采购部有什么岗位职责（精选32篇）
采购部有什么岗位职责 篇1
1、采购合同：负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。
2、产品质量：产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。
3、发货管理：对接运营确认发货方式、出货日期，与物流部对接出货细节。
4、异常处理：交期、品质的异常处理、上报 。
5、付款管理：对账及付款申请。
6、资料管理：采购数据统计。
7、库存管理：物料、辅料登记及管理。
8、完成上级交办的其他事项。
采购部有什么岗位职责 篇2
1、带领采购团队高效完成向各类贸易品采购工作;
2、管控采购团队所负责各品牌的综合采购成本;
3、管理与提升本采购团队成员的各项工作成绩;
4、从采购岗位方向向总经理提交促进销售的各项合理化建议;
5、协调团队所辖的供应商关系
采购部有什么岗位职责 篇3
1、主持采购部全面工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。
3、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证的物资供应。
4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
6、按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支 。
7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制
采购部有什么岗位职责 篇4
1.负责汽车零部件的采购，并保障公司的采购成本目标达成。
2.引入优秀潜在供应商资源，定位及优化现有资源;开展供应商的拓展和定点工作。
3.策划并实施汽车零部件开发质量管理工作，参与供应商定点评审，提升供应商量产产品质量。
4.策划物流项目规划，制定物流工作流程，规划物流运输包装方案，控制运输成本。
5.零部件入库账务管理，订单计划评审，数据转化审核等。
采购部有什么岗位职责 篇5
- 基于公司目标，带领团队制定行动计划
- 为下属设定目标，管理目标完成情况
- 对下属进行年度业绩评估
- 管理团队，帮助他们建立并发展服务精神，团队精神和进取精神
- 培训并管理员工遵循公司的规章制度
采购部有什么岗位职责 篇6
1、统筹管理集团招投标采购工作，包括询/比价、签定采购合同、验收、评估及反馈工作; 更新、完善、创新采购工作和流程;
2、牵头集团成本管理体系建设及优化工作，推动集团供应商质量升级、成本优化及风险管控;
3、分析采购成本结构，制定供应商管理体系和成本控制方案达到降本增效;
4、指导及监督各分子、区域公司物资采购战略实施，制订招采计划，组织招采工作;
5、负责分公司供方库、价格体系等的建立及成本测算;
6、负责分公司供方拓展，行业对标、供应商维护、评价和分级管理;
7、负责各分子、区域公司采购部门日常工作及管控、指导、培训及评估;
8、对招、采管理程序宣贯/培训、处理分公司各类采购问题。
采购部有什么岗位职责 篇7
1.协助整理食品采购台账
2.日常采购单据整理，报销
3.协助供应商索证索票
4.协助仓库物料的发放与监管
5.完成上级安排的其他任务
采购部有什么岗位职责 篇8
采购部组织机构岗位内设：主管→采购员
采购主管岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责部门的管理，拟定工作计划，并督导执行。
三、了解行业市场信息，把握市场脉搏，根据市场需求合理制定采购计划。
四、货比三家，严控采购、运输成本，争取效益最大化。
五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。
六、负责订货单、供应商的返利文件（原件交付财务部）、退货托运单的保存，做好供应商的返利核对。
七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。
八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。
九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。
十、完成经理及公司交办的其他工作。
采购员岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管，及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单（告知对方付款时间及金额）。
五、归类整理质检报告，尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的返利情况。
八、浏览库存明细，了解产品销售进度，根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
采购部有什么岗位职责 篇9
1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律，服从管理努力工作。
2、配合采购部门做好工作。
3、按采购合同（或保管入库单）在供应链里做订单，注意税率17%，3%，6%，普通发票为0%。督促保管员及时将上交入库单据，并填好价格给财务部会计留存一份。
4、发票来时对采购数量、单价与合同订单核对，同时核对保管员入库单，经核对单价、入库数量与开具发票无误后填写发票入库审批单，经主管采购部长、财务审核、主管副总经理签字后财务方可入帐。
5、审核发票时，入库数量以我公司检斤单为准，如不一致要求供应商重新开具或将差价补齐。特殊事项财务部、采购部与主管总经理协商解决，协商结果应经当事人签字。
6、采购物资付款，由采购核算员请款，经采购部长批准、经采购经手人确认，财务审核确认帐面已挂帐欠款，主管经理批准后，交财务出纳处付款。请款时按物资采购付款申请表要求填写各项目，电汇需确认好供应商帐号地址等，一般情况下不允许现金支付。写申请单同时应索要供应商收款收据，无收据不允许支付。外采购产品直接供给钢厂的执行“外购产品采购制度”，核算员做好记录。
7、记录采购过程主发生的运费、装卸费、捡选费等，记录时应
有检斤单、入库单等。核算员做好入库调整单据，以使采购费用及时入账。
8、每月记录发票入帐，记录往来帐，并与财务核对。
9、完成领导临时交办的其他任务。
采购部有什么岗位职责 篇10
一、部门概要：
依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的.质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
二、主要职责：
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2、负责供应商的评审、考核及管理;
3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
7、完成其它部门的临时采购需求;
8、完成上级交待的临时工作任务;
9、向上级汇报工作。
采购部有什么岗位职责 篇11
(1) 负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
(2) 负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。
(3) 负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。
(4) 负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。
(5) 参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。
采购部有什么岗位职责 篇12
1. 负责联络上游供应商客户，与相应对接人沟通、对接、合作，维护好客户关系
2、负责协助采购负责人对公司平台品牌选品与采购，确保采购商品质优、价廉，有高性价比;
3. 采购订单的跟进与验收工作;执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本;
4.虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。
采购部有什么岗位职责 篇13
1、负责部门数据，文档管理；
2、负责供应商管理；
3、协助经理部门管理，团队建设；
4、协助部门经理文案工作；
5、协助部门经理外联事务，客情维护工作；
任职资格：
1、大专及以上学历，专业不限；
2、男女不限，年龄在22岁以上；
3、至少两年以上手机，通信，3C产品行业采购部门工作经验；
4、语言沟通能力强，文字功底过硬；
5、熟练使用办公软件，擅长PPT为佳；
6、服从管理，态度端正，有吃苦耐劳精神。
采购部有什么岗位职责 篇14
1、根据公司需求产品开发相对应的供应商，进行洽谈，了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);
2、负责价格跟进及谈判;
3、负责采购订单的下达及进度跟催;
4、负责内包材打样及生产的监控，及时跟进，确保产品按时保质保量交货;
5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;
6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;
7、负责采购账目核对，核对及应付款的暂估/提请;
8、负责供应商管理和评估，建立和维护供应商资料库，并进行评价分级，淘汰不合格的供应商;
9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;
10、协助上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;
11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。
企业采购部门岗位职责内容五
1.负责供应商的开发，谈判，收集产业带商家信息以及品牌信息，并且分析其产品与市场;
2.负责新供应商培训后台指导上新与基本操作;
3.负责日常产品缺货询货、新品审核、信息维护优化等工作，以达到公司的供应链管理要求;
4.承担部门各项日常汇总分析工作。
采购部有什么岗位职责 篇15
1.遵守国家的有关法律、法规，遵守医院各项规章制度
2.采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序，进行设备/医用耗材的采购。（计划：各科室提出的设备/医用耗材采购计划，经院长批准后由设备/医用耗材采购员执行。询价：采购员向三家以上的经销商询价，对设备/医用耗材的性价比进行充分考察，保留询价记录备查。报告：采购员将询价情况逐级上报，院长批准后，方可执行。采购：采购计划、询价结果经院长批准后，采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购）；
3.对于需签订合同的货物、供货协议，由医学装备委员会抽调人员谈判，并按医院关于签订合同的规定程序办理；
4.采购员接到经批准的采购计划，一周内必须采购到位，以保证一线工作的正常需要；
5.采购的设备/医用耗材运到指定地点后，采购员应将货物和送货清单一并交库管员（或指定的收货人员）当面验收入库；
6.采购员应随时掌握设备/医用耗材库存情况，充分利用库存，尽量减少材料（设备）积压；
7.设备/医用耗材采购员应严守工作纪律，对所采购的设备/医用耗材应严格细致地把关，杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则，按造成损失金额的1 %进行赔偿；
8.采购员应多收集设备/医用耗材的市场信息，熟悉设备/医用耗材的技术性能、标准和规定，充分了解设备/医用耗材的即时行情，为医院的采购工作作好充分准备，为领导决策提供参考依据；
9.采购员从经医学装备委员会评价考核合格的供应商处采购设备医用耗材；
10.完成领导交办的其他临时工作任务。
采购部有什么岗位职责 篇16
【 采购员岗位职责】
一、负责编制采购合同，进行物资采购。
1、根据采购计划单和询价单，起草采购合同，传真给供方，进行合同审批。
2、供方盖章确认回传后，根据采购管理办法进行合同审批。
3、采购合同审批完毕，方可正式盖采购合同章后传真给供方，并电话通知供方查收。
【注意】
1、合同审批程序按照《物资采购管理办法》要求执行。
2、在与供方沟通中若发现交货期不能满足我方要求的，一定要与供方确定最快的交期，并上报延误给部门主管。
3、合同订出后，在交到货前采购员必须进行合同货物催交，在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。
二、物资到货后，报检入库。
1、物资到货后，采购员确认到货物资，将其采购合同转换成报检单，然后打印，一式三份。采购员签名，将报检单及有关技术协议分发给原材料检验员检验，若紧急需在报检单上注明“紧急”字样。
2、检验员检验完成签字，一联检验员留存，二联灯具仓库留存对账，三联交由当事采购员，采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库，不合格物品给供应商进行退换。
3、仓管对合格物资办理入库手续后，报检单、合同及入库单交由采购员签字确认，仓库最后将手续办理齐全的黄联入库单、报检单与采购合同返还给采购员，采购员登记台帐后将合同和报检单附一起存在采购合同档案中，入库单按供方整理存放。
三、负责采购发票的催交。
1、票货同行的，在物资入库后，采购员立即核对入库单和发票是否一致（供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号）。
2、款到发货的，要求在货到十天内发票要上交到财务；货到月付的，要求货到二十天内欠票金额不能大于欠款金额；对于不能够及时到的发票，要及时打电话催用户开发票，确保发票的及时到位。
3、收到发票的三日内采购经办人完成发票的审验工作，核对一致的发票确认签收；采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记，并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部，由财务部成本核算会计签收。
4、采购经办人对及时全额收回所采购物资的发票负全责，若发生发票缺失、毁损，采购经办人应负责赔偿。
四、负责对采购的不合格物资进行退换。
1、市内采购的物资在进行入库检验时发现的不合格品（未办理入库），直接通知供方，由供方拉回退换或返修。
2、对于在报检环节反馈的不合格物资，由采购员核实后反馈给供应商进行更换和退换手续的办理。
五、负责采购台帐的登记。
采购员每周集中在台帐登记表上记录本周内入库的.元器件明细（供方名称、入库金额、入库单号）、付款金额、订出合同的录入、到货情况。
六、整理供方资料，编制价格月报。
1、适时填报《物资采购现行价格表（补充）》和《常用器件新供方明细表（补充）》，经部门主管、经理，经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。
2、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表（补充）》编制、更新《物资采购现行价格表》,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后，抄送相关部门。
七、填写供方办款申请报批。
1、本地办款一月一次，为每月25日。由采购经办人整理汇总每月付款供方和金额，上报部门经理审核确认，再交由总经理确认办款厂家和金额，逐级签字确认后，交财务部出纳安排付款。
2、外地办款分货到月付供方和款到发货的，货到月付供方每月25日办款，款到发货逐级签字确认，总经理批准后，交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请，核对总欠款和总欠票后，由供应服务部经理复核，报总经理批准后交由财务部出纳办款。
八、填写《万洲集团供方费用代扣单》。
九、完成上级领导交办的其它工作任务。
【采购部副部长岗位职责】
1、根据国家有关法律法规和公司经营的需求，建立、健全公司采购管理制度和工作流程，确保公司的采购供应运作符合国家法律法规规定和公司管理制度和流程；
2、根据公司经营规划制订采购经营规划，实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善；
3、根据现有库存量及项目要求，审批和实施年度、月度采购计划及预算，保障生产计划及新品开发的顺利实施；
4、组织对产品零部件、原辅材料、装备物资等物料供应商的质量、价格、交货期、服务进行综合评价，建立完善供应商体系，对供应商质量进行管理；
5、指导、监督部门员工落实各项工作。
【采购部经理岗位职责】
1、主持采购部的全面工作，采购部经理岗位职责。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。
5、制定物资采购原则，并督导实施。
6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
采购部有什么岗位职责 篇17
★ 工作内容 ★
1、制定并完善采购制度和采购流程
(1)根据公司的营业状况,计划并拟定采购部门的工作方针和目标。
(2)负责制定采购方针,策略,制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行。
(3)制定各项物品的采购标准并严格执行。
2、制定并实施采购计划。
3、采购成本预算和控制。
4、选择并管理供应商，根据公司的绩效管理制度考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划。
5、负责采购部门采购员的职责分工及行政事务处理协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
★ 任职要求★
1、教育要求
大专以上学历。
2、专业知识
受过物流管理、采购管理和供应商管理等的培训。
3、工作经验
具有5年以上采购管理管理相关工作经验，3年以上采购主管职位工作经验。
4、技能技巧
(1)有3年以上相关行业采购的工作经验，了解公司所需物料。
(2)熟悉ISO/ROHS等体系管理。
(3) 有良好的职业道德及团队精神。
(4)有较强组织协调、决断、创新能力。
(5)具有较强的战略思考能力。
(6)具有较强的成本观念、质量观念、科学管理经验。
(7)其它相关工作能力。
★ 责权范围 ★
1、权利
(1)有所购产品的议价权并对价格的建议权。
(2)有对直接下属的任免建议权和考核权。
(3)对不合格产品有处置建议权。
(1)其他相关权利。
2、责任
(1)建立健全本部门各项管理制度。
(2)指导、引导本部门人员达成采购目标。
(3)关注本部门全员的动向及各项事务的执行力度。
(4)对本部门人员的培训和业务指导。
★ 工作关系★
1、报告对象：常务副总经理
2、监督与指导：采购部人员
3、协作部门：生产部、工程部、品质部、业务部、行政部
采购部有什么岗位职责 篇18
一、组织计划、管理
1、在经营副总的领导下，管理好整个采购部员工。
2、主持部门工作例会，协调班组工作。
3、制定本部门的组织机构和管理运行模式，使其操作快捷合理，并能有效保障生产所需。
4、提出物资采购计划，报经营副总批准后组织实施，确保各项采购任务完成。
5、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。
6、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。
二、采购监控
1、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。
2、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。
3、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
4、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
5、按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。
6、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
三、工作总结
1、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。
2、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈经营副总及财务部，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
3、完成临时交办的任务，主动搞好协作。
采购部有什么岗位职责 篇19
1、协助采购部经理办理企业的采购事宜，以保证物资的正常供应。
2、与供应商建立良好的'合作关系，确保以最合理的价格采购到符合标准的物品。
3、对采购物品的出入库手续和数最进行监督，并及时解决有关的技术问题，尽量压缩费用开支。
4、合理安排下属员工的工作，全面安排采购任务落实，保证采购工作的顺利进行。
5、随时了解市场信息，比值论价，降低费用开支。
6、检查并监督进口物品的报关工作，做到手续齐全，资料齐备。
7、协助采购部经理检查月末盘点工作。
8、按时完成上级指派的其他工作。
采购部有什么岗位职责 篇20
岗位职责：
1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息，跟进采购合同审批；
2、分析销售走势，提出更换滞销品、引入新品建议；
3、通过市场调研及行业信息，进行供价、售价的比价；
4、协调解决门店缺货，跟进配送网点及供应商送货；
5、协助采购专员进行供应商的考核及评估；
6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作，及领导交办的其他任务。
任职要求：
1、大专及以上学历；
2、有1年以上门店营运工作经验或大型连锁超市采购工作经验；
3、熟练使用OFFICE办公软件。
采购部有什么岗位职责 篇21
1、有效把控采购产品的价格和质量，对公司在施项目的采购成本和利润负责。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程；
3、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发；
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理；
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作；
6、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排；负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作；
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施；
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本；
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表；
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作；
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
采购部有什么岗位职责 篇22
1.负责产品采购价格谈判、交期、结算等一系列采购执行;
2.负责不良品退换货处理、供应商协调、账册登记;
3.负责供应商交期、品质等方面问题的跟踪和改善;
4.负责物料的价格评估和降价指标的达成;
5.负责供应商关系的维护;
6.协助采购经理完成其他采购相关工作;
采购部有什么岗位职责 篇23
(1)组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。
(2) 负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
(3) 负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。
(4)完成上级领导交办的其他相关事务。
采购部有什么岗位职责 篇24
一.采购岗位的职责描述:
尽职尽责，能保质保量的及时进仓，对市场上现的新产品、新设计要有敏锐的洞察力
二.采购的工作流程:
先要了解工厂，对其先做一些调查如工厂工人数量及工龄，工厂组成部门，尤其是看其有没有专门的质检部或小组，还有就是该厂以前有没有和公司合作过，有没有这个意识，再对其做一些针对性的询价，看其报价有没有竞争性.
三、采购重要性，在工作中应注意的问题:
采购起著举足轻重的作用，没采购就没货源，没有了货源，一切都是白谈，同时采购还当着开发新产品的重任，要不断的给外销推荐新产品与工厂沟通时要及时和工厂谈好合作方式，如付款方式等，切不可让这些问题影响到交货期，还有就是要避开一切和金钱有关的问题，如回扣，呵，也就是要有职业道德，哈
四、如何才能作好采购工作？
对产品要熟悉，专业，同时也要敬业，尽责，要不数要整理出一套适合自己的方式，和工厂关系要处理好，因为对于采购员来说，没了工厂你就没了货源
采购内勤的工作职责是什么？
采购销售内勤工作职责对于一个公司来讲，采购销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联络的纽带，起著举足轻重的作用，因此采购和销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。
1与外勤的联络
1.1每周工作小结的收集并整理，及时上报领导（各办事处每周一10：30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司）
1.2外勤费用的申请、借款、核销事宜依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
1.3外勤与公司的资讯交流
1.3.1公司对外勤指示的传达（要及时、到位）
1.3.2接受外勤工作中的资讯，及时反馈给领导
1.3.3月底负责各办事处费用销售明细表的核对
1.3.4协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关资讯
1.3.5按要求进行市场资讯收集并提供资讯简报，以邮件方式报公司销售经理
1.4外勤所需资料的整理(双人或多人复核)
1.4.1日常材料（包括办公用品、名片、彩页等的准备）
1.4.2商业开户首营公司资料、首营品种资料
1.4.3协助销售人员编写商务文件，编制投标档案、各地物价备案材料
2对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
2.1档案、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)
2.1.1寄出材料的登记、查收、核实
2.1.2资料和样品领用、发放的登记
2.1.3寄出方式的选择
2.2商业公司的材料的登记、归档（证照、GSP证书、开票资讯）
2.2.1对各商业公司，上官方网站进行核实（国家食品药品监督管理局）。
2.2.2接、发、处理、保管一切商务来电来函及档案。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。
2.3购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
2.4发货(双人或多人复核)
2.4.1发货申请后，填写发货指令单（发货申请以传真、邮件、电话等形式）
2.4.2发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额
2.4.3发货时确认随货附同批厂检报告（出库单、合同等）
2.4.4确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪
2.4.5 领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收
2.4.6根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目
2.5开票(双人或多人复核)
2.5.1开票申请后，填写开票申请单（开票申请以传真、邮件、电话等形式）
2.5.2开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票资讯等
2.5.3发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、以及申请人和收件人
2.5.4双人复核发票后，将其寄出（发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行）
2.6月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一
2.7对所发货物、样品、资料等注意定时查件
2.8内勤人员出差内勤人员也需要定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联络。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。
3销售部内部管理
3.1对日常材料的影印、盖章等的工作
3.1.1及时影印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。
3.1.2掌握和使用印章并稽核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
3.2彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）
3.3公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴）负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策档案、销售合同、资料资料的保管；以及一些物流公司的筛选。
3.4每日公司邮箱、公司QQ、公司相关招商网站的'管理和维护
3.4.1每天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱
3.4.2 QQ线上，及时线上沟通、回复
3.4.3公司招商网站的维护我们需要对网站中的资讯进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于客户检视到我公司的产品。
3.5组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录
3.6协助准备各项材料
4对外招商
4.1各地广告的释出（网路、媒体、期刊、报纸等）认真做好有关后勤的宣传工作，做好摄影、拍照及有关资料的收集、储存归档，及时宣传报道后勤动态。在一些相关招商论坛上，我们可以免费释出自己的招商广告，并进行及时跟踪；同时我们可以加入各个地区的招商群，定时释出一些招商资讯。
4.2负责招商资讯的代理、回馈、联络负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供资讯。
4.3对招商合同的定制（与办事处主任对分包销售合同的制定）
4.4电子商务定期整理、汇总各地区代理商所做品种的A级客户；对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。
4.4.1在网上查询代理商资讯充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的资讯。通过不断筛选代理商资讯，查询到我们所需要的、有价值的资讯。同时，我们还需要在不同网站上不断查询更多、更好的免费代理商资讯。
4.4.2主动简讯和电话招商通过代理商资讯的汇总，在简讯平台上发简讯宣传公司产品；代理商可以根据品种或地区进行分类，主动与代理商联络；并定期电话回访；同时加强产品的学术支援，给代理商提供强大的产品资讯服务
采购部有什么岗位职责 篇25
职责描述：
1、协助采购经理进行采购工作;
2、负责管理采购合同及供应商合同、文件资料;
3、负责产品档案和供应商档案的建立和维护;
4、负责所有采购订单的登记、维护和跟踪;
5、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;
6、负责所有采购订单付款的申请和登记;
7、完成领导交办的其他任务。
任职要求：
1、大专及以上学历,优秀实习生、应届毕业生亦可;
2、熟练使用word,、excel等办公软件,电脑操作熟练;
3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
采购部有什么岗位职责 篇26
（一）采购部经理的岗位职责
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。
2、对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。
3、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。
4、审核单品进价，并进行确认：定期进行市场价格调查，保证采购成本。
5、对各部门非常规物资申购单进行审核，有权拒绝末经董事长同意的采购定单。
6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。
7、组织供货合同评审，签订供货合同，实旌采购活动，并对合同执行情况进行监督。
8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜，确保我司利益。
9、发展新供货商，满足公司需求。
10、加强与供应商的沟通，及时解决工作中存在的问题。
11、加强与生产部门、营运部门的沟通，及时解决工作中存在的问题。
12、每月组织采购员召开一次业务分析会，进行交流与培训。
13、建立采购合同台帐，做好保密工作。
14、完成好董事长交办的其它工作
（二）采购员的岗位职责
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作，对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息：对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单，采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息，确保供方满足我公司的需求。
10、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣，确保我司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
采购部有什么岗位职责 篇27
1.根据公司经营发展战略，制定本部门的工作目标;
2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;
3.负责根据工程实际情况，制订材料供应计划和资金需求计划;
4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;
5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;
7.负责建立询价、比价系统，完善材料样品库;
8.负责完善采购数据库，配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算;
9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;
10.负责采购相关资料的档案管理，并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管;
11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;
12.定期召开部门工作例会，落实工作计划的完成情况;
13.及时完成上级领导交办的其他任务。
采购部有什么岗位职责 篇28
岗位职责：
1、有效把控采购产品的价格和质量，对公司在施项目的采购成本和利润负责。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程；
3、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发；
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理；
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作；
6、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排；负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作；
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施；
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本；
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表；
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作；
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
任职要求：
1、五年以上相关采购行业工作管理经验，精通本岗位的知识、业务流程，具有较强的管理水平并能熟练使用管理工具，能够结合实际工作，处理富有挑战性的、复杂的，突发性的任务；
2、具备较强的书面与口头表达能力、敏锐的观察能力和反应能力，良好的组织和协调能力，能够行之有效的`调动各组员积极能动性，带领整个团队不断完善和提高；
3、具有较高的采购技巧和谈判、沟通能力，能够开发、甄别供应商，能够很好的处理与供应商的关系，有效的把控采购产品的价格和质量。
4、工作地点：北京，会有适量的出差。
联系人：
联系电话：
我们将为您提供
1、基本福利：打包工资+五险
2、全面的培训：入职培训+季度拓展培训+岗位晋升培训
3、完善的职业规划：根据您在试用期的情况为您量身制定今后的晋升及职业发展方向。
4、优越的办公环境：公司位于繁华的CBD商圈，交通便利，工作环境整洁舒适
5、丰富多彩的员工活动及优厚的员工福利：节日补贴、带薪年休假等
公司网址：
采购部有什么岗位职责 篇29
采购部岗位职责
岗位
职责：
1、制定并完善采购制度和采购流程;
2、制定并实施采购计划;
3、采购成本预算和控制;
4、选择并管理供应商;
5、本部门管理工作建立：
①根据超市的绩效管理制度协助制定本部门的工作业绩考核改进计划;
②负责本部门人员的职责分工及行政事务处理;
③协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训;
④负责采购车辆的管理、维护与保养。
采购经理
工作职责：
1、负责本部门的全面工作，对采购商品的毛利率和销售额及库存周转预算负责;
2、指导并监督下属开展业务工作，不断提高业务技能，确保超市内商品的正常采购量，并完成全年采购商品的各项指标;
3、与供应商在平等互利的原则下开展往来，要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿，与供应商建立良好关系。
4、协助落实每期促销计划，审核并提供促销品项和价格;
5、制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。
6、检查购进商品是否符合质量要求，对采购的商品质量要求负有领导责任;
采购员(主管)
工作职责：
1、每周至少参加一次与总部营运部的沟通会，及时解决采购与营运存在的问题;
2、制定采购车辆管理办法，实时关注采购车辆的每日去向，督促车辆的维护与保养;
3、完成好总部交办的其他工作。
4、按计划完成各店各部门商品的采购任务，并在预算内尽量减少开支;
5、熟悉和掌握采购所需商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地，根据采购计划统筹安排以有效的资金保证最大的合理供应量;
6、与供货单位建立良好关系，在平等互利的原则下开展业务往来，对所购进商品严把质量和价格要求关;
7、做好销售预算，安排好进货频率，保证采购商品平稳流动及销售;
8、关注采购商品的库存控制，对滞销商品采取相应措施降低库存;
9、严格执行采购车辆管理办法，实时对车辆的维护与保养。
采购部有什么岗位职责 篇30
岗位职责：
1、负责部门数据，文档管理；
2、负责供应商管理；
3、协助经理部门管理，团队建设；
4、协助部门经理文案工作；
5、协助部门经理外联事务，客情维护工作；
任职资格：
1、大专及以上学历，专业不限；
2、男女不限，年龄在22岁以上；
3、至少两年以上手机，通信，3C产品行业采购部门工作经验；
4、语言沟通能力强，文字功底过硬；
5、熟练使用办公软件，擅长PPT为佳；
6、服从管理，态度端正，有吃苦耐劳精神。
采购部有什么岗位职责 篇31
1、负责公司各类物资的采购。及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。
2、严格遵守国家相关法律法规。采购原材料、原料符合食品安全体系要求。建立健全供应商资料库。
3、熟悉市场行情及进货渠道。坚持“货比三家。比质比价。择优选购”的采购原则。努力降低进货成本。严把质量关。杜绝假冒伪劣商品的流入。
4、以搞好“采购供应。保障经营需要”为原则。抓好采购管理。严格采购管理规定。了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况。熟悉各种物资采购计划。及时提交采购分析报告供上层领导决策。
5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商。要准确了解、掌握市场供求即时行情。适时组织采购。
6、按“谁经手谁负责”的原则。要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责。要尽可能多渠道采购。降低采购成本。提高采购质量。
7、主动与申购部门联系。核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等。避免差错。按需进货。及时采办保证按时到货。
8、严格执行公司各项财务制度及规定。并坚持“凭单采购”的原则。购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人。按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。
9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出。及时清理积压物资。
10、提高客户服务质量及客户满意度。
采购部有什么岗位职责 篇32
岗位职责：
协助采购经理进行供应商筛选，进行日常采购，进行供应商考核。
进行日常采购合同的拟订、归档，跟踪供应商到货情况。
任职要求：
1、中专以上学历，应届毕业生优先考虑；
2、有无采购经验均可，有机械、电器方面采购经验者优先考虑；
3、熟悉office文档处理；
4、电脑采购相关软件操作熟练。
上一篇：保险销售管理岗位职责
下一篇：招商总监工作职责职责
