行政专员岗位职责细化（精选33篇）
行政专员岗位职责细化 篇1
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、负责公司企业文化建设;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作;
9、协调公司内部行政等工作;
10、对控制成本的方法提出建议;
11、负责车辆管理安排;
行政专员岗位职责细化 篇2
1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;
2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;
4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
行政专员岗位职责细化 篇3
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;
2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;
3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿;
4、协助对外联络与接待工作;
5、完成上级交代的其它工作。
行政专员岗位职责细化 篇4
1. 根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持;
2. 组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
3. 制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控;
4. 负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
5. 负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜;
6. 负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理;
7. 负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;
8. 负责员工后勤保障，提升员工满意度;
9. 维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;
10. 完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
行政专员岗位职责细化 篇5
、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理;
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;
3、负责总部园区的后勤保障管理;
4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
行政专员岗位职责细化 篇6
1、办公室日常办公行政事务;
2、协助进行项目结算汇总、费用核算工作;
3、配合财务室收集开票信息相关工作;
4、公司安排的其它相关工作。
行政专员岗位职责细化 篇7
1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;
2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;
3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;
4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;
5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;
6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;
7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;
8、 负责公司合同的归档管理工作;
9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;
行政专员岗位职责细化 篇8
1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;
2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;
3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;
4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;
5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;
6、协助公司大型招聘活动工作。
行政专员岗位职责细化 篇9
1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
2、企业邮箱管理;
3、工厂及各分公司网络维护;
4、办公软件和电脑的采购分发;
5、门禁卡管理;
6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的`采购保管及分发;
7、工厂现场、安全、消防管理;
8、工厂各类日常费用结算;
9、领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责细化 篇10
职责描述：
1、 负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；
2、 独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；
3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；
4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。
职位要求：
1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；
2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；
3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；
4、 会用钉钉；
5、 完成领导交派的其它临时任务。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
行政专员岗位职责细化 篇11
1.负责办公室日常工作
2.组织危机管理工作及外部投诉处理
3.协调公司各部门之间的关系
4.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
5.负责工会日常工作
行政专员岗位职责细化 篇12
1.负责公司证件的工商登记工作;
2.负责公司日常行政工作;
3.协助领导对各项事务的安排及执行;
4.负责公司的档案及各类文件、资料的统计管理工作;
5.完成上级领导交办的其他任务。
行政专员岗位职责细化 篇13
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动、读书会等。
行政专员岗位职责细化 篇14
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。
3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、接收快递及寄快递的登记
6、每月考勤记录和统计
7、负责招聘工作，员工入职离职手续。
8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。
9、负责组织部召开的各种会议的会务工作
10、做好部领导交办的其他各项工作
行政专员岗位职责细化 篇15
1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件，做到文字通顺流畅，符合行文规范;
2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。
3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动，并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;
4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展，整理编写会议纪要;
5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;
6. 完成领导临时交待的其它工作任务。
行政专员岗位职责细化 篇16
1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；
2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；
3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；
4、配合各分支机构完成行政类相关工作。
行政专员岗位职责细化 篇17
1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;
2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;
3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;
5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;
6、定期撰写人员管理分析报告;
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;
8、完成领导下达的其他事务性工作。
行政专员岗位职责细化 篇18
1、文控管理：
1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;
2)根据公司的政策和文控标准，建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具，有效的推动提高公司文控管理水平;
2、运营管理：根据公司年度经营目标及KPI各项指标，跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;
3、业务督导：根据公司日常物业管理工作，督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;
4、策划活动：公司企业文化的建设，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;
5、根据公司年度行政管理计划，负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;
6、在综合管理部经理的直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，不断提升综合管理业务专业水平，确保各项工作高效有序地开展。
行政专员岗位职责细化 篇19
平面设计的岗位职责：（总述为企业形象系统的建立与维护）
1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；
2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；
4、协助网页设计人员对公司网站风格的`把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；
5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合；
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；
7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；
8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。
9、负责设计控制的'执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。
行政专员岗位职责细化 篇20
岗位职责：
1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；
3、负责提升内容培训体系和晋升体系；
4、负责员工关系和日常的行政事务。
任职资格：
1、本科以上学历；
2、人事行政工作经验1年以上；
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；
5、亲和力强，负责认真非常重要。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
行政专员岗位职责细化 篇21
岗位职责：
1、区域接受办事处经理的领导，业务上接受营销中心销售发展经理的指导；
2、负责办事处渠道运营规划与计划，含客户发展、渠道发展、人员配置等；
3、负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解；
4、负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策；
5、负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动；
6、负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准；
7、负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划；
8、负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案；
9、负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案；
10、负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用；
11、负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪；
12、负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案；
13、负责办事处销售信息系统维护与使用指导；
14、负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道（如KA）；
15、负责统筹与指导办事处渠道运营团队的`管理与考核工作；
16、统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导
任职要求：
1、25—35岁，本科及以上学历。
2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。
3、沟通及协调能力强。
4、熟悉操作各类办公软件，数据分析能力强，有销售运营管理经验。
行政专员岗位职责细化 篇22
1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。
2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：
1、办事高效，任务完成率100%；
2、信息资讯及时完整性，准确率100%；
3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。
行政专员岗位职责细化 篇23
1、销售合同的审核以及内部流程的控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的撰写和发布。
行政专员岗位职责细化 篇24
1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;
3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议，做好会议纪要及决议;
5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;
6.负责其他日常行政事务。
行政专员岗位职责细化 篇25
1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;
2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度，流程标准，并监督执行。
4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.负责员工关系管理：员工入、离、调转手续的办理，员工档案的建立与更新，劳动合同签订、续签与解除。
6.负责社保公积金的申报与管理，外缴机构对接。
7.负责员工日常培训、活动策划及安排。
8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。
行政专员岗位职责细化 篇26
1、负责公司前台来访人员的登记、接待和引见，电话接听、信息记录及转达工作;
2、负责行政后勤类相关工作(含考勤、物品采购与发放、办公环境维护、后勤保障等);
3、协助员工活动、企业文化建设工作，包括下午茶、团建、生日会、公司庆典、年会等;
4、协助办理员工入、离职、转正、续约等人事手续，各类档案资料管理;
5、上级领导交办的其他事项。
行政专员岗位职责细化 篇27
1. 各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。
2.外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。
3. 公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。
行政专员岗位职责细化 篇28
1、负责校区的行政专员管理工作;
2、负责培训各校区现有和新入职行政专员;
3、监督、巡查管理各校区行政专员工作;
4、负责校区总部行政工作及制度的宣传和贯彻。
行政专员岗位职责细化 篇29
1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。
2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。
3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。
4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。
5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。
6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。
7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。
8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。
9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。
10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。
11、前台临时离开时为其顶岗。
12、完成行政部经理临时交办的其他工作。
13、完成公司领导临时交办的其他工作。
行政专员岗位职责细化 篇30
办公室事务(办公室环境，办公室公共资源购置配发管理)
公司文件起草经领导签字批准后发文，归档
公司资料收集，整理，归档(学习资料，宣传资料，参考资料等)
负责固定资产的管理，定期盘点，维护及检查
公司宣传，形象制作
会议支持，会议资料制作
协助办公室其他行政事务的安排及执
行政专员岗位职责细化 篇31
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;
6、负责员工的福利活动的组织和筹备;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;
9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政专员岗位职责细化 篇32
1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;
2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;
3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);
4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员岗位职责细化 篇33
1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
3、具有优秀的`中英文书写能力、表达能力；
4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
5、熟练使用各种办公自动化设备；
6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
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