办公室主任工作职责2024（通用35篇）
办公室主任工作职责2024 篇1
1、统筹管理公司行政、人力资源等综合后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
办公室主任工作职责2024 篇2
1.负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;
2.负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;
3.负责学校公务车辆的管理工作;
4.负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
5.负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
6.负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;
7.负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;
8.主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记;
9.主持各科室刊物征订的审批和征订工作;
10.负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;
11.完成校长交办的其他工作。
办公室主任工作职责2024 篇3
1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。
2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。
3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。
4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。
5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。
6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。
7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。
8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。
9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。
10、参与系重大事项的讨论和决策。
11、完成系党政领导交办的其它工作。
办公室主任工作职责2024 篇4
1、全面统筹管理公司人力资源、行政、后勤工作，并予以落地实施;
2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;
3、处理公司一切行政及对外联系事务;
4、负责公司的整体企业文化建设。
5、负责公司对外关系协调、接待，会议组织。
办公室主任工作职责2024 篇5
一、负责党史、区志全面工作，主持制定全区党史、区志长短期规划和年度计划，指导、督促、组织实施，并向区委、区政府党史、区志领导小组汇报工作；
二、主持召开办公室会议，组织实施办公室各项规章制度、长短期规划和年度工作计划，分阶段检查各项工作进展情况，负责对干部的考核、奖惩等；
三、负责单位财务管理，审签办公经费；
四、对单位党建、宣传思想、精神文明、统战、维稳、综治、禁毒、安全、帮扶等中心工作负总责；
五、负责对办公室文件、资料、书刊等进行审核把关，签发党史、区志文件；
六、完成区委、区政府及上级主管部门安排的其他工作任务。
办公室主任工作职责2024 篇6
1、 负责公司的组织建设、企业文化建设、信息化建设等工作;
2、 全面负责人力资源管理、行政后勤保障及办公室日常管理等工作;
3、 负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，上传下达，督办各任务事项、决议落实和执行;
4、 负责公司的各项制度建设和执行工作;
5、 组织公司的常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定，做好总经理的参谋和服务工作;
6、 组织策划公司的集体活动以及对外接待安排工作。
办公室主任工作职责2024 篇7
1、负责有关文件资料的起草、整理、归档以及管理;
2、负责各类会议的组织安排;
3、协助公司领导处理公司相关事务;
4、负责部分行政工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责2024 篇8
1.负责行政后勤工作的全盘管理，行政制度制定、修订完善，并监督相关执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;
3、负责公司固定资产管理，办公设备管理、办公用品管理;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;
5、负责会议安排、接待安排、会议记录等;
6、完成领导交办的其他事项。
办公室主任工作职责2024 篇9
一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文英收发等工作，协调好相关部门之间的关系;
二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知，小学办公室主任工作职责。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;
三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;
四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;
五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的'常规业务联系，做好必要的沟通工作;
六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;
七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作，管理制度《小学办公室主任工作职责》。
办公室主任工作职责2024 篇10
岗位职责：
1、统筹管理公司行政服务工作：监督行政工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求：
1、35岁左右，口齿清晰，普通话流利，本科及以上学历；
2、品行端正，形象气质佳，具备优秀的沟通能力；
3、工作积极主动，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力；
4、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验。女士优先！
工作时间：早8：30-17：30中午休息一小时。
办公室主任工作职责2024 篇11
1、负责处理院办的综合事务。
2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结，草拟医院有关文件，并督促贯彻执行，实行奖惩。
3、负责医院对外宣传工作。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
5、参与医院大型活动的组织、落实。
6、负责组织安排各种行政会议，做好会议记录。
7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记，做好医院大事记的登记工作。
8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。
9、深入科室，了解职工和患者对医院的意见建议，及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告，并将院领导的批复处理意见，及时转交给相关科室。
10、落实院办室各岗位岗位职责：，负责本室人员的政治学习、工作考核。
11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。
办公室主任工作职责2024 篇12
1、拟定本部门的工作计划，主持开展本部门的日常工作;落实本部门岗位职能，并对部门员工的工作进行监督指导和绩效考核;
2、完成集团、分公司及店长与各部门之间上传下达的工作，建立完善的沟通机制;
3、协调店长与各部门的工作，协调各部门之间的关系;
4、审核本店人员编制、人员录用、人员异动、工资、保险、福利等;
5、审核用人部门招聘需求，制订招聘计划;控制招聘工作进度，确保招聘效率和人员质量，满足用人需求;
6、做好本店的服务接待工作;协调与政府有关部门及行业协会的关系，代表企业参加有关非业务会议;
7、严格按公司用章规定执行本店公章使用的签批手续，并与分公司进行衔接;
8、组织协调本店各项办公会议、员工活动、员工培训及其他重大活动;
9、完成本店各项证照的办理及年审工作;
10、起草本店的各项规章制度及通知通告;撰写店长主持召开的各种会议纪要;对本店办公环境及人员行为规范进行管理;
12、配合财务部制定本店办公费用预算;
13、对本店车辆及司机进行管理、调度和监督;
14、审核各项对外报表、资料;修改本店每月工作动态稿件;
办公室主任工作职责2024 篇13
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
(一)承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反愧来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。
(二)参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：
(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
(3)办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛癣传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的～完成。
要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：
1.在一定情况下与领导唱"对台戏"
办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈
在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时
进行调整。
在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"
提示性参谋"。
(三)管理职责
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：
1.文书管理
文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。
2.信息管理
办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
(1)加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然，该级信息机构又同时以上级的'信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。
(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基储趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。
(四)协调职责
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位(处、室、科、组)之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。
(五)领导指挥职责
统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照
既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。
执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。
应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。(孙子·兵势篇)中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。
办公室主任工作职责2024 篇14
1、负责办公室管理工作。
2、负责项目部各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。
3、协助项目经理组织实施安全文明施工。
4、负责组织做好文书管理。
5、组织并做好公共关系工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责2024 篇15
1、协助人力资源总监健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行
2、负责公司人力资源总体规划、招聘、薪酬、福利、新员工入职培训等工作。
3、拟定并完善公司内部行政管理制度
4、负责公司日常行政管理工作，做好集团内外、企业上下沟通协调工作
5、负责公司会议的组织、筹备工作、做好会议记录及会议的督办工作。
6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护和保持，妥善应对各种突发事件。
办公室主任工作职责2024 篇16
一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。
二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作；负责公司文件的审核、打印、报送等工作。
三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。
四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作；负责保密及印件的保管和使用工作。
五、负责公司档案管理工作，协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。
六、负责做好来信来访客户的接待工作。
七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。
八、负责公司办公自动化工作。
九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。
十、做好公司对内、对外协调工作，沟通各方信息，保证公司运转顺畅。
十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况，做好政务督办工作。
十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作；负责及时组织公司各类工作机构的调整。
十三、负责完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任工作职责2024 篇17
1、熟悉人力资源各个模块，全面负责公司人事、行政工作的规划与管理工作，建立健全各项企业规章制度管理，并组织贯彻执行;
2、优化公司各项制度及工作流程，涵盖考勤管理制度、薪酬体系、员工手册、培训体系、员工关系、绩效考核等;
3、组织开展企业文化建设活动、策划团建、年会等大型活动;
4、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询;
5、完成上级交代的其他工作，处理公司各类突发事件;
办公室主任工作职责2024 篇18
1、负责主持开展部门日常工作，拟定部门工作计划，编制部门费用预算，对公司固定资产及费用进行管控;
2、负责依据公司要求，起草工作规划、报告、总结、请示、通知等文件的分类、呈送、审批、发放、登记、传递、催办、归档等工作;
3、负责公司董事会、总经理办公会及公司其他重要会议的组织，会议文件的起草、下发流转，监督会议决议执行完成情况等工作;
4、负责为公司管理层提供支持，包括跟踪落实高层和办公会的决议，负责组织和安排管理层会议，并做好会议记录与整理工作;
5、负责公司的日常接待工作及外联关系、公共关系的建立、维护，包括上级领导、单位和来访客人的接待组织工作，对过程中发现的问题和提出的意见及时解决或上报有关领导;
6、负责协调各部门之间的工作关系，组织或参与各种例行检查、调研等;
7、负责组织、策划、安排公司各项会议、团建及庆祝活动等重大集体活动;
8、做好企业文化宣传和企业形象建设;
9、负责党建、工会等组织的建立及日常管理工作;
10、负责整体统筹公司后勤保障工作;
11、公司领导交办的其他临时性事务。
办公室主任工作职责2024 篇19
1、负责公司行政事务的上传下达
2、办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核
3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督
4、协调解决各部门之间的业务工作，做好各部门的绩效考核与职能监控管理
5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项，组织策划公司团体活动
6、负责对公来访人员的接待，负责公司相关公告关系的建立、维护和持续
7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核
8、完成总经理交办的其他事项
办公室主任工作职责2024 篇20
1. 负责与外部公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系
2. 负责公司相关制度及文书的起草、编制、发放、登记，对公司制度的执行
3. 负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产的采购和日常管理
4.负责组织办公场所环境卫生、办公设备维护的日常管理
5.负责组织参与接待工作的开展和日常公司保密管理
6.负责组织公司日常出差管理、车辆管理和办公环境、宿舍及食堂管理
7.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录
8.参与公司组织的各项活动，主动与公司团队合作和沟通
9.完成部门负责人指派的其它工作
办公室主任工作职责2024 篇21
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；
2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
4、参加本部门召开的有关工作会议；
5、对分管的工作全面负责。
办公室主任工作职责2024 篇22
1、负责集团办公室的全面工作，起到承上启下作用;
2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门关系;
3、筹备、组织办公会及其他重大会议，跟踪和督促各项决议的执行情况;
4、负责公司对外联络及接待工作，处理公司外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;
5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;
6、完善各类内部管理制度，并监督检查和落实。
办公室主任工作职责2024 篇23
1、 根据公司发展战略和经营计划，制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划，通过薪酬福利体系的管理优化，有效激励员工能动性与创造性;
2、 负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作，并管理好员工关系;
3、 负责公司制度流程的制定、修编、优化及落地执行，建立并完善内部管理体系，研究、设计管理流程;
4、 负责建立公司行政后勤保障体系，管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;
5、 负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;
6、 负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作，维护与主管部门的良好关系;
7、 负责后勤采购、固定资产管理等工作;
8、 负责公司企业文化的建设，使员工队伍树立统一的价值观;
9、 处理公司各类突发事件。
办公室主任工作职责2024 篇24
一、负责根据党委办公室的职责范围，协助党委书记安排和处理党委日常工作。
二、负责按照学院党委安排，分阅并传达上级部门文件和精神指示。
三、负责督促各支部贯彻执行党的路线、方针、政策和学院党委决议。
四、负责起草党委年度工作计划、工作总结等文件。
五、负责检查落实党委会议和重要活动的组织筹备工作。
六、负责信息调研工作，为党委决策提供有价值的参考依据。
七、负责信访工作，帮助群众解决各种实际问题。
八、负责机要保密工作，督促检查保密措施的贯彻执行。
九、负责协助党委做好教工和学生的思想政治工作。
十、负责完成党委交办的其他工作。
办公室主任工作职责2024 篇25
1、负责推动产业布局规划落地实施工作;
2、负责组织开展精益生产管理工作，推动样板工厂打造;
3、负责生产安全保障、环保合规(EHS)的监督检查考核及事故管理。
办公室主任工作职责2024 篇26
全面负责公司招聘、培训、调动，考核，薪资和各项人力资源相关工作;
负责公司的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调;
负责公司的各项规章制度和流程的执行和向总部汇报;
负责公司执行力监督工作，公共关系及企业危机的协调与管理;
负责对外公关工作，建立、维护与市场所辖区域/潜在项目所在地政府部委、合作机构等的信息交流渠道与关系，参与前期的沟通谈判工作。
办公室主任工作职责2024 篇27
一、团队管理
1.统筹管理公司行政、宣传、文秘及后勤工作
2.负责对团队状态进行诊断，知晓团队目前存在的问题，并给出解决方案。
3.负责团队建设，指导下属开展工作，并对其进行考核培养。
4.负责企业文化在部门内的宣导、落地，营造积极健康的团队氛围。
二、体系建设(制度、流程、规范)
1.负责建立并完善办公室工作的体系、制度、流程，使其规范高效运作。
2.负责对办公室体系运作情况进行监督和诊断，不断优化组织体系，提高办公室工作能力。
三、重要文稿起草与审核
1.根据领导安排，编制公司年度总结、安排及各类汇报材料、上报材料的撰写及调研。
2.根据市委、市政府的公文管理办法，审核公司各部门及子公司起草的重要文件。
四、业务参谋
在公司重大决策、重大事件上，为董事长和总经理提供有建设性的意见或建议，发挥参谋作用。
五、公共关系
1.负责与市政府及相关部门沟通联络，建立良好交流渠道。
2.负责统筹部署集团公司重要商务、公务接待工作。
六、重大活动组织
负责拟定重大活动方案。
七、其他工作
1.印章管理：根据公司印章管理办法，统一印制公司各类印章，并备案登记留档备查。
2.费用审核：编制公司行政办公费用预算，审核公司办公费用、车辆费用、宣传费用、招待费用。
3.工作督办：负责对领导安排的重点工作跟踪，及时发现推进过程中存在的问题，与实施主体商讨讲究解决办法。
办公室主任工作职责2024 篇28
1、全面统筹人事、行政等相关管理工作;
2、负责公司的整体企业文化建设;
3、负责与公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系管理;
4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系。
办公室主任工作职责2024 篇29
1、负责项目部内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责项目部办公室行政管理;
3、组织项目部常规会议，并形成纪要;
4、负责外联工作对外形象宣传、公司企业文化建设;负责组织策划项目部的各类活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;
5、负责项目部绩效考核与整理。
办公室主任工作职责2024 篇30
1.负责全厂生产人员的调度、劳务管理。
2.负责项目统筹、预算的审核、制定并组织生产。
3.负责生产器材的使用与管理。
4.负责制定摄制预算。
5.负责与上级业务主管部门的联系与合作。
6.负责办理影视生产的立项与报批手续。
7.负责影视宣传、发行和销售开发工作。
8.完成厂领导临时交办的其他工作。
办公室主任工作职责2024 篇31
一、 全权负责抓好办公室的全面工作，并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。
二、 营造良好的经营环境，保障公司管理体系高效运作，增强员工凝聚力，保障公司经营目标的实现。
三、 组织建立、维护与改善公司的管理体系，定期(每年至少一次)组织管理体系的评审，确保管理体系的有效运行。
四、 抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。
五、 规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文，包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。
六、 抓好公司治安、保卫和门卫工作，保护公司的财产不受侵犯。
七、 加强对公司车辆的管理，并做好司机的安全行车意识教育。
八、 依据公司制定的各部门、各岗位职责标准，做好考核工作，执行奖惩决定。
九、 按照国家对劳动用工的相关政策、法令，结合公司的实际情况，加强本公司的用人管理，负责人力资源的招聘工作。
十、 建立人才储备库，做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。
十一、 协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。
十二、 管理好公司的电话、电脑网络，加强对信息终端工作的管理。
十三、 做好员工的考勤管理及客人验厂工作。
办公室主任工作职责2024 篇32
1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;
2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放;
4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
6、协助对外联络与接待工作;
7、完成上级领导安排的事项。
办公室主任工作职责2024 篇33
1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;
2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;
3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;
4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?
5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;
6、 做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度;
7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;
8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;
9、 做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。
办公室主任工作职责2024 篇34
1、 认真组织宣传和贯彻党的基本理论和路线方针政策，及上级有关政策和会议精神，宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革发展情况。做好政治思想宣传工作计划的制订。
2、 结合形势和任务，拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育计划，安排好每月一次职工学习。认真开展普法教育，定期组织《宪法》、《劳动法》、《计量法》、《质量法》和院《职业道德和行为规范》等规章制度和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建设，提高履行公民权利义务和法律意识。
3、 经常深入一线，调查研究，了解干部、职工的思想动态，掌握思想工作的热点和难点，提出加强和改进思想政治教育的建议和措施。
4、 通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体，大力开展形势任务教育。及时报导国家改革开放喜人事迹、院经济建设情况、重大改革举措，在改革发展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。
5、 建立健全院宣传通讯员队伍，定期组织宣传员学习培训，通过传递、交流信息，及时反映职工思想动态和工作状况，提高宣传员工作质量。
6、 做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。
办公室主任工作职责2024 篇35
1、负责组织传达上级有关文件精神和医院党委的决议，指导、检查、督促执行情况。
2、负责党委的组织、统战、文秘等方面的工作;协调各部门之间的关系，做好干部的思想政治工作。
3、起草、签发处理党委文件。
4、围绕党委的中心工作和领导的要求，搞好调查研究，当好领导的参谋和助手，为领导决策提供参考意见。
5、负责召集党群部门例会，并做好会议记录。
6、负责党委召开的各种会议的准备工作，做好会议记录。
7、加强干部队伍建设，做好中层干部竞聘的相关工作和干部培训教育工作。
8、抓好党员教育工作，开展多种形式的学习教育活动;落实好“三会一课”制度，坚持上好党课，每季度1次集中上课，每年4次;推行学习记录卡制度，加强对集中学习到课率的考核。
9、做好入党积极分子的考察培养工作，定期做好思想沟通，完成各种考察材料。
10、做好发展党员民主测评工作，认真落实发展党员和预备党员转正公示制度，按期为预备党员办理转正手续。
11、按期收缴党费，并按照上级文件要求，及时做好党费调整。
12、做好党员组织关系的接转工作以及相关单位来院的政审函调工作。
13、认真完成党员、干部年报统计工作。
14、指导、督促党支部根据自身的特点，积极开展各种主题实践活动。
15、做好领导干部的外事工作。
16、做好离休干部工作，认真落实老干部各项政策，创造条件，丰富老同志的文化生活。
17、落实知识分子相关政策，完成上级部门交办的各项指令性工作任务。
18、做好民主党派工作，对他们的组织发展和开展的活动给予关心、支持。
19、做好“文明单位”创建工作，及时完成各个阶段的计划、总结和台帐资料整理。
20、完成领导交办的各项任务，参与医院各项重大活动，完成文字材料起草整理工作。
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