客房文员岗位职责(通用3篇)
客房文员岗位职责 篇1
1、准确无误地接听电话,并详细记录;
2、准确掌握房态,随时与前台保持密切联系,每日早班文员负责向白班各楼层服务员、领班及主管提供楼层客房出租情况;确保所提供房间情况的准确性。
3、将前厅部的换房通知告知领班,落实具体工作,并将贵宾到达通知告知领班,落实各项接待工作;
4、及时通知楼层领班、主管即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;
5、结帐房号应及时通知当班服务员,以便快速查房,及时清扫;
6、负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单”;每日做好24小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况和客房加床的显示记录;
7、保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;
8、统计客房酒吧的消耗量,填写补充酒水领用单,并送交酒水消耗统计表;
9、管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点;对外借物品进行登记,并及时收回;
10、认真登记遗留物品,并妥善分类保管;
11、保管住店客人的洗衣,适时将已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,应做好交接记录;
12、及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;
13、负责楼层服务员考勤记录和病、事假条的保存,准确无误地做好各班次的交接记录,并向主管转达汇报交接记录内容;
14、负责房务中心的卫生和安全,统计汇总服务员工作报告表数据、楼层酒水控制表;
15、为新入员工介绍酒店的福利待遇及部门的有关规定;
16、建立员工工作纪律奖罚情况花名册;
17、做好外来人员的接待工作。不要与来访客人、同事或他人谈论部门内部的事情;不要传播流言,注意谨言。
18、文员要有很强的保密观念。
19、认真完成好上级指派的其他工作。
客房文员岗位职责 篇2
1、负责与其它部门的信息收发传递。
2、熟悉酒店的服务项目,时间及电话号码,熟悉客情。
3、负责管理钥匙,呼机的分发,负责员工的签到考勤。
4、妥善保管客房中心的客用品,协助宾客借还客用品。按程序登记宾客的遗留物品。
5、向工程部提出维修的请求,及时维修客房故障。
6、做好各项工作交接及明确记录。
客房文员岗位职责 篇3
1.认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
2.准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
3.熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
4.检查当天团队房号,并与房态核实;
5.了解客情,做好突发事件的解决工作;
6.认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报。