资料管理员工作职责范围（精选30篇）
资料管理员工作职责范围 篇1
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;
4、负责管理电子档案的建立、备份工作;
5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。
资料管理员工作职责范围 篇2
1、熟悉运用各类办公软件及自动化设备;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的收进，移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存;
3、负责保管档案系统完整和安全;
4、熟悉最新的档案管理相关法规流程，认真负责，细致耐心。
5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档;
资料管理员工作职责范围 篇3
1、负责专用设备、工具的管理
2、协调车间设备的日常维修
3、低值易耗品、劳保用品的采购与管理
4、上级领导安排的临时任务
资料管理员工作职责范围 篇4
1.合同管理;
2. 印鉴管理;
3.证照管理;
4.档案借阅;
5.外来文件及对外发文处理;
6.到期合同提醒和风险合同提示;
7.组织资料及合同管理培训和检查;
8.资料管理的战略导向和执行标准;
资料管理员工作职责范围 篇5
1、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。
2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。
3、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。
4、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。
5、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。
6、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。
7、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。
8、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。
9、组织全校档案员的业务学习，经验交流。
资料管理员工作职责范围 篇6
负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;
负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
监督、检查施工资料的编制管理;
负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。
资料管理员工作职责范围 篇7
1、资料组长：负责城市以及类似项目的所有资料管理工作，从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;
2、 指导各区域资料员完成项目资料制作工作;
3、 管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;
4、 建立工程资料管理的各种记录;
5、 领导安排的其他配合工作;
资料管理员工作职责范围 篇8
1、负责对商品资料、供应商资料等主数据资料的新增、修改等系统维护工作;
2、收集价格策略的更新调整需求，并及时维护到系统中;
3、门店各式各样活动促销设置 ;
资料管理员工作职责范围 篇9
1.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。
2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。
3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
4.掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工管理，做好资料的管理和监控。
5.遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交
清楚。
6。熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。
资料管理员工作职责范围 篇10
1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、 为公司所有部门提供必要的办公设
1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作;
2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;
3、协助项目经理做好对外协调、接待工作，负责工程项目的后勤保障工作。
施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;
4、 认真完成上级主管交办的各项工作
资料管理员工作职责范围 篇11
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;
4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等;
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;
6、负责编制、汇总研发报表;
资料管理员工作职责范围 篇12
(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;
(2)负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。
(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;
(4)负责提供管理数据、信息资料;
(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;
(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
资料管理员工作职责范围 篇13
一、管好、用好图书资料，为教育教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。
二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡、管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。
三、做好新书添置和发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。
四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。
五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。
六、定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
七、随时对师生进行爱护书籍的`教育，定期检查，整理快报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底，年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。
八、草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。
九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。
十、工作变动时，要办好交接手续。
资料管理员工作职责范围 篇14
1、区域返修组后台信息管理 ;
2、区域工程移交资料的审核及归档;
3、区域工程退保资料的审核及归档;
4、区域合约规划的管理;
5、区域零星工程的核价及付款跟进;
6、区域回款、付款的跟进管理
资料管理员工作职责范围 篇15
1. 负责完善公司档案管理规划和档案管理制度;
2. 负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作;
3. 负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作;
4. 负责落实公司档案室的建设和管理，维护公司档案的完整与安全;
5. 完成领导交办的其他工作。
资料管理员工作职责范围 篇16
1、负责产品的试制验证，核对常规产品相应的技术文件;
2、协助研发工程师产品开发，出具产品工艺文件;
3、根据新工艺，新结构，新材料撰写专利文档;
4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;
5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;
6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划，并组织各部门落实执行;
7、稽核产品车间标准执行情况;
资料管理员工作职责范围 篇17
1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。
5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。
6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。
7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。
8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。
9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。
10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。
11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。
资料管理员工作职责范围 篇18
1)在施工单位进场时，按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前，督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。
2)在工程竣工验收备案前，负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作，做好《建设工程档案验收自检报告》，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收，工程竣工后，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。
3) 督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。
4)根据公司相关文件要求，负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门，并及时与物业公司做好相关资料的移交。
5) 负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
6) 负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。
7) 负责与各参建单位之间有关资料的联系对接，协助收集整理与工程有关的资料。
8) 完成领导交办的其他工作。
资料管理员工作职责范围 篇19
1、执行推动工程的标准化管理要求;
2、根据工程施工情况，做好预算和决算，做好费用控制;
3、项目现场的资料支持;
4、单据档案管理。
资料管理员工作职责范围 篇20
1.协助项目经理的日常工作
2.施工资料管理、归档、上传
3.体系文件管理，记录审核
3.采购材料、物料、财务报销记录管理
4..协办项目中各种商务流程
5.其他事务
资料管理员工作职责范围 篇21
岗位职责:
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的`各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;
8、参加有关工程会议并做好记录工作。
9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10、负责工程部的日常内务、文案工作。
11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
任职要求:
1、土木工程相关专业毕业
2、有1年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法;
4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;
5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;
6、保密意识较强。
资料管理员工作职责范围 篇22
1、 组织项目每日例会召开;
2、 每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;
3、 每日工人及分包班组考勤签到并上传;
4、 项目日报制作并上传项目群;
5、 针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;
6、 及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程
7、 根据领导安排做好现场施工管理
8、 施工方案、进度计划的编制
资料管理员工作职责范围 篇23
1.负责航材合同文件的核查，存档等工作。
2.生产指令单，工单，发货单等生产资料的填写、核查及更新工作。
3.按时完成上级领导分配的其他工作。
资料管理员工作职责范围 篇24
1.负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全;
2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程， 负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档;
5. 参与科技项目申报及保管资质申报;
6.临时交办的事项。
资料管理员工作职责范围 篇25
1、负责施工资料台帐的管理、维护;
2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档，及借阅管理;
3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;
4、负责将工程管理部信息传达到各项目部，并收集、汇报反馈信息;
5、工程采购材料订单入库(EAS系统);
6、负责施工资料的验收与移交等。
资料管理员工作职责范围 篇26
1、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作;
2、负责项目各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。
3、项目部相关资料的整理，完成领导安排的其它相关工作。
资料管理员工作职责范围 篇27
1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;
4、 认真完成上级主管交办的各项工作。
资料管理员工作职责范围 篇28
1、熟悉公司产品，进行产品相关主题资料文案编辑;
2、现有产品技术资料的更新、整理、归档;
3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等;
4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作;
5、部门资料归档管理;
6、协助处理部门其它内部事务。
资料管理员工作职责范围 篇29
1、参与安全生产操作规程、安全管理制度的指定工作。
2、及时准确完整的记录、收集、整理、编制、保管安全资料。
2、协助进行安全培训、检查培训、工作组织等。
资料管理员工作职责范围 篇30
1.负责部门资料的整理、维护，各类档案管理;
2.负责部门各类统计报表的制作及填报。
3.负责部门各类通知，出具文件等
4.组织会议，编写会议纪要，跟进会议执行项;
5.负责完成部门领导交办的各项临时工作。
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