物业客服规章制度(精选3篇)
物业客服规章制度 篇1
一、考核标准:
1、每名员工连续工作时间不得超过8个小时。
2、每月日常考核积分为80分,主要考核、现场接待的命令执行,服务质量,协作沟通,卫生状况等各个方面,由培训专员打分。
3、如果连续两个月都是最后一名且评分低于70分,或当月评分低于60分,公司有权解雇员工。
4、现场接待的日常考核由培训专员评分,培训专员的考核由主管评分。
5、每月考核满分为110分。当月总分在110分以上,仍按照满分110分计算。
6、为了考核大家对工作技巧的了解程度,定期对所有的客服人员(包括、现场接待)进行有关工作技巧的考核,原则上每个月进行一次有关工作技巧的考试。
二、加分标准:
当月工作量、质量为全客服之首,并且无违规事件。 5分
客服考试分数为满分5分
突发情况或者活动期间在人手不够的情况下,能随叫随到来公司主动顶班5分/次在完成本职工作情况下,能够完成上级提出的额外工作5分/次
当月有效投诉率为零5分/次
对于整个客服团队的管理,能够提出合理化建议。经试行后效果理想的5分/次
三、扣分标准
1.轻度违规
工作时间未使用普通话2分/次
交接班后本人办公桌面凌乱2分/次
当班值日人员下班后未完成打扫卫生工作2分/次
迟到早退2-5分/次
未能认真记录填写交接班记录及相关表单5分/次
当班时间未能及时回复顾客申诉,回复申诉不耐心,不友好5分/次
当班时间离开工作岗位超过5分钟,未告知上级5分/次
未能及时有效的执行客服的工作2-5分/次
上班时间谈论与本职工作无关的事情1-2分/次
在办公区域大声喧哗,影响他人工作2分/次
在办公区域抽烟或就餐或吃膨化食品、瓜子等5分/次
客服信息录入错误2分/次
未在流程控制时间内处理突发事件,超过1~10分钟5分/次
主管随机抽查得分2-5分/一次错误
2.中度违规:.
工作时间内观看在线播放电影、玩游戏10分/次
表单数据记录与实际工作量严重不符,虚报工作量10分/次
当班时间异常情况未能及时反映,或者知情不报10分/次
未经主管批准,私自在工作机器中下载、安装软件10分/次
私自跳过未处理的问题或其他工作记录10分/次
未请假缺席部门例会10分/次
客服考试,得分在60以下10分/次
未在流程控制时间内处理突发事件,超过11~30分钟10分/次
3.重度违规:
旷工20分/次
当班时间与客户发生口角争执或冲突(有效投诉) 20分/次
将非公司人员带入工作区域20分/次
未经允许私自拆卸公司的设备带出公司20分/次,同时照价赔偿
当月未良好履行客服人员的工作职责(违反中度违规中的两条或以上,违反轻度违规四条或以上),追加扣分20分/次
未在流程控制时间内处理突发事件,超过30分钟以上20分/次
工作时间内睡觉直接辞退
工作时间内将客服电话挂起,导致用户无法打入电话直接辞退
拉帮结派,搞小团体,破坏团队健康发展,影响其他员工工作情绪直接辞退
利用职权徇私舞弊直接辞退并追究责任
此外,在每月评定的时候,培训专员可以根据各组长本月工作整体表现(参照客服组长考核细则)给与额外的奖惩,分数浮动在-5至5之间,必须说明额外奖惩理由。
考核考核分>90,绩效为A考核分在80~90,绩效为B考核分在70~80,绩效为C考核分在65~70,绩效为D考核分在60~65,绩效为E
四、具体奖惩措施
1、以考核分得分80分为标准,根据每月考核分数的多少对个人薪资做上下浮动。
2、浮动范围为±300元。考核分每分对应10元。
3、举例:A、甲员工本月考核分为80分,则当月工资不变。
B、乙员工本月考核分为91分,则当月工资增加110元。
C、丙员工本月考核分为68分,则当月工资扣除120元。
D、丁员工本月考核分为低于60分,公司有权利解除劳动合同。
4、员工从加入公司的第三个月起,开始实行绩效工资浮动。前二个月只评考核分,不浮动工资。
五、其他
1、本制度不与公司其它制度相抵,员工仍可参加公司的《激励制度》的评选。
2、本制度上报公司总裁审批后执行,并交行政人事部备案。
3、本制度可能增减内容,请参照最新版本。
六、注意事项:
1、每名员工在培训结束上岗后一个月内提出辞职,将不结算工资。
2、试用期内提出辞职,需交纳半个月的工资作为培训费用。
3、试用期内表现优异,考核分优秀者,可以申请提前转正。
物业客服规章制度 篇2
一、售前客服的要求
1.仔细,有耐心,有责任感;
2.打字速度快,有亲和力;
3.善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高;
4.熟悉掌握产品各项属性;
5.主动性强,主动推荐,挖掘客户需求;
二、售前客服的职能
售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能的提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
三、售前客服的每日工作流程
1.进入后台,查看前一日所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)。
2.查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的`问题要及时的解决。
3.售后问题做好简单记录,并发给售后客服做好存档记录,以便后期查询。
4.客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
四、售前工作注意事项和必做内容
1.售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复,(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外,)都必须加阿里旺旺好友,并进行分组,备注,以便做后期潜在客户的营销。
2.在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。
3.和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的商品,
4.客户在下单之后,一定要和客户核对下收货信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。
物业客服规章制度 篇3
1、制度
1.1时间统一标准化,填写各项记录和交接班记录,必须按国家标准时间统一计时。
1.2填写内容明朗化。必须将所要交接的问题的原因、经过、结果填写清楚。
1.3本班所发现或发生的重大问题,已处理的、未处理的都应该交接,便于接班人接着工作。
1.4上级的指导,命令必须交接,便于上传下达,保证其权威性及持久性。
1.5办公用品、通讯器材、资料、样板间钥匙等公用物品及保管应仔细登记,当面验清交接。
1.6交接班应按时,无特殊情况,交班人必须将未处理的事务处理完毕,才能离开。
2、规定
2.1值班人员应按统一安排的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,不能私自调班、顶班,因故不能值班者,必须提前征得上级领导的同意,并安排调班、顶班。
2.2交接班人员必须做好交接班的准备工作,正点进行交接。
2.3交接班的准备工作包括:未完成的工作、领导下达的新的工作指令、公共区域的维修情况等,交接时,交接人员应在值班日志上签字。
2.4在下列情况下不得交接班:
⑴在重大事件或紧急事件未处理完的情况下。
⑵重大设备启动或停机时。
⑶交接班准备工作未完成时。
⑷接班人员有喝酒迹象或其他神志不清现象,且又未找到顶班人时。
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