周年庆典策划书(精选7篇)
周年庆典策划书 篇1
一、活动主题:
庆祝心理协会成立6周年,以“阳光心理展笑颜,健康心态助成长”为口号进行心理知识的传播。
二、活动目的:
增加各校区之间的联系,及和其他校区、其他院校、其他社团的联系,更好的服务同学,增加彼此的联系。
三、活动简介:
此次活动为庆祝“心之约”心理协会六周年而举办,晚会中将体现出“心之约”心理协会成员勤奋,团结,有责任心的工作态度,同时培养“心之约”心理协会的综合素质。同时为了加强同学们对心理素质的培养,我们在节目中设有心理剧及心理小游戏,从而增加同学们的心理素质。本次晚会将由“心之约”心理协会四个校区联合举办,并有其他社团带来的精彩节目致以美好的祝福!
四、活动时间: xx年4月13日
五、活动地点:唐山工业职业技术学院信息管理校区篮球场
六、活动形式:以文艺活动及心理话剧为主,中间设心理小游戏。
七、活动流程:
1.由心理协会会长对心理协会做简单的介绍
2.由指导老师致开幕词
3.文艺节目
4.为贫困小学生捐款
5.活动结束后打扫现场
八、人员安排:
组织策划部:前期策划及人员的安排
才艺部:统计各部汇演节目并安排出场次序。
外联部:向学校申请教室,音响(话筒)兼调音师。为活动联系有意向的赞助商。
宣传部:五点半之前布置完会场(其他部门无条件配合)
秘书部:汇演现场礼仪。
自律部:维持现场纪律并恰当的活跃气氛。
节目流程负责人:杨亚辉 种铁岭
拍照、会场布置:孔冠旋
(晚会结束由信管校区全体成员处理现场卫生)
九、活动顾问:
秦爱君 林乃磊
十、策划人员:
会长:黄超 组织策划部
十一、注意事项:
1.具体事宜责任到人。
2.工作人员应提前到位。
3.注意人身安全,出现意外伤害,进行必要的应急准备。
4.现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。
5.现场招待人员注意解答好询问人员的问题,
6.未尽事宜,有待通知。
“心之约”心理协会
xx年3月25日
周年庆典策划书 篇2
一、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会,希望得到学院及广大企事业单位的大力支持。
二、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
三、活动意义
以具体活动纪念太阳文学社成立20周年,体现社团文化,展现社团风采。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑思源之灵魂。”
五、活动口号:
自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作 以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校、合肥报社、学团联干部等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。以下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:商业赞助+院上拨款+社员社费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务组:
顾 问:陈传海 张在腾
指导老师:徐李丽
委 员: 徐嘉庆 李林杰秦龙 王会菊 郭广强 王玲 尹顺建
总负责人:徐嘉庆
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1—2名组长,组员若干。
⑴采编发行组:
组长:李林杰
组员:编辑部
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为9周年《思源文学》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作思源文学社9周年社庆专题报道;
6、与秘书组联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长:王玲尹顺建
组员:文艺部和策划部
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组:
组长:王会菊
组员:宣传部 主要任务:
1、设计以社庆为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;
3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;
4、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;
5、争取能用以宣传社庆的方法;
6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
⑷外联组:
组长:郭广强
组员:
主要任务:
1、联系院团委,学生工作处,党委宣传部及学校;
2、邀请院、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、联系合肥日报;
4、联系赞助商;
5、联系各活动所需地点;
6、活动期间的公关接待;
⑸后勤组:
组长:秦龙
组员:
主要任务:
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤);
4、人力调配(即人力后勤);
5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;
⑹秘书组:
组长:李伟柏家胜
组员:唐迎李贵
主要任务:
1、制作活动所需资料
2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等
3、收集和整理社庆所有有关资料,
4、为社庆提供文书服务
5、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)
八、晚会特色:
(1)精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。
(2)节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏,相互交融。
(3)赞助商企业文化渗透:在整台晚会过程当中,都会渗入贵公司的企业文化,包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。
(4)晚会声势浩大:各位嘉宾出席本场晚会,使得晚会影响力更大。
九、晚会活动议程:
前言:事无巨细,本次策划最初构想的是一个框架,所以所见具体活动计划并不真正详尽。如,在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传,而是将重点放在社庆此大局上,先面后点,以面概点,以社庆见活动,所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽,而是将配合并从属于社庆大局,相时而动,平时活动宣传仅仅是一种手段,贴海报写通知等,但在这里宣传转变成为了一种目的,虽然仍然要靠原本的一些手段来实现,但宣传的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题,以社庆见活动,所以说这是活动流程可能更为准确,这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是思源文学社出品,又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物社庆此大局依旧是靠活动支撑,此版块在我们心目中的位置早已了然于心,万变不离其宗,活动再搞得怎样花团锦簇,也必须回到社庆这个圆心上来,一切为了社庆。当然,活动总是在计划中完美,计划也将在实践中不断充实、完善,这个框架建立起来后,我们现在需要往骨架里面填充血肉,整个活动才能不断丰满成型。敬请关注安职院思源文学社。
(1)晚会30分钟前,学生入场,并发放荧光棒。
(2)晚会5分钟前,礼仪带领入场,入座嘉宾席。
(3)晚会开始;
①思源文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾出席本次周年庆典晚会;
② 安徽职业技术学院院长为思源文学社致辞;
③安徽职业技术学院学生处处长为思源文学社成立九周年致辞;
④安徽职业技术学院团委颁发XX年年度思源文学社“优秀干部”、“优秀社员”荣誉证书;
⑤安徽职业技术院院长颁发XX年年度思源学社“最杰出干部”、“最杰出社员” 荣誉证书;
⑥ 学生处处长颁发度思源文学社XX年年度“最佳贡献奖” 荣誉证书;
⑦ 思源文学社社长颁发XX年年度思源文学社“最佳读者” 荣誉证书;
⑧ 合肥日报及赞助商颁发XX年年度思源文学社第四届“思源杯”征文比赛一、二、三等奖及优秀奖荣誉证书及奖品;
⑨ 节目表演(附节目顺序单);
⑩ 结束曲——嘉宾与全体社员合唱《一起走过的日子》;
十、活动请示与申请:(附请示和申请)
2车队成立一周年庆典活动策划书
【活动组织】晋城市自行车协会先锋车队
【协办单位】鼎之旅国际旅行社
【队庆主题】先锋车队成立一周年庆典
【队庆主旨】通过组织骑行、互动、游戏、娱乐、交流等一系列庆典活动,加强车队成员之间的相互交流,把“人人爱先锋、个个争先锋、处处为先锋、永远做先锋”的信念以及“低炭、环保、健康、时尚”的宗旨融入到每个先锋人心中,进一步增强先锋的团队意识和凝聚力,营造团队氛围,打造先锋品牌
【队庆时间】20xx年6月15日(周六)
【集合地点】鼎之旅国际旅行社
【队庆地点】洞头生态烧烤园
【参与人员】诚邀全体先锋会员、先锋车友、先锋粉丝参与先锋车队成立一周年庆典活动
【总负责人】郜小建
【队庆策划】张文彬
【队庆主持】王双梅、王凯
【场地布置】牛晋汉、徐瑞兵、白宝
【照相摄像】杨刘、李建安、岳鲲、李鑫、王超
【游戏组织】分工负责制、由游戏组织者准备游戏道具
【电台宣传】徐健
【礼品发放】秦妮娜、熊金德、麦子、妮儿
【领导接送】郜小建、焦文俊、熊金德
【队庆会计】王双梅、秦妮娜
【队庆费用】AA制,自带菜每人A费30元 (10岁以下儿童免A费,10岁以上按A费30元收取),不带菜每人A费40元,活动结束后现场公布帐目。
【用餐标准】每桌10人,除自带菜外,每桌备八菜两汤(四荤四素羊汤玉米糊糊汤)、啤酒2件、水果瓜子1份,主食馒头、烧烤。
【队庆要求】
1、参加队庆人员每人自带一个菜,凉菜热菜均可。
2、参加队庆人员交A费后领取抽奖卡一张,活动结束时凭抽奖卡现场抽取纪念品一次。纪念品包括:背包、骑行水杯、围脖、围裙、布艺老虎、纸抽盒、普通水杯、扑克牌等。
3、游戏优胜者另获抽奖卡一张。
4、参加队庆的先锋会员、先锋车友、先锋粉丝需将自己近期骑行照、生活照3—5张,以及个人简介发至邮箱455928766@qq。com,做宣传视频用。
【队庆赞助】
1、鼎之旅国际旅行社
2、太行之巅户外俱乐部
3、驰帆单车工作室
4、泽州新区信用社
5、老村长酒业总代理
【队庆安排】
队庆上午7:30-12:00
7:30,在鼎之旅国际旅行社集合。
8:00,准时出发,统一穿“先锋黄背心”由市区骑行至洞头;无自行车人员统一在鼎之旅国际旅行社乘车随队出发。
9:00,安排场地,做各项活动准备工作。
10:00,队庆活动开始
第一项:鸣炮奏乐
第二项:队长郜小建致欢迎词
第三项:协会领导讲话
第四项:车队赞助商鼎之旅国际旅行社总经理焦文俊讲话
第五项:队长郜小建介绍队委会成员
第六项:队员自我介绍(10人一桌,逐桌逐人起立介绍,内容包括姓名、网名等,可根据自己的实际情况介绍,每人不超过1分钟)
第七项:与协会领导集体合影留念
第八项:上午活动结束,队员之间相互交流、照相,开始准备午餐等
队庆中午12:00-13:30
午餐。
队庆下午13:30-17:00
13:30,学唱先锋车队队歌《永远的先锋》
14:00,集体游戏。
游戏一:无敌风火轮,评选5名优胜者
游戏二:十人九足,评选5名优胜者
游戏三:背夹球,评选6名优胜者
游戏四:坐地起身,评选5名优胜者
游戏五:盲人足球,评选6名优胜者
游戏六:金鸡行走,评选5名优胜者
游戏七:搭桥过河,评选6名优胜者
游戏八:头顶气球,评选5名优胜者
16:30,齐唱先锋车队队歌《永远的先锋》
17:00,排队凭抽奖卡现场抽奖、领取纪念品,一张抽奖卡只能抽一次奖。
17:30,全部活动结束,队员、车友骑行或乘车返回市区。
【队庆要求】:
1、要求所有先锋队员、车友、粉丝参加队庆一周年活动,发扬先锋车队团队协作精神,统一穿“先锋黄背心”,无“先锋背心”的车友,随队参加活动先领取“先锋背心”,用后交回。车友需配带头盔及其它必要的骑行护具,自带一个菜、饮用水及自备物品。
2、骑行途中要遵守交通规则和团队纪律,不闯红灯,主动避让过往车辆,不许飙车和随意超越红背心前骑领队;所有参加活动驾驶机动车人员,绝对禁止饮酒,否则后果自负,确保出行安全。现场活动期间,听从现场工作人员的统一安排,积极参与各项活动,展现先锋车队良好形象。
3、活动期间,注意防火和保护环境,随手将身边垃圾和现场垃圾清理干净,投放指定地点。
4、不符合或不同意上述事项者谢绝参加。
周年庆典策划书 篇3
一、前言
文化传播学院创建于**年,经历了十年的风雨成长才走到了今天。其中有笑有泪,但是对于现在的文化传播学院而言已成为了过去式,我们有的是美好的今天和更美好的明天。我们有过辉煌、有过迷茫,最后的最后我们还是从各种困苦中走了出来。正如一句话说“可怕的不是事情的本身,而是你害怕的事情的心。”为纪念我院走过的风风雨雨,特在这特殊的日子里举行文化传播学院的十周年庆典。
二、活动主题:文以载道,法以明理
三、活动宗旨:回顾院史,展望未来;彰显风采,再铸辉煌
四、活动时间:20xx年5 月29 日(上午8 :30———12 :20 )
五、活动地点:长沙民政学院13 栋影剧院
六、活动对象:社会各界、文化传播学院全体师生
七、活动目的
1、形象地展现学院的辉煌办学历程;
2、激发我院师生的爱校情绪,增强学院凝聚力及归属感。
3、打造学院的良好形象,提高社会名声。
八、活动宣传
(一)前期宣传
1、海报宣传:在各宿舍楼下张贴海报。
2、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“预祝文化传播学院10 周年庆典活动取得圆满成功”字样的横幅”。
3、LCD 屏宣传:利用LCD 屏播放文化传播学院10 周年成果宣传展。
4、网络宣传: 在各班QQ 群上进行宣传。
5、下系宣传:分派人员利用晚自习的时间到各班级去宣传。
(二)会中宣传
1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝文化传播学院10 周年庆典取得圆满成功” 字样的横幅。
2、在土豆网、校内网进行庆典活动现场直播。
(三)后期宣传
1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝文化传播学院10 周年庆典活动圆满落幕” 字样的横幅”。
2、发放文化传播学院宣传册给到场来宾。
3、在全省市电视、广播电台、世界大学城等主流媒体设置专栏,集中宣传文化传播学院10 周年庆典相关的内容。
4、LCD 屏宣传:将庆典活动现场录影、图片等资料进行整理,通过LED 屏播放。
九、活动筹备:
项目组别
负责人
主要工作职责
统筹组
龙新辉
活动整体调度;
宣传组
曾中平
活动的会前、会中、会后的宣传落实,协调相关专业人才设计宣传材料并负责制作;
会前后勤组
吴志凌
工作人员工作餐的预订;
会中后勤组
卢如华
会场布置如花卉、花篮的摆放;
秘书组
黄海
活动会前、会中、会后的文字资料准备;领导发言稿等;
秩序组
李占光
庆典现场秩序的维持;
接待组
王芬
挑选联系主持人,庆典当天的接待、颁奖、引领、茶点果盘的递送等礼仪人员的安排;礼仪人员服装的确定等;
外联组
汪念明
确定嘉宾名单及请柬的递送;联系活动赞助商;宴会酒店预订、来宾休息等酒店预订等;
采购组
陶赛
庆典所需物资如饮用水、果盘购买;
十、活动流程:
1、迎宾、签到;时间:8:30 开始
2、 庆祝大会即将开始;时间:9:45 —9:55
3、庆祝大会正式开始;时间:9:57 —10:00
4、介绍出席来宾,公布祝贺单位;时间:10:00 —10:05
5、领导和校友代表讲话; 时间:10:05 —10:30
6、周年盛典活动圆满结束,诚邀领导合影;
7、参观校园、实训基地和校史展览;时间:11:30 —12:00
8、午宴(庆祝酒会);时间:12:20
午宴设在福润三湘酒楼,嘉宾及全体教工参加。为方便校友们回顾往日时光,在学校四食堂准备午餐,校友可免费在四食堂用餐。
十一、经费预算
花费条目
费用
合计( 元)
海报
3900
合计
9190
文化传播学院
周年庆典策划书 篇4
一、 活动简介
1. 活动背景
我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”,我们是以“提高会员的武术水平,创建全院一流的学生社团”为目的,致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术,继承中华民族之宝贵文化遗产,传播武术文化,发扬精武精神,激发爱国热情,活跃大学生的业余生活,锻炼意志的学术社团组织。
在20xx年5月,我们迎来了协会的10周年庆典。
2.活动主题:庆生.行梦
3.活动目的:
a.庆祝协会12年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、
f。让人们更好的了解协会,希望更多的人加入其中。
4.活动时间:05月1日---3日
5.活动地点:日照会展中心(备选方案:日照活动会议室)
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表:
事项:
时间:
具体事项及说明:
完成目标:
场地申请:
xx月x日—xx月xx日
日照会展中心(备选方案:日职活动会议室)
场地足够大(大约可容纳200—300人),硬件设施配置完善
活动赞助:
xx月x日—xx月xx日
(见外事部策划)
能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议
活动宣传:
xx月x日—xx月xx日
内事部通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息
宣传部搞好宣传,呼吁更多的人参加
增强赞助商的知名度,扩大协会影响力
人员物资准备:
xx月xx日—xx月xx日
嘉宾的邀请和确定:
主持人选拔及串词准备:
表演人员的确定:
各环节负责人和工作人员的确定:;;
各场地接待人员的准备:
奖品及纪念品的准备,蛋糕的准备:
活动设备准备,视频语音准备:
活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行
场地布置:
xx月xx日
以“中国特色”为中心,体现“家”文化
表2
1人员安排表:
负责;
决策:
监控:
执行:
参与:
场地申请:
活动赞助:
活动宣传:
资源准备:
场地布置
2.现场活动流程:
(由于活动具体细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会分配下去,具体安排完之后,xx日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表)
时间
内容
负责人
备注
14:00
工作人员到场进行活动,现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品(食品,饮料,名片等)分发准备
17:30
部委到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组
找准位置
18:10
入场
并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
引领
18:29
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时
要准确
18:30
主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开始
18:35—18:45
会长及前任会长致辞
18:45—19:15
互动环节①
19:15—19:45
表演
19:45—20:15
互动环节②
20:15—20:45
表演③
20:45—21:30
大联欢(自由,切蛋糕,送别)
21:30—21:40
主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场
21:40—22:00
清理会场
注意:维持好会场的气氛,不要太多的人提前离开。
三.活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)
a) 活动总负责人:
职责:分配任务,主导活动,保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人:
职责:负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人:
职责:负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人:
职责:拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人:
职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作
f)活动突发事件负责人
职责:负责活动现场的突发事件
四.现场突发事件应急预案
事件
解决方法
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开始时间后推15分钟,延长接待时间(控制在十分钟之内,以免观众疲劳)
到场人员过多
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多准备20张,部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请同学参加,或由成员邀请其朋友或同学参加
观众中途离场
现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束,不愿参加集体活动
各组部委要主动调动他们的积极性
活动中某个环节超时
由主持人暗示各组部委注意时间安排
过程中出现冷场
主持人调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场
观众因为看不见表演站起,影响其他观众观看
秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上
抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码,
临时请其他观众上台
分蛋糕时出现哄抢
主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中
观众用蛋糕互相涂抹,场面出现混乱
主持人在分蛋糕前提醒
老会员由于各种原因要提早离开
把送别环节和切蛋糕环节提前
舞蹈场地过小
尽可能使舞蹈动作简单化,让观众也可以站在座位前完成
中途音响及灯光出现问题
会前准备备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小游戏,实在没有办法时灯光效果可以去掉
晚会时间过长
舍弃部分节目,缩短表演时间
晚会时长不足
增加一些备选节目
五、 费用预算(大体估算)
项目
金额
宣传(海报,横幅,宣传单等)
场地布置
食品饮料(包括蛋糕)
设备和服装租借
六、善后、归还物品
周年庆典策划书 篇5
一、活动主题:
乘风破浪 扬帆起航 凝心聚力 勇创辉煌
二、活动宗旨:
温学院发展之故,而知学院未来发展之新。借助本次庆典,扩大学校交际面,提高学院知名度。
三、活动目的:
为了回顾学校的发展历史,展现十年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展,使某某学院成为一座培育祖国建设英才的知名高校。
四、活动时间及地点:
时间:20xx年5月到20xx年6月28日
地点:某某学院田径场(备用地点:礼堂)
五、主承协办方:
主办方:某某学院
承办方:某某学院团委
协办方:某某学院学生宣传中心 (赞助商)
六、参加人员:
校内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学校有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者
七、庆典活动安排:(具体活动时间请见 附件1)
文化活动系列:
(一)校史展、校成果展、学校形象宣传;(二)征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;(三)座谈会;(四)庆典大会及文艺晚会
学术活动系列:
(一)邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;(二)开展校际之间学术交流、学术论坛;(三)召开校友报告会、座谈会、成果展
八、基本活动流程:(具体流程请见 附件2)
(一)前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
(二)中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
(三)后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
九、校庆办事单位分工:(具体分工请见 附件3)
活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导。
十、经费预算:
条幅:10条(两条80宽*20长,8条40*12) 共计500元
宣传展板:20个 20元/个 共计400元
背景喷绘:300元
服装租赁:(演出和迎宾) 100元/天 共计100元
有奖征文:一等奖100(一人) 二等奖50(二人) 三等奖30(3人) 优秀奖10(5人) 共计340
印刷:(各类文档打复印包括纪念册、发言稿、请柬等)500元
人员工资:摄影、摄像师(2),迎宾人员(8)等100元/天 1100
空飘:100元/个 共计1000元
拱门:400元/个
胸花3元/个 共计60元
签到台、地毯、司仪台、礼仪绶带、接送车辆、麦克风、盆景:学校统一安排
嘉宾用餐、住房:1000元
共计:5600元
周年庆典策划书 篇6
总策划:王江梅
总负责:向德福
一、活动引言
回首八年,“梦”志愿者社团历经了无数的风风雨雨,最终拥有了现在的辉煌成就,就像是从绿地成长为一片森林,像是从小溪变成无边大海。八年的历程,我们“梦”志愿者社团不断播撒爱的种子,如今已在文山大地生根发芽。爱心之火熊熊燃烧,照亮了心海,点亮了世界。我们通过这次8周年庆典晚会,让更多的人了解志愿者,了解“梦”,让更多的朋友们加入志愿者的行列,更加懂得“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,同时增强“梦”志愿者与各社团的交流,增强各会员之间的友谊。让我们薪火相传,心手相牵!
二、活动目的
“梦”志愿者8年来所取得的丰硕成果,在校内和校外都得到了人们的认可和肯定。此次晚会旨在庆祝“梦”志愿者社团成立8周年以来走过的风风雨雨,增强“梦”志愿者的友谊;并借此机会向大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神,为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力;同时也让更多的人了解志愿者这个爱心群体,更好的宣传志愿者的宗旨,把爱传出去,也让更多的企业,社会人士加入到志愿者行列中来,和我们志愿者一起成长,一起为社会付出自己一份小小的爱心,去点燃唯美的青春年少,去温暖需要温暖的人,去照亮世界阴霾的角落。
三、活动主题
爱的回顾,与“梦”同行!
四、活动时间
xx年5月11日
五、活动地点:
文山学院艺馨楼
六、活动对象:
文山学院领导、赞助方、文山学院师生以及“梦”志愿者社团全体会员
七、组织结构:
主办单位:
策划承办单位:“梦”志愿者社团
八、活动内容:
晚会的流程形式:
1、序曲:《开场舞》
2、主持人出场介绍领导、嘉宾
3、“梦”志愿者社团现任会长向德福代表社团欢迎各位来宾——学院领导讲话——赞助商代表发言
上演节目(3个)
互动环节:宣传赞助商,做一些关于赞助商知识小问答(提前印好宣传单放于各个座位)
互动环节:宣读贺词,切蛋糕
主持人宣布晚会结束,嘉宾领导演员合影留念
九、活动流程:
㈠前期准备
1、活动申请:
向学生社团联合会提出申请举办“梦”志愿者社团8周年庆典晚会,得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地,确定时间。
2、赞助商(由外联部主要负责):
a、与赞助商达成协议,解决晚会的费用问题。
b、在晚会前期或者是后期,在校内宣传赞助商及其赞助商的产品,增加赞助商的利润收入。
3、活动宣传及其准备:
a、横幅:木园1对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒目地点悬挂,活动前两天悬挂,直到活动结束(内容)。
b、海报宣传(由宣传部提前设计好晚会宣传海报、社团简介海报,文艺部准备好节目单)。
a.在学校较为醒目的10个位置宣传栏内张贴大宣传海报(介绍晚会主题,社团性质、赞助商活动)。
b.在学生宿舍区、教学楼宣传栏张贴宣传简报。
c、展板(由其余三个部门设计展板):晚会前两天在木园1对面放置宣传展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响。主要包括8年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、晚会主题等。晚会当天下午2点,将展板移动至通往艺馨楼路上。
d、网络宣传:“梦”志愿者社团利用各个q群发信息,并在博客上进一步宣传(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。利用文笔塔网站更好的向社会宣传。
4、节目准备工作:
a、节目的收集:文艺部两个节目,其余各部门至少一个节目、11级负责人1个节目,12级竞选负责人2个节目(晚会中有中间增加观众互动环节,以增加晚会氛围,调动起大家的激情)
b、节目选定:暂定于五一收假进行第一次彩排,要求准备好所需音乐(由文艺部备份)、道具等,不要求服装。选出大概晚会节目表,要求各负责人尽量到场指导相关工作。
c、定出晚会的节目单,主持稿发给主持人(5月7号以前完成)。
d、晚会大彩排(时间待定,艺馨楼)。邀请相关指导老师参加,社团现任负责人必须全部到场,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等。
e、总结彩排,修改细节。
5、晚会摄影照相三名人员提前邀请
6、嘉宾的邀请:
a、学院领导和其他社团及各系团总支学生会的第一负责人、赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人
b、5月8号发邀请函;
7、物品的准备:
a、在晚会至少前3天,挂出赞助商的标幅,及一些小礼品。
宣传海报、条幅、展板(宣传阶段),晚会现场节目单、邀请函(5月8日发)
b、演出道具、音响、话筒在10号准备好;舞台布置(由文艺部宣传部主要负责),包括幕布、灯光、气球、鲜花等,在11号中午以前准备好。
c、服装由各节目负责人在第二次彩排前准备好,妆容由各演员自己准备好
d、现场饮用水在10号准备好
8、会场安排(由秘书部主要负责)
a、座次安排b、背景的选择c、设备的摆放、安装d、工作人员的安排
㈡活动期准备
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→18点50分观众入场完毕→19点20主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
a、工作人员提前一个小时到达会场b、礼仪小姐提前40分钟到场
c、观众在晚会开始之前30分钟入场,由特定的工作人员带领到会场(嘉宾凭邀请函入座嘉宾席)
d、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片
e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
a、由主持人介绍到场嘉宾b、主持人邀请领导致词c、开场节目
d、主持人宣布晚会开始e、根据节目单进行演出f、主持人与观众互动
g、全体合唱《感恩的心》背景音乐响起
h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,活动留下来的视频以及图片再次播放,观众退场
4、晚会结束后期安排
a、晚会结束后保持会场秩序,嘉宾、演员、负责人合影留念
b、待观众离开后,相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前60分钟到达晚会现场
2、保持会场卫生,要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度
5、设备应提前调试,晚会期间不准试麦,必要时,准备两套以备不时只需
6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备,若节目在演出时出现意外,则由节目负责人组织重演,若重演再出现差错则立即停演
7、会场工作人员人手准备一只手电筒,以应对突然停电
8、若在晚会前半部分出现停电,并超过十分钟,由主持人宣布晚会改天重新开始
9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟,由主持人宣布晚会结束
10、晚会进行中可能出现一些意外情况,要求工作人员必须做好心理准备
11、遇到突发问题,参与人员应本着相互理解、相互支持的原则,友好协商解决
12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目
13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时,及时找活动负责人协调解决
15社团负责人安排好相关工作人员,并临时成立一个动机小组(5—6人)以备出现以上情况时及时调节。
十、活动预算
备注:此经费预算,根据市场实际价格做的预算,社团属于公益类社团,希望社团成员、师生、社会各界人士的积极参与,所以租服装费用都是由社团承担。
十一、活动负责人(商量后决定)
1、节目组负责人:(文艺部部长)
a、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔
c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定
2、后勤组负责人(组织、秘书):
a、负责会场后勤保障,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
d、相关物品的购买
3、舞台组负责人:(文艺部部长)
a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
b、负责晚会演员的服务工作,例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组负责人:负责现场摄影、照相等
5、礼仪组:负责把所有嘉宾迎接并安排就座,给嘉宾送水
6、宣传组(宣传部部长):负责印发请柬、节目单,展开宣传
7、外联组:(外联部部长)负责晚会费用
8、动机小组:(两个副会长负责)负责处理好一些临时和突发状况
周年庆典策划书 篇7
一、活动前言
大爱是人类进步的阶梯。而红十字会是净化心灵,爱心的集合体,我们校红十字会在这个万花芬芳的季节。迎来了她四岁生日。而这个季节也是商家做宣传的大好时光。因为美好的环境会激发人们的消费欲望。比如:出去旅游化妆品防晒霜需求会增大。换减衣物服装需求也会增加。所以说如果商家这时候做好充分的宣传。必将引导潮流,获得很好的经济效率。所以我们这一系列的活动给商家一个宣传自己的机会,又做一些有意义的事,同时体现出一个企业对社会充满爱心与责任感。相信聪明而睿智的商家不会放过这个机会。在我们的一系列活动中和我们共同提高。此外我们这次庆典将邀请除各级校院系领导外,还会邀请南昌大学,江西财大,江西师范科大等南昌高等院校的社团来参加。且部分受邀社团会带来节目。这么重大而又具有宣传意义活动,相信你一定不会放过参与的机会。
二、简介
20xx年4月17日下午,“南昌工学院”(原江西赣江职业技术学院红十字会)成立大会在学术报告厅隆重举行。党委书记刘孚威、副校长兼党委副书记钟越、江西红十字会刘华鹰处长及我校全体红十字会员出席了大会。
大会在庄重而嘹亮的国歌声中拉开了帷幕。刘华鹰首先代表江西省红十字会、江西省红十字会学校工作委员会对我校红十字会成立表示热烈的祝贺,并向重视、关心和支持校红十字会事业的师生致以崇高的敬意;并为我校红十字会揭牌、授旗。
四年的风风雨雨,四年的不断努力。虽然年轻,却充满活力,充满努力,通过不断完善内部结构和吸取总结各个学期举办活动的经验,积极举办各类公益爱心活动,已在校内外颇具影响力。并多次获得市、县、校领导和社会人士的表扬。日趋成熟,标志着我们将为红十字事业做出更多、更大、更有效的工作和贡献。
三、行情分析
1、在校生2万多名,教职工一千多人,校园商业街两条八十来个店面。
2、本次活动得到校领导,校团委,校团体部及指导老师的大力支持。
3、本次活动规模大,参与人数众多,持续时间长,易吸引众人的眼球,必引起很大的影响。
4、本次活动是广面的宣传。邀请的其他高等院校社团多。对商家来说,具有很大宣传空间和充足宣传时间,必将给商家带来不同凡响的商业效益。
5、我们的合作方式具有多样性,宣传方式多样性。
6、我们活动期间,无论您赞助的是什么活动,我们均无偿为您悬挂条幅,海报宣传(条幅,海报由商家提供)。
7、希望我们独特的宣传和专业的服务,争取和您取得合作。
四、投资本校活动的优势
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在知识竞答比赛这种刺激趣味的活动中进行宣传,效果可想而知。
3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同本协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次爱心捐赠,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到大学城各个高校,极具有长远意义!
4、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和本协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、假如这类活动能再度成功举办本社团将会在下半年的开展大学生学术交流会推动所有高校共同策划一个更大型的公益爱心活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
在校生的特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
(5)本校人数近3万,全国各省地方欢聚于一堂,少数民族占三分之一,五十六个民族齐全,拥有民族特色教育基地称号。
五、活动介绍
活动目的:以校红十字会成立四周年为契机,举办一系列活动。来扩大校红十字会,校团委,南昌工学院在社会上的知名度。
活动对象:全校师生及其他院校的社团。
活动时间:20xx年4月中旬到20xx年6月初。
活动地点:南昌工学院(庆典在小鸟巢举行)。
活动项目:周年庆典,5、8红十字会纪念日,急救演练比赛,希望小学校爱心支教,敬老院义工,以及与各大高校联合举办捐赠等。
六、宣传计划
本次社团周年庆是我校全校性质的大型娱乐活动,影响面覆盖整个南昌工学院,期间我们将进行现场拍照,录象等方式纪录庆典活动,友方可采用资金或其它形式进行赞助,本社团将根据具体情况,进行提前宣传,具体宣传手段有:
1、横幅和展板:在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放,持续时间持续到活动结束(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的);
2、海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上,和宿舍区;
3、媒体宣传:会场幻灯片宣传(或友方提供视频广告,在晚会前或互动环节间隙播放)。
4、会场宣传:在布置活动会场时,我们将在显著位置体现出友方的参与,在活动进行中,主持人将介绍本公司的友情赞助。(友方也可以上台发表演讲)
5、网络宣传:校贴吧发帖宣传,以及在社团的博客和微薄宣传。
6、传单派发:各宿舍区的人员密集地,饭堂门前,活动过程中。
7、最后,本协会在宣传上将不遗余力,力求达到最大的宣传效果,并期待与友方的再次合作。
七、经费预算(详见活动策划书)
八、赞助意义
1、可扩大商家的知名度。提高品牌价值。
2、可以使我们的活动得以正常进行。实现双赢。
3、增加校方,校团委,校团体社团与企业,与社会的交流和合作。并共同学习和进步。
4、且商家可以与我社建立长久的合作关系。实现长期共赢。
注:商家在与我们合作期间,可以派人来监督和指导工作,并真诚的希望商家听从我们的建议,与我们合作。同时也能为我们提出宝贵意见。
最后衷心祝愿商家的生意:
一本万利,蒸蒸日上
也祝我们合作愉快!