行政人事专员岗位职责(精选24篇)
行政人事专员岗位职责 篇1
1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
6. 负责做好公司来宾的.接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政人事专员岗位职责 篇2
1.协助上级进行招聘工作
2.负责员工入离职、调任、晋升等手续
3.考勤监督与统计汇总
4.对公司各种文件和档案进行整理、归档
5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作
6.完成上级安排的其他事项
行政人事专员岗位职责 篇3
1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的`生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;
8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;
9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;
10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
11、负责组织有关部门培训工作;
12、负责主持总部会议相关工作;
13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
14、负责建立公司人事档案;
15、负责办理公司社保及档案管理工作;
16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
18、完成领导交办的其他工作任务。
行政人事专员岗位职责 篇4
1.实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;
2.负责员工入离升调手续的办理;
3.协助公司培训活动的组织与实施;
4.负责公司考勤工作;
5.协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
6.完成领导交办的其他事务。
行政人事专员岗位职责 篇5
1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;
4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;
6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)
7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务
行政人事专员岗位职责 篇6
1. 根据公司招聘需求执行招聘计划,满足公司的人才需求;
2. 发布职位需求信息,收集简历,组织简历的初步筛选及测评,安排面试;
3.登记数据文档 进行分类 整理,
行政人事专员岗位职责 篇7
(1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
(2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
(3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
(4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;
(5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
行政人事专员岗位职责 篇8
1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理
2、负责资料和档案资料的`归档及日常维护管理
3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护
4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)
5、配合领导完成相关的工作内容
行政人事专员岗位职责 篇9
1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4、统计员工考勤,按月上报相关部门;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
8. 协助人事经理做相关人事工作。
行政人事专员岗位职责 篇10
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析
3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作
4、负责团队员工进度跟踪,收集上报
行政人事专员岗位职责 篇11
工作职责:
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理;
3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
6、参与部门管理;
7、配合其他部门有关工作;
8、承办领导交办的其他工作。
工作内容:
1、进行招聘渠道的.拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;
8、协助人事主管领导开展各种员工活动等;
9、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
10、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;
11、接受人事主管领导的直接领导;
12、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;
13、遵守公司的各项管理制度;
14、与其他部门有关工作配合良好;
15、积极主动完成领导交办的其他工作。
工作绩效标准:
1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果;
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料;
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;
6、接受人事主管领导的直接领导;
7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;
8、工作主动且积极向上。
行政人事专员岗位职责 篇12
1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;
2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、基础工资表的制作及提交;
5、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同
6、负责公司重要档案管理;
7、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
行政人事专员岗位职责 篇13
1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转 换率;
2、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司 空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需平衡,达到人力资源优化 配置;
3、在领导指导下进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的问题,不断完 善提升招聘效果,进行招聘数据分析报告;
4、完成上级领导安排的其他工作。
行政人事专员岗位职责 篇14
1.行政后勤日常办公用品用具的管理。
2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
8.其他上级临时安排的工作。
行政人事专员岗位职责 篇15
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
4、协助行政人事做好入离职、考勤
5、负责公司电话,各类办公用品的'保管和发放
6、完成上级布置的其他工作
行政人事专员岗位职责4
1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;
2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;
5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
8.负责相关工作的月报表整理和提交;
9.完成上级安排的其他工作;
行政人事专员岗位职责 篇16
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的'办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:
1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
福利待遇
1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;
2、带薪年假、带薪病假及法定假期;
3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;
4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;
5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;
上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
行政人事专员岗位职责 篇17
1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;
3、负责考勤的核算;
4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
5、 负责员工的保险及公积金事宜;
6、协助处理劳动争议事宜;
7、领导交代的其他工作:
行政人事专员岗位职责 篇18
1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;
2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;
3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;
4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;
6、制定有效的'绩效考核和员工激励制度;
7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作
行政人事专员岗位职责 篇19
1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;
3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;
4、公司经营事务的管理和执行工作;
5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。
行政人事专员岗位职责 篇20
1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的.招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、协助建立健全公司人力资源制度;
3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;
4、负责公司集体活动的策划与组织实施;
5、负责办公室日常行政事务管理;
6、完成领导交代的其他工作。
行政人事专员岗位职责 篇21
1.负责公司新员工的招聘和试用期考核跟进,销售人员的绩效考核管理;
2.通过各渠道宣传公司招聘计划,吸引、挖掘优秀人才;
3.负责员工入职、转正、调岗、离职等相关手续办理,以及员工内部关系的疏通与协调工作,把握员工动向;
4.推动公司企业文化建设,协助组织各类活动;
5.协助后期人力资源各个板块的推进与实施,提出合理性的建议;
6.其他人事相关工作。
行政人事专员岗位职责 篇22
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
4、负责组织公司办公费用的.计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
7、负责组织员工企业文化活动;
8、负责协助公司有关部门办理相关手续;
行政人事专员岗位职责 篇23
1. 制定、执行公司人力资源规划;
2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
3. 招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4. 绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5. 激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6. 公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7. 人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
行政人事专员岗位职责 篇24
1、根据公司招聘需求计划,做好招聘相关工作;
2、统计和整理部门负责的各项费用;
3、负责办理员工入职、离职、转正、劳动合同签订等相关员工手续;
3、负责社保、公积金增减员及有关业务的办理;
4、更新员工花名册、做好员工节假日福利采购工作;
5、每月按时收集各部门绩效、处理绩效异常及核算汇总绩效;
6、公司安排的其他工作。