办公室文员岗位的职责描述（通用28篇）
办公室文员岗位的职责描述 篇1
职责：
1.通过在线客服等工具解决用户问题，提供一站式的用户服务处理流程;
2.通过内部信息跟进用户的业务进度及投诉建议，并提供解决方案;
3.做好与其他部门协调工作，与其他部门商讨后解决用户的需求;
4.持续改善个人的服务质量及工作效率，提升用户满意度;
5.及时完成领导吩咐的其他事宜。
岗位要求：
1.学历不限，1年以上相关工作经验，有客服或电话销售经验优先;
2.态度端正，工作认真负责，学习能力强，有耐心;
3.计算机操作熟练，会使用Word、Excel等办公软件;
4.具有良好的语言表达能力、协调能力，善与人沟通，逻辑性强。
办公室文员岗位的职责描述 篇2
职责：
1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派;
2、负责公司人员的考勤管理及核算;
3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作;
4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
岗位要求：
1、18-26岁，形象气质良好，普通话标准，会一定的办公软件操作;
2、工作踏实，工作热情高，有上进心和工作积极性;
3、工作态度良好，服从公司合理的规章制度;
4、有上进心，有学习力，有事业心者优先发展培养。
办公室文员岗位的职责描述 篇3
主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。
一、负责订单跟踪
这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料：①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
3、督办评审：严格按《客户订单(或合同)评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。
4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。
5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好相关记录，必要时申发文件确认。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的.技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿，通过exce精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。
4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员)，及时通过erp系统计算分析，进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。
5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。
6、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量。
7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、
8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”，并组织人员核对、录入erp系统。
三、处理日常事务
负责生技部各种生产报表的数据统计及分析，并向有关部门报送单证和报表。
1、负责各车间，各部门生产进度，检验报告的收集、整理。
2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿，经审批后进行编辑打印与发放。
3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。
办公室文员岗位的职责描述 篇4
1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
2、负责各类会务的安排工作;
3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员岗位的职责描述 篇5
一、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
二、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责;
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;
五、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施;
七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作;
十、负责做好公司的宣传报导工作;
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;
办公室文员岗位的职责描述 篇6
1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。
2、协助财会文件的准备归档和保管。
3、协助主管完成其他日常日常事务性工作。
4、当期固定资产和低值易耗品的`登记和管理。
5、现金及银行收付补救，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。
6、负责与银行税务等部门的对外联络。
办公室文员岗位的职责描述 篇7
1、来访人员接待，接转电话;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;
4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的'采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
3、完成上级交给的其它行政工作。
办公室文员的工作职责7
1.客户信息收集、整理
2.销售部数据统计、分类、归档、保管;
3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;
4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;
5.完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;
办公室文员岗位的职责描述 篇8
1. 线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息
2. 简单的仓库登记、写出仓单、送货单
2. 辅助撰写微信公众号文章、知乎文章
3. 辅助策划微信、微博等线上平台的促销活动
4. 兼顾其他办公室日常工作
办公室文员岗位的职责描述 篇9
工作职责：
1、负责生产报表的统计与文件汇总；
2、负责生产内部各种信息，制度的传递；
3、负责生产月度数据的统计，汇总提报；
4、负责生产内部会议记录的.整理及会议要求事项的检查跟进；
5、按时完成上级主管交代的工作任务。
职位要求：
1、中专及以上学历，1年同岗位经验优先；
2、熟悉掌握Office办公软件；
3、具备良好的沟通组织能力，能够严于律己；
4、有较强的独立工作能力和协调能力，有较强的报表分析和表达能力。
微信
办公室文员岗位的职责描述 篇10
1、具体办理董事会、股东大会各部门提案资料及其他有关数据的收集和整理;
2、具体承担董事会、股东大会等会议组织和准备工作，在授权情况下，根据会议时间、地点、与会人员和会议日程，按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案，进行董事会、股东大会会议记录，办理会议记录、会议决议的签署，保管会议记录、决议及全套文件资料;
3、每次董事会、股东大会后两个工作日内，根据会议记录整理会议纪要，由部门主管审核后发相关部门并督促执行，按期向部门主管反馈进展直至完成;
4、具体负责本部门档案涉及事项的日常管理，按照部门主管要求，建立本部门档案管理的书面和电子档案，对重要资料进行归集和管理，及时更新整理《部门文件档案资料清单》;
主要档案包括：1)董事会、股东大会会议文件和会议记录全套资料的专项管理档案;2)股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票资料专项管理档案;3)对外投资单位产权事务及运营监控专项管理档案;4)董事会、股东大会决议督办及专项工作管理档案;股东分红资料专项管理档案;5)本部门日常其他事项管理档案，负责拟定上述各部门档案的具体管理、借阅、查阅、审批等工作细则，制作相关管理报表等报主管部门领导批准后严格执行;
5、做好与公司相关部门的工作协调，按照部门主管要求传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;
6、按照部门主管要求向公司有关部门催办董事会、股东大会限期完成的工作任务;
7、负责管理公司的印章;
8、协助主任负责董事会、股东会会场后勤保障及本部门日常的接待事务。
9、按期完成部门主管交办的其他各项工作。
办公室文员岗位的职责描述 篇11
1、熟悉办公室软件的应用，打字速度快，懂得电脑的日常维护;
2、有很好的沟通能力和亲合力;
3、具有很强的责任心和独立开展工作的能力;
4、善于学习新事务。
办公室文员岗位的职责描述 篇12
1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;
2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;
3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作;
4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作;
5、负责处理领导临时安排工作。
办公室文员岗位的职责描述 篇13
1，整理日常文件，销售资料
2，学习销售知识及产品知识，协助销售报价，做合同文件回传;及时处理销售订单;
3，发票申请请及发票跟踪
4，产品资质整理，合同整理及归类和保管
5，电话维护客户关系，微信维护及上传反馈
6，有账期的客户重点管理
7，帮销售做数据统计及其它事件
8. 负责辖区市场信息的收集及分析;
办公室文员岗位的职责描述 篇14
1.协助主管制作医疗器械项目标书。
2.医疗器械产品资质授权。
3.协助销售主管统计分析销售数据。
4.领导交代的其他事宜。
办公室文员岗位的职责描述 篇15
1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象;
10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全;
11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;
12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系;
13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室文员岗位的职责描述 篇16
1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派;
2、负责公司人员的考勤管理及核算;
3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作;
4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
办公室文员岗位的职责描述 篇17
1、认真贯彻执行公司各项规章制度;
2、负责部门日常事务性工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位的职责描述 篇18
1.协助经理完成日常工作,准备会议文件报表等;
2. 协助经理跟进意向客户，促进双方合作;
3. 公司相关部门的协调以及配合;
4.完成经理交代的其它工作;
办公室文员岗位的职责描述 篇19
职责
1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神，熟知党建工作相关政策制度。
2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。
3、负责制定和组织党支部各项活动。
4、负责党建工作档案日常管理。
5、完成上级交办的其他工作任务。
任职资格：
1、35岁以下，全日制大学本科及以上学历，中共党员优先;
2、对党务工作有热情，为人正直，责任心强，有较强的组织沟通协调能力;
3、有党务工作经验的优先;
4、文字功底扎实，有较强的写作能力，熟练掌握计算机及办公软件应用。
办公室文员岗位的职责描述 篇20
1、接待来访人员，有服务意识者优先.
2、有较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力.
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
4、员工考勤统计及考核;
办公室文员岗位的职责描述 篇21
1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
3、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
4、完成日常的正常管辖范围内的工作
5、工作资料的.保存、分类、归档、保管
办公室文员工作职责5
职责：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求：
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度，执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;
办公室文员岗位的职责描述 篇22
1. 出勤统计：
协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访，记录回访结果，课后反馈给任课老师签字确认。
2. 课件备档：
教师授课所用PPT，WORD文档及相关授课资料的课后备份，每节课后向任课教师索取并签名。
3. 家校沟通：
配合授课教师，每季度与家长之间定时沟通，主要了解孩子在家的表现、需要改进的地方，家长满意度，并将结果反馈给教师。
4. 网站维护：
包括网站信息的编写、及增删改等，学生信息的电子化管理。
5. 短信群发：
短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。
6. 文档归整：
主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。
7. 票据整理：
整理和保管公司财务发票，报批后月底送交会计事务所入账。
8. 考勤管理：
如实进行员工考勤，月底出考勤报表，不得有任何作弊行为。
9. 事务处理：
主要包括快递收发，刊物的`订阅和分发，教学设备的管理，办公用品、学生用品的整理和保管。
10. 活动组织：
组织公司内部联谊活动，如：聚餐、旅游等。
11. 人力行政：
公司员工档案管理、人才招聘，劳动关系的确定，缴纳社保等。
12. 其他事务：
办公室文员岗位的职责描述 篇23
1、负责制作和提交各类专利申请文件;
2、负责对递交官方的各种文件进行核查;
3、负责官方文件的发文和处理;
4、通过专利管理系统监控专利流程时限并缴纳费用;
5、其他专利流程事务。
办公室文员岗位的职责描述 篇24
1、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；
3、收款到账登记；
4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；
5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；
6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。
7、完成领导交办的其他任务。
办公室文员岗位的职责描述 篇25
1、负责跨境电商平台的线上产品开发。
2、根据公司的采购计划，开发新的合作供应商，落实具体的采购流程。
3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。
4、负责采购数据的收集、整理、存档，完成领导安排的其他工作。
办公室文员岗位的职责描述 篇26
1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程 ;
2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询;
3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
4、参加有关合约会议。
5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作
办公室文员岗位的职责描述 篇27
工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
办公室文员岗位的职责描述 篇28
1、负责销售订单和相关销售报表文档的录入和归档;
2、负责品牌授权资料的提交、审核、数据整理和归档;
3、协助上级分配的其他工作内容;
