行政类岗位职责内容(通用34篇)
行政类岗位职责内容 篇1
1、负责地区行政费用预算执行情况进行监督,及各项行政费用节省、监督、报销审批及汇总分析报告等。
2、负责协助行政人员建立、维护、整合地区的公共关系资源。
3、负责统筹办理相关证照(工商执照、食品经营许可证、卫生许可证等)及档案管理。
4、统筹负责地区上报公众责任险、食品安全险、雇主责任险等。
5、配合政府机关单位对各地区/门店的各类调查文档内容的填写及盖章申请。
6、负责各地区安保、环境卫生、综合厨房(饭堂)的各项管控。
7、定期跟仓经理沟通汇报工作及各项指标分析。
行政类岗位职责内容 篇2
1、负责行政工作的统筹管理;
2、负责公司的行政、后勤、采购、固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;
3、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;
4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
5、负责组织安排公司的工作会议,做好会议纪要及决议;
6、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;
7、负责公司资质的申请认证;
8、负责其他日常行政事务。
行政类岗位职责内容 篇3
1、负责办公室日常行政事务管理,包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理
2、协助上司组织筹建团建活动,如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等,活跃公司氛围,提高员工归属感
3、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作,如会议的组织、对外事务沟通与办理等
4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作
5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;
6、完成上级领导交代的其他事宜。
行政类岗位职责内容 篇4
1.负责公司云揽供应商的产品SKU匹配;
2.负责分销商扣款处理和核对分销商赔付表格;
3.负责外币充值核账;
4.签收退件快递并录入ERP系统;
5.跟进系统下架产品;
6.完成领导交代的其他事务,
行政类岗位职责内容 篇5
工作内容:
1、负责内部出纳事务
2、管理事务所内部事务
3、处理事务所外部联系与报送文件
4、查阅政府机构相关网站,收集及整理业务情报
职业要求:
1、大学专科以上
2、相关专业或管理相关专业
3、有会计从业资格与经验
4、两年以上本岗位工作经验
5、主动、细心、勤奋、务实。有良好的人际能力、沟通能力。
6、精通WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
行政类岗位职责内容 篇6
1.负责公司所有费用报销;
2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
5.考勤补贴数据明细编写;
6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
10.安排的其他工作;
行政类岗位职责内容 篇7
1、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;
2、组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
3、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
4、提供跨部门支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作;
5、部门协同工作,上级交办的其他工作。
行政类岗位职责内容 篇8
1.负责处理部门内的日常事务;
2.制定公司各项行政规章制度,跟进各部门公文的编订、下发和执行;
3.负责辅助公司相关质量体系、科研工作申报的营运工作;
4.固定资产定期梳理及相关日常管理工作;
5.严格控制各项行政费用支出,做好成本的预算和管理;
行政类岗位职责内容 篇9
1、根据公司发展战略,全面负责公司人力行政后勤等相关工作;
2、组织制定人力资源中长期规划和年度计划,并监督各项计划的实施,合理调配公司的人力资源;
3、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系,完善公司人才选拔、员工培训、个人绩效等管理流程和政策机制;
4、负责公司相关行政管理制度的完善、监督与执行;
5、 负责组织、安排重要客人来访的接待、商务洽谈等工作,协调内外关系,树立公司的良好形象;
6、其他领导交办事项。
行政类岗位职责内容 篇10
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
4、日常办公用品采购、发放、登记管理;考勤管理工作;
5、开展公司每月员工活动等;
6、公司行政事务等工作;
7、完成领导交待的其它工作。
行政类岗位职责内容 篇11
1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制度的制订,并组织实施;
2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的督办和协调工作;
3、负责公司各项会议的组织、公司领导重要活动的安排。
4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的采购、保管、发放;负责调配车辆。
5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识,对相关政策具有敏感性,具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力
行政类岗位职责内容 篇12
1.1负责组织分公司各级人员月度计划管理;
1.2负责分公司各项政策考核数据的核算;
1.3负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;
1.5 负责对上级业务单元、职能部门发布的各项政策、制度、通知、纪要、信息传递及存档。
行政类岗位职责内容 篇13
1、接待来访人员;
2、负责部门各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、组织、实施员工文化娱乐活动;
6、管理公司人事的档案;
7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
8、负责人事、仓库管理等工作;
行政类岗位职责内容 篇14
1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作),有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。
2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作;
3、负责安全管理(按照安全标准化体系要求进行消防设备、特种设备的日常点检、维保联络、年检、外部检查应对等待事务);
4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理,档案整理、建档、保管工作。
5、协助完成领导安排的其他行政事务。
行政类岗位职责内容 篇15
1、负责公司行政管理方面的制度建设以及团队管理;
2、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;
3、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;
4、负责公司车辆调度和管理;
5、客户接待相关工作;
6、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。
行政类岗位职责内容 篇16
1.负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;
2.负责组织公司周会和每月公司活动 ;
3.负责客人来访迎等日常接待工作;
4.负责公司办公设施的维护管理;
5.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;
6.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
行政类岗位职责内容 篇17
1、负责公司行政类管理工作:保安、保洁、宿舍、餐厅、消防、车辆、绿化、劳动保护及环境建设等工作;
2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;
3、负责公司车辆的管理:司机公出安排、用车审批管理;
4、负责公司接待及会务安排:内部会议、客户到访接待、政府相关单位到访接待等工作;
5、负责组织公司团队建设活动及企业文化建设;
6、负责行政类通告文件、制度的编辑与下达‘
7、上级领导安排的其它工作
行政类岗位职责内容 篇18
1、负责前台电话接听,快递签收等;
2、负责招聘工作,应聘人员的预约及初试;
3、负责公司物品的发放与采购和管理;
4、负责文件资料的整理和内勤工作;
6、员工入职.离职.转正合同办理,统计考勤;
6、其他临时安排的工作。
行政类岗位职责内容 篇19
1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;
2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;
3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;
4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;
5、领导交代的其他临时性工作。
行政类岗位职责内容 篇20
1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;
2、负责公司资产管理,包括日常办公用品采购领用,固定资产卡片采管理,专利、域名等无形资产管理;
3、负责接待管理,包括外来人员接待、车票酒店预订等;
4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、报告、函件、会议纪要等);
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、负责办公室各部门办公后勤保障工作,整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;
7、完成领导交办的其它行政有关工作。
行政类岗位职责内容 篇21
1、领导勤务:承担公司领导日常的服务工作;
2、负责来访领导及宾客的接待统筹工作:组织策划确定接待方案及流程,行程路线安排管理,就餐、住宿、车辆安排及协调管理等。
3、负责协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动;
4、负责工会管理工作:相关报表、数据统计、证件年审工作;
5、负责公司安全、车辆等后勤管理工作;
其他行政类工作:行政督办、行政管理、档案管理等。
行政类岗位职责内容 篇22
1、协助领导完成公司综合部事务工作,规范行政工作流程,合理控制成本;
2、负责办理各类文件的收发、登记、整理、归档、_;
3、组织起草各类综合性管理规章制度、总结和简报、通知等公文函件并审核待签发的文稿。
4、负责办公环境日常管理,办公设备维护,日常办公用品采购、发放、登记管理工作;
5、负责公司资产的管理工作,包括清点、维护、登记;
6、协助做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、关注了解项目补贴政策、完成申报材料撰写和辅助材料整理;
8、完成领导安排的其他事务 。
行政类岗位职责内容 篇23
1、整理公司全年项目申报计划,对申报项目进项可行性分析、推进意见及前期准备;
2、负责协调整合公司资源,参与公司项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送,直至项目完成;
3、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;
4、查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的沟通与协调;
5、紧跟国家发布的最新政策,搜集跟公司战略发展相关的重要项目及政策信息;
6、组织开展政府项目申报及全流程管理,做好各环节风险控制,确保资金合理合规;
7、及时了解掌握政府各类扶持政策及审批注册流程;
8、协助总经理做好日常工作、对外交流以及其他临时性工作。
行政类岗位职责内容 篇24
1、 上班前整理前台、教学区域、卫生间及其他房间,及时补充所需物品,对机构的卫生状况进行巡查整理。
2、耐心指导客户预约及到店后的各项流程细项。
3、负责客户等候室的客户接待管理,积极协调客户与训练师间的关系,客户等候咨询时做好安抚解释工作,保证客户的满意度;
4、客户训练课程完毕,与客户确认并提醒报课续费事项,建立每日财务报表,进行存档记录。
5、针对机构各种微信群进行维护管理,增强客户信任感和安全感;
6、积极学习基本的康复医学常识,为客户提供相应的基础的课程指导咨询,提高机构的专业度和用心服务的专业形象;
7、挖掘用户需求,并积极主动向客户推荐公司的服务及产品,促成销售,提高机构业绩。
行政类岗位职责内容 篇25
1、前台接待接洽工作:负责总机电话的接听、转接;负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
2、办公室环境管理(跟进绿化和饮用水相关事宜);
3、前台、会议室、接待室区域管理工作;
4、协助人力资源中心跟进招聘工作;
5、行政费用报销与固定资产管理工作;
6、领导交办的其他事宜。
行政类岗位职责内容 篇26
1.日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录
2.负责快递收发、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;
3.协助招投标部门对招标信息的收集,协助投标文件的制作及标书中涉及到的相关工作;
4.协助其他各项人事行政事务工作的执行;
5.完成上级交办的其它事务性工作。
行政类岗位职责内容 篇27
1、负责公司档案管理、工商管理,包括但不限于工商变更、相关证件年审、资质证照申报,合同等档案管理;
2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作;
3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;
5、配合梳理行政制度、规范,并协助推进落地;
6、领导交办的其他事宜。
行政类岗位职责内容 篇28
1、负责衔接集团与校区的行政工作,做好校区行政指导及基础行政工作;
2、负责各大区的所辖校区的行政费用数据汇总;
3、固定资产清盘及系统录入;
4、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
5、办公环境管理,日常办公用品采购;
6、营业执照注册管理工作;
7、分校区筹建、开业庆典的指导支持工作;
8、协助完成领导安排的其他临时任务;
行政类岗位职责内容 篇29
1、负责公司前台来访客户的接待。
2、负责公司环境卫生及绿植的管理
3、负责公司来询客户的咨询接待。
4、负责客户资料的整理、存档。
5、负责联合办公空间租金收缴工作。
6、负责中心各区域安全管理工作。
7、领导安排的其他工作。
行政类岗位职责内容 篇30
1、负责公司的行政办公、接待、信息化、资产、车辆等管理工作;
2、配合直属上级制定公司行政管理制度并监督执行;
3、开展公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,策划组织各种活动促进员工凝聚力;
4、通过开展文化活动活动,协助公司团队建设;
5、公司领导交办的其他人事行政事务。
行政类岗位职责内容 篇31
1. 负责人事行政方面的日常管理工作;
2. 协助签署各类合同,办理入职手续,档案管理;
3. 建立健全公司各项管理制度,负责组织起草和修改各项人事行政制度和流程;
4. 办公室内物品清点、采买、费用报销、等办公室内行政工作的处理,为业务部门提供后勤支持;
5. 上级领导交办的其他临时性工作。
行政类岗位职责内容 篇32
1、负责基础岗位招聘工作;
2、负责员工入、转、调、离等人事手续办理;
3、通过系统进行月度考勤统计、绩效核算;
4、负责人力资源信息系统的信息收集、更新维护,确保员工基本信息的准确、真实、全面;
5、做好人事保密和员工关系管理工作;
6、上级领导安排的其他工作。
行政类岗位职责内容 篇33
1、负责各部门后勤保障工作
2、协助经理完成公司各项内外行政事务
3、协助公司流程管理及负责推出效率优化的管理措施。
4、协助公司人员录用招聘等相关工作
4、完成总经理交代的其他事情。
行政类岗位职责内容 篇34
1、全面负责总分部的行政、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,使总分部管理统一规范化,并负责督导,执行与追踪,维护好公司各项规章制度的权威;
3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理,避免公司资产流失和浪费;
5、建立和完善企业文化,为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;
6、全面负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、完善企业招聘制度及招聘流程,指导总分部的招聘事宜;
8、负责督导办理员工入离职手续,建立、维护人事档案;
9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
10、完成上级交办的其它工作任务。