读完大学就可以找到一份好工作，凭着女儿的容貌和才华可以找一个好人家！而病重的自己，恰恰是女儿的负担，她不想拖累女儿，她要在生命的尽头，再为女儿做点她认为应该做的事。
妈妈含着眼泪，去一家医院签了一份出卖全身器官的协议书，她委托邻居，在她死后将那笔钱和准备好的几十封信，每月分批寄给她的女儿，在信中，妈妈嘱咐女儿，不要牵挂妈妈，妈妈一定等你学成归来！她——一位伟大而又平凡的母亲——就这样悄悄地、毫无遗憾地离开了人世！而毫不知情的女儿在每月收到以妈妈的名字寄来的信和生活费时，还以为妈妈依然生活得很好，为了少让妈妈辛苦一些，她省吃俭用，节省费用，和亲爱的妈妈一同等待着学成的那天到来。 然而现实总是很残忍，！一个无法面对却又不得不面对的现实，总是那么的撕断人肠，天底下还有无数个妈妈在重演着同样的故事，她要感激她妈妈，我们同样要感激我们的妈妈和天底下所有的妈妈，感激所有好心的人！后来，她就写了这首歌，这首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——献给全天下的母亲！ 妈妈！
有关会议方案模板 篇9
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：
冬天，让我们感动上帝
——摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间：
20xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：
君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：
55人（含代理商10人）；
2、代理商财务主管：
20人；
3、公司高层领导：
15人；
4、销售公司：
20人（含事务所总经理）；
5、工作人员：
10人；
6、合计：
120人。
六、会议内容：
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、余X助理总结**年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；
4、缪宣贯**年摩托上市营销方案
5、温宣贯**年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯**年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布**年8月—**年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
（三）参观XX公司产品展
（四）联欢晚会
有关会议方案模板 篇10
在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下，牢固树立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识，紧紧围绕公司安保整体部署和工作思路，坚持“统一部署，突出重点，点面结合。以面保点，确保安全”的总原则，全方位加强保安队伍管理，以最高标准、最严要求、最强措施，确保会议的胜利召开。
一、 工作目标
围绕实现“四个坚决防止”和“六个零”的工作目标，紧抓安保基础工作，打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”，全力推进和切实做好会议安保各项工作，确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜，社会和谐稳定、氛围欢乐祥和。
二、 职责任务
1. 严格落实领导责任制，各驻勤单位队长，确保把会议安保工作任务分解到各班队、各岗位和个人，做到目标明确，岗位职责明确，标准措施明确，确保圆满完成会议安保各项工作任务。
2. 严格落实整体防控工作思路，坚持以客户安全防范为基础，提高保安服务质量，保证会议期间客户单位安全护卫率达到100%。同时，坚持以辅警治安防控为保证，积极组织保安员协助公安机关加强社会防控，维护会议期间社会治安秩序良好。
3. 严格按照公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作，严密各项安保措施，确保会议期间客户单位的绝对安全。
4. 严格落实信息报送制度，保持高度的政治敏感性，切实加强值班备勤工作、领导带班制度，严格落实“一报直报”和“双报”工作要求，对涉及首都稳定，党的会议安全保卫和保安队伍稳定的重大、紧急、敏感性情报信息，及时请示报告，坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。
5. 严格队伍教育管理，落实各项管理措施，会议期间坚决杜绝各类保安员违法违纪问题的发生，教育辅警保安员严守工作纪律，严禁泄露工作秘密，坚持文明执勤，树立首都保安良好形象。
6. 切实做好保安员备勤力量储备，保证会议期间保安服务岗位齐装满员。同时，认真组织保安员参加公司专项培训，确保队伍整体素质和状态符合会议安保实战要求。
7. 切实抓好安全生产工作，建立健全安全生产责任制，严密各项安全措施，消除安全隐患，保证会议期间不发生任何安全生产问题。
8. 会议期间加强队伍管理力度，严格执行“六条禁令”、请销假制度、物品点验等各项规章制度，将决战会议阶段工作，做深、做细、做实、抓牢，确保会议期间队伍绝对安全。
三、本责任书一式两份，由各队长及公司领导负责人双向签字存档备查。
四、本责任书自签字之日起生效。
有关会议方案模板 篇11
一、会议主题
全面贯彻落实中央和省、市、区委党的群众路线教育实践活动总结大会精神，对全区教育系统党的群众路线教育实践活动进行总结，对巩固和拓展教育实践活动成果、加强党的作风建设、全面推进从严治党进行部署。
二、参会对象
1、区委督导组成员；
2、局领导班子；
3、教校区管领导干部；
4、近3年退休的区管领导干部；
5、教育局机关各科室及二级单位全体人员；
6、各学校校长、书记；
7、公办幼儿园园长（书记）；
8、不在上述范围内的在教育系统工作的市、区“两代表一委员”。
三、会议时间
20xx年10月23日（周四）下午2：30。
四、会议地点
区教师进修学校一楼阶梯教室。
五、会议主持
教育局党委书记张铭玉。
六、会议议程
1、教育局党委书记张铭玉同志做总结讲话。
2、区委第六督导组领导讲话。
3、民主评议教育局区管领导班子和区管党员领导干部。
七、相关要求
1、参会人员不得无故缺席。确因特殊情况不能到会的，须提前书面履行请假手续。
2、请参会人员于10月23日下午2：15前入场就座，会议期间关闭移动电话，严格遵守会风会纪，注意保持会场秩序。
有关会议方案模板 篇12
一、会议主题：
xx公司年终总结大会
二、会议时间：
12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14：00——17：30
晚宴时间：18：00——21：30
三、会议地点：
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、会议参会人员：
公司全体员工(41人)
五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19：00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；文艺节目(2—3个节目)；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、会议准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作
有关会议方案模板 篇13
按照市委教育工委、市教委的统一部署和安排，拟定于3月14日下午召开重庆传媒职业学院党的群众路线教育实践活动总结大会，具体方案如下：
一、会议时间及地点
时 间：20xx年3月14日（周五）14：30
地 点：行政楼一会议室
会 标：重庆传媒职业学院开展党的群众路线教育实践活动总结大会
二、参会人员
全体教职工党员；院级领导及各部门、处室负责人；无党派人士代表；民主党派人士代表；教职工及学生代表（参会人数控制在50-60人）。
三、会议内容
会议由学院党总支副书记、常务副院长夏力同志主持。
1、重庆传媒职业学院开展党的群众路线教育实践活动领导小组组长、重庆传媒职业学院院长、党总支书记石美珊同志作《重庆传媒职业学院开展党的群众路线教育实践活动工作总结报告》；
2、市教委第三督导组组长黄腾蛟同志作总结讲话；
3、对学院领导班子教育实践活动开展情况进行民主评议（评议范围：全体参会人员）。
四、有关要求
1、民主评议表会前发放给参会人员填写，进入会场时投入票箱，由学院群众路线教育实践活动领导小组办公室回收汇总，结果统计完毕后，反馈至市委教育工委党的群众路线教育实践活动办公室601。
2、参会人员要高度重视，原则上不准请假。
有关会议方案模板 篇14
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的`营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：
冬天，让我们感动上帝
——摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间：
20xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：
君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪宣贯20xx年摩托上市营销方案
5、温宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观xx公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为摩托);
2、等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)会议策划方案范本
3、等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)
4、等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)
共奖励6名，奖励金额约：34万元
九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额：
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：
第一名：奖励现金4888元
第二名：奖励现金3888元
第三名：奖励现金2888元
第四名：奖励现金1888元
第五名：奖励现金888元
合计：14440元
十、会场布置
1、签到台(1个)：
布置在酒店门口
2、指示牌(3个)：
酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个
4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝
——摩托20xx年半年营销工作会议
5、会议室宣传横幅：
左：
右：
6、宣传展板：若干
布置在大厅和会议室
十一、组织及分工：
(一)领导小组
组 长：余 x：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;
副组长：张 x：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;
副组长：郑：负责活动策划、会场布置及会务工作。
成 员：缪、奚、温、范x、杨x、事务所总经理
(二)分组及工作职责
1、 策划布置组
组长：郑
成员：温、陈、欧、蒋
工作任务：
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本
4)负责奖牌的设计制作;
5)负责代理商礼品制作;
6)负责等离子推广手册设计印刷;
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
组长：张x
成员：周x、姚
工作任务：
1)负责将等离子新车型及摩托车配件准备齐全;
2)负责等离子新车型及摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;
3)负责将等离子新车型及摩托车运送到会议现场并摆放到位;
4)负责车辆现场的檫拭和清洁;
5)负责会议期间参展产品的管理;
6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
组长：奚
成员：杨x、姚、赵、范x、王、事务所总经理
工作任务：
1)负责各种物资的采购和准备;
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;
3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;
4)负责会议室安排;
5)负责代理商的接待和陪同;
6)负责参会人员接送;
7)负责各种资料的准备、装袋和发放;
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本
十二、筹备工作计划
十三、费用预算
1、房 费：49500元
330元/间x50间x3天=49500元
2、餐 费：60000元
1200元/桌x12桌x5餐=72000元
3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用：5000元
7、代理商礼品及奖牌：14600元
8、现场订购奖金：14440元
9、不可预计费用：6460元
费用总计：200000元
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
编制：郑 审核： 批准：
有关会议方案模板 篇15
一、时间：
20xx年2月11日（星期三）下午14：30
二、参会地点：
县政协五楼会议室
三、会议主题和议程：
贯彻第二十八次全国“扫黄打非”工作电视电话会议精神，总结20__年全省“扫黄打非”工作，部署20__年“扫黄打非”工作。会议由省政府副省长夫人同志主持。会议议程共有四项：
（一）宣读《X省“扫黄打非”工作领导小组、X省人力资源和社会保障厅关于表彰20__年度X省“扫黄打非”工作先进集体和先进个人的决定》。
（二）宣读《省委宣传部、省委政法委、省“扫黄打非”工作领导小组办公室关于20__年“扫黄打非”行动方案（要点）》。
（三）省委常委、宣传部长的同志讲话。
（四）省新闻出版广电（版权）局、省委政法委、省互联网信息办公室（省委外宣办）、省通信管理局负责同志讲话。
四、参会人员（66人）：
（一）县“扫黄打非”工作领导小组组长、副组长（2人）；
（二）县“扫黄打非”工作领导小组办公室主任、副主任（3人）；
（三）县“扫黄打非”工作领导小组各成员单位负责人及联络员（40人）；
政府办宣传部政法委法院检察院
人武部监察局县委编办教体局公安局
民政局财政局人社局交通局发改局
工信局工商局民宗局城管局邮政局
（四）县级有关单位负责人（13人）；
统战部总工会精神文明办防邪办
法制办团县委妇联商务和招商局
质监局关工委办公室电信公司移动公司
联通公司
（五）其他相关人员（8人）；
县网管办负责人县公安局国保大队负责人
县公安局网监大队负责人县文广新旅局新闻出版股长
县文广新旅局宣传管理股长县文化市场综合执法大队全体队员
五、其他事项
1.县级领导及其他参会人员由县委宣传部办公室通知；
2.会场提供及布置由县委宣传部办公室负责，县“扫黄打非”办公室协助；
3.会议由省委宣传部和省“扫黄打非”办公室统一组织报道，不再另行安排记者。
有关会议方案模板 篇16
为成功圆满接待，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排：
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险：
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排：
有关会议方案模板 篇17
为了了解中班孩子的年龄特点有所了解，使家长更有针对性的进行家庭教育。更好地做好家园同步教育，形成理解信任相互支持的合作氛围。现制定家长会会议方案如下。
一、会议流程
1、教师开场。
2、介绍幼儿园整体情况，本班教师情况。
3、介绍本园特色所在。
二、介绍本班幼儿情况
（一）生活方面
1、现在所有孩子基本上能够自己用餐，但有部分幼儿习惯不好，比如拿勺的方法不正确、有的孩子边进餐边讲话、有的孩子挑食、有的孩子进餐过慢等，都需要老师的帮助。教师基本上以鼓励为主，正面提出要求，许多幼儿在老师的帮助下吃完了饭菜，保证了幼儿需要的营养。在这里，要求家长们在家也要求孩子不挑食，在一定的时间内吃饱足量的饭菜，以保证为幼儿提供足够的营养。用餐后应自觉擦嘴。
2、外出活动时或天气变化时，教师会随时为孩子增减衣服，在合适的时间间格中让孩子喝水，希望各位家长在家也培养幼儿的良好习惯。
3、午睡：这一方面孩子们的进步很大，现在大部分幼儿都能够进卧室后找到自己的小床，然后自己把鞋袜脱掉放好。午睡时间是12：20，20分钟孩子们几乎都能入睡，但也有个别幼儿入睡较慢，同样希望家长周末在家安排好幼儿的午睡，以便养成良好的习惯。大部分幼儿都能感知解便的需要并提出要求，尿裤子的现象几乎没有。
（二）学习方面
随着孩子年龄的增长，培养孩子的倾听习惯与专注性也非常重要。因此，建议家长在家开展15――20分钟的倾听活动或安静活动，对孩子良好习惯的养成是一个积极的促进。有的家长可能在家让孩子写字或拼音，其实这不符合中班幼儿的年龄特征，因为中班的幼儿的小肌肉群还不发达，对笔的控制能力还很弱，不能如愿地把握笔的运行。由此很容易导致错误的握笔姿势，进入小学后很难纠正。所以，不赞成教中班的幼儿写字或拼音。但可以进行简单的绘画、涂色练习，练习时注意孩子的握笔姿势，这样会给孩子打下一个良好的基础。
三、幼儿工作
（一）自理方面。凡是孩子能做到的事都指导他们自己做，在教育中尽可能地放手，让孩子进行活动，让孩子多依靠自己的力量去尝试、去思考、去做出结论。孩子自己的事情自己做，不要去代替孩子收拾玩具，或者喂他们吃饭，这不仅仅是因为要从小养成孩子的独立性，同时也是发展孩子的手部肌肉。现在孩子还处在发展阶段，手部肌肉协调性不是很好，如果家长什么都包办，孩子的手部肌肉没有得到发展，今后孩子的动作、动手能力会比其他孩子晚。
（二）解决问题方面。本学期除了培养孩子的动手能力之外，也希望培养孩子们解决问题的能力，平常经常能听到小朋友来告状，发生一点小矛盾都想得到老师的帮助，希望老师能来帮忙解决，而现在想培养孩子们自己来解决这个矛盾，不仅能发展幼儿的语言，还能培养孩子的情商。培养孩子善于动脑筋、敢想、敢说、勇于实践。还有些孩子平常在班级里面比较腼腆，教师也将注重孩子自信心的训练，要求孩子在与别人对话或是表演时能大胆自信。
（三）班级管理方面。中班的孩子自理能力提高了，为他人服务的意识也慢慢在萌芽。因此建立了值日生制度。每个星期有五天，每天有4个孩子轮当值日，整理班级桌椅，检查一下教室玩具是否分类摆放正确、督促其它幼儿洗手、喝水排队、做早操，提醒幼儿离开座位把小椅子放好等。
四、家长工作
1、希望家长接送孩子的时候注意上下楼梯的安全，提醒孩子抓住扶手一步一步的走，不要在楼梯上跑跳、嬉戏。
2、为了孩子的安全考虑接送孩子请使用接送卡制度。我园打算进行电子接送卡，目前正在建设当中。实行电子接送卡后，凭卡刷卡接送。因此，也希望家长妥善保管，不要遗失，按时接送。我园规定早上7：50――9：00之前把孩子送到幼儿园。
3、关于幼儿吃药。需吃药的幼儿，请家长在早上入园时把药交给门卫的保健医生，并认真填写服药登记。她会按照登记的时间给幼儿服药。如果幼儿生病不来上学，请家长及时与老师联系，打电话或发短信都可以。
4、幼儿园强调小朋友不佩戴金银首饰等小挂件，以防丢失或不小心被孩子吞食，引起不必要的麻烦。家长要教育好孩子不玩尖锐的东西或其他有危险的物品（如：豆类、硬币、小棒、小刀等等）。
5、尽量给孩子穿一些宽松的衣裤、鞋袜，提议不穿背带裤、和紧身裤等，这样便于孩子自己穿脱。在家教孩子学习自己穿脱衣服、鞋袜，不包办代替，放手培养孩子的生活自理能力。不能穿系鞋带的鞋。还有发现一些孩子的衣服上装饰物比较多的时候，在上课的时候就容易分心老是要玩一玩，所以衣服选择上可以尽量简洁一点。
6、多方面教育孩子讲究卫生，养成好习惯，不干净的食物不能吃，早晚要刷牙、漱口。勤给孩子洗澡、剪指甲、换衣服可随时随地利用一些时间给孩子讲一些有关卫生习惯的知识。安全方面。平时无论在家里还是带着孩子外出都要多给孩子讲一些安全方面的问题，增强孩子的自我保护意识。如：走路时看交通标志，遵守交通规则，不跟陌生人走、不要摸电插座、学会自己报警等。教育孩子互敬、互爱、互让的好习惯。建立良好的同伴关系，以及简单的礼貌用语：谢谢、对不起、不客气等。
五、结束工作
家长会到此结束，如果你还有什么不清楚或者想了解的地方，你可以和我们老师个别交流。最后，我衷心感谢家长们一直以来对我们工作的支持和配合，使我们各方面都有了一定的进步和改善，当然在我们的工作中还存在着一些不足，我想在以后的工作中我会不断实践和总结，争取将这份工作做得更好，同时也希望家长们能给我们一些宝贵的意见，以便家园共育，为促进幼儿的全面发展作努力！再一次感谢各位的参加。谢谢大家！
有关会议方案模板 篇18
一、时间：
20xx年11月21日20：00
二、地点：
内蒙古财经学院2楼报告厅
三、参加人员：
xx老师xx老师
商务学院第四届团总支、学生会全体成员商务学院团总支、学生会老成员
商务学院个班的班委会成员
四、主持人：
、
五、会议流程：
1.主持人介绍各位来宾、领导
2.主持人宣布会议开始3.参会领导讲话
4.第三届学生会主席发言
（每人3-5分钟）
5.第四届学生会主席发言
（每人3-5分钟）
6.各个部门的部长介绍自己部门的成员、职能和工作安排（每人3-5分钟）
7.领导对新一届团总支、学生会所有成员的要求
8.来宾商务学院团总支、学生会老成员对以前的工作作简要总结，留下宝贵意见
9.安排新学期开学初的工作安排
10.主持人简单的勉励一下新一届团总支、学生会，宣布第四届团总支、学生会成立大会圆满结束。
11.第四届商务学院团总支、学生会所有成员和老师合影，
第四届商务学院团总支、学会会集体合影
六、工作分配：
办公室：
1.会前预算和会后结算及活动过程中的考勤
2.向领导发邀请函
3.做好会议记录
4做好会后总作总结
5.桌签的搬运，矿泉水的准备
6.照相人员，PPT的操控人员，音箱调控人员
7.观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定
学习部：配合办公室做会议记录
生活部：
1.负责布置会场
2.大会后的清洁工作
女生部：礼仪
纪检部：在大会前清点各班人数
体育部：配合组织部维持大会秩序
文艺部：主持人
组织部：维持大会秩序
宣传部：
1.大会前期的宣传
2.负责会议条幅、彩喷的制作
大学生服务中心：
1.协助生活部进行会前会场的人布置
2.帮助生活部做会后现场的清理
院报编辑部：做会议方面的专题报道
社会实践部：做第四届团总支、学生会成立大会的会后影响调查
七、前期准备：
1、会场申请：二楼报告厅
2、选主持人：要求举止得体、大方，语言流利，有较强的心理素质和应
变能力，能掌控全场。（由学生会文艺部出人）
3、选礼仪小姐两名：要求举止得体大方，穿正装出席。（由女生部部负责）
4、提前调好麦克风、音响设备、幕布、投影设备，使其能正常使用。
5、所有会议文件由办公室保管，在会场摆放整齐。
6、场地布置：
（1）彩喷、条幅：要提前2小时写好。（宣传部负责）
（2）桌签、文件等要提前半小时摆放整齐。（办公室负责）
(3)提前准备矿泉水、纸杯、杯托。（生活部）
（4）座位安排：
a.领导坐在中间第一排
第三届主席团成员坐在中间第一排
b.学生会（顺序：办公室学习部生活部女生部纪检部体育部文艺部）坐在右面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子
c.团总支（顺序：组织部宣传部大学生服务中心院报编辑部社会实践部）坐在左面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子
d.注：大学生服务中心部长的座位空出，不用补齐
7、会场纪律
到场人员保持安静，需要鼓掌时掌声要热烈
8、安排照相人员（由学生会办公室负责）
相机准备两个，电量充足，准备备用电池
八、会后处理：
会后清理会场，使其恢复原样。
九、大会注意事项：
1.遵守会议作息时间，到会成员会议期间不会客、不请假、不处理与会议无关的事。特殊情况需请假。
2.会场内不许吸烟，手机请关闭或静音，确保大会在有秩序的环境下进行。
3.会议期间不许闲杂人员入内，禁止参会人员随意走动。
4.听会时要严肃认真，禁止在会场内大声喧哗，参加讨论时要踊跃发言。
5.工作人员要按照责任分工，团结协作，做好会议各项活动的组织协调和服务工作。
有关会议方案模板 篇19
一、 会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
会前工作：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
会中工作：
9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作：
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
有关会议方案模板 篇20
首先，我们要根据你的需求来定音箱的种类，现在有家用的、专业的、广播类的音响系统之分，如果要做会议室最好用专业的，家用的在会议室不适用，广播类的音质不佳。
其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，减少混响，也可以减少啸叫的可能性。
第三，确定所要达到的声压级，和音箱的数量及特性。
根据国家标准GYJ25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标》的规定，一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103dB，二级要大于等于98dB.
你的声场所要期待的声功率大概在600--800W为佳。
也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W，每只音箱灵敏度在98---103dB。这样，你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。
第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台；
会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大）；手持无线或有线话筒（主持人用）。
根据话筒的数量酌情选择，如果只是会议，有8路、10路的调音台即可。
其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。
如果资金宽裕，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。
最简单的，那就话筒---调音台（可带效果）---功放----音箱连接即可。
全套价位也有高有低，普通点的8000---12000。对于品牌，我认为还是你自己去试听，试试人声，听听语言扩声的清晰度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，国内的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龙太极（TD）等等；
有关会议方案模板 篇21
随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进，单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。
时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
一、系统概述
数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。
二、用户需求
整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。
（一）多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。
（二）A/V系统：
A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；
完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。
（三）会议室环境系统：
会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
（四） 智慧型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；
尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；
能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；
三、配置多媒体会议室原则
配置一个好的多媒体会议室有这几大原则：首先是先进型性原则，其次是实用性原则，然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，会场还是要保证足够的光照。另外，通风，温度和湿度等需要注意，会场温度保持在20~25度，湿度保持在30~60之间为宜，加上一定的通风，能让人们处在一个舒适的环境下进行会议。
有关会议方案模板 篇22
一、活动安排：
(一)座谈会
座谈内容：1、社区党建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和经验，存在的主要问题和原因是什么，应如何解决。2、社区专职党务工作者应该如何做好社区党建工作，目前存在什么问题，有何建议和意见。
要求：每个街道选定一名社区党务工作者代表，一名党务协管员代表发言。每人发言时间约3分钟。
座谈时间：
15：30分—16：30分
(二)文体活动
活动项目：
气排球比赛
规则：
以街道为单位，共6个队，抽签分为四组进行比赛，三局两胜制，每局21分，每组抽签进行循环赛，决出前三名。(白露街道与组织部联合组一个队、石埤坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组一个队)
活动时间：
16：30分—18：00分
二、参加活动的街道、社区党建工作人员：
1、20xx年新招党务工作人员共35人。
2、街道党建助理、党务协管员共28人。
3、社区党建分管领导共10人。
三、慰问活动时间：
20xx年1月17日下午3：30分
四、慰问活动地点：
君武森林公园
五、交通：
自行准备交通工具前往。
六、经费预算：
购买慰问品、奖品、水、水果，约元
七、活动分工
有关会议方案模板 篇23
一、会议时间：
20xx年8月x日下午14：30
二、会议地点：
县政府 楼会议室
三、会议主持：
县政府副县长、县食安委副主任：
四、参会人员
1、出席领导：县委常委、副县长、县食安委主任，县委常委、副县长、县食安委副主任，副县长、县食安委副主任。
2、参加人员：县食品安全委员会成员单位负责人。
五、会议议程
1、县卫生局局长、食安办主任传达市上会议精神，总结上半年我县食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作；
2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展情况发言；
3、其他参会部门发言。
4、县委常委、副县长、县食安委主任讲话。
六、准备分工
1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责；
2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局；
3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作；
4、会议签到及会议记录由县食安办负责；
5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。
有关会议方案模板 篇24
一、会议时间：
11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。
二、会议地点：
越秀外国语职业学院
三、参加会议对象：
县(市、区)组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。
四、会议议程：
主持人：
1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)
①诸淌形组织部
②越秀外国语职业学院党委
③诸毯A镣庥镅校党总支
2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)
3、市委领导讲话。
4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)
5、就餐(11时半)(地点：)
五、会议材料准备。
1、典型材料：
①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)
②越秀外语职业学院党委
③诸暨海亮外语学校党总支
④托普信息技术学院(筹)党总支
⑤诸暨天马实验学校党委
2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。
有关会议方案模板 篇25
20xx年2月13日，将召开xx年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确xx年的销售工作的重点与方向。
一、会议主题：
xx年度公司销售工作会议
二、会议时间：
xx年2月13日08：30-11：30
三、会议地点：
公司一楼多功能厅
四、参加人员：
1、总经理徐副总黄副总总调
2、市场部全体人员
3、国贸部全体人员
4、公司各部门主管
五、会议内容：
1、总经理分析行业形式，总结xx年公司销售工作思路，作xx年销售工作规划，并宣布xx年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
2、电子件各办事处作xx年销售业绩汇报
3、表彰xx年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对xx年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元)；
2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元)；
七、会场布置：
1、签到表(2张)
2、会议室宣传横幅：xx年度销售工作会议----暨xx年度销售先进表彰大会；
3、会议ppt；
4、奖牌制作(六张)：同仁，在xx年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为xx年度公司销售精英。
特发此证，以资鼓励!
5、台花(一盆)；
6、礼炮(两只)；
7、花环(六束)；
八、注意事项：
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌；
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!
编制：
审核：
批准：
有关会议方案模板 篇26
拟召开区领导小组工作会议，现制定会议方案如下:
一、会议时间和地点
1、时间:20xx年X月X日X午X:X—X:X;
2、地点:会议室(X路X号1号楼三楼)。
二、参会人员
1、区X领导小组全体成员:
2、相关单位列席人员:
总计:
三、会议议程
会议主持人:陈X主任
1、解读文件;
2、审议《X实施方案》;
3、审议《管理办法》;
4、审议各部门落实具体措施;
5、局领导作会议总结。
四、会议材料准备
1、办公室负责准备议程1—3所涉及的'各项材料;
2、各部门负责准备议程4所涉及的材料。
五、会务工作
1、办公室负责安排会议时间并发布会议通知;
2、后勤处负责会场安排与服务(需调试会场投影设备);
3、待审议的会议材料由各部门负责准备。
有关会议方案模板 篇27
各公司各团队：
在五四青年节来临之际，特举办“践行党的群众路线教育，立足本职工作，提升经营管理”为主题演讲比赛。现制定方案如下：
一、活动主题：践行党的群众路线教育，立足本职工作，提升经营管理
二、活动目的：营造企业文化、丰富员工文化业余活动。
三、活动时间：4月26日
四、活动地点：商学院405教室
五、活动范围：集团总部、各团队及各子公司。
六、报名时间：**年4月16日—4月18日
七、报名规定：凡是公司在职员工均可报名参加，不限年龄、性别、职位。
八、奖项设置：一等奖1名：奖金500元
二等奖2名：奖金300元 三等奖3名：奖金200元
九、活动方式：本次大赛分预决赛、决赛两阶段进行，预决赛先由各个单 位4月21日前进行选拔，报前一、二名最后参与4月26 日最后的决赛。
十、参赛条件和要求。
1、各参赛选手自行准备演讲稿件，如有背景音乐及图片可自行准备
2、每个参赛人员所发表的演讲时长在5分钟左右，不得偏离主题，使 用普通话，采用站立式脱稿演讲。
3、 各司团队至少推荐一名员工参赛。
4、各参赛人员在 4月 18前在工会报名，并在 4 月22日抽签决定参赛顺序。
十一、评委评分标准：
1、形象(10分)：要求气质高雅，服饰得体，举止自然大方，体现朝气蓬勃的精神风貌。
2、口才(30分)：普通话标准，语速适当，讲究演讲技巧，体现演讲魅力。
3、内容(40分)：主题鲜明，积极向上，联系实际。结构合理，语言流畅。
4、脱稿(10分)：演讲自如。
5、即兴(10分)：随机应变。
十二、评分办法：
1、采取评委均分制(扣除最高分和最低分)：即各位评委所打分值相加后的平均分为选手的最后得分;
2、演讲结束后评委直接亮分,分数记在评分表上;
3、小数点后保留2位小数，报分时报到小数点后2位;
4、在得分相同的情况下，则取并列名次。
5、由财务部选派两名计分员。 十三、活动要求
1.各单位、部门要高度重视，精心准备，广泛动员本部门职工参与本次活动，扩大参与范围。同时要在本部门内部精心选拔，确保活动的质量和效果。
2.各参赛职工要认真对待这次比赛，把此次活动作为锻炼提高表演能力、展示自身才艺的一个重要契机。各部门应积极配合，团结合作。
十四、报名方式由团队报名至党工办，报名时须注明部门、姓名、演讲题目。 振东集团工会
有关会议方案模板 篇28
一、活动主题：
践行党的群众路线教育，立足本职工作，提升经营管理
二、活动目的：
营造企业文化、丰富员工文化业余活动。
三、活动时间：
4月26日
四、活动地点：
商学院405教室
五、活动范围：
集团总部、各团队及各子公司。
六、报名时间：
20xx年4月16日—4月18日
七、报名规定：
凡是公司在职员工均可报名参加，不限年龄、性别、职位。
八、奖项设置：
一等奖1名：奖金500元
二等奖2名：奖金300元 三等奖3名：奖金200元
九、活动方式：
本次大赛分预决赛、决赛两阶段进行，预决赛先由各个单 位4月21日前进行选拔，报前一、二名最后参与4月26 日最后的决赛。
十、参赛条件和要求:
1、各参赛选手自行准备演讲稿件，如有背景音乐及图片可自行准备
2、每个参赛人员所发表的演讲时长在5分钟左右，不得偏离主题，使 用普通话，采用站立式脱稿演讲。
3、 各司团队至少推荐一名员工参赛。
4、各参赛人员在 4月 18前在工会报名，并在 4 月22日抽签决定参赛顺序。
十一、评委评分标准：
1、形象(10分)：要求气质高雅，服饰得体，举止自然大方，体现朝气蓬勃的精神风貌。
2、口才(30分)：普通话标准，语速适当，讲究演讲技巧，体现演讲魅力。
3、内容(40分)：主题鲜明，积极向上，联系实际。结构合理，语言流畅。
4、脱稿(10分)：演讲自如。
5、即兴(10分)：随机应变。
十二、评分办法：
1、采取评委均分制(扣除最高分和最低分)：即各位评委所打分值相加后的平均分为选手的最后得分;
2、演讲结束后评委直接亮分,分数记在评分表上;
3、小数点后保留2位小数，报分时报到小数点后2位;
4、在得分相同的情况下，则取并列名次。
5、由财务部选派两名计分员。
十三、活动要求：
1.各单位、部门要高度重视，精心准备，广泛动员本部门职工参与本次活动，扩大参与范围。同时要在本部门内部精心选拔，确保活动的质量和效果。
2.各参赛职工要认真对待这次比赛，把此次活动作为锻炼提高表演能力、展示自身才艺的一个重要契机。各部门应积极配合，团结合作。
十四、报名方式：
活动方式由团队报名至党工办，报名时须注明部门、姓名、演讲题目。
有关会议方案模板 篇29
一、会议时间：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、会议地点：
二楼办公室
三、参会人员：
张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、会议主持：
张经理、王经理
五、会前准备工作：
1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。
2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。
3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。
4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。
（1）会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。
（2）会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
（3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。
（4）会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。
（5）还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。
（6）为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。
6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。
7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。
8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。
六、会中的服务与组织
1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。
2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。
3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。
4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。
5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。
6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。
7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。
七、会后会场的收尾工作
1、会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。
2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。
3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。
4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。
有关会议方案模板 篇30
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
(一)初稿拟定
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话，就包括：
① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数
② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。
③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)
⑤可能产生的其它费用
(三)领导审批
领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。
(四)任务分工下发
在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
(五)通知下发
通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知
(一)对象为本单位内
包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
(二)对象为下一级单位
同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。
(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板
(一)会议须知模板见《办公小技巧六》
(二)会议通知模板略
会议通知很简单，首先前言部分表目的',为什么而开会,因何需要而开会(为,根据，决定召开会议，现将有关事宜通知如下：)
其次是第一部分：会议时间
再次是第二部分：会议地点
然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)
注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。
接着是第四部分：参会人员
最后是第五部分：注意事项
注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。
(三)会议邀请函模板
例：
(××单位)
为做好工作/为贯彻落实精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。
一、会议时间
二、会议地点
三、会议内容(会议日程)
四、注意事项
五、开会前的准备工作
在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
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