文员工作职责汇编(精选33篇)
文员工作职责汇编 篇1
1、对文件数据的准确性进行;
2、对所保管的文件安全保密进行;对工作程序的执行效果进行。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!
文员的接待工作规范与职责
文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等。要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排。
工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作。
一;进行前台的清洁工作。
二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。
三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。
四、如果是事先预约的客人,要确认一下、您是先生吗?并带其到接待室。
五、如果同时还有别的客人访问其他进行人时,要代为接待,引见。
六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!
七、进行报刊,信件,邮件的收发与保管。
八、进行下班后前台电源的关闭和正门关闭。
九、检查办公设备,发现故障后及时报修。
十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。
十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三、进行各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。
十四、进行收发各类传真,信函,邮件等
以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作,大家可具体看情况而选择。
文员工作职责汇编 篇2
文员分类:
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
岗位要素:
1、按质按量完成公司给予的任务;
2、完善公司管理制度、严格执行管理制度;
3、正确传播企业文化。
工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室以及自我工作范围内的清洁卫生,并负责办公室内卫生检查以及监督;
4、起草文件,公司各种会议,要做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志、传真件的接发;
6、负责公司所有物品的管理,并做好物品出入库的登记;
7、档案管理(包括员工档案及客户档案)并及时更新;
8、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
10、协调各部门的行政工作;
11、做好日常信息、资料处理、并做好摘要汇总,以便上级领导查阅;
12、汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚;
13、领导交办的各项工作任务的催办与跟踪;
14、公司所有员工的考勤与差旅费审查及所有员工报销的初审权力;
15、公司所有员工的工作报告汇总收取;
16、协助库管处理好对地级管理中心的收发货问题;
17、接受其他临时工作。
工作权力:
1、对公司所有员工的行政处罚权;
2、对公司所有员工的工作表现和工作态度有考核权;
3、对市场部人员有业绩考核的权;
4、对公司一切后勤事务有一定范围内的决定权;
5、对上级提出合理化建议的权力。
文员工作职责汇编 篇3
主要工作:为一些基础性的会计核算工作,例如:出纳、仓管、收货、应收、应付等,属于每天都会有业务量较多但核算相对简单的工作。
人事文员的职责
1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
生产文员的职责
1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;
2 做周或月生产统计表;
3 文件归档,会议记录之类的杂事;
品管文员的职责
1.品管部内部的锁事如:颔办公用品,文件的传递,复印...
2.下面各品管员记录的汇总如:iqc,ipqc,fqc..检验单椐输入电脑
3.每月/或者每周统计总数,不良率,客诉率,....
4.品管内总文件资料的.整理,告诉你品管部的资料不少哦,不整理好就会乱七八糟
5.还有就是偶尔会打一些文件等 ,差不多就这样 了
跟单文员的职责
接受客户的资料,报价,开单给制版工,准备材料,出好菲林后,把菲林和工程单给印刷师傅,做刀模,出成品后要联系加工厂进行后加工,啤出成品,跟踪到品管和包装,在交货期内将产品包装并快递给客户.
文员工作职责汇编 篇4
联系部门:馆内财务部、人力资源部、前厅客房部、餐饮部、工程部、采购部、保安部 馆外各家与我馆签订合约的订房中心
职务概述:
负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求,草拟有关函电和部门报告, 制作各类客源市场分析报表,及时提供给经理和销售人员;协助经理做好月度、季度总结, 做好销售业务统计工作。
岗位职责:
1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。
4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。
8、有责任保持办公室的整洁气氛。
9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的'关系。
14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;
15、 完成部门经理临时委派的各项工作。
文员工作职责汇编 篇5
1、建立保管部门、业户、租户资料档案,定期整理。
2、协助部门经理起草部门费用预算。
3、记录、整理、抄送部门考勤。
4、负责文件的打印、分发工作,对往来文件做好记录归档。
5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续。
6、接听电话并填写电话记录,解答咨询。
7、熟悉公司和业户、租户情况,提供准确信息,并做好保密工作。
8、编制部门员工考勤、加班表。
9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。
9、完成上级领导交办的其他工作。
文员工作职责汇编 篇6
行政文员的工作职责
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司车辆违规查询、管理。
11. 每月社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
文员工作职责汇编 篇7
1、根据公司相关制度,接受服务规范的培训和监督检查,按服务规范行使职权;
2、办理会员卡,解答顾客问询,顾客投诉初步受理。定期收集、提报客户抱怨、投诉等各类异常事件,建立服务档案;
3、负责对重大质量事故异常的提报,对提报内容的准确性、及时性负责;
4、履行公司各项制度中赋予本岗位的其他职责;
5、配合其他岗位的工作;
6、完成上级交办的其它事宜。
文员工作职责汇编 篇8
(一)调研和信息工作
1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。
2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。
4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司领导提供信息服务。
5.做好公司信息网上发布工作。
6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。
(二)协调和督办工作
1. 根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。
2. 组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。
3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
5. 根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
6. 协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。
7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。
(三)文秘工作
1.根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。
2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。
3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5.掌管公司上级、办公室印章的使用。
6.根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。
7.负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。
(四)保密和机要工作
1.负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。
2.根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.负责草拟公司行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。
6.负责公司车辆调度和管理。
(六)信访和接待工作
1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。
3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。
5. 负责公司接待参观的管理。
(七)宣传工作
1.根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。
2.根据公司的部署,开展公司的精神文明建设,建设文明公司,监督、指导公司内的文化活动,确保公司园文化的健康发展。
3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。
4.做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。
5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。
7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸,珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。
1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。
2.负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。
3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。
5.协调公司人事与地方有关部门的关系。
6.建立、完善公司人事档案的管理。
(九)财务工作
珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸,学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。
1.负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。
2.参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。
3.负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。
4.负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
5.参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。
6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
7.负责公司园卡的管理和发放。
8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。
(十)外事工作
1.负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。
2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
(十一)档案工作
珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。
1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
2.负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。
文员工作职责汇编 篇9
行政文员的工作职责
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发 ;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
文员工作职责汇编 篇10
行政文员岗位职责
1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2.负责公司各类文件打印及发放。
3.负责公司信件的整理和保管。
4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6.负责员工名片统计、发放工作。
7.负责总经办的文化建设工作。
8.完成领导临时交办的工作。
文员工作职责汇编 篇11
1、负责员工考勤、考勤系统及请休假管理,每月初按时提交上月员工考勤统计表;
2、负责公司来电的转接工作;
3、负责接待来访客人,并传达相关人员;
4、负责公司各部门发送传真、接收传真、接收快递、发送快递等工作;
5、负责人员招聘、人员入职、离职手续办理,及人事档案的更新及管理工作;
6、协助行政经理对员工的'管理,跟进员工《劳动合同》的签订、续签等工作;
7、报销手续整理;
文员工作职责汇编 篇12
1.日常考勤统计,考勤异常、考勤单据处理;
2.各种类型费用单报销;
3.票务管理,类似飞机票、火车票等网上订购;
4.园区费用对接;
5.日常客户接待,购买水果,接听来电等;
6.领导安排的其他后勤工作等
文员工作职责汇编 篇13
文员
岗位职责:
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、做好相关简讯、通告撰写及发布;
3、做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;
4、做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;
5、做好部门领导交代的工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,文秘类或师范类专业学校优秀应届毕业生亦可;
2、善于沟通,表达能力良好,做事认真细心,抗压能力强;
3、熟练使用办公软件,具有一定文字功底者优先考虑。
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前台文员
任职资格:
1、熟悉办公设备,熟练使用常用办公软件;
2、形象好,口齿清晰。良好的沟通能力、协调能力、应变能力。
工作职责:
1、接听并转接电话、接收传真;
2、接待来访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹收发。并按月核对邮资;
4、办公文具管理领用、发放;
5、名片定购及发放;
6、公司通讯录更新;
7、其它工作。
办公室文员
职位职责
要求:大专以上学历,形象气质佳,具有较强的沟通表达能力和文字功底,熟练掌握办公软件操作。
岗位职责:
1.负责草拟各类文字稿件,如总结、工作汇报、报告、通知等。
2.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。
3.负责各类办公会议通知、签到、纪要,及会议内容整理。
4.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。
部门文员
职位职责:
1、做好部门与总公司的对接工作
2、与部门销售人员的配合工作,如制作报表、报价资料、投标文件等
3、做好文档的归类存档工作
4、与各部门间的沟通协调工作
5、对销售数据进行整理分析工作
6、协助领导进行部门的考勤工作
7、处理领导安排的临时性事务等
岗位要求:
1、学历:大专及以上。
2、专业:文秘类及相关专业,有类似工作经验者优先。
3、有较强的管理能力,有较强的组织、协调能力;
4、语言及文字表达能力:能够准确、清晰地描述工作情况;工作文档要有条理性,结构清晰;
5、系统组织:针对工作目标,合理地分解任务、调配资源;分析问题,总结经验。
6、逻辑分析能力:考虑问题周全、周密、细致,准确性高;
7、诚信,坚持原则,有强烈的进取心及责任心,积极主动,心态成熟,能在压力下工作;
8、有较强的保密意识,耐心、细致。
文员工作职责汇编 篇14
岗位职责:
1、主要负责国际物流单据录入系统和校对工作;
2、在操作过程中与服务商保持良好的沟通;
3、进行文件的存档和保管工作。
要求:
1.熟知Excel表格操作,熟练操作热键使用
2.工作细心、认真、有责任感
3.有一定的抗压力
文员工作职责汇编 篇15
1、完成上级交给的事务性工作;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
文员工作职责汇编 篇16
1、熟练操作电脑办公软件,打字速度快,能达到70字/分,且错漏不多
2、负责公司数据输入及校对单据
3、负责公司做帐,手工输入电脑,且做到帐帐相符
4、负责做好每月帐单数据的录入,制件成报表上交给主管
5、具有工作细心、爱岗敬业精神和责任感
文员工作职责汇编 篇17
行政文员在工作中应具备的条件和要求:
一、学历、中专高中以上文化程度比较合适;
二、工作经验、有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好;
三、应具备的知识、
1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作;
2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;
3、会做账表也就是能操作办公软件,WORD,Excel之类的;
四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的;
五' 工作内容及方法简述
文员工作职责汇编 篇18
(1)编制公司人力资源规划及具体实施方案;
(2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据人员编制计划进行管理。
(3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源;
(4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据;
(5)制定公司年度教育培训计划和具体实施方案;
(6)做好企业文化建设工作;
(7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实;
(8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作,着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训;
(9)负责培训资源的开发,做好培训项目和重点培养人才的.培训档案的建立与管理工作;
(10)完成主管领导交办的其他工作。
(11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关文件;
(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作;
(13)及时处理来函来电(电话、传真);
(14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作;
(15)负责接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发;
(16)组织公司人员健康体检。
(17)协助办公室主任做好日常内务工作;
文员工作职责汇编 篇19
办公文员的工作职责
1、前台的任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听着一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工之后与他取得联系。
二、 接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的.相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
四、 考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、 后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
文员工作职责汇编 篇20
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成单位、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
文员工作职责汇编 篇21
1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档;
3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序;
4、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理;
5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新;
6、领带交办的其它工作;
文员工作职责汇编 篇22
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的.归档管理;
6、完成上级安排的其他工作
文员工作职责汇编 篇23
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
5、完成部门经理交代的其它工作。
文员工作职责汇编 篇24
1.交接每家客户公司资料、公司档案及各类文件统计归档登记管理工作
2.负责日常办公用品的申购发放,快递收发、办公室的设备管理;
3.完成主管安排的各项任务,各类会务的安排工作;
4.负责部门监督员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理、制作表格等等;
5.保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
文员工作职责汇编 篇25
1、负责办公室的日常事务工作,负责各种文件的打印、传送、保存归档,各种数据的统计及发布;
2、负责财务外勤工作,例如到银行提取汇款清单、税局、购、上报税务资料等;
文员工作职责汇编 篇26
前台文员岗位职责
1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。
3.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。
4.完成领导临时交办的工作。
文员工作职责汇编 篇27
1、协助财务的预算、审核、监督工作,按照公司要求及时编制各种财务报表;
2、负责核算车间工资、收支与利润;
3、负责研发中心费用统计与核算;
4、其它上级交办事项。
文员工作职责汇编 篇28
1、协助生产部门进行数据统计和分析,完成情况追踪。
2、 负责部门资料登记、保管。
3、负责其他日常行政事务,完成上级领导交办的其他事项。
文员工作职责汇编 篇29
1、熟悉公司产品,负责接单、排单、审单、录单。
懂得开技术发票,计算税点
2、客户档案管理,与相关的各部门紧密配合,协调沟通。
3、完成上级领导临时安排的工作
文员工作职责汇编 篇30
1、进行公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
2、进行起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
3、进行各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
4、进行各类文件档案的.入库工作并做好统计;
5、进行档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
7、进行归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
8、进行定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
文员工作职责汇编 篇31
1、负责前台热线接听和电话转接,重要事项认真记录并传达相关人员;
2、负责来访客户的接待、解答基本咨询、引见,保持良好的礼仪礼貌;
3、负责保持公司前台区域整洁有序;
4、接受行政经理工作安排,协助完成其他行政工作。
文员工作职责汇编 篇32
1、能够正确使用客服系统, 了解常用系统操作,邮件、知识库、学城、AUX功能键等其它工作所需应用系统。
2、能够理解服务的含义,表达同理心,能站在客户角度思考;
3、能够听取用户的声音和意见,并能够准确获取信息,提供解决方案;
4、普通话标准,具备沟通能力,表达观点和阐述问题的能力;
5、一定的书写能力,能够清晰记录工单内容;
文员工作职责汇编 篇33
1、负责公司各类电脑文档目录的编号、归档、整理;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、公司日常行政管理的运作
4、完成上级交给的其它事务性工作