行政人事岗位职责具体内容(通用32篇)
行政人事岗位职责具体内容 篇1
1、接受物业总经理和行政人事部经理指令,具体处理公司法律事务工作,包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷;
2、定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报);
3、负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作;
4、负责办理各部门印章的`制发、收回、注销事宜;
5、归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作;
6、恪守保密原则,不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项,废弃文稿及时销毁;
7、协助质量/环境管理体系的相关工作;
8、负责到访人员接待。
9、负责公司日常文书的打印、整理工作。
10、负责文件及传真的收发。
11、每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划,汇总文件后交总办主任审阅。
12、每月登记员工考勤情况(包括上、下班,外勤等出勤情况记录)。
13、负责订购蒸馏水、文具用品。
14、负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。
15、整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等)。
16、完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作
行政人事岗位职责具体内容 篇2
1、负责日常人事行政事务,对来访的客人做好接待工作;
2、监督考勤,负责协调员工的入职、离职手续的办理工作;
3、负责企业文化建设,会议、年会、聚餐旅游等活动组织安排;
4、负责日常办公用品、办公室设备采购、发放、登记、盘点、存档;
5、负责网络客户服务,为客户的咨询、投诉和建议等提供服务。
6、协助公司进行日常事务性工作及其他突发事件的处理。
7、协助公司维护公司电脑网络等相关设备。(重装系统、软件安装、硬件故障排查、更换配件等)
行政人事岗位职责具体内容 篇3
1. 每月相关费用计算、预估、报告以及请款;
2. 年、月度人员入离职情况分析,结合费用政策,测算费用;
3. 维护供应商资料,和供应商确认合约、费用等相关事宜;
4. 每月招募政策文件的拟写并送签;
5. 定期组织召开部门会议、事项跟进;
行政人事岗位职责具体内容 篇4
1、负责经纪人招聘工作以及门店各类通知、文件和信息的传达;
2、负责统计、整理并核对各种业绩信息;
3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料;
4、负责记录并监督店内人员考勤情况;
5、协助店东执行和监督各种规章制度及店面规章;
6、协助店东做好店内文化和团队建设工作;
7、协助店东进行新员工资讯网络使用、文件规章的培训工作;
8、完成上级在上述职责范围各条款以外的任务安排。
行政人事岗位职责具体内容 篇5
1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;
2、完成简历的收集和初步筛选工作;
3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;
4、通知候选人入职,办理人员录用手续;
5、协助组织新员工的入职培训和业务培训。
行政人事岗位职责具体内容 篇6
1、月度任务:收集备案,及时发布给团队,同时做好节点销售数据通报。
2、人事社保:负责直营团队进行入职、离职、购买停止社保等人事工作
3、奖金工资:分区对整个直营区的奖金工资核算,按时递交确保准时发放。
4、临促备案、核销等跟进工作。
5、新品上市/大型促销等广告物料需求大时分摊广告助理工作。
6、总经理交代事项。
行政人事岗位职责具体内容 篇7
1. 负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求,解决客户提出的服务方面的问题;
2. 在雇员发生入职或离职后,及时与客户确认增减员信息;
3. 雇员入职手续办理,包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜;
4. 雇员离职手续办理,包括向雇员发出离职告知等事项; 配合薪资专员进行雇员工资数据的收集;
5. 建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息,包括:雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项;
6.维护、完善雇员信息的变更,包括:雇员基本信息的变更、雇员性质的变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更,大合同的变更所引起的一系列调整;
7. 整理客户和雇员提交的材料或原始凭证,交由资料管理员流转和归集管理; 在雇员合同到期前两个月,及时提醒和后续续签事宜;
8. 客户应收款的催收工作,保证每月月底95%的到款率;
9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜.
行政人事岗位职责具体内容 篇8
行政人事类岗位职责之相关制度和职责,人事行政类(20xx届)浙农控股集团有限公司浙农控股集团有限公司,浙农职责描述:
1、负责公司面试人员电话邀约及后期的安排;
2、负责办公环境维护及行政监督管理辅助工作(办公用品采购、会务安排、票务预订、报刊收取等日常行政保障工作);
3、负责公司档案的整理;
4、负责员工考勤监督及汇报考勤情况;
5、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;
6、完成其他人事及行政辅助工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,文学、工商管理、人力资源,经济学等相关专业,专业知识扎实。
2、较好的综合素质,有扎实的文字功底和汇报总结能力。
3、较强责任感、工作热情,良好的沟通协调能力和团队合作精神;
4、做事细致稳健、亲和力强,有良好的个人品质和综合素养。
行政人事岗位职责具体内容 篇9
1、前台接待:负责前台电话接听、来访客户的指引、前台5S整理;
2、考勤管理:负责员工考勤、加班、请假、调休、绩效考核资料的收集和统计工作;
4、入离职管理:负责新员工入离职办理、资料录入、相关档案整理;
5、行政管理:协助行政主管处理如固定资产盘点、办公用品的购买、维修等;
行政人事岗位职责具体内容 篇10
1、管理招聘网站,对投递公司岗位的求职者进行邀约面试,并对其进行初试;
2、协助人事经理对求职者进行复试;
3、为求职者做入职资料,并帮助他们顺利进入培训班;
5、帮助离职的员工做离职手续 ;
行政人事岗位职责具体内容 篇11
岗位职责:
1、协助行政主任做好办公室管理、执行制度及负责办公室的日常行政、人事工作;
2、办理现金、银行等相关业务,核对现金及银行帐目,每日将资金日报表上传主办会计;
3、审核公司原始凭证,办理费用报销等事项,现金、支票、贷记凭证、收据等单据的管理;
4、员工招退工、社保、公积金等办理;
5、公司劳动合同,档案资料的保管;
6、员工考勤管理及其他行政工作。
任职要求:
1、财务管理、管理等相关专业大专以上学历;做过出纳、人事专员工作优先;
2、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、熟练使用office办公软件,活泼开朗。
行政人事岗位职责具体内容 篇12
负责办公用品的日常采购和行政费用(物业费、电费、水费、房租等)管理;
负责公司办公环境的维护,如管理卫生保洁,确保办公设施的正常运行;
负责公司的外联工作,如房屋的租赁,政府项目的申报、来宾接待等;
组织、协调企业文化活动;
协助安排人员面试、复试工作;
协助培训的组织工作;
上级安排的其他工作
行政人事岗位职责具体内容 篇13
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
9、领导交付的其他临时工作等。
行政人事岗位职责具体内容 篇14
1、负责公司招聘管理,招聘邀约安排面试、招聘报表分析;
2、负责公司培训管理,培训计划监督实施,新员工入职培训;
3、负责公司绩效考核管理,协助绩效考核监督实施,负责绩效数据汇总报告;
4、负责公司企业文化策划,协助上司处理企业文化策划及推动执行;
5、协助人力资源部经理做好部门工作。
行政人事岗位职责具体内容 篇15
职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
行政人事岗位职责具体内容 篇16
1、根据公司战略规划,协助建立企业文化搭建系统化的企业文化管理体系;
2、协助拓展企业文化宣传平台,高效的向员工、客户、对外关系等传播核心价值观;
3、负责企业文化载体的建设与管理、传播方法的创新、文化氛围的营造等;
4、统筹负责规划、协调、组织和实施公司的各项企业文化活动;
5、负责企业文化、品牌文化、产品文化培训课程实施;
行政人事岗位职责具体内容 篇17
出纳及行政岗位职责
职责描述:
工作职责:
1、 负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;
2、 负责日常报销凭证、货款的核对和支付工作;
3、 负责公司日常的行政工作。
4、 完成上级交付的其他财务工作。
岗位要求:
1、会计、审计等相关专业大专或以上学历;
2、具备1年以上出纳相关工作经验,具有会计从业资格证;
3、具备一定得财务知识,包括国家相关法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;
4. 熟悉银行业务;
3、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
4、工作认真、负责,具有良好的职业道德水平;
5、广州户口优先
出纳及行政岗位
行政人事岗位职责具体内容 篇18
1. 协助部门经理做好员工考勤、入离职等基础性工作;
2. 负责公司来访人员接待工作;
3. 负责行政采购和各项行政费用控制;
4. 办公室行政后勤工作:员工宿舍、办公用品出入库、5S管理、快递收发等;
5. 负责公司总部及各办事处固定资产管理以及公司车辆各项管理工作;
6. 公司工商台账管理/注册等事务及其他外出外勤工作;
7. 协助行政人事经理日常工作;
行政人事岗位职责具体内容 篇19
1、 组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、 组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、 依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、 根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、 完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、 负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理工作。
7、 负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、 组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、 与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政人事岗位职责具体内容 篇20
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作;
2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品管理,避免公司资产流失和浪费;
3、每月统计核对考勤状况,结算员工工资;
4、根据公司要求完成公司项目申报工作;
8、根据公司的年度培训计划,按时按量按质组织培训员工;
9、负责营业执照年审、社保年审;
10、依据公司的年度人力资源需求计划,组织实施招聘工作,做好人才储备工作;
行政人事岗位职责具体内容 篇21
1、负责办公用品申购、领用记录、每月盘点等;
2、负责办公室员工餐管理
3、负责办公室人员招聘发布、预约面试、跟踪各部门负责人面试结果;
4、负责统计每月考勤;
5、办公室到访人员接待以及领导交办的其他事务;
行政人事岗位职责具体内容 篇22
1、公司招聘、培训、员工关系等人力资源日常管理,员工的奖惩、晋升、等异动手续办理;
2、公司制度的拟定、修订及实施,完善公司各项制度、工作流程及相关标准文件表格并落实执行情况;
3、负责公司差旅支持、会议管理、员工活动的策划与执行会务,主持公司活动及会议;
4、负责组织及协调各部门工作,协调员工关系,协助推动公司理念发展,建设;
5、负责公司的'日常考勤监督,办公设备、公共设施的管理和维护;
6、负责固定资产、办公品、后勤、档案文书、合同、印章等行政相关管理工作;
7、负责公司接待工作及对外关系的建立、维护与保持。
行政人事岗位职责具体内容 篇23
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;
2、协助公司办公用品的采购、调配、发放和管理;
3、协助公司员工考勤、人事档案的管理,督导办理员工请假,休假及考勤,修订、审核各类人事表单;
4、负责协助经理做后勤管理工作;
5、承办上级临时交付的任务。
行政人事岗位职责具体内容 篇24
1.统计各部门的招聘信息,起草年度人员招聘计划;
2.利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
3.部门资料的整理,归档;
4.发放《采用确认书》,办理新员工聘用手续;
5.相关系统传票单据确认、检查、上交;
6.办公资材出入库登记并进行合理管控;
7.完成上级交办的其他工作;
行政人事岗位职责具体内容 篇25
1、协助完成公司考勤及相关考勤单据的审核;
2、花名册、OA系统的日常更新维护;
3、年度培训计划的落实与各项培训的准备;
4、协助办理外联业务(工伤、G60、人才积分等业务)。
行政人事岗位职责具体内容 篇26
1、 完善人力资源管理体系,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
2、 主导招聘工作,提出人才优化策略,组织内部培训,定期举办员工分享;
3、完善项目组单个核算绩效;
4、 根据公司发展需要,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
5、 塑造、维护和推广公司文化,加强员工的凝聚力和向心力;
6、 制定员工发展晋升通道规划,制定激励政策;
行政人事岗位职责具体内容 篇27
1.负责天津地区人员招聘,入职、离职等手续办理,员工档案建立,保管
2.制定培训计划,组织公司内部培训
3.员工社保、公积金等的缴纳管理
4.员工考勤异常处理,每月考勤结算
5.其他人事日常工作
行政人事岗位职责具体内容 篇28
1、制定工厂相应的行政人力规划,设计符合工厂的行政与人力资源管理模式,全面负责工厂制造中心的行政人力资源全盘工作;
2、全面负责工厂人力资源管理,包括但不限于人力配置、招聘、培训开发、绩效考核、薪酬、员工关系;
4、全面负责工厂行政管理,包括但不限于档案管理、预算管理、资产管理、证照管理、安全管理、网络管理、外联接待、活动承办、会议管理、印章管理以及后勤保障管理;
行政人事岗位职责具体内容 篇29
1、根据公司发展战略,制定人力资源规划,建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;
2、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
3、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序,并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;
4、拟订各岗位绩效考核的评价标准体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
5、建立多种招聘渠道,确保公司人才长期稳定的供给;
6、调查实际培训需求,建立培训课程体系,选拔与培养优秀的内部讲师,制定员工培训计划、实施及考评;
7、建立完善的薪酬福利体系,并负责每月工资的编制;
8、组织企业文化建设工作,开展各项员工活动与员工关怀;
9、监督、考核下属的工作,并负责对其进行职业规划引导与培养;
10、建立规范的行政、后勤管理运作流程,进行办公室费用的预算与控制;
行政人事岗位职责具体内容 篇30
1、根据公司审批的人力需求,配合上级实施招聘计划;
2、协助制定招聘策略、拓宽和维护招聘渠道,通过有效的方式为公司招聘合适的人才;
3、参与维护、改进招聘管理制度,优化招聘、录用工作流程及操作指引,提升规范化操作;
4、参与编制、修订、存档公司职位说明书,并据此召开招聘活动;
5、完善公司内、外部人才库,及时了解和反馈外部市场相关岗位候选人的供需信息及动向;
6、参与入职、试用期管理、绩效等模块日常工作。
行政人事岗位职责具体内容 篇31
1.负责办理员工的入职和离职手续;保管员工的人事档案;创立并维护雇员数据库;完善员工手册(在人事总监的协助下);
2.负责员工招聘及员工甄选工作,包括轮面试等工作;绩效考核的整理,合同的校正;
3.负责员工的个人所得税和社保福利;
4.负责年会和每个季度峰会以及公司大型活动的组织准备工作,接待工作及现场临时出现的协调工作等;
行政人事岗位职责具体内容 篇32
依据中心的年度商业目标,制定年度保时捷中心人员管理计划,人力资源部绩效目标及工作计划,确保人力资源部达成绩效目标
制定保时捷中心的人员规划计划
制定及审核年度薪酬预算,确保保时捷中心保持人力市场竞争力
制定关键岗位的职业生涯规划,提高员工的稳定性及企业归属感
协助所有部门执行绩效管理
制定及维护保时捷中心的人员管理流程及相关政策,确保保时捷中心的所有员工按流程执行
建立、加强并维护与保时捷中心其他部门的持续协作关系
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